第一篇:超市各部門職責(zé)
超市各部門職責(zé)
總經(jīng)理辦公室職責(zé)
1、完成公司年度/季度/月份考核指標(biāo)和工作目標(biāo)。
2、公司各項規(guī)章制度建立、下發(fā)、保存與監(jiān)督執(zhí)行。
3、做好專題調(diào)研,及時反饋信息。
4、公司對內(nèi)、對外宣傳、企業(yè)文化的建設(shè)。
5、公司會議的組織和安排以及會議記錄的整理。
6、目標(biāo)管理、會議事項的跟蹤督辦。
7、公司文件的起草、修改、建檔。
8、公司文件檔案的管理、保密工作,文件的打印、發(fā)放。
9、公司文件資料的傳真、復(fù)印、上傳下達(dá)。
10、公司易耗品、辦公用品采購與派發(fā)。
11、公司對外公關(guān)工作,相關(guān)證照的辦理。
12、新店開業(yè)儀式的籌備、組織安排和落實。
13、公司的后勤、日常事務(wù)管理、來訪人員接待。
14、公司所有車輛維修、行政車輛的調(diào)度和管理。協(xié)助公司人力資源部做好司機(jī)的招聘、考核,負(fù)責(zé)司機(jī)(包括行政司機(jī)和送貨司機(jī))技術(shù)指導(dǎo)和管理。
15、負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)、實物管理。
16、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。
二、人力資源部職責(zé)
1、完成公司年度/季度/月份考核指標(biāo)和工作指標(biāo)。
2、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。
3、協(xié)調(diào)對外勞動部門的關(guān)系。
4、制定人員引進(jìn)計劃,負(fù)責(zé)公司人員招聘、入職指引、調(diào)動、員工檔案管理。
5、負(fù)責(zé)公司人員儲備、干部考察推薦。
6、提出公司組織架構(gòu)、部門職責(zé)調(diào)整方案,各部門、連鎖店定崗定編的控制與管理。
7、負(fù)責(zé)員工的年度考評、轉(zhuǎn)正、任免、辭退和辭職工作。
8、負(fù)責(zé)員工勞資福利、勞動合同的簽定。
9、擬訂培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)教材的匯編、整理。
10、負(fù)責(zé)公司員工的業(yè)務(wù)與素質(zhì)培訓(xùn)的組織及培訓(xùn)的跟進(jìn)、考核工作。
11、負(fù)責(zé)公司的計劃生育管理工作。
12、負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)、實物的管理。
13、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。
三、財務(wù)部職責(zé)
1.制定資金運用、資金管理和資金調(diào)度計劃。2.財務(wù)報表,會計報表的編制與分析報告。
3.對各項費用、進(jìn)貨憑證、出貨憑證的審核及財務(wù)處理。4.對各項流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn)的管理。5.供應(yīng)商貨款對帳與支付。
6.每日營業(yè)額的統(tǒng)計和銷售數(shù)據(jù)的核查。7.發(fā)票管理。8.稅金申報、交納。9.每月工資核算及發(fā)放。10.財務(wù)電腦系統(tǒng)作業(yè)及管理。11.各門店財務(wù)核算工作的輔導(dǎo)。12.有關(guān)資產(chǎn)的盤點。
四、防損部工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)在公司的整個經(jīng)營領(lǐng)域內(nèi)策劃并逐步建立起涵蓋有形和無形兩個方面的防損機(jī)制;
2、負(fù)責(zé)以中立,客觀的態(tài)度就公司的各項業(yè)務(wù)活動或管理措施的效果性、效率性、合規(guī)性、合理性、風(fēng)險性等方面,向公司決策層提供事實,意見或建議;
3、負(fù)責(zé)公司具體防損方案的制定、監(jiān)控、執(zhí)行、跟蹤,并不斷進(jìn)行完善和改進(jìn)。
4、負(fù)責(zé)制定公司的內(nèi)部審計計劃,并按照有關(guān)工作流程、工作規(guī)范,組織實施公司業(yè)務(wù)、財務(wù)、拓展等常規(guī)審計工作及特別事項的專項審計工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)提交審計報告;
5、抽檢門店庫存數(shù)據(jù),商品及固定資產(chǎn);
6、監(jiān)督采購商品價格及人員廉政工作;
7、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度;
8、負(fù)責(zé)公司總部、門店的治安保衛(wèi);
9、負(fù)責(zé)總部、門店防火、防盜工作,負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理;
10、負(fù)責(zé)對防損員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、教育及考核工作;
11、協(xié)助公司各相關(guān)部門和門店采取措施防止、控制商品的損耗,聯(lián)同營運部,協(xié)助財務(wù)部進(jìn)行盤點結(jié)果的檢查工作;
12、同營運部處理顧客投訴工作和相關(guān)法律咨詢工作,做好顧客投訴記錄工作,并對相關(guān)問題處理情況進(jìn)行跟蹤;
13、負(fù)責(zé)公司總部及各門店固定資產(chǎn)、實物的管理; 1
4五、采購部職責(zé)
1、完成公司年度/季度/月份考核指標(biāo)和工作指標(biāo)。
2、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,建立與采購部門有關(guān)的作業(yè)流程與制度。
3、執(zhí)行公司的價格策略和制定毛利率政策,進(jìn)行市場調(diào)查,根據(jù)公司市場定位,確品
組合和主導(dǎo)商品,及時制定最有競爭力,又有合理利潤的售價。高速商品建議定價,送信息中心。
4、根據(jù)營運部的促銷計劃完成相關(guān)商品的準(zhǔn)備工作。
5、供應(yīng)商的開發(fā)和商品采購,滯銷商品的淘汰,對門店經(jīng)營提出建議或意見,及時處理有關(guān)商品方面的問題。
6、負(fù)責(zé)各項商品促銷活動以及促銷贈品的管理,異動商品的處理。
7、負(fù)責(zé)自有品牌商品的開發(fā),燈箱廣告出租。
8、負(fù)責(zé)各項商品進(jìn)、銷、存管理。
9、負(fù)責(zé)商品庫存金額和供應(yīng)商未結(jié)款控制。
10、與營運合作,拓展業(yè)績并達(dá)成毛利目標(biāo)。
11、負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)的管理。
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。
六、信息部職責(zé)
1、完成公司年度/季度/月份考核指標(biāo)和工作指標(biāo)。
2、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的規(guī)劃、開發(fā)、推行,不斷完善。
4、負(fù)責(zé)信息管理系統(tǒng)流程及操作規(guī)范的制定。
5、負(fù)責(zé)公司電腦設(shè)備、電子稱的采購、驗收、登記、維修和管理工作。
6、新店開張信息系統(tǒng)的(含軟件及相關(guān)設(shè)備,不含電子稱)籌備。
7、負(fù)責(zé)公司信息管理、網(wǎng)絡(luò)管理、硬件設(shè)備管理。
8、負(fù)責(zé)公司單據(jù)流程的制定與培訓(xùn)。
9、負(fù)責(zé)電腦員專業(yè)知識培訓(xùn)及電腦員業(yè)務(wù)指導(dǎo)和考核工作。
10、負(fù)責(zé)門店收銀員收銀操作的培訓(xùn)。
11、配合財務(wù)部提供公司經(jīng)營分析所屬報表和進(jìn)行經(jīng)營分析。
12、負(fù)責(zé)提供各部門部分考核指標(biāo)的報表。
13、部門固定資產(chǎn)、實物的管理。
14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。
15、協(xié)助各部門進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析。
16、負(fù)責(zé)公司電腦設(shè)備的采購與維護(hù)。
17、負(fù)責(zé)門店與總部數(shù)據(jù)交換。
七、營運部職責(zé)
1、完成公司年度/季度/月份考核指標(biāo)和工作指標(biāo)。
2、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)門店、配送中心、大宗業(yè)務(wù)的經(jīng)營管理和店務(wù)管理指導(dǎo)。
4、執(zhí)行公司質(zhì)量管理制度和標(biāo)準(zhǔn),作好門店的質(zhì)量管理工作。
5、門店經(jīng)營考核指標(biāo)的下達(dá)、指導(dǎo),協(xié)調(diào)相關(guān)部門(財務(wù)部、人力資源部、信息部)完成核算工作。
6、協(xié)助人力資源部做好員工培訓(xùn)、考核、勞資等工作。
7、協(xié)助人力資源部開展員工在崗培訓(xùn)和業(yè)務(wù)競賽活動,提高員工素質(zhì)。
8、協(xié)助財務(wù)部、防損部做好盤點工作。
9、負(fù)責(zé)門店員工的行政管理和考核工作;負(fù)責(zé)門店設(shè)備、設(shè)施保修期外的維護(hù)、維修工作。
10、協(xié)助處理好門店對外關(guān)系,推進(jìn)門店規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。
11、對門店員工招聘、調(diào)動、任免、辭退有建議權(quán)。
12、負(fù)責(zé)門店外臨時促銷的業(yè)務(wù)招商和管理。
13、指導(dǎo)門店做好聯(lián)營檔口和促銷人員的管理。
14、處理顧客投訴和突發(fā)事件。
15、負(fù)責(zé)門店的衛(wèi)生管理。
16、負(fù)責(zé)公司促銷活動的策劃、組織與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),促銷執(zhí)行監(jiān)督、落實、分析、評估。
17、負(fù)責(zé)新店的工程驗收后的開鋪工作,組織開鋪人員執(zhí)行新店開鋪計劃,落實新店開業(yè)促銷活動。
18、會員卡的推廣與會員服務(wù)。
19、負(fù)責(zé)部門、門店的固定資產(chǎn)、實物的管理。20、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。
八、拓展部職責(zé)
1、完成公司的年度/季度/月份考核指標(biāo)和工作指標(biāo)。
2、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。
3、完成公司下達(dá)的開店數(shù)量和規(guī)模。
4、新店的選址、調(diào)查、評估、報批。
5、新店和舊店改造工程的平面設(shè)計。
6、新店和舊店改造工程的現(xiàn)場監(jiān)督。
7、工程、設(shè)備設(shè)施(電腦設(shè)備除外)資料的管理和歸檔。
8、新增設(shè)備的申購、安裝及驗收。
9、公司總部的設(shè)備(電腦設(shè)備除外)、設(shè)施保修期外維修、管理、土建和維護(hù)工作。
10、門店保修期外設(shè)施、設(shè)備(電腦設(shè)備除外)土建工程維修的協(xié)調(diào)、管理工作。
11、負(fù)責(zé)合作專柜項目的引進(jìn)淘汰及配合營運部管理專柜。
