第一篇:淺析對(duì)外派財(cái)務(wù)總監(jiān)的管理
淺析集團(tuán)化公司對(duì)外派子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的管理
為適應(yīng)集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理的需求,確保集團(tuán)公司(以下簡(jiǎn)稱“母公司”)作為出資者的權(quán)益,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督與管理,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和母子公司財(cái)務(wù)信息溝通,建立健全內(nèi)部約束機(jī)制,按照內(nèi)部控制規(guī)范的框架,本文擬對(duì)外派財(cái)務(wù)總監(jiān)的管理進(jìn)行闡述。
一、子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的權(quán)屬
子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)由母公司董事會(huì)進(jìn)行任命,向母公司負(fù)責(zé),由母公司財(cái)務(wù)管理中心委派,業(yè)務(wù)上受母公司直接管理,母公司財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)該負(fù)責(zé)人的日常業(yè)務(wù)管理和工作指導(dǎo)。
二、子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作原則
全面負(fù)責(zé)所派駐子公司的財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督、財(cái)務(wù)內(nèi)控等制度建設(shè)、財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)的監(jiān)管工作,參與子公司經(jīng)營(yíng)管理決策過(guò)程,確保母子公司財(cái)務(wù)信息溝通暢通。
三、子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的任職資格:
遵守行業(yè)的職業(yè)道德,具備良好職業(yè)素質(zhì)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),原則性強(qiáng),堅(jiān)決維護(hù)工作紀(jì)律;對(duì)目前的財(cái)經(jīng)法規(guī)熟練掌握,不斷更新專業(yè)知識(shí),按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)范管理財(cái)務(wù)工作,保證所提供的會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確真實(shí)及時(shí)完整。
要能認(rèn)同公司的企業(yè)文化,熟悉公司的各個(gè)業(yè)務(wù)流程和環(huán)節(jié),掌握公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn),熟悉財(cái)務(wù)監(jiān)管流程,運(yùn)用自身專業(yè)技能,為提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、提升公司經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力服務(wù)。
必須具有與職位相關(guān)的任職資格證書,要具有一定年限的財(cái)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
四、不能擔(dān)任子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的情形:
與派駐公司中層以上管理人員有裙帶關(guān)系、利益關(guān)系的;曾經(jīng)擔(dān)任因經(jīng)營(yíng)不善而破產(chǎn)清算的單位財(cái)務(wù)主管以上職務(wù),且對(duì)公司破產(chǎn)負(fù)有責(zé)任的;曾因玩忽職守、瀆職或決策失誤給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的;有嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法規(guī),弄虛作假、貪污受賄,違背職業(yè)道德等違法、違紀(jì)行為的。
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以上情形應(yīng)當(dāng)作為對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)背景調(diào)查和日常工作檢查的必要程序加以管理。
五、子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的任免管理
任命:子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)由母公司選拔、推薦或外招,經(jīng)母公司董事會(huì)聘任,由母公司財(cái)務(wù)管理中心向子公司委派。
考核:對(duì)子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)當(dāng)實(shí)行月度考核制度,接受集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)和派駐子公司總經(jīng)理的雙重管理。
變動(dòng):集團(tuán)人事任免制度上要明確子公司管理層不得隨意撤換財(cái)務(wù)總監(jiān),也不得另行任命他人分管派駐公司的財(cái)務(wù)工作。假如確因工作需要或在職的子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)不勝任崗位要求需調(diào)離、解聘的,應(yīng)當(dāng)有由子公司董事會(huì)發(fā)起,向母公司申請(qǐng),集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)行集體研究研究并報(bào)請(qǐng)集團(tuán)決策層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
撤職:子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)任職期間有下列情形之一的,取消其任職資格:
1、身體狀況不能正常履行崗位職責(zé)的;
2、經(jīng)考核不稱職的;
3、工作中違法違紀(jì),利用職權(quán)之便謀取私利,瀆職失職造成重大損失的;
4、本人申請(qǐng)辭職獲準(zhǔn)的。
六、子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)權(quán)責(zé)的界定
通常對(duì)外派財(cái)務(wù)總監(jiān)的權(quán)責(zé)需要遵循經(jīng)與權(quán)的原則,收放合理有度。職責(zé)方面主要包括:
1、貫徹執(zhí)行母公司下達(dá)的財(cái)務(wù)目標(biāo)、財(cái)務(wù)制度,負(fù)責(zé)審核簽署子公司預(yù)算、資金計(jì)劃、成本費(fèi)用計(jì)劃、融資計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告,負(fù)責(zé)會(huì)簽涉及財(cái)務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)決策、經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議等。
