第一篇：企管辦質(zhì)量管理方案

企管辦質(zhì)量管理方案

為提高質(zhì)量管理水平，增強(qiáng)全員質(zhì)量管理意識(shí)，促進(jìn)公司產(chǎn)品質(zhì)量的提升，需要各部門積極參與到質(zhì)量管理中，共同把住質(zhì)量關(guān)。企管辦依據(jù)自身管理職能，制定質(zhì)量管理方案如下：

1、負(fù)責(zé)協(xié)同質(zhì)管部每月組織召開一次質(zhì)量管理總結(jié)會(huì)，提供相應(yīng)資料文件，形成紀(jì)要，檢查、督促會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，對(duì)各項(xiàng)資料整理歸檔。

2、積極配合參與公司的質(zhì)量管理檢查工作，以及其他質(zhì)量管理活動(dòng)，收集質(zhì)量管理的相關(guān)信息資料，分類歸檔，必要時(shí)提供分析報(bào)告，為管理層的質(zhì)量管理決策提供依據(jù)。

3、有責(zé)任對(duì)公司質(zhì)量管理中存在問題提出糾正預(yù)防措施和改進(jìn)的要求，并對(duì)公司提出的質(zhì)量管理改進(jìn)措施跟蹤驗(yàn)證改進(jìn)效果。

4、企管辦要與公司質(zhì)量管理相關(guān)各部門維持良好的溝通聯(lián)系，協(xié)調(diào)處理質(zhì)量體系建立、運(yùn)行、改進(jìn)過程中出現(xiàn)的一般問題。

5、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理文件的發(fā)放、回收。規(guī)范標(biāo)識(shí)的維護(hù)、更新、管理工作，保持與外部相關(guān)方的聯(lián)系。

6、負(fù)責(zé)日常運(yùn)作中形成的資料規(guī)范化管理，協(xié)助各部門開展質(zhì)量改進(jìn)工作，擬定改進(jìn)文件及動(dòng)態(tài)管理措施。

7、嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量管理考核，對(duì)每一項(xiàng)質(zhì)量問題落實(shí)到責(zé)任部門責(zé)任人，分別進(jìn)行一級(jí)二級(jí)考核；針對(duì)無質(zhì)量問題的部門要提請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)罰分明。

8、進(jìn)行質(zhì)量專題宣傳，辦公樓一樓走廊及車間醒目位置懸掛質(zhì)量管理宣傳板，起到提醒、警示作用，用以加強(qiáng)全員質(zhì)量意識(shí)。

9、組織好質(zhì)量教育、培訓(xùn)工作，不僅要進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn)（質(zhì)量管理基礎(chǔ)知識(shí)，、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)規(guī)章制度），還要進(jìn)行質(zhì)量意識(shí)培訓(xùn)，通過對(duì)實(shí)際案例的學(xué)習(xí)，在員工心中起到震撼作用，使大家意識(shí)到必須嚴(yán)格按照作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)。

第二篇：企管辦職責(zé)

企管辦工作職責(zé)

一、行政方面：

1、負(fù)責(zé)公司訪客接待，訂餐、訂水，包裹信件、傳真收發(fā)，預(yù)訂火車票、飛機(jī)票，文字錄入、文件打印、復(fù)印、掃描等工作；

2、下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室，準(zhǔn)備會(huì)議材料，并做會(huì)議記錄；

3、負(fù)責(zé)辦公室、宿舍相關(guān)費(fèi)用繳納工作；

4、制作各類申請(qǐng)表格，完善公司各項(xiàng)資料、印鑒、物品領(lǐng)用管理；

5、辦公室物資管理：

（1）協(xié)助上級(jí)擬定采購(gòu)計(jì)劃報(bào)市場(chǎng)部主管審批，計(jì)劃獲批后，與供應(yīng)商聯(lián)系進(jìn)行辦公用品等物資采購(gòu)；

（2）做好物資出入登記（此處物資僅指辦公用品、辦公設(shè)備）；

6、文件檔案管理：

（1）對(duì)各類文字文件、資料、記錄進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)、歸檔，紙質(zhì)文件需保留電子檔和復(fù)印件，并編寫文件目錄，方便文件查找；

（2）對(duì)項(xiàng)目合同類文件的管理：每份合同均需掃描成電子稿分類歸檔，原件保管在財(cái)務(wù)部；

（3）對(duì)各類影音資料進(jìn)行分類歸檔整理，為公司今后發(fā)展保留原始資料；

（4）對(duì)員工檔案分部門歸檔整理，添加新資料時(shí)注意填寫封面資料記錄表，以便查閱；

（5）根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r，及時(shí)編寫整理《公司大事記》；

7、根據(jù)印章管理制度，做好公司印鑒、證照的保存和管理，用印時(shí)須先填寫用印申請(qǐng)單，交總經(jīng)理審批，同意后將單據(jù)交企管辦照審批意見執(zhí)行用印；

