第一篇:AE日常工作流程及內(nèi)容
日工作:
? 對市內(nèi)客戶保證至少每天一個電話(市外客戶三天一個電話),每天早上或下班前,和客戶對接人確認(rèn)今天工作計劃、總結(jié);
? 每天下班前,需完成當(dāng)日工作小結(jié)和次日工作安排,向客戶總監(jiān)口頭匯報工作,? 對項目成員的加班安排負(fù)有第一責(zé)任,需主動安排和近期制,所有項目運(yùn)作時間需掌握,在每天下午5點前填寫 《加班單》交與項目執(zhí)行總監(jiān)簽字(參見表10)11點以后第二天早上順延; 周工作:
? 每周五完成周工作會議報告記錄,填寫項目基本情況字?jǐn)?shù)不超過150字,電子文檔存儲于:服務(wù)器/臨時文件夾/客戶部/周報表內(nèi)。
? 每周一次到達(dá)銷售現(xiàn)場,了解銷售、工程狀態(tài),照片資料更新;(參見表3)月工作:
? 對所負(fù)責(zé)項目的作品負(fù)有收集存檔管理義務(wù),每月提前匯總一次,按日期順序編號,作品包含:報廣、印刷品、活動圖片、現(xiàn)場包裝等,并存于服務(wù)器各自項目文件夾內(nèi)
? 每月月底需向客戶提交一份本月工作總結(jié)及下月工作時間計劃表,在表格內(nèi),寫清每樣工作的提交、完成、定稿時間
? 在初接新項目和每月底時,撰寫客戶經(jīng)營計劃,備注:
所有資料分項目分類存儲;
其它事項:
?
如遇重要事件,與客戶溝通,需以書面《傳真函》形式,傳真似定,需由客戶經(jīng)理或總監(jiān)確認(rèn),方可發(fā)送至客戶
?
在公司有培訓(xùn)、旅游時,需提前向客戶口頭知會,再向客戶發(fā)送傳真,說明所需時間及其間工作安排事項
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如遇重大節(jié)假日,需提前書面通知客戶,放假時間及工作安排,在無論大小節(jié)假日,可向客戶發(fā)送一條祝福的信息
?
當(dāng)合約結(jié)束后,需提供書面文件至財務(wù)部,內(nèi)容包括:合同載止日期、未收服務(wù)費金額、發(fā)票金額等,以便財務(wù)室的帳務(wù)管理 ?
召集創(chuàng)作小組會儀,工作的初步安排及討論
接到新工作任務(wù)時
?
工作單下發(fā),并不代表著工作結(jié)束,它只是一個開始
?
在設(shè)計過程中,需掌握工作進(jìn)度,并非工作單下發(fā)就等著最后拿作品
?
出差提前向行政財務(wù)人員申請差旅費,由總經(jīng)理審核簽字,保管各項費用報銷憑證,根據(jù)公司制度,周五填寫費用報銷單,統(tǒng)一報銷。
? 小貼士:在工作單的填寫上,一定要注意時間的安排,如有可能,盡量在客戶要求時間上提前半天的時間。
1、提交
?
工作完成后,需由客戶總監(jiān)及創(chuàng)作總監(jiān)看過確認(rèn)后,方可發(fā)給客戶。
2、修改
?
客戶回復(fù)修改意見,需填寫《工作單》 ?
將修改內(nèi)容及詳請寫清,同時注意時間的掌控
?
因公司修正單和工作單是同一張單,需要單的左上角勾出是屬于哪一類工作;
3、完稿
?
當(dāng)作品確認(rèn)后,需出正稿,交至客戶印刷或制作 ?
確認(rèn)的作品發(fā)JPG給客戶,由客戶打印傳真簽字確認(rèn)稿 ?
讓設(shè)計師將文件打印彩稿
?
拿到彩稿,分別交由責(zé)任人簽字確認(rèn)
?
填寫修正卡/執(zhí)行卡,寫明制作正稿要求及完成時間,同時在左上角勾出是“執(zhí)行卡”
?
將“三簽稿、執(zhí)行卡、客戶確認(rèn)稿”一同保管存檔; 注意事項:
?