2、建立健全會(huì)計(jì)核算制度,利用集團(tuán)公司信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)核算資料進(jìn)行有效地業(yè)務(wù)分析,協(xié)助子公司管理層做好各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策。進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和成本費(fèi)用的預(yù)算、控制、核算、分析和考核,督促子公司節(jié)約成本提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、負(fù)責(zé)子公司財(cái)務(wù)部門的組建、崗位配備,崗位職責(zé)的制定,對(duì)子公司所屬財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理和績(jī)效考核。
4、對(duì)子公司重大決策的擬定、重要經(jīng)營(yíng)合同的訂立,包括子公司貸款擔(dān)保、共5頁(yè)第2頁(yè)
對(duì)外投資、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓等重大經(jīng)營(yíng)決策活動(dòng),子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)有義務(wù)參與研討審查。
5、負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn)子公司對(duì)外報(bào)送的各類財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)告,與子公司總經(jīng)理共同對(duì)財(cái)務(wù)信息資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
6、有權(quán)參與子公司經(jīng)營(yíng)管理,對(duì)違反法律法規(guī)、公司章程和制度的行為要予以制止和糾正并及時(shí)上報(bào)母公司。
7、要定期向母公司財(cái)務(wù)管理中心書面匯報(bào)派駐子公司的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況,包括預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)分析、資金狀況等。
8、要定期向母公司進(jìn)行述職,匯報(bào)子公司一定時(shí)期重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、內(nèi)控、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)容及本人履職情況。
權(quán)限方面主要包括:
1、參加子公司管理層、經(jīng)營(yíng)層各類日常以及專題會(huì)議,賦予子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)子公司重大經(jīng)營(yíng)決策的表決權(quán)。
2、監(jiān)督子公司重大決策和規(guī)章制度執(zhí)行情況;監(jiān)督派駐子公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算的有效執(zhí)行。
3、對(duì)子公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的重大缺陷、偏離、違背甚至損害母公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和股東利益的行為,有權(quán)報(bào)母公司提請(qǐng)重新論證進(jìn)行復(fù)議。
4、建立子公司內(nèi)控管理體系,包括二級(jí)財(cái)務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)流程等,但不得違背母公司的內(nèi)控制度。
5、賦予子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)所屬財(cái)務(wù)人員的任免和調(diào)動(dòng)權(quán)。
七、聯(lián)簽和報(bào)告制度的建立和執(zhí)行
聯(lián)簽機(jī)制的原則:子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)涉及的有關(guān)重大事項(xiàng)實(shí)行聯(lián)簽和報(bào)告制度。
1、財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)根據(jù)公司董事會(huì)決議等規(guī)定對(duì)有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行聯(lián)簽。凡違反規(guī)定的,不得簽字同意,并有責(zé)任予以糾正,且應(yīng)及時(shí)向母公司報(bào)告。必須明確未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字同意而實(shí)施的,相關(guān)人員要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
2、經(jīng)營(yíng)決策上總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)意見不一致時(shí),應(yīng)上報(bào)由母公司總裁進(jìn)行裁決,并同時(shí)上報(bào)母公司財(cái)務(wù)管理中心。
匯報(bào)制度的原則:要求財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)定期向母公司上報(bào)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果等財(cái)務(wù)信息報(bào)告,做到全面、真實(shí)、準(zhǔn)確。
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1、月報(bào)季報(bào)包括但不限于:子公司各類財(cái)務(wù)報(bào)表;預(yù)算執(zhí)行情況與分析;資金使用情況與分析;重大經(jīng)營(yíng)決策及執(zhí)行情況;制度管理上存在的問(wèn)題及解決辦法;資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、抵押等;潛在經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等。
2、年度報(bào)告包括但不限于:年度財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果分析評(píng)價(jià)報(bào)告;年度工作業(yè)績(jī)、存在問(wèn)題、下一年度的工作目標(biāo);公司投融資計(jì)劃、年度預(yù)算方案、重大項(xiàng)目實(shí)施情況;對(duì)外擔(dān)保或抵押情況;資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、盤盈、盤虧情況;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告等
3、臨時(shí)報(bào)告的范圍:對(duì)涉及到有關(guān)重大決策、投融資、對(duì)外擔(dān)保、資產(chǎn)處置等事項(xiàng),子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)要及時(shí)以書面(緊急情況可以口頭代替,事后以書面形式匯報(bào))形式向母公司匯報(bào)。
八、子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)薪資和考核
