第一篇:行政部部門職責(zé)及崗位設(shè)置
【行政部】部門職責(zé)及崗位設(shè)置
【部門概況】
部門名稱:行政部。
直接上級:總經(jīng)理。
下屬部門:無。
部門性質(zhì):公司職能部門。
【部門職責(zé)】
1.負責(zé)公司的日常行政管理工作。
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司行政管理制度,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調(diào)工作。
3.負責(zé)行政部門工作管理制度及員工崗位責(zé)任制的擬訂、執(zhí)行、檢查、監(jiān)督和控制工作。
4.負責(zé)組織編制年、季、月度行政工作計劃,并組織計劃的實施和檢查。
5.參與員工活動的具體組織和實施。
6.負責(zé)做好公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備的管理工作和定期檢修、保養(yǎng)、維護工作。
7.負責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、低值易耗品、辦公用品、禮品、福利用品的采購及庫存、領(lǐng)發(fā)等管理工作。
8.負責(zé)組織實施公司辦公室裝修及重大辦公家具的安置。
9.負責(zé)公司辦公、管理等應(yīng)用軟件的采購、維護和管理,并負責(zé)電話、手機、郵箱、MSN等通訊方式的管理。
10.負責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)、調(diào)度、管理工作。
11.負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作,維護、保障內(nèi)部秩序,預(yù)防犯罪和治安事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)及人員的安全,確保工作的順利進行。
12.負責(zé)建立和完善安全責(zé)任制,并重點抓好防火、防盜等安全工作。
13.嚴(yán)格出入登記制度,做到一切進出公司的物資須經(jīng)嚴(yán)格檢查、驗證。
14.加強部門人員的培訓(xùn)教育工作。
15.負責(zé)與物業(yè)、街道、社區(qū)等銜接和協(xié)調(diào)有關(guān)工作。
16.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
【部門崗位設(shè)置】
行政部經(jīng)理1名(可兼任)
行政專員1名(可兼任)
前臺1名
司機3名
保潔1名(勞務(wù)合同)
第二篇:融資部職責(zé)及崗位設(shè)置
蘭州能源投資集團有限公司
投融資部工作職責(zé)
1、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,制定公司中、長期投融資規(guī)劃,并負責(zé)投融資項目的籌劃及儲備。
2、根據(jù)公司的計劃,尋找、篩選投融資項目,對投融資項目在成本、收益和風(fēng)險等方面實施評估、測算和分析,為投融資決策提供依據(jù)。
3、對公司投資項目籌措資金,進行項目預(yù)算,制定融資計劃。
4、根據(jù)項目特點、企業(yè)實際及金融市場動態(tài),制定融資方案,并負責(zé)方案的具體實施。
5、負責(zé)配合金融機構(gòu)開展貸前調(diào)查、貸中審查、貸后核查工作,配合銀行對項目貸款資金的監(jiān)督檢查。
6、負責(zé)配合金融機構(gòu)(或中介機構(gòu))開展項目評審工作和平臺(或政府)信用評審工作。
7、協(xié)助公司財務(wù)部門做好籌措資金科學(xué)合理地分配、使用和償還。
8、完成公司交辦的其他工作。
部長崗位職責(zé)
1、負責(zé)公司中、長期投融資規(guī)劃的制定,確保與公司整體戰(zhàn)略相一致。
2、負責(zé)公司投融資項目的籌劃及儲備。
3、尋找、篩選投融資項目,對投融資項目實施評估、測算和分析,確定投融資項目的成本、收益和風(fēng)險,為投融資決策提供依據(jù)。
4、負責(zé)公司投資項目的資金籌措,融資計劃和融資方案的制定。
5、負責(zé)融資方案的實施,配合金融機構(gòu)做好融資前的各項準(zhǔn)備工作。
6、與國內(nèi)外金融機構(gòu)建立廣泛的合作關(guān)系。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
副部長崗位職責(zé)
1、協(xié)助部長完善公司的投融資管理體系,建立健全公司投融資管理制度、流程、工作規(guī)范,并組織實施。
