第一篇：行政管理類-公司發(fā)文管理規(guī)定

安徽華盛新天地物業(yè)服務有限公司

公司發(fā)文管理規(guī)定

第一條：目 的

為規(guī)范統(tǒng)一公司公文管理，提高發(fā)文質(zhì)量，特制定以下管理規(guī)定。第二條：適用范圍

本規(guī)定適用于公司對內(nèi)、對外公文的管理。第三條：內(nèi)容

一、發(fā)文類型

（一）制度/規(guī)定/辦法/準則/政策/措施：對特定范圍內(nèi)的工作和事務制定具有約束力的行為規(guī)范、規(guī)章制度,適用于公司明確和規(guī)范各項具體工作。

（二）請示（申請）：用于下級向上級或政府部門請求批示、批準的事項。

（三）報告：向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議，答復上級的詢問。

（四）通知：適用于公司轉發(fā)上級政府部門公文，發(fā)布規(guī)章制度，傳達要求各部門執(zhí)行的事項。

（五）通報：適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況。

（六）決定：適用于對重要事項或重大行動做出的安排，對有關部門及人員的獎懲，組織變更或人事任免等。

（七）決議：適用于公司會議議定的重要事項。

（八）報告：適用于下級部門向上級匯報工作、反映情況、提出意見或者建議、答復上級部門的詢問等。

（九）請示：適用于下級部門向上級請求指示、批準。安徽華盛新天地物業(yè)服務有限公司

（十）會議紀要：用于各類會議的記錄、整理與總結。

二、發(fā)文權限

（一）公司級公文：代表公司立場的各類公文由綜合管理部行文發(fā)布。其中涉及重大決策、機構調(diào)整、重要獎懲、傳達重要精神等文件，以紅頭文件形式發(fā)布。

（二）部門重要公文：代表各部門立場的重要普發(fā)性決定、通知、通報、會議紀要等由各部門以普通文件形式行文，董事長審批發(fā)布。

（三）部門普通公文：代表各部門立場的普通通知、請示、報告、函、會議紀要等由各部門自行行文發(fā)布。

（四）人事任免等人事類公文由綜合管理部人事行文，董事長審核發(fā)布。

（五）紅頭文件嚴格執(zhí)行公文書寫格式，請注意區(qū)分上行文、下行文、平行文的抄報、抄送對象；同時，對標題、主題詞力求規(guī)范、恰當、完整。

三、發(fā)文格式規(guī)范說明

（一）公司級發(fā)文及部門發(fā)文：文的標題應當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明發(fā)文部門、事由和公文種類。

（二）文件紅頭統(tǒng)一使用“安徽華盛新天地物業(yè)服務有限公司文件”。

（三）需編制發(fā)文字號并注明簽發(fā)人，公司級發(fā)文一般由董事長簽發(fā)，部門發(fā)文經(jīng)項目經(jīng)理領導審批后由分管領導簽發(fā)。

（四）各項目通知或公告：須注明張貼截止日期，并及時收回處理。

四、各類會議紀要

（一）各項目定期召開的工作例會，名稱為：安徽華盛新天地物業(yè)服務有限×××(此處填寫項目或部門名稱)工作例會紀要。需編制發(fā)文字號并注明簽發(fā)人。

（二）臨時召開的專題會議或其它研討會，名稱為：×××(此處填寫項目安徽華盛新天地物業(yè)服務有限公司

或部門名稱)會議紀要，不需編制發(fā)文字號，僅注明簽發(fā)人即可。

（三）簽發(fā)人一般為會議主持人。

（四）公文主要送達的單位或部門；一般只寫一個主送部門，不得多頭主送。如需要，同時報送另一上級，可以用抄報的形式。抄報、抄送單位：屬上級的列入抄報，平行或下級列入抄送。

（五）正式公文的主體：文字簡明扼要、條理清楚、實事求是。

五、內(nèi)部調(diào)令通知、工作安排通知

（1）內(nèi)部調(diào)令通知發(fā)：主管部門、調(diào)出單位、調(diào)入單位、綜管部、財務部、調(diào)動人員；

（2）工作安排通知發(fā)：安排所在部門、綜管部、財務部、安排人員。注：綜管部負責公司人員的調(diào)動與工作安排。

六、封面

（一）文件材料10頁以內(nèi)的一般不加封面，確需加封面的材料可以加上，如規(guī)劃、綱領性文件、規(guī)章制度、材料匯編等。封面可使用必要公司的統(tǒng)一VI形象(文字和徽標)，但不宜用花邊和圖案。加封面的材料同時應加封底。