1、子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)勞動(dòng)關(guān)系歸屬于母公司,工資獎(jiǎng)金等薪酬由母公司確定。薪酬可劃分為兩部分,分基本工資,在派駐公司發(fā)放,績(jī)效每月可由派駐公司總經(jīng)理和集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)共同予以考核,以體現(xiàn)財(cái)務(wù)總監(jiān)的管理和服務(wù)水平。
2、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)當(dāng)定期或不定期對(duì)子公司財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查審計(jì),以此作為子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)考核的重要依據(jù)。
3、子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的行為造成公司重大損失,要依法給予處分直至追究其法律責(zé)任:
1)對(duì)所派駐子公司的重大問(wèn)題隱匿不報(bào)、延時(shí)上報(bào),嚴(yán)重失職的; 2)舞弊編造虛假財(cái)務(wù)信息的;
3)違反保密制度泄露公司商業(yè)秘密的。
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第二篇:外派董事管理
東方集團(tuán)股份有限公司
外派董事監(jiān)事管理辦法
第一章
總則
第一條
為進(jìn)一步完善公司治理制度,規(guī)范公司對(duì)外投資行為,明
確公司對(duì)外派董事、監(jiān)事的管理關(guān)系,切實(shí)保障公司的合法權(quán)益,根據(jù)
《中華人民共和國(guó)公司法》及《公司章程》等有關(guān)規(guī)定,制訂本辦法。
第二條
本辦法所稱“外派董事、監(jiān)事”是指公司對(duì)外投資時(shí),由
公司提名并代表公司在全資、控股子公司或參股公司出任董事、監(jiān)事的
人員。其中,董事職務(wù)包括董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、董事;監(jiān)事職務(wù)包括監(jiān)
事會(huì)主席、監(jiān)事(職工監(jiān)事除外)。
在公司全資、控股子公司或參股公司擔(dān)任總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)
總監(jiān)等高級(jí)管理職務(wù)的外派人員,參照本辦法進(jìn)行管理。
第三條
公司董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)外派董事、監(jiān)事的日常管理工作。
第二章
外派董事、監(jiān)事的任職資格
第四條
外派董事、監(jiān)事的任職條件:
(一)自覺遵守國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章和《公司章程》,誠(chéng)實(shí)守信,忠實(shí)履行職責(zé),維護(hù)公司利益,具有高度責(zé)任感和敬業(yè)精神;
(二)熟悉公司或派駐公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),具有相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)管理、法
律、技術(shù)、財(cái)務(wù)等方面的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);
(三)具備履行董事、監(jiān)事職責(zé)的能力;
(四)公司董事會(huì)、管理層認(rèn)為擔(dān)任外派董事、監(jiān)事必須具備的其
它條件。
第五條
存在下列情形之一的人員,不得擔(dān)任公司外派董事、監(jiān)事:
(一)存在《公司法》中明確規(guī)定不得擔(dān)任董事、監(jiān)事情形的人員;
(二)被中國(guó)證監(jiān)會(huì)確定為市場(chǎng)禁入者,并且禁入處分尚未解除的 人員;
(三)與派駐公司存在關(guān)聯(lián)關(guān)系,有妨礙其獨(dú)立履行職責(zé)情形的人 員;
(四)公司董事會(huì)、管理層認(rèn)為不宜擔(dān)任外派董事、監(jiān)事的其它情 形。
第三章
外派董事、監(jiān)事的任免程序
第六條
公司外派董事、監(jiān)事由公司總裁辦公會(huì)討論確定,報(bào)董事
長(zhǎng)批準(zhǔn)并簽發(fā)委派文件。
第七條
公司外派董事、監(jiān)事須與公司簽訂《外派董事、監(jiān)事、高
級(jí)管理人員承諾書》。承諾書由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)留存保管。
第八條
出現(xiàn)下列情形時(shí),公司應(yīng)及時(shí)變更外派董事、監(jiān)事:
(一)外派董事、監(jiān)事提出辭呈;
(二)外派董事、監(jiān)事工作變動(dòng);
(三)外派董事、監(jiān)事達(dá)到法定退休年齡;
(四)外派董事、監(jiān)事違反法律、法規(guī)、本辦法以及公司有關(guān)規(guī)定,對(duì)公司利益造成損失的;
(五)公司根據(jù)法律、法規(guī)、本辦法以及公司有關(guān)規(guī)定,認(rèn)為其不
能勝任相關(guān)職務(wù)的;
(六)出現(xiàn)其他事項(xiàng)可能影響外派董事、監(jiān)事正常履職的。
第四章
外派董事、監(jiān)事的權(quán)利、職責(zé)和義務(wù)
第九條
外派董事、監(jiān)事的權(quán)利如下:
(一)有權(quán)依法行使派駐公司的董事、監(jiān)事相關(guān)權(quán)利;
(二)有權(quán)參與公司對(duì)派駐公司相關(guān)政策的制定,包括但不限于投
資計(jì)劃、聘免派駐公司高級(jí)管理人員等;
(三)有權(quán)從派駐公司獲取薪酬并享受相應(yīng)待遇;
(四)有權(quán)保留其在公司的原有職務(wù)或職務(wù)級(jí)別;
(五)公司董事會(huì)、管理層賦予的其他職權(quán)。
第十條
外派董事、監(jiān)事的職責(zé)如下:
(一)忠實(shí)地執(zhí)行公司涉及派駐公司的各項(xiàng)決議,維護(hù)公司的合法 權(quán)益;
(二)出席派駐公司的股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì),并按照公司指示
行使董事、監(jiān)事表決權(quán),依據(jù)公司授權(quán)代表公司行使股東權(quán)利,及時(shí)向
公司董事會(huì)辦公室報(bào)備相關(guān)會(huì)議文件。
派駐董事、監(jiān)事出席股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)并行使表決權(quán)時(shí),應(yīng)
提前就表決事項(xiàng)向公司總裁辦公會(huì)進(jìn)行詳細(xì)報(bào)告,由總裁辦公會(huì)做出書
面授權(quán)決定,重大事項(xiàng)還須報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可行使表決權(quán),必要
時(shí)還應(yīng)征求公司其他相關(guān)部門的意見。派駐董事、監(jiān)事應(yīng)嚴(yán)格按照上述
授權(quán)決定行使表決權(quán);
(三)定期向公司管理層報(bào)告派駐公司的經(jīng)營(yíng)情況和本人的履職情
況(述職報(bào)告),如遇派駐公司經(jīng)營(yíng)情況出現(xiàn)異常,或發(fā)生其他重大、緊
急事件,應(yīng)及時(shí)向公司管理層進(jìn)行報(bào)告;