2、協(xié)助部長籌劃及儲備公司投融資項目。
3、協(xié)助部長尋找、篩選投融資項目,對投融資項目實施評估、測算和分析,確定投融資項目的成本、收益和風(fēng)險,為投融資決策提供依據(jù)。
4、協(xié)助部長對投資項目籌措資金,制定融資計劃和融資方案。
5、協(xié)助部長實施融資方案,做好融資前的各項準(zhǔn)備工作。
6、配合財務(wù)部門做好籌措資金科學(xué)合理地分配、使用和償還。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
投融資專員崗位職責(zé)
1、參與尋找適宜的投融資項目,進行項目的篩選、評估、分析,為公司決策提供依據(jù)。
2、負責(zé)對投融資項目的風(fēng)險分析預(yù)測,制定規(guī)避風(fēng)險的策略。
3、編制公司融資計劃。
4、分析研究各種融資方式和成本結(jié)構(gòu),選擇融資渠道、制定融資方案。
5、具體實施公司審批的融資方案。
6、研究國內(nèi)外資本市場的運作特點和成功的案例,為公司融資提出可行性方案和合理化建議。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資金管理崗位職責(zé)
1、負責(zé)籌融資資金分配、調(diào)撥等管理工作。
2、負責(zé)專項資金的申報工作。
3、編制信貸資金貸入和償還計劃。
4、負責(zé)本部門文檔資料管理等行政輔助工作。
5、協(xié)助部長收集、整理、分析國際國內(nèi)各類資本、資金市場動態(tài),研究各種現(xiàn)有及未來可能的金融工具。
6、負責(zé)臺賬登記、核實等資產(chǎn)管理工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三篇:授信審批部門崗位設(shè)置及職責(zé)
授信審批部門崗位設(shè)置及職責(zé)
一、授信審批部職責(zé)
負責(zé)各類授信業(yè)務(wù)的審查管理工作,推動各類授信業(yè)務(wù)的健康持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和質(zhì)量的不斷優(yōu)化。主要職責(zé)如下:
1、組織實施經(jīng)批準(zhǔn)的本行有關(guān)戰(zhàn)略,將戰(zhàn)略規(guī)劃予以分解落實,并根據(jù)實際擬定相關(guān)實施方案;
2、貫徹執(zhí)行本行信用風(fēng)險政策,包括投向政策、結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整政策等;
3、依據(jù)國家金融法律法規(guī)、產(chǎn)業(yè)和貨幣政策及本行信貸經(jīng)營方針、政策和規(guī)章制度,對由總行審批的各類授信業(yè)務(wù)進行初審和復(fù)審,提出審查意見報總行相關(guān)委員會和有權(quán)審批人決策;
4、結(jié)合審查情況,分析宏觀經(jīng)濟發(fā)展態(tài)勢和熱點行業(yè)系統(tǒng)性風(fēng)險,并作出分析報告;
5、參與擬定全行信貸審查、審批各項規(guī)章制度,統(tǒng)一并明確各類授信業(yè)務(wù)的審查標(biāo)準(zhǔn)和審查要點;
6、負責(zé)對規(guī)定范圍的客戶信用評級認定、客戶準(zhǔn)入的審核、放款核準(zhǔn)等工作;
7、提前介入重大項目、復(fù)雜業(yè)務(wù),協(xié)助分支行開展相關(guān)授信業(yè)務(wù)的盡職評價工作,客觀評價貸款風(fēng)險;
8、承擔(dān)信貸審批委員會辦公室職能,提交對審批貸款 總量結(jié)構(gòu)、投向等專題分析報告,安排貸審委會議,做好貸審委辦公室日常工作及相關(guān)信貸檔案的管理工作;
9、負責(zé)全轄授信審查人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)工作,安排與授信業(yè)務(wù)審查有關(guān)的對外學(xué)習(xí)交流活動;
10、認真落實監(jiān)管部門及總行案件防控工作要求,通過制度安排、流程設(shè)計、系統(tǒng)控制以及監(jiān)督執(zhí)行等措施建立健全本部門/條線案件防控體系,組織本部門/條線排查案件、案件易發(fā)環(huán)節(jié)和風(fēng)險點,并負責(zé)本條線/部門對各項檢查發(fā)現(xiàn)問題的整改糾錯;
11、承擔(dān)總行規(guī)章制度、文件中所規(guī)定的相關(guān)職責(zé);
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、崗位設(shè)置及崗位職責(zé)