七、書寫要求

（一）標題使用2號宋體加黑，頂行。

（二）副標題居中排列，使用3號宋、仿宋或楷體，但不與正文字體重復，破折號占2格。標題單獨成行時，均無需標點。

（三）正文使用4號仿宋。每段文字前空兩格，第2行起均頂格。不提倡正文內(nèi)標題使用加粗或藝術字體，如行書、隸書、魏書、細圓體、綜藝體、琥珀體、瘦金體等，以保持文面嚴肅、整潔。安徽華盛新天地物業(yè)服務有限公司

（四）章節(jié)的排序為第一層“一”，第二層“

（一）”，第三層“

1、”，第四層“（1）”，第五層“1）”。

（五）正文中表格一般作附件置后。小于文面半幅的，可隨文就位，與正文同寬。表內(nèi)字體同正文，字號可略小。

（六）數(shù)字除成文日期、部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。

（七）“簽發(fā)人”用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后有3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。

（八）公文如有附件，應當注明附件順序和名稱。在正文下空一行左空兩字用三號仿宋字體標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如：“附件：１．×××”）；附件名稱后不加標點符號，附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。

（九）成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。成文日期使用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“○”。

（十）“主題詞”是三號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用三號仿宋體字；詞目之間空一字，不用標點符號。

（十一）公文如有抄送機關，在主題詞下一行；左右各空一字，用三號仿宋字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間隔用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。

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八、落款、蓋印

在正文后空兩行，單位名稱按印章全稱。蓋印，可不寫單位名稱。成文日期中“○”用插入符號里的幾何圖形，不能用阿拉伯數(shù)“0”。最后一個字離右邊沿四格。蓋印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

九、頁面設置

（一）正文的行距為固定值28磅，當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調(diào)整行距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

（二）上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm。頁腳1.0 cm，行距28磅, 或每面排22行，每行排28個字。為避免最后一頁只是幾行占一頁的現(xiàn)象，可適當收縮行距，使文件成為幾張整頁, 但收縮行距不宜小于20磅；雙面印刷頁碼居外側，單面印刷頁碼居右側。

（三）頁腳格式均為“第X頁，共X頁”，頁眉、頁腳均使用宋體小五號字，不加粗，帶格式線。

十、裝訂

公文應左側裝訂，不掉頁；兩頁頁碼之間誤差不超過4mm；騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm；平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。

十一、公文編號

（一）對公司有重大影響的決議（定）、制度、辦法、通知等文，由綜管部以公司紅頭文統(tǒng)一編號下發(fā)，具體文件編號：XXXX[年份]序號。

（二）公司一般性的文件下發(fā)，以文件類別劃分，如：人事、通知、通報、安徽華盛新天地物業(yè)服務有限公司

決定等，全部由綜管部統(tǒng)一編文號，如XXXX（通知）[年份]序號、XXXX（通報）[年份]序號。

（三）項目如需對內(nèi)下發(fā)文件的，全部到綜管部編號存檔，其余部門無發(fā)文權限。如其他部門確需下發(fā)通知等文，全部以項目部或與綜管部聯(lián)合下發(fā)。

（四）簡易（單）的通知、要求等文，無需編號，可以直接下發(fā)。

十二、文件的簽署與蓋章

（一）各部門均無對外發(fā)文權限，對外發(fā)文只能以公司名義。

（二）以公司紅頭發(fā)布的文件應由公司董事長進行簽署；收文部門必須簽字，以便存檔。

（三）以公司名義發(fā)布的文件應蓋公司公章；以部門名義發(fā)出的文件應蓋本部門印章。若因特殊情況需蓋公司公章，應經(jīng)分管領導同意。

（四）公司綜管部負責對以公司名義發(fā)布的文件進行編號及管理。文件正式發(fā)布前應與分管領導取得一致意見，并由董事長批準。

十三、文件的發(fā)放與歸檔和銷毀

（一）未經(jīng)相應權限負責人審核同意的文件，一律不準發(fā)放；所有發(fā)放文件，應存檔保留。

（二）以公司名義發(fā)放文件由綜管部登記和歸檔，各部門發(fā)文由發(fā)文部門指定人員進行登記和歸檔。歸檔部門應存有所發(fā)文件的電子版本和蓋有印章的紙質(zhì)版。

（三）沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過分管領導部門負責人批準，可以定期銷毀。安徽華盛新天地物業(yè)服務有限公司

十四、執(zhí)行日期

本制度自下發(fā)之日起開始執(zhí)行

綜合管理部 2018年5月9日

第二篇：公司公務用車規(guī)定.發(fā)文doc

大石頭林業(yè)有限公司公車使用管理暫行規(guī)定

為進一步貫徹落實中央八項規(guī)定，規(guī)范公司公車管理，堵塞漏洞，降低公車油耗，減少車輛運行成本。根據(jù)“五權”工作要求，結合公司實際，制定本規(guī)定。