12、負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)、實物的管理。
13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。、定期召開本部門例會,評估、考核,檢討本部門人員的工作、工作績效及工作計劃的完成情況;
15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。
第二篇:零售業(yè)(超市)管理架構(gòu)與各部門職責(zé)
總
經(jīng)
理
室
總經(jīng)理室在董事領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下負(fù)責(zé)處理本公司所有經(jīng)營管理及發(fā)展事務(wù),并強(qiáng)化全體員工的經(jīng)營服務(wù)意識,創(chuàng)造良好的社會效益的經(jīng)濟(jì)效益,實現(xiàn)董事會確立的經(jīng)營目標(biāo)??偨?jīng)理為本公司內(nèi)部的最高執(zhí)行首長,副總經(jīng)理和總經(jīng)理助理協(xié)助總經(jīng)理工作,對總經(jīng)理負(fù) 責(zé)。
1、擬定本公司的經(jīng)營目標(biāo)及工作計劃,報董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2、督促公司各部門、各門店擬定部門、門店工作目標(biāo)及執(zhí)行計劃。
3、出席董事會及股東會,接受咨詢,將董事會決議事項轉(zhuǎn)達(dá)給所屬人員,并執(zhí)行該項決議。
4、擬定及修正本公司組織系統(tǒng),決定人員配備及任用資格。
5、決定本公司內(nèi)部授權(quán)程度及責(zé)任中心。
6、簽聘及決定本公司干部、管理人員及技術(shù)人員的任用。
7、決定人才開發(fā)計劃及考核、晉升、加薪等政策。
8、監(jiān)督、指揮及支援各部經(jīng)理及其部屬完成工作目標(biāo)。
9、主持協(xié)調(diào)會議,仲裁及防止各部門的沖突。
10、親臨現(xiàn)場處理公司緊急事務(wù)。
11、評估各部門工作成效、檢查及修訂各部門工作目標(biāo)。
12、評估各部門、各門店干部的工作表現(xiàn),檢查及修正各部門、各門店干部及其所屬人員的委任。
13、其它由董事會指定的工作及自行發(fā)展的新工作。
辦
公
室
辦公室是總經(jīng)理的辦理機(jī)構(gòu),也是公司的協(xié)調(diào)部門,是承上啟下、溝通各方的樞紐。
一、工作職責(zé)
1. 有關(guān)公司公文的公字處理、查催與追蹤事項。2. 公司會議議程的編排及記錄印發(fā)保管事項。3. 各項通知撰擬協(xié)調(diào)事項。4. 綜合性計劃、報告、總經(jīng)撰擬事項。5. 有關(guān)公司印信保管事項。6. 公司法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)處理。7. 公司檔案管理及公司重要合同保管與聯(lián)系及條文增刪、修改的建議事項。8. 公司大事經(jīng)要匯總事項。9. 考察研究、調(diào)查、計劃的建議處理事項。
10. 秘書業(yè)務(wù)及公司重要合同保管與聯(lián)系及條文增刪、修改的建議事項。11. 圖書、文物的搜集、整理、保管。12. 顧客投訴的接待及處理。
13. 事務(wù)、辦公用品、圖書、雜志、報紙的采購、訂閱及管理事項。
14. 公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動日程安排以及上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位來訪客人的接待工作安排。
15. 公司總部食堂的管理事項。
16. 公司總部環(huán)境衛(wèi)生、安全的管理事項以及不屬于其他各部門的庶務(wù)。17. 總經(jīng)理室臨時交辦事項的協(xié)調(diào)處理。
二、崗位責(zé)任制
(一)辦公室主任
1、負(fù)責(zé)本部室日常工作和安排。
2、負(fù)責(zé)公司的文字處理和對外宣傳的管理。
3、負(fù)責(zé)公司所有文字收發(fā)存檔的管理。
4、負(fù)責(zé)對外接待和會議安排的管理。
5、負(fù)責(zé)公司行政后勤保障工作的管理。
6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)所交辦的其他各項工作。
7、辦公室主任助理協(xié)調(diào)主任搞好辦公室管理工作。
(二)文秘
1、負(fù)責(zé)公司工作總結(jié)、工作意見的起草。
2、負(fù)責(zé)以公司名義發(fā)出的各種文件、函件的起草審核。
3、負(fù)責(zé)公司新聞宣傳、對外信息發(fā)布。
4、負(fù)責(zé)基層單位的報告處理及安排。
5、負(fù)責(zé)外地關(guān)系單位及上級部門領(lǐng)導(dǎo)來公司參觀、訪問、學(xué)習(xí)的接
待安排。
6、負(fù)責(zé)以公司名義舉辦的各類會議的組織安排。
(三)文印檔案人員
1、及時收文、登記,并按領(lǐng)導(dǎo)要求及時送閱,有送閱手續(xù)。
2、公司發(fā)文、發(fā)函及時存檔和發(fā)送。
3、有關(guān)XX超市報導(dǎo)及時收集、整理、歸檔。
4、文件、材料按時打印完成。
5、打印文件正確、清晰。
6、做好電腦打印機(jī)等相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)工作。
7、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
(四)接待投訴咨詢?nèi)藛T
1、負(fù)責(zé)消費者來信、來電及來人的咨詢和投訴。
2、接侍客戶的有關(guān)咨詢和投訴。
3、接待企業(yè)內(nèi)部員工的咨詢和投訴。
(五)總部保潔員 1. 負(fù)責(zé)公司總部辦公區(qū)域公共場所的清潔衛(wèi)生。2. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理助理以上領(lǐng)導(dǎo)辦公場所的清潔衛(wèi)生。3. 負(fù)責(zé)七樓培訓(xùn)中心的清潔衛(wèi)生。4. 負(fù)責(zé)總部辦公大樓的環(huán)境衛(wèi)生。
(六)辦公用品發(fā)放人員
1、各部門、各門店辦公用品,有生鮮加工門店的生鮮加工相關(guān)用品的采購。
2、各部門、各門店辦公用品,有生鮮加工門店的生鮮加工相關(guān)用品
領(lǐng)用。
3、新開門店辦公用品、衛(wèi)生用品的配送。
(七)總部食堂工作人員
1、負(fù)責(zé)公司總部部門工作人員及部份客戶午餐及晚餐。
人
事
部
一流的企業(yè),需要一流的人才。因此,人力資源的開發(fā)和管理是公司持續(xù)、穩(wěn)定和健康發(fā)展的保證。
一、部門工作職責(zé)
1、人事制度的草擬、公布、執(zhí)行及解釋。
2、人員的招聘、到職、考核、考勤、請假、調(diào)配、獎懲、升遷、福利、撫恤、離職、退休等事項的審查辦理。
3、組織結(jié)構(gòu)和人員編制的設(shè)定和控制。
4、員工名冊、勞動合同和檔案等人事資料的建立、分析、保管。
5、社會保險事務(wù)的聯(lián)絡(luò)及有關(guān)社會保險質(zhì)疑的解釋。
6、薪資的核發(fā)。
7、勞動爭議的協(xié)調(diào)與處理。
8、總經(jīng)理室臨時交辦的其它事項。
二、崗位責(zé)任制
(一)部門經(jīng)理(副經(jīng)理)
1、主持人事部全面工作。
2、主持制定部門各項管理制度和工作流程。
3、組織、督導(dǎo)部門全體工作人員實施工作計劃和日常
人事管理工作。
4、主持部門部務(wù)會議,傳達(dá)總經(jīng)理指示和公司管理信
息。
5、培訓(xùn)、考核、獎懲下屬工作人員,調(diào)動全體人員的工作積極性,努力提高工作效率和工作水平。
6、審核部門報表、請示、報告等文稿。
7、協(xié)調(diào)同其他部門的關(guān)系。
(二)勞務(wù)員
1. 在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下守成人力規(guī)劃、統(tǒng)計、招
聘、調(diào)配等工作。
2. 根據(jù)勞動市場訴變化和公司經(jīng)營的需要,編制
、季度用工計劃,科學(xué)安排人力,節(jié)約人力成本。
3. 熟悉各種勞動用工法規(guī)和公司用工標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格
依法招工、用工。
4. 管理勞動合同,完善用工手續(xù),協(xié)調(diào)有關(guān)部門
調(diào)解勞務(wù)糾紛。
5. 制定勞動保護(hù)和福利保險制度,保障員工的合法權(quán)益。
6. 有關(guān)社會保險業(yè)務(wù)辦理。7. 完成部門經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
(三)勞資員
1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)員工薪資的管理、發(fā)放、控制等工作。
2、根據(jù)公司董事會的決定和總經(jīng)理的授權(quán),擬定基
本工資管理制度和工資調(diào)整計劃,并嚴(yán)格執(zhí)3、4、5、6、7、(四)1、2、3、4、5、行。
建立工資臺帳,準(zhǔn)確記錄每月工資發(fā)放情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供工資信息,有效控制工資總額的變動。
審核部門及門店送來的員工考勤資料。
為新入職員工起薪,為離職工停薪,根據(jù)各部開出的扣罰通知單通知單通知財務(wù)部對違經(jīng)員工實施扣罰。
核發(fā)員工加班工資及其他津貼費用。完成部門經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。人事員
在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)對員工的考核、評估、任免、獎懲及日常的行政管理工作。
制定對員工的考核管理制度,并指導(dǎo)有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。
調(diào)查、處理員工重大違紀(jì)問題??己藬M提任人員。
草擬部門有關(guān)規(guī)章制度和發(fā)文通知。
物
價
質(zhì)
管
部
價格是市場競爭的重要杠桿,質(zhì)量是企業(yè)的生命。做好物價工作,提高商品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,是物價質(zhì)管部的最終目的標(biāo)。
一、部門工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司商品物價工作;
2、負(fù)責(zé)商品質(zhì)量管理工作;
3、市場價格調(diào)研工作;
4、新開設(shè)門店辦理衛(wèi)生許可證工作;
5、指導(dǎo)門店處理消費者重大質(zhì)量問題投訴工作;
6、直接或指導(dǎo)相關(guān)部門接侍和處理政府職能部門包括衛(wèi)生、質(zhì)監(jiān)、工商等行政管理部門的經(jīng)濟(jì)檢查工作;
7、對基層進(jìn)行相關(guān)商品物價及質(zhì)量管理培訓(xùn)工作。
8、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
二、崗位責(zé)任制
(一)經(jīng)理
1、負(fù)責(zé)本部門日常工作的安排及全年工作總結(jié),對總經(jīng)理室負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)對部門內(nèi)部各崗位主管、主辦工作的指導(dǎo)監(jiān)督考核工作。