按照授信審批部的業(yè)務(wù)要求,設(shè)總經(jīng)理崗、副總經(jīng)理崗,授信審查崗、貸審委秘書崗、綜合崗。崗位職責(zé)及設(shè)定人數(shù)如下:
(一)總經(jīng)理崗(1人)
1、負責(zé)制定全年授信審查及審批工作的計劃規(guī)劃;
2、負責(zé)組織制定各類授信業(yè)務(wù)審查、審批制度;
3、參與制定全行授信政策,參與和協(xié)助相關(guān)業(yè)務(wù)部門制訂和完善授信業(yè)務(wù)管理的相關(guān)規(guī)章制度和操作流程;
4、負責(zé)組織移交到本部門各類授信的審查工作;
5、明確本部門授信業(yè)務(wù)報告的報告人并負責(zé)組織會議材料的發(fā)送,對貸審會審議結(jié)果報告有權(quán)審批人,并根據(jù)有 權(quán)審批人意見組織相關(guān)崗位人員下達審批意見;
6、負責(zé)授信政策及授信審查工作的培訓(xùn),協(xié)調(diào)和指導(dǎo)下級貸審會責(zé)任部門工作,并對下級貸審會工作實施檢查;
7、負責(zé)本部門、季度和月度工作任務(wù)的制定、下達及考核,負責(zé)本部門人力資源的調(diào)配,加強員工能力培養(yǎng)、考核本部門員工績效;
8、負責(zé)根據(jù)客戶信用評級的相關(guān)管理規(guī)定進行認定;
9、負責(zé)對全行公司客戶的授信評級進行審批,并出具審批意見;
10、負責(zé)本部門員工的思想政治工作和廉政建設(shè);
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(二)副總經(jīng)理崗(1人)
1、協(xié)助總經(jīng)理制定全年授信審查及審批工作的計劃規(guī)劃;
2、協(xié)助總經(jīng)理組織制定各類授信業(yè)務(wù)審查、審批制度;
3、協(xié)助總經(jīng)理制定全行授信政策,參與和協(xié)助相關(guān)業(yè)務(wù)部門制訂和完善授信業(yè)務(wù)管理的相關(guān)規(guī)章制度和操作流程;
4、協(xié)助總經(jīng)理負責(zé)組織移交到本部門各類授信的審查工作;
5、協(xié)助總經(jīng)理對貸審會審議結(jié)果報有權(quán)審批人審批,組織相關(guān)崗位人員下達批復(fù)通知;
6、協(xié)助總經(jīng)理對授信政策及授信審查工作的培訓(xùn),協(xié) 調(diào)和指導(dǎo)下級貸審會責(zé)任部門工作,并對下級貸審會工作實施檢查;
7、協(xié)助總經(jīng)理對全行公司客戶的授信評級進行審批,并出具審批意見;
8、協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)客戶信用評級的相關(guān)管理規(guī)定進行認定;
9、負責(zé)本部門、季度和月度工作任務(wù)的制定、下達及考核,負責(zé)本部門人力資源的調(diào)配,加強員工能力培養(yǎng)、考核本部門員工績效;
10、負責(zé)本部門員工的思想政治工作和廉政建設(shè);
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(三)授信審查崗職責(zé)(6人)
1、負責(zé)受理全行超支行權(quán)限的表內(nèi)外本外幣信貸業(yè)務(wù)的審查工作,并協(xié)助制訂各項業(yè)務(wù)審批相關(guān)制度和管理辦法;表內(nèi)外本外幣信貸業(yè)務(wù)包括貸款、貿(mào)易融資、票據(jù)承兌和貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、透支、保理、擔(dān)保、貸款承諾、開立信用證、同業(yè)市場業(yè)務(wù)等;
2、對申報業(yè)務(wù)項目進行國家、省、市、金融、產(chǎn)業(yè)、信貸投向及信貸業(yè)務(wù)管理規(guī)章制度等政策性審查;
3、對內(nèi)、外部資料真實性、完整性、有效性進行合法合規(guī)性審查;
4、對申報業(yè)務(wù)的借款額度、用途、期限是否合理進行審查;
5、對借款人的財務(wù)審計報表及現(xiàn)金流量進行審核、測算,審查還款來源是否有保障;
6、對擔(dān)保和抵押是否有效,保證人是否具有保證能力進行審查;
7、利率定價是否符合利率政策;
8、審核上報的風(fēng)險點及風(fēng)險可控措施并針對信貸業(yè)務(wù)項目提出風(fēng)險點與控制措施;