第一條

本規(guī)定適用公司所屬各部門、基層單位、駕駛人員及車輛。

第二條

公司機關所有公車，統(tǒng)一歸局長辦公室負責集中管理，統(tǒng)一調(diào)度，各部門均無權擅自使用車輛。用車部門因工作需要使用車輛時，需填寫《車輛使用申請（派車）單》，經(jīng)主管領導簽批后，報辦公室備案，領取車鑰匙，由專職司機按照《車輛使用申請（派車）單》上指定的目的地進行駕駛。如超規(guī)定路線，需隨車領導在派車單上簽字認定?；鶎訂挝槐仨毥⒐囀褂玫怯洸荆神{駛員當場據(jù)實載明用車人、用車事由、起止地點、里程等逐項進行登記后，交用車人簽字。

第三條

機關處部室車輛及經(jīng)費統(tǒng)一歸辦公室管理，單獨列支，一律不得超年初計劃。局長辦公室根據(jù)公務的輕重緩急合理配車。因公出用車發(fā)生的油脂燃料、過路（橋）費、修車費統(tǒng)一由處室負責人簽字，主管領導審核后，到公司財務進行核銷。

第四條 機關公車統(tǒng)一到物資供應公司加油站加油，單車200公里以內(nèi)，憑《車輛使用申請（派車）單》，由車隊調(diào)度隨車加油，實行一車一帳?；鶎訂挝灰⒐嚾剂系怯洷恚瑴蚀_記載每臺車的油耗情況，實行月統(tǒng)計。使用油票的單位，油票必須由專人負責，嚴格執(zhí)行發(fā)放簽批程序，做好登記。林場燃料發(fā)放執(zhí)行場長、書記聯(lián)簽審批，做好登記。

第五條

機關車輛需進行維護保養(yǎng)和維修時，應填寫《車輛維修申請單》，由辦公室、安全動力部門對維修事項進行技術鑒定后，到指定的維修廠家進行保養(yǎng)和維修。車輛在外出途中需要維修時，必須報辦公室主要負責人同意后，進行以排除故障為目的的維修。基層單位車輛需進行保養(yǎng)和維修時，由司機填寫《車輛維修申請單》，由單位主管領導組織相關技術人員對擬維修的設備進行技術鑒定，報場長審核。

第六條

公司副職以上領導參加會議、公務活動，由局長辦公室派車。機關各部門出延邊地區(qū)以外參加會議或是公務活動，需經(jīng)主管領導同意后方可派車。出省公務用車，原則上一律不派專車，如必須派車，需局主要領導同意后方可派車。基層單位出省公務用車，需經(jīng)主管領導同意，方可出車。

第七條 嚴禁公司各級領導干部私駕公車。領導干部在公務用車過程中，要求駕駛員將公車交給自己駕駛的，視同公車私駕。

第八條 嚴禁公車私用。嚴禁動用公車參加婚喪嫁娶、探親訪友、接送親屬、旅游、祭掃、個人迎來送往等私人活動，嚴禁將公車借給親屬、朋友使用，嚴禁個人以單位名義借用其它單位車輛。

第九條 嚴禁私車公用。不準以任何理由動用私家車輛辦理公務，不準以任何名義或理由準予私車報銷油料、保險、車照（含年檢年審）、維修（含保養(yǎng)）、養(yǎng)路（含過橋、過路）、事故賠償與處理等各種車輛費用，更不得采取其它隱蔽手段變相為私車支付各種費用，否則從嚴處理。

第十條 領導干部及工作人員外出辦理公事。確因工作需要，車隊車輛無法調(diào)配使用時，經(jīng)公司主管領導批準方可以租用營運性質(zhì)的車輛，但不得租用非營運性質(zhì)的私家車輛。在核銷單據(jù)上必須寫清外出事由，嚴禁單據(jù)無事由入賬。

第十一條 嚴格非工作時間車輛管理。八小時之外、雙休日、節(jié)假日等非工作時間車輛實行集中管理，必須全部?；貑挝?，定點存放，鑰匙統(tǒng)一由專人保存。對確因公務需要使用車輛的，須報公司主管領導批示，備案。

第十二條 嚴格公車停放。公司所有車輛除參加會議、執(zhí)行公務外，一律不得停放在會所、娛樂場所（飯店、歌廳、棋牌室）、商場、旅游景區(qū)、居民小區(qū)等與公務無關的場所。在外出公務時要注意車輛的文明停放，凡未按交通法規(guī)亂停亂放導致行政處罰、車輛損傷或被盜的，由駕駛員個人負責。