3、負(fù)責(zé)以部門名義對外傳遞書面信息的審核工作。
4、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部全面管理協(xié)調(diào)工作。
5、負(fù)責(zé)商品物價核對指導(dǎo)安排市場價格調(diào)研工作。
6、負(fù)責(zé)公司商品衛(wèi)生質(zhì)量管理工作。
7、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
(二)物價崗位
1、負(fù)責(zé)商品價格的制定及報審工作。
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案的建立工作。
3、負(fù)責(zé)市場價格調(diào)研工作。
4、負(fù)責(zé)進(jìn)貨商品標(biāo)簽及質(zhì)量審核工作。
5、負(fù)責(zé)供應(yīng)商價格資料的收集整理存檔工作。
6、負(fù)責(zé)對門店關(guān)于商品價格的咨詢處理指導(dǎo)和檢查工作。
7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
(三)商品促銷崗位
1、負(fù)責(zé)商品促銷工作的正常開展
2、負(fù)責(zé)與特價海報承辦單位的銜接復(fù)核監(jiān)督工作。
3、負(fù)責(zé)對處理與協(xié)調(diào)政府職能部門的經(jīng)濟(jì)檢查工作。
4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)門店商品質(zhì)量管理及處理商品質(zhì)量投訴工作。
5、負(fù)責(zé)供應(yīng)商索證中除報價單以外所有證件管理工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
多
種
經(jīng)
營
部
多種經(jīng)營是公司整個經(jīng)營工作的一項重要內(nèi)容。生產(chǎn)并經(jīng)營自己的定牌產(chǎn)品,才能發(fā)揮自己的特色,特別是在商品經(jīng)營越來越微利的時代,從經(jīng)營商品到經(jīng)營品牌,可以獲得壟斷性的高額利潤。
一、部門工作了職責(zé)
公司定牌商品經(jīng)營計劃的擬定及經(jīng)營情況的跟蹤分析。公司定牌商品的開發(fā)、推廣和管理。門店內(nèi)部場地出租和聯(lián)營事項的管理。公司及所屬單位營業(yè)執(zhí)照的辦理和管理。總經(jīng)理室臨時交辦事項的辦理。
二、經(jīng)理(助理)崗位責(zé)任制
1.負(fù)責(zé)公司及所屬分支機(jī)構(gòu)設(shè)立時的營業(yè)執(zhí)照辦理及發(fā)展過程中營業(yè)執(zhí)照變更、年檢工作,確保公司及分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營的合法性。
2. 負(fù)責(zé)處理各級工商管理部門經(jīng)濟(jì)檢查中發(fā)現(xiàn)的與經(jīng)營范圍有關(guān)的事務(wù),確保各分支機(jī)構(gòu)的正常經(jīng)營。
3. 負(fù)責(zé)“XX超市”商標(biāo)的管理,擴(kuò)大“XX超市”商標(biāo)在各行各業(yè)的商標(biāo)注冊,以保證“XX超市”品牌商品的生產(chǎn)。
4. 負(fù)責(zé)聯(lián)系、接洽“XX超市”定牌商品的生產(chǎn),以擴(kuò)大“XX超市”知名度。5. 負(fù)責(zé)各分支機(jī)構(gòu)“引廠進(jìn)店”商品的接洽,擴(kuò)大超市經(jīng)營品種。6. 負(fù)責(zé)各分支機(jī)構(gòu)場地租賃項目的接洽,增加公司的收益。7. 負(fù)責(zé)外單位在各分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行售票活動的接洽。8. 負(fù)責(zé)各社會公共事業(yè)項目進(jìn)入分支機(jī)構(gòu)操作的接洽。9. 負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理室交辦的臨時工作。
第三篇:各部門職責(zé)
共青團(tuán)五月花專修學(xué)院團(tuán)委會
各部門簡介及工作職責(zé)
中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)是中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的先進(jìn)青年的群眾組織。是廣大青年在實踐中這習(xí)共產(chǎn)主義的學(xué)校,是黨的助手和后備軍。是黨聯(lián)系青年的橋梁和紐帶獨,是國家政權(quán)的重要社會支柱之一。
共青團(tuán)四川五月花傳修學(xué)院委員會是在校黨委的領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)市委的指導(dǎo)下,以“三個代表”重要思想為核心,以“凝聚青年、服務(wù)青年、引領(lǐng)青年”為定位,以“建設(shè)一流校園文化,培養(yǎng)高素質(zhì)青年人才”為目標(biāo),以“團(tuán)結(jié),服務(wù),創(chuàng)新”為宗旨;以服務(wù)意識,團(tuán)隊意識,創(chuàng)新意識,時間觀,紀(jì)律觀為準(zhǔn)則的先進(jìn)青年的群眾組織。校團(tuán)委下設(shè)組織部,辦公室,宣傳部,秘書部,體育部,文藝部,外聯(lián)實踐部,廣播站,新聞社,大藝團(tuán)。及軟件開發(fā)分院團(tuán)委;藝術(shù)設(shè)計分院團(tuán)委;機(jī)械分院團(tuán)委。
院團(tuán)委以學(xué)生活動為載體,依托各級團(tuán)組織與學(xué)生組織,充分拓展“第二課堂”育人功能,在思想品德教育、文化藝術(shù)熏陶、科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新、社會實踐鍛煉等多方面塑造青年,把青年培育為順應(yīng)國家之需、引領(lǐng)時代之氣的綜合型高素質(zhì)人才。
我們秉承“思源致遠(yuǎn)”的精神,響應(yīng)時代召喚,擔(dān)負(fù)偉大使命,以更飽滿的熱情、更充足的干勁、更務(wù)實的作風(fēng),適應(yīng)新形勢,站在新起點,實現(xiàn)新跨越,再攀新高峰,在學(xué)校全面發(fā)展的歷史進(jìn)程中,譜寫五月花團(tuán)委的新篇章。
團(tuán)委的職責(zé):
一、制定全校團(tuán)的工作計劃,定期召開全委會、團(tuán)支書記會,布置和檢查工作。
二、積極開展全校團(tuán)員的思想教育和調(diào)研工作,協(xié)助學(xué)校黨總支在團(tuán)員中開展思想政治教育工作,精心組織一些創(chuàng)新性、示范性、教育性強(qiáng)的活動。
三、加強(qiáng)校園文化建設(shè),倡議廣大團(tuán)員青年講文明、樹新風(fēng),全面提高團(tuán)員青年的思想覺悟,激勵廣大團(tuán)員青年奮發(fā)有為,逐步造就為“有理想、有文化、有道德、有紀(jì)律”的合格人才。
四、負(fù)責(zé)團(tuán)的組織建設(shè)和干部隊伍建設(shè),搞好自身的改革,做好團(tuán)員發(fā)展工作和團(tuán)內(nèi)獎勵評比工作。
五、創(chuàng)辦業(yè)余團(tuán)校,開展共青團(tuán)“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動和“推薦優(yōu)秀團(tuán)員入黨”活動。六、三年內(nèi)力爭把校團(tuán)委創(chuàng)建成區(qū)級、市級先進(jìn)團(tuán)委。
七、定期召開團(tuán)代會。
八、組織開展社會實踐活動和青年志愿者活動。
九、組建、指導(dǎo)學(xué)生會、學(xué)生社團(tuán)工作,十、積極開展團(tuán)的宣傳工作,發(fā)揮廣播站、新聞社、宣傳欄和黑板報等宣傳媒體的作用。
十一、做好推優(yōu)工作。
十二、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
團(tuán)委書記:
1、協(xié)助學(xué)校負(fù)責(zé)組織全院師生開展健康有益的活動。
2、與學(xué)院有關(guān)部門溝通、聯(lián)系。
3、主持召開團(tuán)委會常務(wù)會議。
4、研究制定團(tuán)委工作計劃,工作方針和工作方向。
5、與學(xué)院配合召開學(xué)生座談會,反映學(xué)生的要求和呼聲。
6、檢查團(tuán)委會內(nèi)部,及其它成員的工作情況,協(xié)調(diào)各部門的工作。
7、負(fù)責(zé)向?qū)W院報告團(tuán)委會的工作情況。
8、負(fù)責(zé)各項工作的指導(dǎo),監(jiān)督,協(xié)調(diào)和開展。
團(tuán)委副書記:
1、兼任辦公室主任。
2、協(xié)助書記做好各項團(tuán)委會工作,并對團(tuán)委會直接負(fù)責(zé)。
3、明確責(zé)任分工,對所分管工作及時檢查,并給予指導(dǎo)和幫助。
4、協(xié)助書記研究制定團(tuán)委工作計劃,工作方針和工作方向。
5、檢查工作進(jìn)度。
6、整理團(tuán)委干部意見及建議。
7、協(xié)調(diào)與其它團(tuán)隊的工作。
8、積極貫徹落實院黨委及上級團(tuán)組織的指示精神,堅持正確的工作方向,全身心的投入共青團(tuán)的工作。
9、書記外出出差、學(xué)習(xí)時負(fù)責(zé)團(tuán)委全面工作的開展。
10、密切關(guān)注團(tuán)委全面工作,及時向書記匯報自己所掌握的情況,提出處理意見。
11、負(fù)責(zé)指導(dǎo)院學(xué)生會、社團(tuán)聯(lián)合會,各系學(xué)生工作的開展;組織全院學(xué)生開展社會實踐活動。
12、抓好學(xué)生干部隊伍的培養(yǎng)和建設(shè),經(jīng)常與學(xué)生干部交流思想,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;做好學(xué)生干部的考核評比工作。
13、時常與書記交換意見,促進(jìn)團(tuán)委工作的有效開展。
14、完成書記交辦的其他有關(guān)事宜。
15、團(tuán)委書記職責(zé)對副書記亦有義務(wù)。
秘書部:
秘書處是一個協(xié)調(diào)團(tuán)委會各部門關(guān)系的一個平臺和樞紐,協(xié)助主席團(tuán)組織團(tuán)組織團(tuán)委會各部門的工作,是團(tuán)委會的重要組成部分,秘書處是團(tuán)委會的大管家,是各項信息的集散中心,通過對主席團(tuán)與各個職能部門之間各項事宜的協(xié)調(diào),對文件、檔案、財務(wù)用口事物的管理以保證團(tuán)委會各項工作的順利開展。秘書處是團(tuán)委會內(nèi)部的協(xié)調(diào)部門,負(fù)責(zé)團(tuán)委會的文件起草,信息匯總等事物性工作,主要工作職責(zé)如下:
1、制定、修訂和修善團(tuán)委工作的相關(guān)制度和規(guī)定;
2、配合書記,副書記制定團(tuán)委會工作計劃。
3、推優(yōu)入黨。
4、團(tuán)委會的財務(wù)工作。
5、監(jiān)督團(tuán)委各項日常工作,及評優(yōu)工作。
6、負(fù)責(zé)團(tuán)委各部門的人事調(diào)動。有權(quán)對在工作上犯了重大錯誤;違反了國家,學(xué)院的規(guī)章制度,法規(guī)法紀(jì);違反了團(tuán)章;團(tuán)委會規(guī)章制度的人員開離職信。
7、負(fù)責(zé)有關(guān)會議的通知和各項會議記錄。
8、記載分院團(tuán)委會的重大活動。