(四)公司管理層要求外派董事、監(jiān)事對(duì)其所任職公司的有關(guān)事實(shí)、信息問(wèn)題做出解釋、說(shuō)明或者提供相關(guān)資料的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)做出回復(fù),并
配合公司的檢查、調(diào)查;
(五)協(xié)助公司相關(guān)部門完成對(duì)全資、控股子公司的考核、年審等 工作;
(六)公司外派董事、監(jiān)事上報(bào)其所在派駐公司相關(guān)材料的,應(yīng)保
證其上報(bào)材料的及時(shí)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。
第十一條
外派董事、監(jiān)事須履行如下義務(wù):
(一)不得損害公司利益;
(二)在職責(zé)及授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán),不得越權(quán);
(三)除經(jīng)公司董事會(huì)或派駐公司股東會(huì)的批準(zhǔn),不得與派駐公司
訂立合同或者進(jìn)行交易;
(四)遵守公司及派駐公司的信息披露制度,不得利用內(nèi)幕信息為
自己或他人謀取利益;
(五)不得自營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與派駐公司相同的業(yè)務(wù),不得從事
損害公司利益的活動(dòng);
(六)外派董事、監(jiān)事提出辭職或者任期屆滿,其對(duì)公司和股東負(fù)
有的義務(wù)在其辭職報(bào)告尚未生效或者生效后的一年內(nèi)、以及任期結(jié)束后的一年內(nèi)并不當(dāng)然解除,其對(duì)公司商業(yè)秘密的保密義務(wù)在其任職結(jié)束后
仍然有效,直至該秘密成為公開信息。其他義務(wù)的持續(xù)期間應(yīng)當(dāng)根據(jù)公
司利益最大化原則決定,視事件發(fā)生與離任之間時(shí)間的長(zhǎng)短,以及與公
司的關(guān)系在何種情況和條件下結(jié)束而定;
(七)公司管理層要求或商定的其他義務(wù)。
第五章 外派董事、監(jiān)事的考核
第十二條
公司管理層對(duì)外派董事、監(jiān)事進(jìn)行監(jiān)督、考核。具體考
核辦法由公司人力資源部制定并組織實(shí)施。
第十三條
外派董事、監(jiān)事在任職期間因違反法律、法規(guī)、本辦法
以及公司相關(guān)規(guī)定,違反外派董事、監(jiān)事義務(wù),擅離職守,致使公司利
益遭受損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重涉嫌犯罪的,應(yīng)依法移送
司法機(jī)關(guān),追究其刑事責(zé)任。
第六章
附則
第十四條
公司全資、控股子公司應(yīng)參照本辦法制定相應(yīng)的外派董
事、監(jiān)事管理制度。
第十五條
本辦法未盡事宜,按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和
《公司章程》等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本辦法與國(guó)家法律、法規(guī)和規(guī)章不符的,則以國(guó)家法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定為準(zhǔn)。
第十六條 本辦法經(jīng)公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)后生效。
第十七條 本辦法由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
東方集團(tuán)股份有限公司
2013 年 4 月 25 日
第三篇:財(cái)務(wù)總監(jiān)管理職責(zé)
]財(cái)務(wù)總監(jiān) 直接責(zé)任:
(1)組織領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)察、存貨控制等方面工作,加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(2)組織執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,保障公司合法經(jīng)營(yíng),維護(hù)股東權(quán)益。
(3)參與公司投資行為、重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的分析和決策。
(4)參與制訂公司總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算,召集并主持公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。
(5)負(fù)責(zé)審核簽署公司預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、成本費(fèi)用計(jì)劃、信貸計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)決算報(bào)表,會(huì)簽涉及財(cái)務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議等。(6)負(fù)責(zé)重要內(nèi)審活動(dòng)的組織與實(shí)施。
(7)負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。
(8)掌握公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和資金變動(dòng)情況,及時(shí)向總經(jīng)理和董事長(zhǎng)匯報(bào)工作情況。(9)定期向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理述職。
(10)制訂財(cái)務(wù)系統(tǒng)、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(11)主持制訂公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督、預(yù)算管理、審計(jì)監(jiān)察、庫(kù)管工作的規(guī)章制度和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
(12)領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(13)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。
(14)做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。(15)及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。
(16)定期主持財(cái)務(wù)系統(tǒng)例會(huì),召集公司財(cái)務(wù)方面的會(huì)議,參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。
(17)審閱財(cái)務(wù)系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級(jí)上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(18)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過(guò)失單或獎(jiǎng)勵(lì)單,按程序辦理。
(19)制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。(20)在必要的情況下向所屬下級(jí)授權(quán)。
(21)及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議作出裁決。