第十三條 領導干部及工作人員嚴禁酒后駕駛。發(fā)生事故，一切后果自負，并嚴肅追究責任人的責任。

第十四條 監(jiān)督檢查。由公司紀委牽頭會同公安機關、生產(chǎn)處組成聯(lián)合檢查組，采取明查暗訪方式，定期不定期對公車日常管理、節(jié)假日車輛集中停放、非工作時間車輛使用等情況開展督查。對違反規(guī)定者按頂風違紀處理，先免職后給予相應處罰。

第十五條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。原有用車規(guī)定與本規(guī)定相抵觸之處，按本規(guī)定執(zhí)行。

中共大石頭林業(yè)有限公司委員會

大石頭林業(yè)有限公司

中共大石頭林業(yè)有限公司紀律檢查委員會

2014年4月23日

第三篇：公司行政紀律管理規(guī)定

公司行政紀律管理規(guī)定

第一條、為建立健全公司管理制度，規(guī)范全體員工的行為，增加員工素質(zhì)、提高生產(chǎn)效率、充分調(diào)動公司員工的工作熱情和主人翁的服務精神，特制定本管理規(guī)定。

第二條、違反規(guī)定根據(jù)情節(jié)給予警告、記過、經(jīng)濟處罰、解雇等處分。

第三條、公司所有員工應遵守本規(guī)章制度，嚴格按公司的各項規(guī)章制度及要求開展工作，并接受上級領導的督導、管理、和指揮，服從上級安排和調(diào)動，一切服從和服務于公司大局和整體利益。拒絕接受上級領導的管理、指揮者，有公然謾罵、威脅、侮辱上級等行為，處以警告、記過、經(jīng)濟處罰等處分，行為嚴重等予以解雇處理。

第四條、員工之間應相互尊重誠懇相處，有爭執(zhí)時必須向上級尋求計協(xié)助處理，嚴禁使用暴力行為，如有相互打、罵、斗毆之行為者，此為嚴重違反管理規(guī)定的行為，處以記過、工資百分之一到十八之間的經(jīng)濟處罰，后果嚴重者給予解雇處分。

第五條、員工之間不得違法集會、結社、罷工，如有違反者，根據(jù)情節(jié)嚴重給予記過、經(jīng)濟處罰、辭退處分。

第六條、公司員工凡進入生產(chǎn)或辦公區(qū)域必須穿工作服，廠牌必須佩戴在左胸，未按規(guī)定穿戴者予以警告處分。

第七條、未經(jīng)經(jīng)理以上主管同意，不得帶外人進入公司參觀，違反者視情節(jié)給予警告、記過處分。

第八條、員工在工作時間不得看報、看雜志，不得吸煙、吃東西，不得打瞌睡、嬉戲、喧嘩，如有違反者，視情節(jié)處以警告、記過處分；在明示禁止吸煙、引火的區(qū)域內(nèi)吸煙引火者，給予解雇處理，造成嚴重后果的要承擔一切法律責任。

第九條、員工應加強對自身人身財產(chǎn)的保護，員工如有相互傷害人身及偷盜、損害財物行為

及吸煙引火者，均由責任人自行承擔。

第十條、員工不得酗酒、賭博、吸毒、盜竊，如有上述行為之一者，將給予經(jīng)濟處罰、解雇處分。

第十一條、員工不得利用公司的電話、傳真等設備辦理私事，如有違反者，視情節(jié)處以警告、記過處分。

第十二條、員工在接洽事務中，應當以公司的利益為重，不得做出有損公司利益的行為，如故意或過失造成公司損失的，視情節(jié)處以警告、記過、經(jīng)濟處罰等處分，造成公司嚴重損失的給予辭退處理。

第十三條、員工在執(zhí)行職務時，應認真處理管理范圍內(nèi)的事務，不得畏難回避，不得相互推諉，如有上述情形，給予警告、記過處分，如有造成公司嚴重損失的，對有過失者給予經(jīng)濟處罰并辭退處理。

第十四條、員工及主管人員不得營私、不得收受他人贈于任何金錢和物品，如有違反者予以記過、經(jīng)濟處罰并辭退處理。

第十五條、公司員工有事請假方可離廠，員工請假應向部門主管請示，經(jīng)部門主管批準后，由部門經(jīng)理批示后方可有效，未辦請假和續(xù)假離廠的作曠工處理，曠工三天以上（含三天）或一個月內(nèi)累計曠工三天以上者，將予以解雇或作自動離職處理。

第十六條、公司員工離職兩年內(nèi)不得在于公司相同業(yè)務之企業(yè)任職及泄密，如有違反者公司將追究其經(jīng)濟責任及法律責任。

第十七條、公司員工知悉公司的商業(yè)機密、技術秘密的，應保守秘密，不得泄密，如有違反者，公司將追究其經(jīng)濟責任和法律責任。

第十八條、員工在廠區(qū)內(nèi)必須佩戴廠牌，員工廠牌僅供本人使用，員工應遵守規(guī)定的作息時間并親自刷卡及點名，不得代人打卡，如有違反者處以警告、記過、經(jīng)濟處罰等處理。