9、負責(zé)對超支行權(quán)限的客戶的授信評級的集中認定,并對評級結(jié)果進行記錄;
10、負責(zé)向貸審會或有權(quán)審批人提交審查報告;
11、負責(zé)及時返還不符合條件的授信材料,出具要求補充資料及落實的事項;
12、負責(zé)向貸審會匯報審查意見;
13、負責(zé)各支行授信政策和授信審查工作培訓(xùn),并組織與實施;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(四)貸審會秘書崗(1人)
1、負責(zé)登記受理上報的信貸資料,并根據(jù)項目類別按時、按要求移交相關(guān)審查人員;
2、負責(zé)將審查完畢提交總行貸審會審議的資料送達各貸審會成員預(yù)審,并通知貸審會的程序、時間、地點;
3、負責(zé)本部門、貸審會的會務(wù)工作,按要求及時完成會議紀(jì)要、簡報的編寫與分發(fā);
4、負責(zé)對有權(quán)審批人審批意見進行記錄,根據(jù)最終結(jié)果形成報告書;
5、負責(zé)對貸審會意見及紀(jì)要的審批申報,并及時歸檔;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(五)綜合崗(1人)
1、負責(zé)文件及重要資料的收集、登記和分類歸檔;
2、負責(zé)統(tǒng)計、匯總本部門相關(guān)各類業(yè)務(wù)報表,并進行分析、上報;
3、負責(zé)部門工作的協(xié)調(diào)和督辦;
4、負責(zé)部門綜合調(diào)研、文件轉(zhuǎn)發(fā)和相關(guān)材料的起草工作;
5、負責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)聯(lián)單位和部門之間工作;
6、負責(zé)部門內(nèi)其它日常事務(wù)性工作;
7、負責(zé)本部門后勤保障工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第四篇:行政部部門職責(zé)
行政部部門職責(zé)
1、制度體系建設(shè)和完善
1.1 建立、完善公司的行政、人力資源管理、后勤、信息系統(tǒng)管理體系,編制各項行政、人力資源管理制度,貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。
1.2 制定部門內(nèi)部管理制度,制定規(guī)范的工作流程,為部門工作有序開展提供制度支持。
2、參與公司的經(jīng)營決策
2.1 協(xié)助總經(jīng)理組織制定公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,監(jiān)督各部門予以實施。
2.2 參與公司重大人事、財務(wù)、業(yè)務(wù)問題的決策。
3、企業(yè)內(nèi)部管理
3.1 組織監(jiān)督檢查公司管理制度的落實情況。
3.2 組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。
3.3 監(jiān)督并確保公司人力資源管理制度的落實情況。
4、企業(yè)文化建設(shè)
4.1 負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),對外形象宣傳和各類公關(guān)活動。
5、負責(zé)公司會議組織以及文件準(zhǔn)備
5.1 負責(zé)公司會務(wù)的組織開展。
5.2 負責(zé)有關(guān)公務(wù)文件的起草和會議記錄工作。
6、人力資源工作
6.1 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,編制人力資源發(fā)展規(guī)劃及計劃。
6.2 定期開展市場調(diào)研,組織收集有關(guān)人力資源市場信息,為公司重大人事決策提供信息依據(jù)。
6.3 根據(jù)公司人力資源計劃,組織開展招聘工作。
6.4 組織實施公司員工的培訓(xùn)與發(fā)展工作。
6.5 建立、完善薪酬管理體系,根據(jù)需要調(diào)整薪酬方案,發(fā)放員工福利。
6.6 制定、分解落實績效考核指標(biāo),組織實施績效管理工作。
6.7 負責(zé)公司勞務(wù)用工管理,包括崗位定員人數(shù)核定、勞務(wù)費用審核等工作。
7、行政管理工作
7.1 負責(zé)公司的對外事務(wù)協(xié)調(diào)與接待管理工作,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系。
7.2 負責(zé)與企業(yè)各職能部門進行聯(lián)絡(luò)和溝通,協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動。