所有與客戶、第三方公司或公司部門之間發(fā)生資料交接作品、移交等重要工作,均需由發(fā)起者提交簽字單,否則如遇資料遺失,責(zé)任由發(fā)起者全部承擔(dān)。
附件:《客戶資料簽收函》
4、會議前安排
? 如果會議在公司舉行,一定要通知前臺有客戶來,并使前臺能準(zhǔn)確稱 呼客戶。重要客戶設(shè)計陳列歡迎橫幅或水牌 ?
如果需要點心或工作午餐,請?zhí)崆邦A(yù)訂。
?
布置會議室,開燈檢查。(擦掉白板上公司遺留的資料痕跡)?
撤掉與會議不相干的物品。
?
將會議日程擺好(務(wù)必留出一份,以備客戶臨時加入)。
?
為客戶及提案人員留最佳座位。(面對大門,按提案順序或職位等級排列,并充當(dāng)主持人)
?
按要求把所有提案及有關(guān)資料排列有序。
?
會議前15分鐘,再次致電確保所有與會者準(zhǔn)時出席會議。如有必要,到前臺迎接客戶。
5、報紙購買
? 如有報廣投放,需提前一天填寫《媒介報紙購買單》,統(tǒng)一在前臺處填寫購買 ? 交由行政部統(tǒng)一購買,投放當(dāng)天,還需提配行政部將所出等報廣張貼于黑板上,同時拿回購買的報廣存檔。
第二篇:AE工作內(nèi)容及流程
客戶部人員工作內(nèi)容及流程
1.每日例行工作:
每天早上到公司后,打電話給客戶,主要是對當(dāng)日進(jìn)行的工作做一個簡單的交流與溝通,告訴客戶我們已經(jīng)做到了什么階段,以及詢問今天客戶是否會有臨時的工作要進(jìn)行。
2.具體工作的流程:
1)當(dāng)接到客戶下過來的工作單后,第一件事情是打電話向客戶確認(rèn),了解自己不清楚的方面。
2)然后去向創(chuàng)作部人員(創(chuàng)意總監(jiān)、設(shè)計師以及文案)溝通,安排工作時間后并下單給創(chuàng)作人員。
3)隨時與創(chuàng)作人員溝通,提供他們所需要的資料、圖片等。并隨時與客戶方面保持聯(lián)系,讓他們知道我們的工作進(jìn)程。
4)工作完成,請總監(jiān)看后,給客戶發(fā)過去。在工作提交后第一時間,通知客戶,并隨時與客戶溝通意見。
5)意見反饋后,即時下修改單,與創(chuàng)作人員溝通,修改后提交。6)當(dāng)客戶確認(rèn)可出正稿后,由客戶提供傳真簽字確認(rèn)函,由設(shè)計師打出彩稿,并與創(chuàng)意總監(jiān)、設(shè)計師、文案等項目成員三簽名,連同正稿單交制管部。
7)電腦部將正稿完成后,第一時間發(fā)給客戶。
3.工作會議:每個項目每周會有至少一次工作例會,會議前會確認(rèn)此次會議的內(nèi)容時間與到會人員發(fā)給客戶,需提前申請車輛,借各種設(shè)備,如在公司開會需提前申請會議室,會議過程中會提交方案并講解,對客戶提出的基本問題提出解答,會議后需在二十四小時內(nèi)做好會議記錄發(fā)至客戶與公司小組成員處,客戶確認(rèn)后執(zhí)行會議內(nèi)容。
4.收款工作:按合同,在每個月收款日期的前十五天,請財務(wù)部將當(dāng)月應(yīng)收的服務(wù)費用發(fā)票開出,連同發(fā)票簽收函寄給客戶,并與同時將請款函以傳真的方式發(fā)給客戶。在每筆款項到帳后,發(fā)傳真告知客戶,并做相應(yīng)確認(rèn)。
5.出差工作:
1)要提前做出差準(zhǔn)備工作。與客戶確認(rèn)出差費用的支付情況。
2)并請公司前臺文員配合訂票工作(最好是能夠提前兩天,可能拿到較低折扣,這樣在差旅費用由我司支持時,可以減少公司成本,并可以讓工作更有計劃性)。
3)在確定出發(fā)時間后,向行政部申請車輛的配合。4)根據(jù)公司的財務(wù)規(guī)定,向財務(wù)申請出差費用。
5)根據(jù)需要,向公司申請手提電腦、投影儀、數(shù)碼相機(jī)、DV、錄音筆等儀器的借用。
6)在出發(fā)前一天晚上,將所有文件檢查一遍,以防萬一。
7)安排好其它項目的工作,并請團(tuán)隊其它AE負(fù)責(zé)本項目的臨時工作的處理。做好交接。
8)出差回來后,在最快的時間內(nèi),做好出差報銷工作,將客戶報銷的票據(jù)復(fù)印后寄給客戶,并按合同規(guī)定的時間內(nèi),向客戶做款項的催交工作。
6.比稿工作:
1)項目各種基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)備。2)排出工作時間表,與客戶總監(jiān)確認(rèn)。
3)召開新項目溝通會,與項目組成員溝通比稿工作時間與工作內(nèi)容。4)項目策略溝通會,確定策略核心與項目基本定位。5)策略方案的撰寫。6)配合創(chuàng)意部創(chuàng)意執(zhí)行。