第十九條、員工故意損耗機器、工具、原料、產(chǎn)品或其它產(chǎn)品造成公司損失的，予以警告、記過處分，對造成嚴重損失后果的賠償損失并予以解雇處理。

第二十條、員工不得有損害公司聲譽的言行，不得有煽動他人鬧事、罷工的言行，不得以公司的名譽謀取個人的私利，如有違反者，處以警告、記過、經(jīng)濟處罰等處分，情節(jié)嚴重或造成了不良后果的，將予以解雇處分。

第二十一條、員工在簽訂勞動合同時所填寫之雇用員工登記表后使用虛假的證件及對自身殘疾等隱瞞重要事實，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予解雇處分并賠償公司的一切損失。

第二十二條、員工無正當理由不服從工作分配、調(diào)動的，處以警告、記過處分，仍舊拒不接受安排的將予以辭退處分。

第二十三條、員工在職期間及離職后兩年內(nèi)不得從事于公司同業(yè)的兼職或自營于公司同行業(yè)的業(yè)務，違反者為嚴重違反勞動者紀律的行為，給予經(jīng)濟處罰并辭退處分。

第二十四條、員工應按崗位操作規(guī)程操作機器，如有違反，將給予警告、記過處分，造成機器設備損壞或其它嚴重后果者，給予解雇處分，承擔賠償責任。

第二十五條、員工經(jīng)常遲到、早退、曠工、上班時間未開工、消極怠工，離開自己的工作崗位到其它崗位或部門串崗，沒有完成生產(chǎn)工作任務，每二次警告處分一次，如不改正，給以記過、經(jīng)濟處罰的處分。經(jīng)記過處分仍不改正的為嚴重違反公司紀律，予以解雇處分。第二十六條、員工玩忽職守，違反技術操作規(guī)程和安全規(guī)程，或者違章指揮，造成事故的，或工作不負責任，經(jīng)常產(chǎn)生廢品，損壞設備、工具，浪費原材料、能源，造成經(jīng)濟損失的，應承擔賠償責任，如能改正的可酌情減清。

第二十七條、員工在半年內(nèi)被處以

第四篇：公司行政5S管理規(guī)定

公司行政5S管理規(guī)定 1目的

為進一步加強辦公樓環(huán)境衛(wèi)生管理，提升對外形象，體現(xiàn)公司的窗口作用和員工精神面貌，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，按照企業(yè)5S管理的標準和要求，特制定本規(guī)定。2 范圍

本制度適用于公司辦公室內(nèi)、外環(huán)境的5S管理。3 職責

各級經(jīng)理、主管負責本辦公室（含下屬辦公室）環(huán)境衛(wèi)生，實行各經(jīng)理、主管負責制。4 5S管理規(guī)定

4.1 企業(yè)5S管理即：整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)。整理是區(qū)分必用品和非必用品，分清什么是辦公需要的和不需要的物品，徹底清除不需要的物品，達到辦公場所無不用之物。整頓是將需要的辦公用具、用品加以定量、定置、定位，對辦公現(xiàn)場需用物品進行科學布置、合理擺放，并加以標識。

清掃是將辦公環(huán)境變得無垃圾、無灰塵、空氣清新、干凈整潔。

清潔是對整理、整頓、清掃等3S管理的堅持和深入，從而保持最佳的辦公環(huán)境。

素養(yǎng)是5S管理的核心，其目的是提高員工的素養(yǎng)，強化員工的行為規(guī)范，養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章的習慣和作風。

4.2 環(huán)境衛(wèi)生5S管理原則

4.2.1、堅持環(huán)境衛(wèi)生5S管理標準的原則。

4.2.2各級經(jīng)理、主管負責本辦公室（含下屬辦公室）環(huán)境衛(wèi)生的原則。4.2.3實行各部門負責制的原則。4.2.4遵循安全第一的原則。

4.2.5實行檢查、考核與經(jīng)濟責任制掛鉤的原則。

4.2.6 本公司員工及外來辦事人員應自覺維護本樓層內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生，尊重他人的勞動。4.3

職責范圍

4.3.1 各部門根據(jù)規(guī)定的環(huán)境衛(wèi)生標準負責本辦公室內(nèi)部（含下屬辦公室）的環(huán)境衛(wèi)生清掃、保潔。主要范圍：辦公室內(nèi)部（含下屬辦公室）的地面、門（內(nèi)外）、墻壁、辦公用具和機具、空調(diào)等。在進行高空危險作業(yè)時要有安全措施，確保安全。