8、ISO審核相關(guān)：

（1）與ISO審核中心聯(lián)系，接洽內(nèi)審員培訓(xùn)、ISO年審、資質(zhì)審核等事宜；

（2）做好審核所需文件資料的制作、收集、分類系統(tǒng)整理工作；

（3）組織開展內(nèi)部審核，記錄相關(guān)報(bào)告，完成ISO審核；

9、資質(zhì)基金辦理：

（1）與公司加入的各協(xié)會(huì)保持聯(lián)系，辦理各協(xié)會(huì)的入會(huì)、年審、轉(zhuǎn)理事會(huì)員等的相關(guān)手續(xù)；

（2）與科委、發(fā)改委等部門聯(lián)系，收集、制作相關(guān)材料，做好公司各種資質(zhì)、基金的申報(bào)、申請(qǐng)、年審工作；

10、收集行業(yè)相關(guān)資訊，辦理參加相關(guān)展會(huì)、高峰論壇等活動(dòng)的相關(guān)手續(xù)，做好公司宣傳推廣工作；

11、協(xié)助上級(jí)草擬公司各項(xiàng)管理制度，對(duì)已有的制度進(jìn)行相應(yīng)的完善；

12、收集整理各部門工作計(jì)劃、工作進(jìn)度、匯報(bào)等文件，匯報(bào)總經(jīng)理審批；

13、協(xié)助上級(jí)草擬對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)出的文件；

14、每年年底，做好個(gè)人述職報(bào)告，收集各部門工作報(bào)告，匯總整理并歸納各部門工作進(jìn)度、失誤、工作成果，匯報(bào)至總經(jīng)理；

15、協(xié)助上級(jí)組織公司年會(huì)、聚餐等活動(dòng)；

16、信息上傳下達(dá)，及上級(jí)布置的其他工作。

二、人事方面：

1、與供方聯(lián)系，選擇招聘渠道，做好公司員工招聘工作，簡(jiǎn)歷收集篩選、安排面試，員工入職、離職等手續(xù)辦理；

2、與社保、人才中心等聯(lián)系，辦理公司社保、居住證等開戶、信息登記辦理，與財(cái)務(wù)聯(lián)系社保繳費(fèi)等事宜；

3、與武漢分公司聯(lián)系，負(fù)責(zé)研發(fā)二部人員入職信息采集工作（簡(jiǎn)歷、身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、職業(yè)資格能力證書、薪資待遇試用期情況等信息收集）；

4、負(fù)責(zé)公司員工檔案的建立（員工個(gè)人檔案包括簡(jiǎn)歷、身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、職業(yè)資格能力證書、保密協(xié)議等）；

5、草擬公司人事培訓(xùn)相關(guān)制度，對(duì)已制定的相關(guān)制度進(jìn)行健全完善；

6、根據(jù)各部門實(shí)際需求，與相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)系，草擬培訓(xùn)計(jì)劃，計(jì)劃經(jīng)審批通過后，聯(lián)系安排員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，做好培訓(xùn)記錄、總結(jié)；

7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，收集統(tǒng)計(jì)員工績(jī)效情況，制作公司月度工資表，與財(cái)務(wù)部核對(duì)后上報(bào)總經(jīng)理審批；

8、其他人事相關(guān)事宜。

行政人事專員崗位職責(zé)

（草稿）

一、行政方面：

1、負(fù)責(zé)公司訪客接待，包裹信件收發(fā)，預(yù)訂火車票、飛機(jī)票，文字錄入、文件打印、復(fù)印等工作；

2、下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室，準(zhǔn)備會(huì)議材料，并做會(huì)議記錄；

3、制作各類申請(qǐng)表格，完善公司各項(xiàng)資料、印鑒、物品領(lǐng)用管理；

4、辦公室物資管理：協(xié)助上級(jí)擬定采購(gòu)計(jì)劃報(bào)市場(chǎng)部主管審批，計(jì)劃獲批后，與供應(yīng)商聯(lián)系辦公用品等物資采購(gòu)，并做好物資出入登記（此處物資僅指辦公用品、辦公設(shè)備）；

5、收集行業(yè)相關(guān)資訊，辦理參加相關(guān)展會(huì)、高峰論壇等活動(dòng)的相關(guān)手續(xù)，做好公司宣傳推廣工作；