(22)向上級(jí)或有關(guān)部門提供政策性建議,受理下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按照程序處理。(23)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請(qǐng)招聘、調(diào)配直接下級(jí),負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名和隔級(jí)下級(jí)崗位人員任命的批準(zhǔn)。
(24)領(lǐng)導(dǎo)做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。(25)領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。
(26)負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報(bào)損報(bào)失工作。(27)關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。
(28)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
(1)
對(duì)公司財(cái)和物的有效管理負(fù)總責(zé)。(2)
對(duì)公司資金的及時(shí)、合理籌集、分配和使用負(fù)總責(zé)。(3)
(4)
(5)
(6)對(duì)公司是否正確執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和制度負(fù)總責(zé)。對(duì)公司會(huì)計(jì)核算工作的正確性、規(guī)范性負(fù)總責(zé)。對(duì)公司會(huì)計(jì)監(jiān)督的有效性負(fù)總責(zé)。
對(duì)公司預(yù)算編制的及時(shí)性、正確性和預(yù)算計(jì)劃的嚴(yán)格實(shí)施負(fù)總責(zé)。
(7)
對(duì)內(nèi)審工作的定期開展和內(nèi)審報(bào)告的真實(shí)性與準(zhǔn)確性負(fù)總責(zé)。
(8)
對(duì)向上級(jí)和相關(guān)部門、政府部門提供的財(cái)會(huì)資料和信息的可靠性負(fù)總責(zé)。(9)
對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的完成負(fù)總責(zé)。(10)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)預(yù)算開支的合理支配負(fù)總責(zé)。
(11)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)所屬員工的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。(12)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行負(fù)總責(zé)。
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第四篇:對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的認(rèn)識(shí)
財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)
在董事會(huì)和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司會(huì)計(jì)、報(bào)表、預(yù)算工作。
負(fù)責(zé)制定公司利潤(rùn)計(jì)劃、資本投資、財(cái)務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn)。制定和管理稅收政策方案及程序。
建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。
監(jiān)督公司遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法令、紀(jì)律,以及董事會(huì)決議。
關(guān)于對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)制度的本質(zhì)認(rèn)識(shí)
目前,在一些國(guó)有企業(yè)中,特別是大中型集團(tuán)化經(jīng)營(yíng)企業(yè)中,陸續(xù)建立了財(cái)務(wù)總監(jiān)制度;另外,在一些非國(guó)有企業(yè)和公司制企業(yè)中,也嘗試著建立財(cái)務(wù)總監(jiān)制度。那么究竟什么是財(cái)務(wù)總監(jiān)制度,其本質(zhì)要求是什么,其運(yùn)行規(guī)則又是怎樣,對(duì)這些問(wèn)題人們的認(rèn)識(shí)還很模糊,在實(shí)踐上各企業(yè)的做法和模式各式各樣,理論上似乎也探討得不多,很有必要對(duì)這一來(lái)自實(shí)踐的課題進(jìn)行研究。對(duì)此,本文擬就財(cái)務(wù)總監(jiān)制度的本質(zhì)問(wèn)題談?wù)効捶ā?/p>
一、財(cái)務(wù)總監(jiān)制度屬于財(cái)務(wù)監(jiān)督范疇
目前一些國(guó)有企業(yè)建立財(cái)務(wù)總監(jiān)制度,其最直接的現(xiàn)實(shí)動(dòng)因是不少國(guó)有企業(yè)存在著會(huì)計(jì)信息失真、財(cái)務(wù)濫收亂支、國(guó)有資產(chǎn)流失這三個(gè)與財(cái)務(wù)工作密切相關(guān)的問(wèn)題,這些問(wèn)題始終困擾著我國(guó)經(jīng)濟(jì)生活和國(guó)有企業(yè)改革。這三個(gè)問(wèn)題存在著內(nèi)在聯(lián)系:財(cái)務(wù)濫收亂支是因,國(guó)有資產(chǎn)流失是果;這一因果關(guān)系是這三個(gè)問(wèn)題的實(shí)質(zhì)內(nèi)容,而會(huì)計(jì)信息失真則是因之而生產(chǎn)的表象。在這三個(gè)問(wèn)題中,財(cái)務(wù)收支管理上的失控是最根本性的一個(gè)問(wèn)題,表明我國(guó)現(xiàn)實(shí)企業(yè)管理中財(cái)務(wù)監(jiān)督十分薄弱。所以,國(guó)家在一些國(guó)有企業(yè)中通過(guò)建立財(cái)務(wù)總監(jiān)制度,利用貨幣收支對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的基礎(chǔ)保證作用(支付職能),從時(shí)間、數(shù)量上對(duì)實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督;同時(shí),利用各種財(cái)務(wù)收支及管理標(biāo)準(zhǔn),對(duì)實(shí)際和將要發(fā)生的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督,監(jiān)督的領(lǐng)域主要涉及投資、籌資、收入分配和日常經(jīng)營(yíng)收支,基本覆蓋企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)主要方面??梢?,財(cái)務(wù)總監(jiān)制度是針對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督而來(lái),其工作內(nèi)容涉及財(cái)務(wù)監(jiān)督的主要方面。