9、各部門的資料進(jìn)行整理匯總。
10、責(zé)辦公室的值班工作和工作日志記錄。
11、辦公室的布置和有關(guān)用具的使用管理。
12、責(zé)內(nèi)外請示,報告,詢問等事宜的轉(zhuǎn)呈,催辦和答復(fù)工作。13 與有關(guān)部門溝通情況,做好下情上報和上傳下達(dá)的工作。
13、握團(tuán)委會工作的進(jìn)展情況,積累各方面的材料和數(shù)據(jù)。
14、向主席團(tuán)匯報,當(dāng)好參謀,承辦上級交辦的其他工作。16 負(fù)責(zé)院團(tuán)委學(xué)生干部的量化考核,鑒定工作。
15、生會日常內(nèi)部事務(wù),如會議的安排、通知與記錄,各種活動的考勤
16、收集團(tuán)委會各種文件。
17、各分院聯(lián)系。
18、公室的執(zhí)勤工作。
19、務(wù)管理與報銷工作;
20、調(diào)各部門工作,加強(qiáng)各分院聯(lián)系,發(fā)揮好橋梁紐帶作用;
組織部:
1、責(zé)團(tuán)干部經(jīng)常性的思想政治教育工作,定期了解團(tuán)干部的思想狀況;
2、解團(tuán)組織和基層組織建設(shè)情況,對團(tuán)的活動、組織生活安排提出建議并制訂計劃
3、責(zé)團(tuán)內(nèi)的表彰工作,獎勵教育工作;
4、責(zé)團(tuán)員檔案管理和辦理團(tuán)員組織關(guān)系;
5、責(zé)團(tuán)費的收繳和統(tǒng)計的工作;
6、團(tuán)課的形式,定期開展教育活動。
7、織學(xué)習(xí)黨和國家、社會的時事以及學(xué)院的最新指導(dǎo)思想,大力組織 開展有益全校師生的團(tuán)組織生活。
8、責(zé)組織和策劃有益全校師生的一些大型活動。
9、接領(lǐng)導(dǎo)各班團(tuán)支部書記,搞好團(tuán)組織生活。帶動全院團(tuán)員,搞好群眾基礎(chǔ)。
10、訂符合我院特色的推優(yōu)制度、團(tuán)委委員掛鉤制度
11、開全院團(tuán)支書會議,布置團(tuán)委工作及各支部管理規(guī)范,指導(dǎo)各支部制定支部工作計劃;
宣傳部:
宣傳部是團(tuán)委直接領(lǐng)導(dǎo)下的宣傳機(jī)構(gòu),是學(xué)院對外交流的窗口,也是展現(xiàn)我們學(xué)院人風(fēng)采的平臺,是團(tuán)委中不可或缺的重要部門。它也是培養(yǎng)多面型人才的搖籃,在工作中要有過硬的基本功,有良好的領(lǐng)導(dǎo)組織能力,這就要求你在工作中培養(yǎng)自己、磨練自己、使自己成長為具有多面型人才。宣傳部的日常工作是在院黨委的指示下傳達(dá)黨、團(tuán)的先進(jìn)精神,讓同學(xué)門認(rèn)識、了解我們,從而培養(yǎng)自己積極、向上的生活作風(fēng)。
1、組織全院各班宣傳委員,搞好宣傳干部培訓(xùn)工作。
2、指導(dǎo)全院各班黑板報的出版、檢查、評比工作。
3、組織好學(xué)院各項重大活動的宣傳、報導(dǎo)工作。
4、協(xié)調(diào)廣播站,新聞社,文藝部開展工作。
5、定期對部門成員進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn),提高其編輯、寫作、電腦制作、宣傳板制作等方面能力,逐步形成我部工作作風(fēng)及工作氛圍,培養(yǎng)和建立良好的部門形象。
體育部:
努力搞好學(xué)院的文育活動,豐富師生的課余生活。以提高學(xué)院師生的身體素質(zhì)為目的,做好各項體育賽事的籌備和組織工作,配合學(xué)院活動的需要,培養(yǎng)文體人才。
1、體育部下屬單位有院男子籃球隊,乒乓球隊。起到加強(qiáng)與其他高校的紐帶作用。
2、指導(dǎo)各種校隊的訓(xùn)練,比賽,節(jié)目排練,監(jiān)督工作。
3、負(fù)責(zé)組織和開展學(xué)生體育活動,如球類比賽、尋標(biāo)比賽、田徑比賽等,豐富同學(xué)的課余生活,調(diào)動同學(xué)的運動積極性,推動我院體育工作的發(fā)展;
4、負(fù)責(zé)學(xué)生體育活動工作的規(guī)劃和實施,加強(qiáng)與兄弟學(xué)院體育部的聯(lián)系,促進(jìn)學(xué)院間交流和發(fā)展,提高同學(xué)的身體素質(zhì);
5、組建各運動團(tuán)隊,代表學(xué)院參加各種比賽;
6、宣揚積極向上的體育精神,提高同學(xué)的綜合素質(zhì);
文藝部
1、負(fù)責(zé)組織學(xué)院各種文娛活動,如迎新晚會、十佳歌手大賽,軍歌比賽,活躍同學(xué)們的課余生活;
2、與學(xué)院藝術(shù)團(tuán)互相聯(lián)系,策劃晚會節(jié)目活動,儲備學(xué)院藝術(shù)人才;
3、組織各班文娛委員學(xué)習(xí)交流,聽取同學(xué)意見 ,活躍學(xué)院文娛氣氛,提高活動參與度。
外聯(lián)實踐部
外聯(lián)部是一個培養(yǎng)交際、公關(guān)、組織、項目策劃管理、產(chǎn)品營銷等能力的部門,是一個培養(yǎng)學(xué)生綜合能力的部門,同時對部員要求很嚴(yán)的部門。它需要加入者具有一定的膽識,交際能力和靈活的頭腦,同時也不可缺少對外聯(lián)工作的熱愛。
1、開展社會實踐活動。
2、組織青年志愿者服務(wù)隊,服務(wù)內(nèi)容主要有幫孤助殘、青少年援助、環(huán)境保護(hù)、下鄉(xiāng)義教、社區(qū)服務(wù),假期實踐和愛心活動等;
3、假期掛職鍛煉活動
4、負(fù)責(zé)全院性社會實踐活動和社會公益活動的組織工作;
5、督促、指導(dǎo)、檢查各個團(tuán)支部開展結(jié)合專業(yè)特色的社會實踐活動;
6、負(fù)責(zé)團(tuán)委重要活動的外聯(lián)工作,邀請新聞單位,兄弟單位參加活動,并做好接待工作;
7、負(fù)責(zé)對外的宣傳,密切和企業(yè)、工廠等的聯(lián)系。
監(jiān)察部:
1、負(fù)責(zé)監(jiān)察學(xué)院各區(qū)域,早操出勤情況;
2、負(fù)責(zé)對團(tuán)委內(nèi)部成員的行為進(jìn)行監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)維持活動會場紀(jì)律。
新聞社:
1、負(fù)責(zé)好對全院的新聞報導(dǎo)和全院各部門重要文件及精神的宣傳報導(dǎo),及時完成校內(nèi)新聞的采寫和攝影工作,參與學(xué)校大型活動的策劃、新聞采訪等工作,做好報紙雜志類的對外宣傳報道工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。真實詳細(xì)的報道學(xué)院中的重大活動;及時準(zhǔn)確地報道學(xué)院中的重大新聞;客觀公正的發(fā)表學(xué)院事件的評論。
2、宣傳好人好事,選擇有典型意義的工作和活動進(jìn)行宣傳、報道,針對普遍存在的問題提出進(jìn)行思想政治教育的意見。
共青團(tuán)五月花專修學(xué)院團(tuán)委會
二00七年八月
第四篇:各部門職責(zé)
項目經(jīng)理職責(zé)
一、自覺貫徹黨和國家的各項方針政策,貫徹執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度。
二、組建項目部,和董事長賦予的項目經(jīng)理權(quán)利。
三、認(rèn)真履行同業(yè)主簽訂的施工合同,保證合同目標(biāo)的實現(xiàn)。
四、組織編制優(yōu)化施工組織設(shè)計,合理配置生產(chǎn)要素。
五、嚴(yán)格把好項目財務(wù)審批關(guān),督促檢查成本核算工作,處理好國家、集體、個人三者利益關(guān)系。
六、堅持原則,發(fā)揮項目班子整體功能,實行民主集中制,重大問題集體研究決定。
七、定期向上級和本級黨委匯報工作,接受建設(shè)單位和企業(yè)的監(jiān)督檢查。
八、抓好職工管理,提高職工參與企業(yè)管理的積極性。
項目書記職責(zé)
一、在公司直接領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級的指示和決議。
二、抓好項目部黨員的教育管理工作,成立一級黨組織,并積極開展工作,抓好工會和共青團(tuán)和紀(jì)檢委的工作。
三、搞好項目部的思想政治工作,激發(fā)職工工作的積極性。
四、堅持黨性,加強(qiáng)民主管理和黨風(fēng)建設(shè)。
五、及時召開黨委會,對重大問題要充分發(fā)揮黨委的作用。
六、培養(yǎng)新黨員,考核項目部干部,做好人才培養(yǎng)工作,開展“創(chuàng)崗建業(yè)”和培養(yǎng)“四有”職工隊伍。
七、負(fù)責(zé)上級黨委臨時交辦的工作。
八、抓好黨群工作和分管的其他工作
副經(jīng)理職責(zé)
一、積極做好施工保障和施工協(xié)調(diào)工作,營造良好的施工氛圍。
二、對自己分管的工作要主動抓好任務(wù)落實,并對項目部工作提出自己的意見和建議。
三、積極參加項目黨委會、經(jīng)理辦公會、工程例會,行使副經(jīng)理職責(zé)。
四、就分管工作應(yīng)向經(jīng)理請示匯報,不允許未經(jīng)請示擅做主張。
五、協(xié)調(diào)處理好項目部同地方政府的關(guān)系,加強(qiáng)施工外部的環(huán)境建設(shè)和文明施工。
總工程師職責(zé)
一、全面負(fù)責(zé)本項目的施工技術(shù)、質(zhì)量、驗工計價、施工簽證。
二、負(fù)責(zé)主持編制施工組織設(shè)計及質(zhì)量計劃,保證ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)在工程上有效操作。
三、掌握招標(biāo)文件和施工合同書內(nèi)容,組織工程索賠工作。
四、負(fù)責(zé)對新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的應(yīng)用推廣工作。
五、加強(qiáng)對工程試驗和工程測量的管理,為工程創(chuàng)優(yōu)提供可靠的技術(shù)保證。
六、組織編寫重點工程的作業(yè)指導(dǎo)書,強(qiáng)化質(zhì)量控制點,確保關(guān)鍵工程受控。
七、負(fù)責(zé)對工程技術(shù)員考核,并組織技術(shù)人員編寫工程論文、技術(shù)總結(jié)、工法,推動科技進(jìn)步,進(jìn)一步實現(xiàn)項目既定目標(biāo)。
辦公室職能
一、負(fù)責(zé)承擔(dān)項目部工作會議,辦公室會議及項目部其他行政會議的會務(wù)及有關(guān)問題的催辦。
二、負(fù)責(zé)綜合辦協(xié)調(diào)項目部各業(yè)務(wù)部門的工作。
三、負(fù)責(zé)全項目部的工作安排,工作報告的草擬工作。
四、負(fù)責(zé)項目部管理檔案,文件資料的收集、整理、立卷、存檔保管工作。
五、負(fù)責(zé)項目部保密工作和項目部往來文件的收發(fā)工作,報刊書籍的收發(fā)傳遞及項目部公章的管理工作。
六、負(fù)責(zé)項目部的對外接待工作,負(fù)責(zé)項目部的車輛安排及外出接送工作,負(fù)責(zé)項目部車輛管理及節(jié)假日和車輛安排工作。
七、負(fù)責(zé)項目部人員考勤工作。
八、負(fù)責(zé)全項目部辦公用品購買計劃的編制管理,發(fā)放回收工作。
九、負(fù)責(zé)項目部的文明施工,勞動競賽的保障工作。
十、負(fù)責(zé)項目部的文明施工勞動,后勤的保障工作。
辦公室主任職責(zé)
一、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,遵守國家的法律法規(guī)和上級的有關(guān)規(guī)定。
二、迅速、準(zhǔn)確傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各項指令,同時做好檢查、督辦、落實執(zhí)行情況,對所屬單位反映情況及時向主管領(lǐng)導(dǎo)請示匯報。