4.3.2 每一名員工根據(jù)本制度對自己使用的辦公用具和機具的環(huán)境衛(wèi)生進行清掃、保潔。4.3.3 每一名員工和各中心應根據(jù)各自的職責，切實負起責任，并服從管理。5 環(huán)境衛(wèi)生標準

5.1 辦公樓內(nèi)公共部分環(huán)境衛(wèi)生標準

5.1.1 走道、墻面、天花板無灰塵，無污垢、水漬、紙屑、煙頭、無蛛網(wǎng)。5.1.2 樓梯、走廊內(nèi)無雜物，痰盂擺放整齊、清潔。

5.1.3 衛(wèi)生間無異味、無污物、無污漬、無塵土；洗手間、洗手池、臺面清潔；衛(wèi)生間及洗手間衛(wèi)生容器潔凈；公用開水器無灰塵、無污垢，地面無積水；燈具干凈無故障。5.1.4 門、窗、玻璃、窗紗無破損，干凈整潔。5.1.5 電器、消防設施完好無損，干凈整潔。5.1.6 每天上班前十五分鐘，下班后十五分鐘后進行清掃。除上述規(guī)定時間外，應全天保潔，遇有特殊情況，應聽從管理中心的安排進行清掃，以達到本制度要求的環(huán)境衛(wèi)生標準。5.1.7垃圾在上班前或下班后，集中傾倒在廁所或洗手間垃圾桶內(nèi)，由保潔人員清理垃圾桶，桶內(nèi)不得留有垃圾。

5.2 辦公室內(nèi)（含下屬辦公室）公共環(huán)境衛(wèi)生標準 5.2.1 辦公室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生做到日清掃。

5.2.2 門、窗、墻壁、地面、屋頂、辦公用具和機具、燈具、空調(diào)干凈；墻壁、門、窗不準張貼、懸掛物品；窗外不準擺放花盆、拖把等物品。

5.2.3 微機桌面整潔。電源線、主機、音箱等應盡量放置隱蔽位置；桌面擺放的紙張、材料在工作結束后，整理整齊或入柜、入夾。

5.2.4離開辦公桌時，應將椅子調(diào)正放入辦公桌下方空位。

5.2.5室內(nèi)所擺放花木，要布局合理，保持清新、自然、美觀，注意清潔花木表面灰塵。5.2.6辦公室門、窗、燈、電源等管理工作，應做到人走關門窗，人走燈滅斷電源，保證辦公樓安全。

5.3.7報紙、雜志閱覽后，應放在指定的報夾和書柜中。5.3.8 各部門實施統(tǒng)一管理（拋棄非必需品），做到每月清掃一次。5.4 辦公室內(nèi)員工辦公用具、用品環(huán)境衛(wèi)生標準 5.4.1 辦公桌、椅及主機等各類辦公用品擺放整齊。5.4.2 各部門實施統(tǒng)一管理（拋棄非必需品），所用辦公用具控制在最低數(shù)量。5.4.3 辦公室內(nèi)及辦公桌臺面禁止擺放與工作無關的物品。

5.4.4 辦公桌面整潔。文件架內(nèi)所裝的文件夾，其顏色應統(tǒng)一，且放置辦公桌的右上角或左上角，架內(nèi)不應有沒夾入文件夾的文件資料及雜物；電話、臺歷等放置辦公桌的上方，緊挨文件架按順序擺放；筆筒（文具盒）、口杯放置在文件架下方；紙簍放置在辦公桌的右下方或左下方。

5.4.5 辦公用具擺放井然。辦公人員座椅上不能堆放任何物品；手提袋、公文包、毛巾等個人用品要入柜，不得暴露在辦公現(xiàn)場；衣服應掛在衣架或椅背上；沙發(fā)、茶幾擺放整齊，不準堆放雜物；接待用椅應擺放整齊；室內(nèi)不得擺放拖把、掃帚、簸箕等潔具，潔具統(tǒng)一放在一樓兩側指定位置，按標識擺放整齊，用后放回原處。