財(cái)務(wù)總監(jiān)制度實(shí)際是對(duì)國(guó)有大中型企業(yè)總會(huì)計(jì)師制度和企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度關(guān)于財(cái)務(wù)工作組織運(yùn)行和財(cái)務(wù)監(jiān)督上的更高層次的發(fā)展與完善,它吸收和集中了總會(huì)計(jì)師和內(nèi)部審計(jì)中的部分財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督職能,也彌補(bǔ)了總會(huì)計(jì)師在企業(yè)組織地位和職責(zé)權(quán)限上的不足,同時(shí)還在很大程度上避免了內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的滯后
性缺陷。另外,根據(jù)《國(guó)有企業(yè)財(cái)產(chǎn)監(jiān)督管理?xiàng)l例》設(shè)立的監(jiān)事會(huì)是政府監(jiān)督機(jī)構(gòu)根據(jù)需要派出的對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)保值增值實(shí)施監(jiān)督的組織,以其職能來(lái)看,基本上也屬于事后監(jiān)督,同樣,在設(shè)立監(jiān)事會(huì)之后,再輔以財(cái)務(wù)總監(jiān)制度,可彌補(bǔ)監(jiān)事會(huì)的不足。從國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)選派程序和職責(zé)上看,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)是政府派出并授權(quán)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)授權(quán)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)及所屬大中型國(guó)有企業(yè)整體財(cái)務(wù)(包括事前、事中、事后)進(jìn)行專業(yè)、專職財(cái)務(wù)監(jiān)督的人員。
二、財(cái)務(wù)總監(jiān)制度實(shí)質(zhì)上代表著所有者利益
盡管“兩權(quán)分離”已成為我國(guó)企業(yè)改革的目標(biāo)和建立現(xiàn)代企業(yè)制度基本要求,但現(xiàn)實(shí)中,兩權(quán)完全分離是不可能。兩權(quán)分離的確切含義,應(yīng)該是形成兩權(quán)互相制約、促進(jìn)、保證的關(guān)系。在現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)制度及企業(yè)制度條件下,所有者有必要對(duì)經(jīng)營(yíng)者實(shí)施適當(dāng)?shù)谋O(jiān)管,這種監(jiān)管主要體現(xiàn)在兩大環(huán)節(jié)上:一是對(duì)經(jīng)營(yíng)者的選擇;二是對(duì)經(jīng)營(yíng)者重大經(jīng)營(yíng)決策、財(cái)務(wù)決策(包括對(duì)國(guó)有資產(chǎn)調(diào)配與處置)的審定和制約。對(duì)此,國(guó)家在建立現(xiàn)代企業(yè)制度,按《公司法》對(duì)國(guó)有企業(yè)進(jìn)行規(guī)范,以及部分賦予經(jīng)營(yíng)者管理權(quán)力的同時(shí),制定了《國(guó)有企業(yè)財(cái)產(chǎn)監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《財(cái)務(wù)通則》、《財(cái)務(wù)制度》和相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度。但從現(xiàn)實(shí)情況看,在兩權(quán)關(guān)系上存在的突出問(wèn)題是所有者主體缺位和經(jīng)營(yíng)者行為失控并存。特別是后者問(wèn)題更為嚴(yán)重,經(jīng)營(yíng)者失控,即經(jīng)營(yíng)者行為得不到應(yīng)有的制約,必然會(huì)產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)者濫用職權(quán)、謀取私利、獨(dú)斷專行等問(wèn)題,使“兩權(quán)分離”下的企業(yè)約束機(jī)制流于形式。這樣前面出現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息失真、財(cái)務(wù)濫收亂支、國(guó)有資產(chǎn)流失等問(wèn)題就難以避免?!吨袊?guó)資產(chǎn)新聞》報(bào)1997年5 月刊登的中國(guó)企業(yè)家調(diào)查系統(tǒng)關(guān)于中國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者成長(zhǎng)與發(fā)展問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果顯示:在當(dāng)前深化企業(yè)改革過(guò)程中,許多地方和部門國(guó)有資產(chǎn)嚴(yán)重流失,對(duì)此57.6%的人認(rèn)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者要負(fù)大部分責(zé)任。因此,規(guī)范和約束企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的行為,不僅是深化國(guó)有企業(yè)改革的有力保證,也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者健康成長(zhǎng)的重要條件。
改變所有者主體缺位和經(jīng)營(yíng)權(quán)失控狀況,絕非一蹴而就,但在所有者與經(jīng)營(yíng)者的關(guān)系上首先建立起比較確定的互相制約的機(jī)制,無(wú)疑會(huì)有助于克服上述問(wèn)題。財(cái)務(wù)總監(jiān)制度的建立,一方面使財(cái)務(wù)總監(jiān)代表所有者利益把好財(cái)務(wù)監(jiān)督關(guān),另一方面也可為經(jīng)營(yíng)者充分施展經(jīng)營(yíng)才華,最大限度地實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值提供強(qiáng)有力的保證,硬化所有權(quán)對(duì)經(jīng)營(yíng)權(quán)的財(cái)務(wù)約束,使經(jīng)營(yíng)者在企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策和財(cái)務(wù)收支活動(dòng)方面最大限度地體現(xiàn)出所有者利益,這也是是國(guó)際上處理“兩權(quán)關(guān)系”的通行作法。上述調(diào)查結(jié)果同樣顯示:除股份制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者把代表所有者利益作為首要選擇之外,各類所有制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者認(rèn)為首先代表的是企業(yè)利益;在國(guó)有企業(yè)中,首先選擇國(guó)家出資者利益方面的經(jīng)營(yíng)者只占34.1%。可見,隨著企業(yè)改革的深入和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)產(chǎn)權(quán)需要更加明晰,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的責(zé)任以及在保障所有者利益上的要求應(yīng)更加明確,并且需要通過(guò)法律和契約形式,把維護(hù)所有權(quán)和接受來(lái)自所有者方面的產(chǎn)權(quán)監(jiān)督明確下來(lái)。毫無(wú)疑問(wèn),財(cái)務(wù)總監(jiān)制度是代表所有者利益,規(guī)范和約束經(jīng)營(yíng)者行為的有力措施之一。