三、草擬項目部工作安排、總結(jié)、報告、決議等有關(guān)文件,組織籌備相關(guān)會議。
四、負(fù)責(zé)項目部的文件管理、審核工作,并指導(dǎo)監(jiān)督相關(guān)部門對文件的管理和落實情況。
五、做好上級、業(yè)主、監(jiān)理、地方政府等來員的接待服務(wù)工作。
六、負(fù)責(zé)項目部后勤事務(wù)的辦公用品,車輛的調(diào)度管理工作。
七、認(rèn)真管理行政公章,嚴(yán)格按規(guī)定辦理證明、介紹信各類文件蓋章手續(xù)。
八、協(xié)助做好項目部的宣傳報道,文明施工等工作。
九、協(xié)助做好項目黨政工團(tuán)的資料管理等工作。
十、組織辦公室人員參加業(yè)務(wù)知識,思想政治學(xué)習(xí),加強(qiáng)素質(zhì),為項目部領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
辦公室文員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)項目部文件的收發(fā)、登記、復(fù)印、建檔,分類、承辦、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、呈送、保管工作。
二、做好項目部行政公章的管理、臺帳,履好公章使用手續(xù)、按程序使用。
三、認(rèn)真做好項目部的文件打印、校核、復(fù)印、發(fā)放及上報業(yè)主文件的編號等工作。
四、做好辦公用品的登記、發(fā)放使用工作。
五、做好項目部職工考勤、外出登記、接聽電話、收發(fā)傳真等工作。
六、及時在IOA上下載有限公司文件,并做好相應(yīng)的管理工作。
七、做好業(yè)主、地方政府的郵件接收和上報工作,并做好相應(yīng)的原始記錄。
八、參與項目部來員的接待服務(wù)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
財務(wù)部職能
一、貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)政策、工作方針、財務(wù)制度,掌握財務(wù)稅收標(biāo)準(zhǔn)制度。
二、負(fù)責(zé)資金籌集、調(diào)度工作,收集、整理有關(guān)資金管理使用情況,提供有關(guān)資金管理分析資料。
三、負(fù)責(zé)成本管理和核算工作,執(zhí)行目標(biāo)成本管理和量本利分析等現(xiàn)代化管理辦法。
四、堅持財務(wù)計劃管理制度,審編匯總財務(wù)收支計劃。
五、按規(guī)定辦理報銷結(jié)算業(yè)務(wù),做到合法、合規(guī),計算準(zhǔn)備,書寫工整,摘要清楚,附件完備,科目使用正確。
六、組織編制匯總月份快報,季、財務(wù)決算。
七、綜合分析本單位財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,進(jìn)行財務(wù)預(yù)測,為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供真實可靠的會計資料。
八、負(fù)責(zé)勞動工資工作,按月編制工資發(fā)放表,勞動工資快報,計算編制勞動保險金、失業(yè)保險金、住房公積金及職工管理工作。
九、組織全室人員學(xué)習(xí)政治和業(yè)務(wù)知識,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及對下指導(dǎo),并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財務(wù)部長職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策和財經(jīng)法規(guī)以及上級制定的有關(guān)規(guī)章制度。
二、協(xié)助經(jīng)理搞好資金管理,合理使用資金和調(diào)度資金。
三、組織責(zé)任成本的具體實施和成本核算工作。
四、組織、監(jiān)督、指導(dǎo)會計核算工作,按會計標(biāo)準(zhǔn)化要求實施。
五、組織物資人員搞好物資采購、供應(yīng)、核算工作。
六、組織會計報表編報工作,及時提供有關(guān)資料。
七、組織開展經(jīng)濟(jì)活動分析工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
會計員職責(zé)
一、熟悉政策,鉆研業(yè)務(wù),完成會計核算工作。
二、按財務(wù)規(guī)定認(rèn)真編制財務(wù)計劃、預(yù)算,遵守各項收入制度、費用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),分清資金渠道并合理使用,確保各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成。
三、按規(guī)定記賬、算賬和報賬,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清晰、日清月結(jié)、按期報賬。
四、按照核算原則定期檢查,分析財務(wù)計劃和執(zhí)行情況,挖掘潛力,考核使用效果,揭露經(jīng)營管理中的問題,向領(lǐng)導(dǎo)提出建議。
五、按會計檔案管理規(guī)定妥善保管會計檔案資料。
六、維護(hù)國家財政制度,遵守財經(jīng)紀(jì)律。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
出納員職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹和執(zhí)行銀行結(jié)算制度和現(xiàn)金管理制度,嚴(yán)格按照規(guī)定簽發(fā)支票。
二、現(xiàn)金收付及時準(zhǔn)確,堅持當(dāng)天點庫,日清月結(jié)。
三、負(fù)責(zé)辦理銀行結(jié)算工作,及時核對收付金額,并每月末做好銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
四、及時辦理托收結(jié)算款項,做到不錯不誤。
五、負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行的收支匯總和累計工作,作到及時準(zhǔn)確,并每月向科長提供一份現(xiàn)金銀行收支情況表。
六、負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行收付憑證的整理裝訂工作。
七、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行日記賬,做到文字清楚、數(shù)字準(zhǔn)確,妥善保管現(xiàn)金和各種有價證券,負(fù)責(zé)項目部的工資發(fā)放工作。
八、負(fù)責(zé)項目部的納稅工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
計劃合同部職能
一、負(fù)責(zé)公司的工程計劃管理工作,審批工程施工總進(jìn)度計劃,審查并下達(dá)、季度工程計劃。
二、負(fù)責(zé)公司的合同管理工作,審查公司對外簽訂的各類合同。
三、負(fù)責(zé)項目的施工進(jìn)度管理工作,檢查、督促承包人的施工進(jìn)度,組織對施工進(jìn)度的考核和獎懲,發(fā)布全線工程進(jìn)度通報;
四、負(fù)責(zé)公司的統(tǒng)計管理工作,按規(guī)定向上級主管部門報送工程統(tǒng)計報表。
五、負(fù)責(zé)工程招標(biāo)的日常工作;
六、會同有關(guān)部門審查工程計量和結(jié)算報表,辦理工程價款支付與結(jié)算手續(xù);審查工程延期、索賠、分包及各承包人違約事項;參加各類合同的支付審查工作。
七、負(fù)責(zé)審查工程變更的單價和費用,會同其他部門審核工程變更的數(shù)量,根據(jù)審批意見編制變更令報領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
八、指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督各工作站、高駐辦、承包人的計劃合同管理工作。
九、負(fù)責(zé)分析工程概算執(zhí)行情況,提出投資控制的有關(guān)措施;
十、做好有關(guān)本部門的文件、資料和規(guī)定由本部門負(fù)責(zé)的檔案管理工作。
十一、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
計劃合同部長崗位職責(zé)
一、熟悉國家合同法與業(yè)主合同文件,組織學(xué)習(xí)施工規(guī)范,掌握有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,同時學(xué)習(xí)貫徹項目經(jīng)理部的經(jīng)營方針與目標(biāo),領(lǐng)會其意圖,提出各施工段的奮斗目標(biāo)。
二、負(fù)責(zé)建立一套完善的效益保證體系,保證項目部利潤目標(biāo)的實現(xiàn)。
三、負(fù)責(zé)項目經(jīng)理部施工計劃的編制、控制與調(diào)整。
四、負(fù)責(zé)編制重點項目及關(guān)鍵部位的施工計劃,配合各職能部門制定完成計劃的技術(shù)組織、勞力調(diào)配、機(jī)械設(shè)備、材料資金保證措施等。
五、負(fù)責(zé)項目經(jīng)理部的工程承包合同、工程勞務(wù)合同、材料采購合同、設(shè)備租賃合同的制定、管理、執(zhí)行。合同須經(jīng)項目經(jīng)理或其授權(quán)人簽署。
六、推行經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制,把計劃指標(biāo)執(zhí)行情況與部門、隊伍、個人經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。
七、上報和下達(dá)各種計劃報表,做好日清月結(jié)工作。
八、負(fù)責(zé)按照規(guī)定的程序辦理對上、對下驗工計價及結(jié)算工作。
九、負(fù)責(zé)與工程部共同辦理相關(guān)索賠、工程變更、工程延期各項費用的補(bǔ)償及價格調(diào)整等方面的合同業(yè)務(wù)工作。
十、搞好檢查工作,掌握各種信息,找出影響計劃的原因,及時研究對策,采取切實可行的措施,讓各種信息源源不斷地反饋到管理層與決策層。
十一、負(fù)責(zé)對上級機(jī)構(gòu)的報表工作,并做好事前、事中、事后項目評審,為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策依據(jù)。
十二、積極認(rèn)真完成地完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它各項任務(wù)。
計劃統(tǒng)計員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)年、季、月工程統(tǒng)計報表的編制、審核,參與驗工計價,匯總、上報統(tǒng)計報表;
二、做好統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理,健全公司的統(tǒng)計臺帳、原始記錄,統(tǒng)一歸口對上提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和各種統(tǒng)計資料。
三、負(fù)責(zé)對計劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核,并上報季度計劃完成情況報告和統(tǒng)計分析。
四、負(fù)責(zé)收發(fā)上級文件、起草編制本公司相關(guān)文件、通知,經(jīng)批準(zhǔn)簽發(fā)后組織下發(fā)。