5.4.6 員工個人所使用的文件柜、書柜頂端應無任何雜物，表面干凈整齊，內(nèi)部所用物品按標準分區(qū)擺放整齊潔凈。

5.5 員工辦公桌內(nèi)、文件架、文件柜、書柜的整理、整頓標準： 類別

使用頻率

處理方法

備注

必 須 用 品

每小時 放置桌面文件架內(nèi)或隨身攜帶

每天

放置桌面文件架內(nèi)、辦公桌抽屜內(nèi)或隨身攜帶

由人事行政部或相關部門領導進行月檢查

每周每月

非 必 須 用 品

每季

員工個人所使用的文件柜、書柜

由人事行政部或相關部門領導進行月檢查

半年

一年

放置倉庫、資料室內(nèi)封存

兩年

未定

有用

放置倉庫、資料室內(nèi)封存

不用

變賣/廢棄

各部門定期清理

不能用

變賣/廢棄

各部門立刻清理

5.6 會議室環(huán)境衛(wèi)生標準

5.6.1 應有明顯的禁煙和會場秩序標志。5.6.2 保持空氣流通、清新。

5.6.3 地面、墻面、天花板應無灰塵、無污垢、無蛛網(wǎng)；散會或接待完畢后，辦公室相應人員應及時打掃，保持清潔。

5.6.4 門、窗、玻璃、窗紗無破損，清潔明亮。5.6.5 電器、消防設施完好無損，干凈整潔。5.6.6 桌、椅擺放整齊，潔凈。

人事行政管理人員環(huán)境衛(wèi)生行為規(guī)范

6.1.工作時間穿著統(tǒng)一制作的服裝，佩帶工作證。6.2愛護辦公樓內(nèi)設施，造成損壞，照價賠償。6.3禁止在樓內(nèi)大聲喧嘩、嬉戲、打鬧。

6.4 嚴禁在墻壁、門窗、桌椅上隨意訂釘、拉繩。6.5 禁止隨地吐痰、扔煙頭、紙屑、瓜果、皮核等。

6.6禁止在墻壁上張貼、懸掛各種飾物或通告、通知、宣傳字畫和亂涂、亂畫、亂作標記。

6.7禁止向地面潑水（包括杯中殘水）；沖洗拖布、抹布等要用指定的水池，嚴禁在洗手盆中沖洗；拖布要擠干，禁止刮、蹭墻面；拖地時注意不要將拖布上的污水濺到墻面上。

6.8 嚴禁向窗外扔雜物。

6.8.1固體垃圾（包括茶葉渣等）要倒入衛(wèi)生間旁的垃圾桶內(nèi)，嚴禁傾倒在水池、便池中。

6.9便后要放水沖洗，手紙要入簍，嚴禁向小便池仍煙頭。6.10最后離開辦公室的員工，要負責關閉門窗注意防盜。7 管理措施

7.1 在全部范圍內(nèi)開展辦公環(huán)境衛(wèi)生10分鐘5S活動。即：每天早晨上班提前10分鐘進行5S活動，下班后應進行相應5S活動，按照本規(guī)定的標準，進行清掃保潔。7.2 人事行政部應堅持日查制度，作為考核依據(jù)。7.3 人事行政部每周組織各部門領導，按照本制度規(guī)定的標準，對公司內(nèi)部（含下屬辦公室）進行互查、互評及不定期抽查，并填寫檢查記錄。

7.4 公司各辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度實行各部門經(jīng)理負責制。各部門經(jīng)理為第一責任人，每月考核結果與各部門員工工資考核掛鉤。

7.5 當月一次檢查有3項（含3項）以上不符合標準，扣部門經(jīng)理200元；當月檢查累計有5項（含5項）以上不符合標準或兩次檢查重復出現(xiàn)同項不符合標準的，扣部門經(jīng)理500元。年終累計被考核三次以上（含三次）的部門，追加扣繳其部門經(jīng)理1000元。7.5.1以上扣款作為公司辦公室環(huán)境衛(wèi)生獎勵基金，用于獎勵環(huán)境衛(wèi)生工作好的部門或個人。7.6 人事行政部每月將檢查結果予以通報，并將考核結果報總經(jīng)理審批后,由人事行政部下達考核通知單，財務部負責執(zhí)行。人事行政部

二〇一四年十二月二日

第五篇：公司收發(fā)文簽批權限管理規(guī)定

收發(fā)文簽批權限管理規(guī)定

(試行)

一、收文

（一）黨委文件

1、報黨委書記簽批文件

（1）集團公司轉發(fā)市委重要文件 ①市委領導批示；

②重要事項決策和安排的文件；

③要求主要負責人參加的市委重要會議通知； ④市委會議紀要；

⑤市委領導視察、各類檢查等重要性接待工作通知； ⑥市委目標任務通知；

⑦有關黨內(nèi)法規(guī)、干部任免、傳達上級機關指示的各項通知。（2）集團公司轉發(fā)市國資委黨委文件

①布置工作、提出開展工作原則和要求相關通知； ②規(guī)范黨組織工作、活動和黨員行為的各項規(guī)章制度； ③商洽工作、詢問和答復問題的重要性函件。（3）集團公司文件