7.3 組織起草公司計劃、總結(jié)及其他綜合性文件,嚴(yán)格公文的收發(fā)、傳閱、登記手續(xù),組織開展公司內(nèi)外會務(wù)工作,監(jiān)督催辦計劃工作的辦理和落實,負責(zé)保管公司各類檔案,加強保密工作。
7.4 統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作,為公司正常生產(chǎn)運作提供后勤保障,包括食堂、車輛、辦公設(shè)施、通信、安全保衛(wèi)及衛(wèi)生環(huán)境等。
7.5 負責(zé)提供公司有關(guān)的法律咨詢,處理公司相關(guān)的法律事務(wù),組織人員的法律知識培訓(xùn)。
8、信息化管理
8.1 負責(zé)公司內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)的正常運行。
8.2 負責(zé)公司服務(wù)器及相關(guān)存儲設(shè)備的日常維護與數(shù)據(jù)安全。
8.3 負責(zé)公司辦公電腦、外部設(shè)備、監(jiān)控系統(tǒng)的計劃采購申報與維修、維護。
8.4 組織開展信息化管理、計算機操作、軟件應(yīng)用等相關(guān)培訓(xùn),不斷提高公司員工的計算機水平。
9、部門人力資源管理
9.1 根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要,結(jié)合本部門的崗位設(shè)置及職能要求,提出本部門崗位的增加或減少申請,提交公司進行審批。
9.2 規(guī)劃、審核和完善部門員工的職業(yè)通道,確定崗位、人員培養(yǎng)方案。
9.3 根據(jù)部門自身業(yè)務(wù)的特點,崗位分布情況,梳理、規(guī)范和完善內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)課程,確定培訓(xùn)計劃,并指導(dǎo)下屬執(zhí)行。
9.4 分解公司績效目標(biāo),實施部門績效考核。
10、安全環(huán)保工作
10.1 根據(jù)公司要求,落實部門安全、環(huán)保、消防和現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。10.2 協(xié)助安全生產(chǎn)部組織安排處理公司安全環(huán)保對外協(xié)調(diào)工作。
11、部門內(nèi)部管理工作
11.1 部門資料收集、保管、統(tǒng)計工作。
11.2 完成上級部門要求的其它工作任務(wù)。
第五篇:行政部部門職責(zé)
*****公司行政部部門職責(zé)
行政部是公司的后勤管理部門,負責(zé)公司后勤服務(wù)保障等具體工作。
1、負責(zé)公司各項接待工作;
2、負責(zé)公司會議的保障服務(wù)工作;
3、負責(zé)公司車輛管理;
4、負責(zé)公司員工考勤工作;
5、負責(zé)公司差旅安排工作;
6、負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的采購、管理及維護工作;
7、負責(zé)公司圖書資料、報刊雜志的訂閱和收發(fā)工作;
8、負責(zé)公司員工實物福利的辦理、發(fā)放;
9、負責(zé)公司銘牌、名片等各類公務(wù)用品的制作;
10、負責(zé)公司辦公環(huán)境的管理;
11、負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與計算機終端日常維護和管理工作;
12、負責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)、維護及網(wǎng)站內(nèi)容的更新;
13、負責(zé)公司辦公網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)事宜;
14、負責(zé)承辦公司各類宣傳活動及宣傳材料制作;
15、負責(zé)公司集體活動的安排;
16、負責(zé)承辦公司工商注冊、營業(yè)執(zhí)照及組織機構(gòu)代碼年檢工作;
17、負責(zé)公司與社會事業(yè)局相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理工作;
18、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常維護與管理;
19、負責(zé)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。