五、負(fù)責(zé)各相關(guān)資料的整理、建帳、留存和歸檔工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項具體工作。
預(yù)算員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)項目評估中的預(yù)算編制工作。
二、負(fù)責(zé)項目評估的跟蹤、考核具體業(yè)務(wù)工作。
三、編寫工程預(yù)算。
四、負(fù)責(zé)對在建工程驗工計價,參與成本核算。
五、參與工程竣工結(jié)算和工程索賠工作。
六、做好貫標(biāo)工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
合同管理員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)簽訂《工程施工勞務(wù)合同》。
二、負(fù)責(zé)對《工程施工勞務(wù)合同》進(jìn)行管理。
三、負(fù)責(zé)勞務(wù)分包方案的制定。
四、負(fù)責(zé)對上合同保管與借閱。
工程技術(shù)部職能
一、在項目經(jīng)理、總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下建立健全項目質(zhì)量保證體系,完善施工技術(shù)管理制度,嚴(yán)格按照ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和公司質(zhì)量體系文件運行。
二、在工程中積極推廣應(yīng)用新材料、新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝。組織施工技術(shù)公關(guān)和科技成果的編寫,組織開展全面管理活動。
三、負(fù)責(zé)指揮技術(shù)文件和資料的編制、發(fā)放和更改,對所屬各施工隊技術(shù)文件和資料的控制進(jìn)行監(jiān)督檢查。
四、組織完善施工技術(shù)管理,做好設(shè)計變更,加強(qiáng)職工教育、培訓(xùn)。提高全員技術(shù)素質(zhì),保質(zhì)保量按期完成合同任務(wù),使顧客滿意。
五、負(fù)責(zé)測量儀器設(shè)備的鑒定校準(zhǔn),使用維修和保管工作。
六、在施工過程中,收集項目適用的圖紙和圖集及技術(shù)規(guī)范,編制和完善實施性施工組織設(shè)計。
七、負(fù)責(zé)貫標(biāo)相關(guān)工作。
八、做好兼管工作:驗工計價、項目評估、責(zé)任成本核算。
九、負(fù)責(zé)施工過程中的技術(shù)指導(dǎo)、施工測量、設(shè)計變更和科技攻關(guān)等技術(shù)工作。
十、負(fù)責(zé)項目部本業(yè)務(wù)系統(tǒng)范圍的統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用。
十一、參加每月驗工計價和責(zé)任成本核算工作。
十二、負(fù)責(zé)編制竣工資料。
十三、組織進(jìn)行工程保修服務(wù)工作。
工程部部長職責(zé)
一、在項目總工程師的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程技術(shù)部門的日常管理工作。
二、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)工程部技術(shù)人員貫徹執(zhí)行國家的技術(shù)法規(guī)、驗收標(biāo)準(zhǔn),落實上級制定的各項制度和措施。
三、協(xié)助總工程師負(fù)責(zé)項目的技術(shù)工作,組織、監(jiān)督、指導(dǎo)各項措施的落實、檢查工作。
四、協(xié)助總工程師進(jìn)行施工組織設(shè)計的編制,監(jiān)督、指導(dǎo)項目技術(shù)文件的編制、發(fā)放和更改。
五、組織本部室人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),滿足工程技術(shù)水平不斷進(jìn)步的需要。
六、及時解決施工中存在的技術(shù)問題,協(xié)調(diào)好本部室人員在工程施工不同階段的需要。
七、認(rèn)真完成上級布置的各項工作,組織技術(shù)攻關(guān),服務(wù)基層。
工程師職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家基本建設(shè)的方針、政策以及上級有關(guān)技術(shù)法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程及各項規(guī)章制度。嚴(yán)格按照ISO9001質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)操作。
二、負(fù)責(zé)“四新”技術(shù)的應(yīng)用和推廣工作。
三、負(fù)責(zé)編制工程項目的施工組織設(shè)計,負(fù)責(zé)本項目的圖紙會審,及時進(jìn)行技術(shù)交底工作。編制施工進(jìn)度計劃。參與分項、分部工程的檢查、評定工作。
四、負(fù)責(zé)編制工藝流程圖,明確過程控制,針對本項目特點確定特殊過程和關(guān)鍵工序,編制作業(yè)指導(dǎo)書并進(jìn)行連續(xù)監(jiān)控。有特殊要求的冬、雨季施工項目,制定相應(yīng)的預(yù)防措施。
五、開展施工技術(shù)日常管理工作,積極推行施工技術(shù)程序和標(biāo)準(zhǔn)化管理,協(xié)助質(zhì)檢部門做好質(zhì)量檢查和評定工作。組織和開展的有關(guān)技術(shù)管理工作。
六、深入施工現(xiàn)場,對工作項目的技術(shù)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。參與工程技術(shù)事故的調(diào)查處理、收集、整理事故資料。
七、負(fù)責(zé)總結(jié)和報告工程項目的技術(shù)管理情況,編制本項目的施
工總結(jié)。
八、協(xié)助計劃、財務(wù)部門進(jìn)行工程成本分析,監(jiān)督和檢查施工項目對技術(shù)管理工作各項制度的執(zhí)行情況。
九、確定項目適用的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)圖紙,編制工程項目竣工資料并組卷、移交和存檔。
資料員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)本級技術(shù)文件和資料的管理工作。對本項目適用的技術(shù)文件和資料實施控制。
二、按要求及時登記和妥善保管與質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料。
三、負(fù)責(zé)購買、收集、整理本項目適用的技術(shù)文件和資料。根據(jù)集團(tuán)公司下發(fā)的有效文件和資料目錄。對本單位的技術(shù)文件和資料進(jìn)行處理、標(biāo)識,并將單位持有文件進(jìn)行登記、造冊,以及執(zhí)行情況上報有限公司工程管理部。
四、負(fù)責(zé)本項目停、緩建工程項目的技術(shù)文件和資料的整理保存工作。
五、負(fù)責(zé)本級技術(shù)文件的復(fù)制和借閱工作。對本單位技術(shù)文件和資料的復(fù)制和借閱情況進(jìn)行檢查。
六、負(fù)責(zé)本項目竣工資料的編制、移交和存檔工作。
七、負(fù)責(zé)本項目貫標(biāo)的日常工作。
測量工程師職責(zé)
一、在總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)測量工作。
二、組織測量人員認(rèn)真研究設(shè)計文件,審核設(shè)計圖紙,領(lǐng)會設(shè)計
意圖,掌握設(shè)計要求。
三、組織研究制定測量方案,審核計算結(jié)果,并及時報總工程師審批。
四、組織建立控制網(wǎng),檢查控制點保護(hù)情況,及時進(jìn)行技術(shù)交底,滿足施工需要。
五、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場測量、放樣和交接樁工作,填寫測量記錄,確保測量工作的準(zhǔn)確性。
六、嚴(yán)格執(zhí)行測量工作的規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定,堅持換手復(fù)核制度。
七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與相鄰管區(qū)施工單位的聯(lián)測及所屬施工單位之間的聯(lián)測工作。
八、負(fù)責(zé)確認(rèn)測量員的測量能力,并根據(jù)工程項目、施工組織安排制定測量工作計劃。
九、協(xié)助工程部長和總工程師做好設(shè)計變更索賠工作。
十、組織測量人員跟班作業(yè),做好測量監(jiān)控工作。
十一、組織做好測量儀器的管理和檢定工作。
十二、負(fù)責(zé)工程竣工測量及相關(guān)資料整理工作。
測量員工作職責(zé)
一、在測量負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下,負(fù)責(zé)本標(biāo)段的測量工作;
二、參加本項目的交接樁并及時進(jìn)行復(fù)測、資料計算和整理;
三、參加本項目控制網(wǎng)的選點與布設(shè),并進(jìn)行測設(shè),內(nèi)業(yè)資料的計算與整理;
四、參加臨時設(shè)施的選線與定位;
五、負(fù)責(zé)本項目臨時水準(zhǔn)點的投測;
六、負(fù)責(zé)本項目各種控制建筑物的定位;
七、負(fù)責(zé)本項目基坑及洞內(nèi)控制點的投設(shè),并對基坑及洞內(nèi)施工測量進(jìn)行檢查;
八、及時編制并向監(jiān)理工程師提交各種測量資料及報告;
九、做好各建筑物的變形觀測;
十、負(fù)責(zé)本項目的竣工測量及竣工資料的編制;
十一、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,掌握先進(jìn)的工作方法,提高工作效率和質(zhì)量;
十二、在工作中積極配合相關(guān)部門,保證工程的順利進(jìn)展和勝利完工;
十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項任務(wù)。
安質(zhì)部工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)本工程的全面安全管理及落實工作;
二、負(fù)責(zé)制定本項目安全目標(biāo)、安全管理辦法和安全保證措施,并負(fù)責(zé)具體落實,建立健全各項安全制度;
三、深入施工現(xiàn)場,認(rèn)真觀察,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,并進(jìn)行現(xiàn)場解決;
四、全面落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,做到責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一;
五、負(fù)責(zé)安全教育培訓(xùn)工作,加強(qiáng)安全意識;
六、及時進(jìn)行安全交底工作,并作好安全資料的整理保管工作;
七、與機(jī)電部、物資設(shè)備部定期對全線電力及施工設(shè)備進(jìn)行檢查,并有權(quán)對違規(guī)行為進(jìn)行制止并處罰;
八、負(fù)責(zé)組織勞務(wù)隊人員進(jìn)行安全培訓(xùn)工作,加強(qiáng)安全意識并做好記錄;
九、負(fù)責(zé)所屬的ISO9001質(zhì)量體系的運行工作;
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項任務(wù)。