6、協(xié)助上級(jí)草擬公司各項(xiàng)管理制度，對(duì)已有的制度進(jìn)行相應(yīng)的完善；

7、協(xié)助上級(jí)草擬對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)出的文件；

8、做好個(gè)人述職報(bào)告，信息上傳下達(dá)，及上級(jí)布置的其他工作。

二、人事方面：

1、與供方聯(lián)系，選擇招聘渠道，做好公司員工招聘工作，簡(jiǎn)歷收集篩選、安排面試，員工入職、離職等手續(xù)辦理；

2、與社保、人才中心等聯(lián)系，辦理公司社保、居住證等開戶、信息登記辦理，與財(cái)務(wù)聯(lián)系社保繳費(fèi)等事宜；

2、與武漢分公司聯(lián)系，負(fù)責(zé)研發(fā)二部人員入職信息采集工作（簡(jiǎn)歷、身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、職業(yè)資格能力證書、薪資待遇試用期情況等信息收集）；

3、負(fù)責(zé)公司員工檔案的建立（員工個(gè)人檔案包括簡(jiǎn)歷、身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、職業(yè)資格能力證書、保密協(xié)議等）；

4、草擬公司人事培訓(xùn)相關(guān)制度，對(duì)已制定的相關(guān)制度進(jìn)行健全完善；

5、根據(jù)各部門實(shí)際需求，與相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)系，草擬培訓(xùn)計(jì)劃，計(jì)劃經(jīng)審批通過后，聯(lián)系安排員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，做好培訓(xùn)記錄、總結(jié)；

6、其他人事相關(guān)事宜。

第三篇：公司企管辦職責(zé)

公司企管辦職責(zé)

1、負(fù)責(zé)牽頭制定公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和方針、工作計(jì)劃，定期調(diào)查了解集團(tuán)公司工作計(jì)劃及各項(xiàng)制度的落實(shí)情況，做出綜合分析，并及時(shí)將信息反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等方面的重大問題，組織調(diào)研，并提出專題報(bào)告，公司企管辦職責(zé)，管理制度《公司企管辦職責(zé)》。

2、負(fù)責(zé)組織制定公司企業(yè)管理、內(nèi)部改革方案，編制管理標(biāo)準(zhǔn)，推行現(xiàn)代化管理方法，做好目標(biāo)成本管理和經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制的制訂和考核工作，并負(fù)責(zé)公司內(nèi)部獎(jiǎng)金的分配。

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、承包合同的制定及工商合同執(zhí)照的管理工作以及聯(lián)營(yíng)企業(yè)的月、年的經(jīng)營(yíng)考核、兌現(xiàn)工作。

4、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算工作，報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。

5、負(fù)責(zé)制定公司橫向聯(lián)合經(jīng)濟(jì)開發(fā)的中、長(zhǎng)期規(guī)劃，并組織落實(shí)。負(fù)責(zé)收集、整理、分析橫向經(jīng)濟(jì)聯(lián)合項(xiàng)目的各種信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

6、負(fù)責(zé)公司所屬企業(yè)標(biāo)的在四萬(wàn)元以上對(duì)外合作合同的審查、管理及重點(diǎn)項(xiàng)目可行性報(bào)告的編制，協(xié)助有關(guān)部門審批標(biāo)的在三萬(wàn)至十萬(wàn)元之間的更新、技改項(xiàng)目；對(duì)標(biāo)的超過十萬(wàn)元的更新、技改項(xiàng)目負(fù)責(zé)組織可行性論證，并報(bào)公司審批。

7、牽頭組織有關(guān)部門定期、不定期檢查公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并對(duì)檢查做出考核。

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

第四篇：公司企管辦職責(zé)

公司企管辦職責(zé)

1、負(fù)責(zé)牽頭制定公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和方針、工作計(jì)劃，定期調(diào)查了解集團(tuán)公司工作計(jì)劃及各項(xiàng)制度的落實(shí)情況，做出綜合分析，并及時(shí)將信息反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等方面的重大問題，組織調(diào)研，并提出專題報(bào)告。

2、負(fù)責(zé)組織制定公司企業(yè)管理、內(nèi)部改革方案，編制管理標(biāo)準(zhǔn)，推行現(xiàn)代化管理方法，做好目標(biāo)成本管理和經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制的制訂和考核工作，并負(fù)責(zé)公司內(nèi)部獎(jiǎng)金的分配。

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、承包合同的制定及工商合同執(zhí)照的管理工作以及聯(lián)營(yíng)企業(yè)的月、年的經(jīng)營(yíng)考核、兌現(xiàn)工作。