7)平面執(zhí)行方案完成后項目內(nèi)部提案會。8)調(diào)整后進(jìn)行客戶提案。
第三篇:日常工作流程
日常工作流程
一、早班:
首先來換工作服;
其次打掃衛(wèi)生,包括擦桌子、擦窗臺、拖地、衛(wèi)生間、澆花
二、準(zhǔn)備工作:
罐子、鉗子、酒精杯消毒;
給各工作室配操作工具;個人的口罩、便簽貼、筆等裝工作服口袋
三、接待客戶:
見有客戶來,門口三米之外就要笑臉相迎,初來體驗的客戶首先要進(jìn)行簡單溝通,了解客戶的一些飲食習(xí)慣及生活習(xí)慣,給客戶明確要求一定配合我們的飲食要求,客戶認(rèn)可后填寫檔案表
客戶離點要有送別語
四、晚班:
下班之前洗罐子、洗酒精杯、倒垃圾、整理各工作室床鋪
第四篇:AE 實習(xí)生工作內(nèi)容
AE 實習(xí)生工作內(nèi)容
1、準(zhǔn)確理解客戶對于之前工作的反饋,用簡單的語言,進(jìn)行整理,寫成brief,給到創(chuàng)意人員。
2、跟完稿。搜集所有元素,給到完稿人員,完稿結(jié)束后給客戶確認(rèn),再給創(chuàng)意簽字確認(rèn),最后將整個完稿文件上傳并發(fā)出,給到客戶及供應(yīng)商。
3、根據(jù)客戶的需求,以及團(tuán)隊的要求,找參考案例,做案例分析,給團(tuán)隊的想法做支持。
4、每日競品搜集。將競品品牌在店內(nèi)所做的東西,包括主視覺和店內(nèi)陳列,保存起來。
5、整理會議內(nèi)容。在開完會后,包括電話會議,將在會議中,客戶提出的觀點、要求,以及雙方達(dá)成的共識等重要內(nèi)容,進(jìn)行整理。
6、協(xié)調(diào)時間。根據(jù)客戶給出的時間,以及公司內(nèi)部創(chuàng)意部門各人員工作的實際狀況,給出時間表。
7、管理項目財務(wù)。管理整個項目的客戶訂單和公司報價單,并且在項目結(jié)束的時候,進(jìn)行整個財務(wù)流程。
第五篇:人力資源部日常工作內(nèi)容
人力資源部工作內(nèi)容簡單說人力資源部經(jīng)理的工作內(nèi)容必需包括以下幾方面:
1、制定人力資源規(guī)劃;一是保證企業(yè)的人力資源管理與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略方向和目標(biāo)相一致;二是保證企業(yè)人力資源管理的各個過程和環(huán)節(jié)互相協(xié)商。當(dāng)然這是長遠(yuǎn)規(guī)劃,一般小型企業(yè)做這項工作比較難。
2、編制人力資源計劃;就是編制年(或半年)度內(nèi)人力資源的計劃,如人員數(shù)量、招聘計劃、裁員計劃、人力成本計劃、培訓(xùn)計劃等。保證用合理經(jīng)濟(jì)的人力資源匹備企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常運(yùn)行。一個合格的人力資源部經(jīng)理對這項工作的重視度是非常高。
3、職位分析與職務(wù)設(shè)計;這是人力資源經(jīng)理的一項重要工作。企業(yè)在不斷發(fā)展,必然會衍生新的工作任務(wù)需要人去做,人事經(jīng)理就需要對衍生的工作任務(wù)進(jìn)行分析,根據(jù)工作內(nèi)容、工作量多少,讓一個員工或幾個員工兼顧,或完成新的職務(wù)設(shè)計,編制職務(wù)說明書、崗位制度,招聘員工完成衍生的工作。
4、招聘工作;為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展挑選最合適的人員,適時錄用安排在一定的工作崗位上。
5、考核與激勵;根據(jù)考核指標(biāo)對員工的工作表現(xiàn)工作業(yè)績進(jìn)行評價,制訂激勵的方法與手段,獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣,激勵員工提高工作績效為企業(yè)作貢獻(xiàn)。
6、完善企業(yè)人事制度;企業(yè)在發(fā)展擴(kuò)大,管理程度要求會越來越高,相應(yīng)人事管理制度需要充實完善,保證企業(yè)有序發(fā)展。
7、培訓(xùn)與開發(fā);通過各種培訓(xùn)手段對員工的技能、工作態(tài)度進(jìn)行培養(yǎng)訓(xùn)練,旨在不斷提高員工的素質(zhì),不斷開發(fā)員工的潛在能力。