安質(zhì)部長職責(zé)
一、在項目部經(jīng)理和總工程師的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)安全質(zhì)量部的日常工作,負(fù)責(zé)本部門人員的工作安排及業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
二、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安全質(zhì)量部人員貫徹執(zhí)行國家現(xiàn)行有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)。組織開展安全標(biāo)準(zhǔn)化工地和文明施工的建設(shè)活動。
三、組織編制項目部質(zhì)量計劃、質(zhì)量目標(biāo)及安全方案,并組織落實。
四、負(fù)責(zé)對所屬勞務(wù)隊伍和人員的安全教育和技術(shù)培訓(xùn)工作。
五、負(fù)責(zé)編制工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃,組織工程創(chuàng)優(yōu)工作;組織工程質(zhì)量檢查,評定質(zhì)量等級和驗收交接工作。
六、處理好工程安全質(zhì)量事故,做好安全質(zhì)量通報,及時進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通,上報安全質(zhì)量報表。
七、負(fù)責(zé)貫徹ISO9001標(biāo)準(zhǔn)中有關(guān)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
安全工程師工作職責(zé)
一、協(xié)助各業(yè)務(wù)部門編制相應(yīng)的安全管理規(guī)定及防護(hù)方案,并審核其可行性。
二、每天檢查施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)存在隱患,書面通知勞務(wù)隊整改(每天檢查工地1-3次)。檢查業(yè)務(wù)部門安全措施及方案的落實情況。
三、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門共同確定影響施工安全因素,并通知各部室及 各隊做出相應(yīng)的防護(hù)及預(yù)防工作。
四、組織定期安全檢查、評比。
五、組織定期安全教育及安全員培訓(xùn)工作。
六、調(diào)查施工現(xiàn)場存在的安全隱患,并對其分析,以口頭或書面形式通知相應(yīng)部室,或相應(yīng)勞務(wù)隊,作出相應(yīng)的預(yù)防。
七、傳達(dá)上級下發(fā)的各種文件精神,及時上報項目部安全情況。
八、組織開展“安全月”、“安全年”、“百日安全無事故”等安全活動。
九、總結(jié)推廣安全生產(chǎn)中的先進(jìn)經(jīng)驗、搞好安全評比工作并配合各勞務(wù)隊作好各項預(yù)防工作。
十、對已發(fā)生的安全事故維護(hù)好現(xiàn)場,并對其調(diào)查,本著“四不放過”原則處理后上報上級領(lǐng)導(dǎo)。
十一、編制各項施工安全防護(hù)措施。
質(zhì)檢工程師職責(zé)
一、嚴(yán)格按照ISO9001質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行檢查和管理。負(fù)責(zé)整個工程的施工質(zhì)量控制,編制質(zhì)量計劃,工程質(zhì)量管理一票否決 制。
二、負(fù)責(zé)貫徹各項管理制度,牢固樹立為施工生產(chǎn)服務(wù)的思想,貫徹以預(yù)防為主的質(zhì)量方針。
三、負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)工程施工規(guī)范和工藝標(biāo)準(zhǔn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
四、對各種影響工程質(zhì)量的因素進(jìn)行控制,做好質(zhì)量預(yù)控,經(jīng)常深入施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查和指導(dǎo),按規(guī)定進(jìn)行獎罰。
五、負(fù)責(zé)監(jiān)督各施工隊完善落實“三檢”制度,加強(qiáng)施工中的質(zhì)量管理的檢查,建立完善檢查記錄。
六、負(fù)責(zé)產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性的檢查。
七、負(fù)責(zé)分項、分部、單位工程質(zhì)量的檢查、評定工作。
八、負(fù)責(zé)質(zhì)量報表和過程檢驗匯總表的填報工作。
九、及時發(fā)現(xiàn)不合格品并參加不合格品的填報和處理,并收集上報不合格信息。
十、負(fù)責(zé)驗工計價工程的質(zhì)量審核,不合格工程不予計價。
十一、負(fù)責(zé)組織開展全面質(zhì)量管理活動,參加竣工驗收,組織工程回訪和保修服務(wù)工作。
調(diào)度室職能
一、工程調(diào)度室是貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖,進(jìn)行現(xiàn)場施工組織指揮的綜合性管理機(jī)構(gòu)。
二、工程調(diào)度室是協(xié)調(diào)項目部各部門單位及各專業(yè)配合施工,促進(jìn)項目部生產(chǎn)諸要素合理配置,確保項目目標(biāo)實現(xiàn)的指揮系統(tǒng)。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)召開工程調(diào)度會議,協(xié)調(diào)解決施工中存在的問題,下發(fā)例會及施工情況通報。
四、掌握項目所屬施工隊伍、機(jī)械、車輛的分布動態(tài)及主要材料供需情況。
五、建立健全系統(tǒng)的調(diào)度臺帳,并按時收集、上報統(tǒng)計資料。
六、調(diào)度室接受和發(fā)布各種調(diào)度令、通知、并貫徹落實和答復(fù)。
七、收錄和發(fā)布重要的氣象預(yù)報,督促、檢查所屬施工隊伍汛期限防汛措施落實情況。
八、調(diào)度室要執(zhí)行值班制度,隨時了解和掌握施工生產(chǎn)情況,及時發(fā)現(xiàn)和協(xié)調(diào)解決施工中的問題,保障施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
工程調(diào)度職責(zé)
一、及時準(zhǔn)確地傳達(dá)上級業(yè)務(wù)部門的指示、決定及有關(guān)要求,對上級業(yè)務(wù)部門交辦的任務(wù)及下級反映的情況要及時辦理,處理結(jié)果及時反饋并作書面記錄。
二、負(fù)責(zé)工程開工報告的上報工作。
三、負(fù)責(zé)施工項目的內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作,參與大型機(jī)械設(shè)備的調(diào)配與進(jìn)場。
四、按照項目承包合同及審批的施工組織設(shè)計,協(xié)助項目領(lǐng)導(dǎo)抓好項目施工計劃的落實。
五、深入施工現(xiàn)場,了解項目施工情況,做好施工現(xiàn)場的信息傳遞,準(zhǔn)確、全面掌握項目施工進(jìn)度和動態(tài),搞好綜合分析,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
六、定期繪制各種工程圖表,組織召開工程例會,研究解決施工中存在的問題,提出下步工作要求。
七、定期向上級業(yè)務(wù)部門匯報施工生產(chǎn)情況及需要解決的問題,按時上報《工程調(diào)度月報表》、調(diào)度快報等。
八、負(fù)責(zé)汛期防汛措施的落實和防洪工作的指揮。
物資設(shè)備部職責(zé)
一、根據(jù)集團(tuán)公司《物資、設(shè)備管理辦法》,結(jié)合本項目施工生產(chǎn)實際情況,制定本項目的物資設(shè)備管理細(xì)則,并組織落實。
二、負(fù)責(zé)本項目施工所需物資的計劃編制、采購、供應(yīng)、消耗、保管、核算等工作。
三、負(fù)責(zé)對物資供方的調(diào)查、資料收集與牽頭組織項目集體評價工作,報經(jīng)理批準(zhǔn)后建立健全物資合格供方檔案,編制物資合格供方名冊,并將名冊上報有限公司業(yè)務(wù)主管部門備案。
四、負(fù)責(zé)對物資合格供方的產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤評價,并將結(jié)果上報項目經(jīng)理和上級業(yè)務(wù)主管部門。
五、負(fù)責(zé)物資的檢驗、點驗、標(biāo)識和現(xiàn)場物資、設(shè)備管理工作。
六、根據(jù)本項目工程進(jìn)度,在施工中實行限額發(fā)料,監(jiān)督項目正確合理地使用材料,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映使用中的情況和存在的問題,并提出改進(jìn)意見。
七、協(xié)助財務(wù)部門搞好材料、機(jī)械的成本核算,建立健全各種帳薄,做到領(lǐng)、發(fā)料手續(xù)齊全,原始記錄完整,正確及時地編制材料消耗表和各種物資、設(shè)備業(yè)務(wù)報表。
八、按季提取自管設(shè)備的折舊費、大修費,按工程進(jìn)度及時對周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行攤銷。并把結(jié)果及時報給財務(wù)部。
九、負(fù)責(zé)對現(xiàn)場設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)進(jìn)行監(jiān)督、檢查,制定維修保養(yǎng)計劃,并組織實施。
十、每月進(jìn)行庫存物資、配件的清點工作。
物資設(shè)備部部長職責(zé)
一、負(fù)責(zé)貫徹落實上級頒發(fā)的各項物資、設(shè)備管理規(guī)定和完善本項目的物資、設(shè)備管理細(xì)則,并組織實施;
二、負(fù)責(zé)監(jiān)督落實本項目的物資、設(shè)備管理的日常工作,發(fā)現(xiàn)問題
及時總結(jié)并提出糾正措施和建議,及時向項目經(jīng)理匯報;
三、負(fù)責(zé)對物資供方的調(diào)查、評價、選擇的組織和管理工作;
四、負(fù)責(zé)按工程材料預(yù)算定額制定本單位材料采購計劃、材料節(jié)約計劃,并組織實施;
五、負(fù)責(zé)對大宗物資招標(biāo)采購的組織和具體實施工作,并簽訂購銷合同;
六、監(jiān)督各勞務(wù)隊物資材料的管理與使用,嚴(yán)格執(zhí)行物資現(xiàn)場管理規(guī)定;
七、本著勤儉節(jié)約的原則,抓好物資材料的修舊利廢和節(jié)能工作;
八、負(fù)責(zé)抓好材料和設(shè)備的成本核算工作,為項目成本提供準(zhǔn)確的核算依據(jù);
九、負(fù)責(zé)對現(xiàn)場設(shè)備的使用、維修、管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查,制定并上報設(shè)備的大修計劃;
十、做好現(xiàn)場設(shè)備環(huán)境保護(hù)工作和操作人員的安全教育工作;
十一、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
材料員職責(zé)
一、搞好當(dāng)?shù)夭牧险{(diào)查,為項目評估做好各項準(zhǔn)備工作,提供真實、準(zhǔn)確的市場信息和各種資料;
二、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場材料供應(yīng)工作,材料采購要根據(jù)材料采購計劃,堅持“貨比三家,三比一算”的原則,做好施工前的材料準(zhǔn)備;