4、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算工作，報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。

5、負(fù)責(zé)制定公司橫向聯(lián)合經(jīng)濟(jì)開發(fā)的中、長(zhǎng)期規(guī)劃，并組織落實(shí)。負(fù)責(zé)收集、整理、分析橫向經(jīng)濟(jì)聯(lián)合項(xiàng)目的各種信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

6、負(fù)責(zé)公司所屬企業(yè)標(biāo)的在四萬(wàn)元以上對(duì)外合作合同的審查、管理及重點(diǎn)項(xiàng)目可行性報(bào)告的編制，協(xié)助有關(guān)部門審批標(biāo)的在三萬(wàn)至十萬(wàn)元之間的更新、技改項(xiàng)目；對(duì)標(biāo)的超過十萬(wàn)元的更新、技改項(xiàng)目負(fù)責(zé)組織可行性論證，并報(bào)公司審批。

7、牽頭組織有關(guān)部門定期、不定期檢查公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并對(duì)檢查做出考核。

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

第五篇：企管辦五月份工作總結(jié)

企管辦五月份工作總結(jié)

一、日常工作

二、年檢工作情況

已完成廣大化工、山東奧華的組織機(jī)構(gòu)代碼年檢工作

三、人力資源情況

1..共新增人員

6人（銷售辦：1人，苯丙車間：3人，丁苯車間：1人，研發(fā)中心：1人）

2.新參保人員為3人（李祥峰、惠吉超、王均秀）。辦理失業(yè)再就業(yè)人員（孫元利、魏萍）的檔案查詢，現(xiàn)都已開出調(diào)檔函。

四、進(jìn)行了水性高分子聚合體車間改造項(xiàng)目的網(wǎng)上核準(zhǔn)、材料組織及申報(bào)工作。

五、進(jìn)行新的人臉考勤機(jī)的數(shù)據(jù)錄入等工作

六、進(jìn)行廣大建材外商投資企業(yè)聯(lián)合年檢工作的網(wǎng)上申報(bào)。其中商務(wù)局、國(guó)稅局、外匯局、統(tǒng)計(jì)局已通過，地稅、財(cái)政局還未通過。爭(zhēng)取6月上旬完成。

七、環(huán)保工作

進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)源登記材料的申報(bào)，生產(chǎn)化學(xué)品的登記、污染源登記等工作。

八、工作中存在不足

1.工作仍是不能按計(jì)劃進(jìn)行，仍然停留在根據(jù)工作緩急情況采取應(yīng)對(duì)措施狀態(tài)，這是一直想改進(jìn)卻又無進(jìn)展的地方。

2.工作中有疏忽。在廣大化工營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢時(shí)下發(fā)的整改通知，未能及時(shí)處理，給公司帶來不小的麻煩，雖然已解決，但這也暴露了我在工作中存在著嚴(yán)重的不足。事無巨細(xì)，辦公室工作的特點(diǎn)就是復(fù)雜繁冗，這就更需要辦公室人員認(rèn)真細(xì)致，不能有半點(diǎn)疏忽怠慢，否則會(huì)造成一系列的麻煩，所以在現(xiàn)在的工作中及時(shí)把各項(xiàng)要做的事及需完成的時(shí)間記下來，以便查看，盡力做到工作無遺漏。九、六月份工作計(jì)劃

1.繼續(xù)完成五月份未完成的工作。

2.辦理新參保人員（包括新參保李兆波、于洪杰、辛超、喬正立、任佰依、田港、畢曉慧，保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移人員：畢紀(jì)星、張杰，未辦理好失業(yè)再就業(yè)人員：魏萍、孫元利）

3.建立一個(gè)系統(tǒng)的職工花名冊(cè)，統(tǒng)計(jì)好參保情況，做到無遺漏。4..在上旬完成重合同守信用企業(yè)年檢工作。5.著手省級(jí)技術(shù)中心材料的籌備工作。

6.逐步進(jìn)行近幾個(gè)月一直想做一直未完成的工作：整理檔案、整理人力資源相關(guān)政策信息等工作。十、一點(diǎn)建議

希望能把環(huán)保工作交回安環(huán)辦，因?yàn)閷?duì)環(huán)保工作不了解，也不能結(jié)合實(shí)際，所以填報(bào)材料不能獨(dú)立完成，仍需劉偉的配合，所以環(huán)保資料工作能否交由李希珍完成。這只是建議，如果不能采納及解決，企管辦會(huì)繼續(xù)做該項(xiàng)工作。

企管辦 2013年6月4日