1994年深圳市政府為維護(hù)國(guó)有企業(yè)所有者利益,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,率先在部分國(guó)有企業(yè)中實(shí)行了財(cái)務(wù)總監(jiān)制度或財(cái)務(wù)部長(zhǎng)逐級(jí)委派制度。國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司(代表國(guó)家經(jīng)營(yíng)和管理授權(quán)范圍內(nèi)國(guó)有資產(chǎn)的法人機(jī)構(gòu))向管轄的124家企業(yè)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)務(wù)部長(zhǎng),124家企業(yè)中有18家一類企業(yè),資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司向這些企業(yè)派出財(cái)務(wù)總監(jiān)。財(cái)務(wù)總監(jiān)作為委派的董事進(jìn)入董事會(huì),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃的制訂有參與權(quán),對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行有監(jiān)督權(quán),對(duì)企業(yè)重大資金的調(diào)撥有簽字權(quán),限額以上數(shù)額的外撥資金只有經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字才能對(duì)外撥付??梢姡?cái)務(wù)總監(jiān)是從產(chǎn)權(quán)角度去行使權(quán)力,體現(xiàn)的是一種來(lái)自于產(chǎn)權(quán)約束的監(jiān)督關(guān)系,財(cái)務(wù)總監(jiān)制度的必要性和意義也是源于此。
應(yīng)該明確的是所有者對(duì)經(jīng)營(yíng)者行為及企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督,并不是干預(yù)經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)權(quán)。所有者的監(jiān)督,也不可僅僅停留在事后監(jiān)督上,即僅僅通過(guò)審閱公司財(cái)務(wù)報(bào)告,考核公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等途徑來(lái)實(shí)現(xiàn)監(jiān)督。所有者監(jiān)督必須貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的事前、事中和事后全過(guò)程。那種認(rèn)為實(shí)施財(cái)務(wù)總監(jiān)制度將會(huì)侵犯經(jīng)營(yíng)者合理權(quán)益的觀點(diǎn)是不妥的。因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支必須體現(xiàn)所有者的意志和利益,這是任何社會(huì)經(jīng)濟(jì)制度下企業(yè)都應(yīng)遵循的基本原則。經(jīng)營(yíng)者與財(cái)務(wù)總監(jiān)在組織財(cái)務(wù)收支上的基本原則是完全一致的,賦予財(cái)務(wù)總監(jiān)代表所有者行使監(jiān)督使命是完全合理可行的,這與強(qiáng)化企業(yè)自我約束,與企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制,與保障經(jīng)營(yíng)者合法權(quán)益,與政企分開和兩權(quán)分離的基本要求是完全一致的,而且只有所有者利益得到了維護(hù),與之有關(guān)的經(jīng)營(yíng)者利益、職工利益等各方面利益最終才能得到維護(hù)。很難想象,一個(gè)連
對(duì)所有者利益也不盡維護(hù)義務(wù)的企業(yè),就難以指望它能對(duì)社會(huì)各方面承擔(dān)責(zé)任。
三、財(cái)務(wù)總監(jiān)制度是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部約束機(jī)制和管理機(jī)制的有機(jī)組成部分
代表所有者利益的財(cái)務(wù)總監(jiān)制度與來(lái)自企業(yè)外部的社會(huì)監(jiān)督(如來(lái)自國(guó)家作為社會(huì)管理者和宏觀調(diào)控者身份對(duì)企業(yè)實(shí)施的必要監(jiān)督)有著本質(zhì)區(qū)別。一方面,建立現(xiàn)代企業(yè)制度的基本內(nèi)涵之一,是通過(guò)明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,強(qiáng)化產(chǎn)權(quán)約束,依靠產(chǎn)權(quán)制度的自身運(yùn)轉(zhuǎn)的內(nèi)在機(jī)制,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部決策、執(zhí)行和約束職能相統(tǒng)一的有機(jī)體制,從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),特別是財(cái)務(wù)收支方面自動(dòng)地防范和避免背離所有者利益的行為不受約束,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的產(chǎn)權(quán)控制,硬化產(chǎn)權(quán)監(jiān)督。盡管財(cái)務(wù)總監(jiān)往往是由企業(yè)所有者委派到企業(yè)中,但其職責(zé)的履行是與企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及經(jīng)營(yíng)決策行為緊緊聯(lián)系在一起,財(cái)務(wù)總監(jiān)制度是構(gòu)成現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部約束機(jī)制的有機(jī)部分,在內(nèi)部約束機(jī)制運(yùn)行中發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,這種監(jiān)督具有及時(shí)性、有效性、經(jīng)常性、自覺性特點(diǎn)。顯然,作用于企業(yè)內(nèi)部約束機(jī)制的監(jiān)督是企業(yè)外部任何監(jiān)督所無(wú)法取代的。另一方面,財(cái)務(wù)總監(jiān)制度還具備一定的管理職能。表現(xiàn)在財(cái)務(wù)總監(jiān)要在企業(yè)資本的投入、資金的籌集、資產(chǎn)調(diào)配、費(fèi)用成本、利潤(rùn)分配以及財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)考核、會(huì)計(jì)組織運(yùn)行等許多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和財(cái)務(wù)活動(dòng)中與經(jīng)營(yíng)者一起共同行使組織、協(xié)調(diào)、控制等管理職能。加強(qiáng)企業(yè)管理,優(yōu)化管理者行為,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化,毫無(wú)疑問(wèn)應(yīng)是企業(yè)所有者的根本要求,也是國(guó)有資產(chǎn)保值增值的源泉,同樣也是財(cái)務(wù)總監(jiān)制度的目標(biāo)之一。在優(yōu)化和完善企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制中,應(yīng)充分考慮財(cái)務(wù)總監(jiān)制度在加強(qiáng)企業(yè)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益中的積極意義和作用,使之成為企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制的一個(gè)重要組成部分。