8、處理勞務(wù)糾紛;正確處理好員工與企業(yè)就工資、福利、社會保障、工作條件等矛盾和糾紛,按相關(guān)的國家政策法規(guī)協(xié)調(diào)好雙方之間關(guān)系、維護(hù)好雙方利益,不把事態(tài)激化擴(kuò)大,不留后遺事宜。
9、安全與保障;為保障員工的安全生產(chǎn),減少事故的發(fā)生所采取的措施,如制度訂立、培訓(xùn)教育、加強(qiáng)防護(hù)設(shè)施等。
10、日常事務(wù);包括社會保障金的辦理繳納、考勤工作、工資結(jié)算、各項制度的實施與監(jiān)督、辦理員工退工手續(xù)等。
人力資源經(jīng)理的日常工作內(nèi)容都包括些什么?
負(fù)責(zé)主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)各項工作任務(wù);
貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與營銷、計劃、財務(wù)等部門的工作聯(lián)系,加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào)配合工作;
負(fù)責(zé)組織《勞動法》及地方政府有關(guān)勞動法律、法規(guī)的貫徹落實;
負(fù)責(zé)組織公司人事、勞資統(tǒng)計、勞動紀(jì)律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充、實施和考核評比工作; 負(fù)責(zé)組織制定公司各部門的員工工作標(biāo)準(zhǔn);
負(fù)責(zé)合理配置工作崗位。組織勞動定額編制崗位責(zé)任制,做好公司各部門人員的定編工作,結(jié)合實際需要,及時組織勞動額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充,確保勞動定額的合理化和準(zhǔn)確性,杜絕勞動力的浪費;
負(fù)責(zé)編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力調(diào)配的基礎(chǔ)管理工作,嚴(yán)格實行崗位調(diào)令制度,抓好勞動力的合理流動和安排;
組織建立和健全人事、勞資統(tǒng)計核算標(biāo)準(zhǔn)。定期編制勞資、人事統(tǒng)計報表崗位責(zé)任制,及時擇寫勞動力利用、勞動報酬統(tǒng)計分析報告;
負(fù)責(zé)抓好公司勞動紀(jì)律管理工作。嚴(yán)格考勤制度,定期檢查勞動紀(jì)律;
負(fù)責(zé)組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎(chǔ)管理工作;
負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)。認(rèn)真做好勞動工資統(tǒng)計基礎(chǔ)工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作;
負(fù)責(zé)組織公司勞動保護(hù)用品定額擬定、修改、補(bǔ)充、審批、實施工作; 配合做勞動安全教育,參與員工作傷亡事故調(diào)查處理,提出處理意見; 組織培訓(xùn)教育管理工作。配合各部門做好專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)教育組織工作; 有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價; 按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位要求:
具有大專以上文化程度和勞動人事管理知識;較強(qiáng)的組織管理能力; 熟悉 國家勞動人事管理的法律、法規(guī)、章程、各方針、政策; 努力學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,團(tuán)結(jié)下屬,既嚴(yán)格管理又講究工作方法; 擅長做認(rèn)真細(xì)致的思想工作。參加會議:
參加公司總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其有關(guān)重要會議; 參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟(jì)活動分析會、考核評比等會議; 參加臨時緊急會議和總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議。參加本部門召開的人事工作會議。