三、編制材料供應(yīng)計劃,掌握施工用料動態(tài),及時反映工程所需用料信息,保證料具分期、分批、有秩序地進(jìn)場,切實保證工程需要;
四、對于進(jìn)場材料必須經(jīng)現(xiàn)場技術(shù)人員、保管員、勞務(wù)隊材料員驗收、實驗室試驗合格后方能進(jìn)場使用,不合格材料禁止進(jìn)入施工現(xiàn)場;
五、認(rèn)真做好現(xiàn)場材料管理工作,督促勞務(wù)隊搞好現(xiàn)場文明施工,保證本業(yè)務(wù)系統(tǒng)貫標(biāo)工作的正常進(jìn)行。
六、建立健全各種物資臺帳,做到帳帳相符,帳物相符。
七、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它業(yè)務(wù)工作。
保管員職責(zé)
一、了解材料的物理性能、化學(xué)成份、主要用途。懂得材料類別、編號、品種、規(guī)格型號、標(biāo)志符號、代號及別名、懂得代用、計量及理論換算。
二、認(rèn)真做好材料的出庫、入庫工作,及時填寫《主要物資驗收記錄》,并按《產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性程序》進(jìn)行標(biāo)識記錄。
三、認(rèn)真做好材料的分類存放和堆、碼、苫、墊等保管工作,做好料場、料庫的防火、防盜、防雨工作。
四、嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料制度,做到出入庫及時,手續(xù)齊全,帳物相符,妥善處理材料收發(fā)過程中出現(xiàn)的各種問題并及時匯報。
五、貫徹節(jié)約措施,落實節(jié)約指標(biāo),做好耗料核算,建立周轉(zhuǎn)材料的維護(hù)保養(yǎng)制度。
六、嚴(yán)格按照ISO9001標(biāo)準(zhǔn)運作,保持料場、料庫周圍環(huán)境的整潔,督促施工隊搞好現(xiàn)場文明施工。
七、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
物資內(nèi)業(yè)統(tǒng)計員職責(zé)
一、物資內(nèi)業(yè)統(tǒng)計員在物資設(shè)備部部長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,認(rèn)真執(zhí)行上級業(yè)務(wù)部門的有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)定。
二、負(fù)責(zé)物資招標(biāo)采購的文件制定、打印、分發(fā)及招標(biāo)采購會議的記錄和投標(biāo)文件的收集、整理工作。
三、負(fù)責(zé)原始內(nèi)業(yè)資料統(tǒng)計積累,物資《點驗單》、《發(fā)料單》填制,材料出庫、列銷及臺帳的登記、管理和各種報表、單據(jù)、原始記錄的收集、整理、存檔,按時向上級業(yè)務(wù)部門上報各種報表。
四、負(fù)責(zé)編制本單位有關(guān)統(tǒng)計業(yè)務(wù)制度和核算規(guī)定,認(rèn)真進(jìn)行物資核算,根據(jù)收集到的各種客觀資料、做出統(tǒng)計分析并及時上報,為領(lǐng)導(dǎo)做出正確決策提供依據(jù)。
五、及時提供領(lǐng)導(dǎo)需要的各項數(shù)據(jù),定期與財務(wù)部門核對帳目,每月20日提供給財務(wù)部門材料消耗單據(jù)和材料消耗匯總表。
六、嚴(yán)格按照上級頒發(fā)的程序文件作好貫徹標(biāo)準(zhǔn)的工作,并作好質(zhì)量記錄的收集、整理和存檔工作。
七、按時完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。
設(shè)備管理員職責(zé)
一、根據(jù)上級頒發(fā)的辦法、細(xì)則制定本項目的設(shè)備管理制度。
二、負(fù)責(zé)設(shè)備使用、管理、維修、保養(yǎng)和配件、油料采購、供應(yīng)及大修工作。
三、掌握本項目所有設(shè)備的技術(shù)狀況和設(shè)備使用性能及范圍,定期檢查各隊設(shè)備管理情況,進(jìn)行安全生產(chǎn)教育。
四、負(fù)責(zé)申報設(shè)備購置計劃和本級管理權(quán)限內(nèi)的設(shè)備選型、購置和驗收工作。
五、負(fù)責(zé)設(shè)備的貫標(biāo)工作,監(jiān)督、檢查設(shè)備使用部門對環(huán)境的保護(hù)工作,努力降低并減少噪聲污染。
六、按時向上級業(yè)務(wù)主管部門上報各種報表工作。
七、配合財務(wù)部門做好機(jī)械設(shè)備的單機(jī)單車核算工作。
八、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作并及時匯報。
試驗室主任職責(zé)
一、在總工程師和工程部門領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)施工組織設(shè)計及質(zhì)量計劃,編制項目試驗工作計劃。
二、負(fù)責(zé)檢查、鑒定和試驗工程項目使用的材料是否符合規(guī)范和設(shè)計規(guī)定的要求,及時提出報告。
三、負(fù)責(zé)作好各類原材料試驗,過程試驗,各種混合料配合比設(shè)計,及時提供試驗報告。
四、檢查、指導(dǎo)試驗人員的工作。
五、對本室不能進(jìn)行的試驗項目,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)聯(lián)系具備試驗條件的單位進(jìn)行試驗,并及時提供試驗報告。
六、認(rèn)真作好試驗報告和檢測記錄,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字跡清晰、整齊規(guī)范、簽訂齊全。
七、制定試驗儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)等管理制度及操作規(guī)程,做到嚴(yán)格管理,規(guī)范操作。
八、建立試驗儀器和設(shè)備臺帳,妥善保存試驗資料。
九、加強(qiáng)與駐地監(jiān)理工程師的聯(lián)系,搞好試驗工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
施工現(xiàn)場試驗員職責(zé)
一、結(jié)合工程實際情況,及時委托各種材料試驗,提出各種配合比申請,根據(jù)現(xiàn)場實際情況調(diào)整配合比。各種材料的取樣方法、數(shù)量必須按現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。委托各種原材料試驗,必須填寫委托試驗單。委托試驗單的填寫必須項目齊全,字跡清楚,不得涂改。項目內(nèi)容包括:材料名稱、產(chǎn)品牌號、產(chǎn)地、品種、規(guī)格、到達(dá)數(shù)量、使用單位、出廠日期、進(jìn)場日期、試件編號、要求試驗項目。鋼材試驗,除按上述要求填寫外,凡送焊接試件者,必須注明鋼材的原試驗編號。原材料與焊接試件不在同一試驗室試驗尚需將原材料試驗結(jié)果抄在附件上。
二、隨機(jī)抽取施工過程中的混凝土、砂漿拌合物,制作施工強(qiáng)度檢驗試塊。試塊制作時必須有試塊制作記錄。試塊必須按單位工程連續(xù)統(tǒng)一編號。試塊應(yīng)在成型24小時后用墨筆注明委托單位、制作日期、工程名稱及部位、強(qiáng)度等級及試件編號,然后拆模。凡需在標(biāo)養(yǎng)室養(yǎng)護(hù)的試塊,拆模后立即進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)。
三、及時索取試驗報告單,轉(zhuǎn)交給工地有關(guān)技術(shù)人員。
四、統(tǒng)計分析現(xiàn)場施工的混凝土、砂漿強(qiáng)度及原材料的情況。
五、在砂漿和混凝土施工時,要預(yù)先試驗測定砂石含水率,在技術(shù)主管指導(dǎo)下,計算和發(fā)布分盤配合比并填寫混凝土施工配料單,記錄施工現(xiàn)場環(huán)境溫度和試塊養(yǎng)護(hù)溫度、濕度。
六、委托試驗結(jié)果不合格,應(yīng)按規(guī)定送樣進(jìn)行復(fù)試。復(fù)試仍不合格,應(yīng)將試驗結(jié)論報告技術(shù)主管,及時研究處理辦法。
資料員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)收集、保管與本室有關(guān)的國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、試驗規(guī)程及技術(shù)書籍、資料、登記建帳、妥善保管。
二、負(fù)責(zé)收集、保管計量檢定規(guī)程,自檢規(guī)程及專用設(shè)備鑒定資料。
三、負(fù)責(zé)室內(nèi)原始記錄、檢驗報告及用戶對檢測數(shù)據(jù)有異議申訴,儀器設(shè)備的建擋、保存等有關(guān)管理工作。
四、嚴(yán)格保密制度,不得隨意復(fù)制、散發(fā)檢驗報告,不得泄露原始數(shù)據(jù),不得做損害用戶的事。
五、對過期資料的銷毀應(yīng)經(jīng)試驗室主任的同意,并記錄入檔。
第五篇:各部門職責(zé)
各部門職責(zé)
一.采購部職責(zé)
1.協(xié)助生產(chǎn)工作順利進(jìn)行。
2.獲得較佳的價格和付款方式,以達(dá)到賬務(wù)上的目標(biāo)。
3.發(fā)揮降低成本的作用,使得采購部門成為企業(yè)創(chuàng)造利潤的另一種來源。
4.配合生產(chǎn)部門和倉儲部門,達(dá)成物料補(bǔ)給作業(yè)。
二.行政部職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制定人力資源的規(guī)劃和計劃。
2.制定人力資源管理的各項規(guī)章制度。
3.負(fù)責(zé)薪酬福利管理工作。
4.開展工作分析、建立、完善部門和崗位責(zé)任說明書。
5.招投標(biāo)書的制作。
6.負(fù)責(zé)員工招聘管理工作,績效管理工作。
7.開展員工培訓(xùn),關(guān)注員工發(fā)展,做好人才的考察、培養(yǎng)。
8.負(fù)責(zé)日常勞動人事管理。
三.財務(wù)部職責(zé)
1.參與制定本公司的財務(wù)制度及相應(yīng)的實施細(xì)則。
2.參與本公司的工程項目可行性研究和項目評估中的財務(wù)工作。
3.負(fù)責(zé)董事會及總經(jīng)理所需要的財務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理。
4.負(fù)責(zé)對財務(wù)工作有關(guān)的外部級政府部門:如稅務(wù)局、財政局、銀行、會計事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。
5.負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計、復(fù)核、每月負(fù)責(zé)銷售應(yīng)收帳款報表。
6.負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度、編制月季、財務(wù)報表情況說明分析。
7.所有憑證。
8.協(xié)助出納,配合銷售。
9.員工工資的發(fā)放工作。
四.市場部職責(zé)
1.服從上級領(lǐng)導(dǎo),及時完成下達(dá)任務(wù)。
2.全面負(fù)責(zé)市場部日常管理工作。
3.指定銷售政策和銷售計劃(年、季、月)。
4.組織和指導(dǎo)銷售人員的工作,對銷售人員的業(yè)績進(jìn)行考評。
5.定期總結(jié)工作。
6.市場開發(fā)。
7.領(lǐng)導(dǎo)開張市場調(diào)查與預(yù)測、策劃等工作。
8.其他臨時性工作。