①布置工作、提出開展工作原則和要求相關通知； ②黨群機構設置、調(diào)整、人員編制等方面決定及通知； ③黨員干部考察、考核、任免、政審決定。

2、報黨委副書記簽批文件（1）集團轉發(fā)市委一般性文件（2）集團轉發(fā)市國資委黨委文件

①表彰先進、傳達精神、交流情況等的通報； ②商洽工作、詢問和答復問題的一般性函件。（3）黨委的其它文件

（二）紀委文件

1、報黨委書記簽批文件

紀檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報、會議記錄、紀要等。

2、報紀委書記簽批文件

（1）一般性信訪、維穩(wěn)工作文件；（2）紀檢與監(jiān)察工作計劃、總結。

（三）行政文件

1、報董事長簽批文件（1）證券監(jiān)管機構文件

（2）集團公司轉發(fā)市政府重要文件 ①市政府領導批示； ②有政府領導批示的信訪；

③要求主要負責人參加的市政府重要會議通知； ④市政府會議紀要；

⑤市政府領導視察、各類檢查等重要性接待工作通知； ⑥市政府目標任務通知。

（3）集團轉發(fā)市級各部門、各區(qū)（市）縣文件 ①對興蓉各類請示事項的批復； ②市國資委對興蓉的人事任免通知； ③各類資金計劃安排通知；

④各類審計通知、報告、征求意見書及法律事務相關文件； ⑤各類目標任務；

⑥政府投資項目計劃、重點項目計劃及調(diào)整計劃； ⑦城建資金資金計劃； ⑧資金撥付相關文件； ⑨外事工作相關文件。（4）集團公司重要性文件

①集團公司重要事項和安排的文件； ②集團公司對股份公司有關事項的回復意見； ③各項目標任務。（5）各子公司重要性文件 ①境內(nèi)、外投資請示；

②組織機構設置、撤并、名稱變更、崗位職責設計、人員編制、印章刻制等各類請示或報告性文件；

③項目建設招、投標、比選等相關報告； ④固定資產(chǎn)新增、處置、調(diào)拔等文件。

2、報總經(jīng)理簽批文件

（1）集團公司轉發(fā)市政府一般性文件 ①市政府政府令； ②工作總結工作安排通知；

③要求分管領導參加的各類會議通知； ④除董事長簽批外的其它相關文件。

（2）集團公司轉發(fā)市級部門、各區(qū)（市）縣文件 ①監(jiān)事會工作相關文件； ②各類調(diào)研、監(jiān)督檢查會議通知； ③會議紀要；

④各類意見、條例、規(guī)定、通報等規(guī)范性文件； ⑤各類表彰獎勵文件； ⑥公益事業(yè)相關文件； ⑦一般性接待工作文件。（3）集團公司一般性文件 ①各類調(diào)研、監(jiān)督檢查會議通知； ②會議紀要；

③各類意見、條例、通報等規(guī)范性文件； ④各類表彰獎勵文件； ⑤公益事業(yè)相關文件； ⑥一般性接待工作文件。

（4）各子公司一般性的請示、報告性文件

3、報分管領導簽批文件

（1）集團公司來文已明確分管領導閱辦文件；

（2）已由董事長或總經(jīng)理簽批并明確分管領導牽頭辦理的相關工作后續(xù)文件；

（3）分管業(yè)務范圍內(nèi)的一般性文件；

4、行政綜合管理部部門負責人簽批文件

（1）需要公司高管及各部門傳閱的集團公司及外單位一般性文件；（2）已有明確承辦單位、部門或責任人的集團文件。

（四）工會、共青團文件

分別報工會主席、團組織負責人簽批。

二、發(fā)文

（一）黨委文件

1、黨委書記簽發(fā)權限

（1）報集團黨委的重要性文件，及回復下級單位黨委重要性文件；（2）規(guī)范黨組織工作、活動和黨員行為的各項規(guī)章制度。

2、黨委副書記簽發(fā)權限

（1）報集團黨委、公司黨委一般性文件；（2）回復下級單位黨委一般性文件。

（二）紀委文件

1、黨委書記簽發(fā)文件

紀檢與監(jiān)察工作的決定、通報、會議記錄、紀要等。

2、紀委書記簽發(fā)文件

（1）一般性信訪、維穩(wěn)工作文件；（2）紀檢與監(jiān)察工作計劃、總結。

（三）行政文件

1、董事長簽發(fā)權限

報集團公司或外單位的請示、報告類等重要性文件；對子公司重要性請示的批復。

2、總經(jīng)理簽發(fā)權限

報集團公司或外單位的請示、報告類等一般性文件；對子公司一般性請示的批復；分管領導權限范圍內(nèi)的重要性文件、資料。

3、分管領導簽發(fā)權限

公司內(nèi)部分管業(yè)務范圍內(nèi)的一般性文件和資料。

（四）工會、共青團文件

1、工會主席簽發(fā)權限 報各級工會組織相關文件。

2、共青團負責人簽發(fā)人權限 報團組織相關文件。