財(cái)務(wù)總制度應(yīng)是財(cái)務(wù)監(jiān)督職能與管理職能的有機(jī)統(tǒng)一,其中監(jiān)督職能是本質(zhì),管理職能是實(shí)現(xiàn)監(jiān)督職能的途徑,即財(cái)務(wù)監(jiān)督是寓于財(cái)務(wù)管理之中,在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,體現(xiàn)出財(cái)務(wù)監(jiān)督意義;離開大量的具體的財(cái)務(wù)管理活動(dòng),財(cái)務(wù)監(jiān)督便失去立足之地,毫無(wú)意義,同樣沒(méi)有財(cái)務(wù)監(jiān)督,財(cái)務(wù)管理便失去目標(biāo),走向失控。
四、財(cái)務(wù)總監(jiān)督制度是兩權(quán)分離下企業(yè)組織規(guī)模和經(jīng)營(yíng)規(guī)模擴(kuò)大化和復(fù)雜化結(jié)果
在一人企業(yè)或小型私營(yíng)企業(yè),所有者往往就是經(jīng)營(yíng)者,財(cái)務(wù)收支完全是由自己決定,顯然財(cái)務(wù)監(jiān)督是不存在的。而在一個(gè)有很多且分布很廣甚至有海外投資單位或項(xiàng)目的企業(yè),或者一個(gè)有多層次管理層和多元化經(jīng)營(yíng)的較大規(guī)模企業(yè),或者一個(gè)按現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)范下的企業(yè)集團(tuán)中,所有者無(wú)力也根本無(wú)法事必躬者親地實(shí)施經(jīng)營(yíng)與管理,這就須聘用一些專業(yè)人員或懂行的專家負(fù)責(zé)企業(yè)全面或某一方面經(jīng)營(yíng)管理。在這種情況下,為了保證這些經(jīng)營(yíng)者在經(jīng)營(yíng)管理中切實(shí)地對(duì)所有者負(fù)責(zé),并保證企業(yè)資產(chǎn)的保值增值和企業(yè)正常高效運(yùn)轉(zhuǎn),所有者除了規(guī)定事后考核業(yè)績(jī)指標(biāo)外,還要在組織上和機(jī)制上采取對(duì)經(jīng)營(yíng)者及其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支進(jìn)行有效制約的措施,順應(yīng)這種要求,財(cái)務(wù)總監(jiān)制度無(wú)疑代表所有者并分擔(dān)起本應(yīng)屬于所有者所擁有的部分管理與監(jiān)督權(quán)力和職責(zé),是所有者職能的傳遞或延伸。
其實(shí),目前我國(guó)相當(dāng)一部分企業(yè)建立財(cái)務(wù)總監(jiān)制度的直接動(dòng)機(jī)并非來(lái)自國(guó)家或上級(jí)部門的指令,而是來(lái)自在企業(yè)組織規(guī)模和經(jīng)營(yíng)規(guī)模日益擴(kuò)大和復(fù)雜的局面下財(cái)務(wù)監(jiān)管滯后所帶來(lái)的壓力和問(wèn)題。許多企業(yè)家從對(duì)財(cái)務(wù)失控所產(chǎn)生的種種問(wèn)題和困惑中,從企業(yè)管理的親身實(shí)踐經(jīng)歷中,從與同行管理經(jīng)驗(yàn)的交流和西方企業(yè)管理制度的認(rèn)識(shí)中,主動(dòng)或被動(dòng)地考慮更新和完善財(cái)務(wù)監(jiān)管措施。在這種情況下應(yīng)運(yùn)而生的財(cái)務(wù)總監(jiān)制度順應(yīng)了企業(yè)家對(duì)整個(gè)企業(yè)有序、有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管需要,具有很強(qiáng)的實(shí)踐性和可操作性。建立和完善財(cái)務(wù)總監(jiān)制度應(yīng)該說(shuō)也是一個(gè)來(lái)自實(shí)踐的客觀現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。
通過(guò)以上幾個(gè)方面對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)制度的認(rèn)識(shí),我們不妨把財(cái)務(wù)總監(jiān)制度概括為:它是在企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)相分離以及多層次管理體制下,由企業(yè)所有者在企業(yè)內(nèi)部所建立的旨在保障所有者利益和實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)保值增值并由特定人員、機(jī)構(gòu)、制度、措施等因素有機(jī)組成的財(cái)務(wù)監(jiān)督與管理機(jī)制的總稱。
第五篇:外派工作人員的管理(精選)
為規(guī)范外派工作人員的管理,特制定本辦法。
一,1,嚴(yán)格遵守國(guó)家法律,法規(guī)和公司各項(xiàng)管理制度;
2,服從公司領(lǐng)導(dǎo)工作安排,到指定客戶處參加指定崗位的工作;
3,在外派期間,嚴(yán)禁擅自離開客戶公司(擅自離開客戶處按曠工處理嚴(yán)重違反單位規(guī)章制度將解除勞動(dòng)合同),外派員工完成工作或有特殊情況需要回公司,需向公司部門主管申請(qǐng)同意,由總經(jīng)理確認(rèn)后方可辦理正式調(diào)離;
4,嚴(yán)禁在外派期間酗酒,賭博,惹事生非,打架斗毆等(嚴(yán)重違反單位的規(guī)章制度將解除勞動(dòng)合同);
5,維護(hù)公司和客戶的關(guān)系,起好公司與客戶之間的橋梁紐帶作用;
6,保守公司商業(yè)機(jī)密,禁止任何借口泄漏公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及文本資料;承諾嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),絕對(duì)保密任何有關(guān)客戶的文件、資料等所有在服務(wù)中獲悉的任何信息(包括但不限于文字、圖片、聲像資料、電子數(shù)據(jù)等)。7,維護(hù)公司利益和形象,不做有損于公司利益形象的行為; 8,遵守公司和客戶的規(guī)章制度;
9,嚴(yán)格按工作標(biāo)準(zhǔn)及程序操作嚴(yán)禁擅自改動(dòng)。
10,外派期間注意安全,若因個(gè)人原因造成人身傷害,財(cái)產(chǎn)損失,公司概不負(fù)責(zé)。
11,外派人員除自覺履行駐在企業(yè)的崗位職責(zé)外,應(yīng)根據(jù)自身崗位特性和公司對(duì)外派人員的要求,履行其相應(yīng)的職責(zé)。
12,外派人員應(yīng)定期每周提交工作報(bào)告給主管,報(bào)告?zhèn)€人工作情況和駐在企業(yè)的外派期間工作紀(jì)律 工作情況,報(bào)告的形式包括書面報(bào)告和電話述職,對(duì)于工作過(guò)程中出現(xiàn)的重大或緊急事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)報(bào)告,且不限報(bào)告形式。
二,1,外派人員的工資按月匯款指定工資卡中; 2,外派人員生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):RMB50元/天/人;
3,外派人員交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,提供合法有效的發(fā)票和工作外出記錄; 4,外派人員通訊費(fèi)RMB100.00元/月; 外派期間補(bǔ)貼待遇: