第一篇:英文中的標(biāo)點符號
英語中的標(biāo)點符號與漢語很多都是相同的。逗號,句號,冒號,分號,問號,引號,感嘆號,省略號,撇號,斜線,破折號
英語沒有頓號,書名號,間隔號,著重號等
1.漢語中的某些標(biāo)點符號為英語所沒有。
⑴頓號(、):頓號在漢語中起分割句子中的并列成分的作用;英語中沒有
頓號,分割句中的并列成分多用逗號。如:
She slowly, carefully, deliberately moved the box.注意:類似的情況下,最后一個逗號后可加and,這個逗號也可省略
--She slowly, carefully(,)and deliberately moved the box.⑵書名號(《》):英文沒有書名號,書名、報刊名用斜體或者下劃線表示。
如
Hamlet / Hamlet
《哈姆雷特》
Winter's Tale / Winter's Tale
《冬天的童話》
The New York Times / The New York Times
《紐約時報》
另外,英語中文章、詩歌、樂曲、電影、繪畫等的名稱和交通工具、航天器等的專有名詞也常用斜體來表示。
⑶
間隔號(?):漢語有間隔號,用在月份和日期、音譯的名和姓等需要隔開的詞語的正中間,如
“一二?九”、“奧黛麗?赫本(人名)”等。
英語中沒有漢語的間隔號,需要間隔時多用逗號。
⑷著重號:有時漢語用在文字下點實心圓點表示需要強調(diào)的詞語,這些實心
點就是著重號。而英語中沒有這一符號,需強調(diào)某些成分時可借助文字斜體、某些強調(diào)性詞匯、特殊句型、標(biāo)點停頓等多種方法。
⒉英語中的某些標(biāo)點符號為漢語所沒有。
⑴ 撇號
--Apostrophe('):
該符號主要表示①所有格,如
Shakespear's plays
/ the boy's book;
②數(shù)字、符號、字母或詞形本身的復(fù)數(shù),如
The teacher had
only four A's in his class.;
③省略了字母、數(shù)字或單詞,如
let's(=let us)/ I've(=I have)。
⑵連字號
--Hyphen-):
該符號主要用于以下幾種情況。
①復(fù)合詞,如world-famous。
②派生詞的詞綴與詞根或詞之間,如co-worker。
③兩個比分、比賽對手、地名、人名、數(shù)字之間,可視情況譯為“比”“對”“至”等。④單詞移行,把在一行寫不開的單詞按音節(jié)移到下一行,但必須注意:
a.單音節(jié)詞不移行。
b.曲折變化后的詞尾,如-er/-or/-ing等一般不移行。
c.數(shù)字、縮略詞不宜移行。
d.易引起歧義的詞不移行,如legend不宜移行為leg-end。
e.移行后行尾不宜只剩一個字母,如alone不宜移為a-lone。
f.帶詞綴的詞應(yīng)在詞綴和詞根處移行,如disappear移為dis-appear。
g.復(fù)合詞在復(fù)合成分之間移行,如heartsick移為heart-sick。
⑶ 斜線號--Virgule或Slash(/):該符號主要起分割作用,如
It could be for staff and / or students.也常用于標(biāo)音,如
bed /bed/。
⒊ 某些符號在漢英兩種語言中的形式不同
⑴中文的句號是空心圈(。),英文的句號是實心點(.)。
⑵
英文的省略號是三個點(...),位置在行底;中文的為六個點(......),居于行中。在美國英語中,如果省略號恰好在句尾,就用四個點,如
I'd like to...that
is...if you don't mind....⑶ 英文的破折號是(-),中文的是(--)。
四、美國英語與英國英語在標(biāo)點符號方面的細微差別
1. 引號的用法:
①屬于引語的逗號、句號在美國英語中位于引號內(nèi),而在英國英語中多位于引號外;
②引語內(nèi)再套用引語時,美國英語中雙引號在外單引號在內(nèi),而英國英語中的單引號在外、雙引號在內(nèi)。
2. 冒號的用法:
①在小時與分鐘之間,美國英語多用冒號,英國英語多用句號;
②美國英語中,信件或演說詞的稱呼語之后用冒號,而在英國英語中多用逗號。
英語標(biāo)點
(punctuations of the English language)
1、逗號(comma),英文中逗號的作用和漢語是一樣的。另外,逗號還使用于用who和which的定于從句。英文中的分號和逗號是同一符號。
分號隔開并列關(guān)系的單詞和短語。需要注意的是,使用了分號的短語一般最后一項內(nèi)容前都是用了and或者or,此時和漢語所不同的是and或or前也
應(yīng)該使用分號(這是最最最常犯的語法錯誤之一,很多英語使用者都不知道),否則有可能造成歧義。比如,貓、狗和牛應(yīng)該是“cat, dog, and ox”而非“cat, dog and ox”。
2、句號(period).英文中的句號的作用和漢語一樣。英文中的簡寫符號和句號是同一符號,比如
Mr.、Ms.、etc.等等。如果句號作為簡寫符號使用,那么這個詞語簡寫前后面的符號應(yīng)該照常寫上,因為簡寫號并非句號,也不遵循句號的語法。比如
Entreprise Co., Ltd或者I invited Tom, Jerry, etc..(注意兩個點)。
3、冒號(colon):
英文中的冒號的作用和漢語一樣。當(dāng)冒號后是引用一個人說的話,也可以使用逗號。
4、分號
(semi-colon)
英文中的分號的作用和漢語一樣。
需要注意的是,分號和逗號有時是可以互相交替的,比如如下的情況。
Tom met me, and later he met Joan.Tom met me;later he met Joan.當(dāng)只有兩個句子相并列時,分號可以和被逗號+連結(jié)詞互替。但注意第二個例子里,but的轉(zhuǎn)接意是需要用其他成份補充的。
第二篇:英文中標(biāo)點符號用法-小結(jié)
英語中的標(biāo)點符號的用法
句號的用法
句號在英語中的使用頻率僅次于逗號,通常用來表示一個句子的結(jié)束。常見的用法如下: 1)用于陳述句,以表示一個句子的結(jié)束,也可用于語氣溫和的祈使句或客氣的問句之后。
2)用于某些縮略詞之后。3)用作小數(shù)點
逗號的用法 分隔句首狀語
常用于分隔用作獨立成分狀語等的下列詞語。分隔日期、數(shù)學(xué)、地點。
分隔人名與職稱頭銜或倒置的姓名。分隔呼語
用于信件的稱呼和浩特語之后或結(jié)束敬語之后。
分號的用法
分號是名副其實的分隔號,它不能用于完結(jié)一個句子,它通常用于并列的分句之間。一般來說,分號的作用介于句號與逗號之間,用分號隔開的兩部分之間的關(guān)系,比用句號分開的緊密,但不及用逗號分開的緊密。分號一般有以下的用法:
1)用于并列分句之間,以分隔(通常)沒有連詞連接的主要從句,這些從句被認為是關(guān)系密切而屬于一個句子。
2)用于for example, for instance, namely, that is(to say), in fact, i.e., e.g.等詞語引出的分句之前。
冒號的用法
冒號是一個補充、連貫的符號,被用來引起讀者注意下文。冒號多用于正式而莊重的問題中,具體用法如下:
1)列出表示列舉、解釋、或說明性的詞語。2)引出較長的正式引語或大段引語。
3)用于信件或演說詞中的稱呼語之后(英國用法中多用逗號)。
4)用于時與分之間(英國用法中多用句號)、比率數(shù)之間、《圣經(jīng)》的章與節(jié)之間。5)分隔書名的標(biāo)題與副標(biāo)題。
問號的用法
問號,就是用在問句之后的符號,多用于對話中,書面表達中相對較少。問號的一般用法如下:
1)用于疑問句或語氣婉轉(zhuǎn)的祈使句之后。2)用在括孤內(nèi)表示存疑或無把握。
嘆號的用法 感嘆號,用于抒發(fā)強烈的情感,如驚嘆,贊賞,呼吁,決心,或用來表示強調(diào),命令等。通常感嘆號有以下用法:
1)用于加強命令語氣或引起注意。2)表示感嘆、贊美、嘲諷或玩笑。
連字符的用法
在英語中,連字符的作用是多方面的,其用法靈活多變。通常連字符有下列用法: 1)用于復(fù)合詞。
2)用于詞綴(或組合語素)與詞根(或詞)之間。3)用以避免單詞在語義或在語音上發(fā)生混淆或用于分離。4)用于兩地名、兩數(shù)字或兩個時間之間,意為“至”。5)用于單詞移行。
但移行時要注意以下幾種情況:
※單間節(jié)詞不能分開移行,例如strength 不宜分成steng-和th ※屈折變化形式不宜分開移行,例如working不宜分成work-和ing.※數(shù)字、縮略詞不宜分開移行,例如25759和UNESCO 不宜分成257-和59,UNES-和CO。
※易引起岐義的詞不宜分開移行,例如legend和earnest不宜分成leg-和end , ear-和nest 移行。
※移行后行尾不宜只剩一個字母,例如alike 和alone不宜分成a-和like,a-和lone.※有詞綴的詞應(yīng)在詞綴與詞根處移處,例如unimportant 和disappear應(yīng)在uni和important, dis-和appear
處分開移行。
※復(fù)合詞應(yīng)在復(fù)合成分之間移行(原有連字符號的,可在行尾用雙連字號或在下一行行首加一連字號),注意:連字符不可與破折號相混,破折號起分隔句中的若干部分的作用,連字符的長度為破折號的一半。
破折號的用法
破折號是用來加強語氣的符號,表示意思突然轉(zhuǎn)折,往往起到冒號,分號或逗號的作用。其用法如下:
1)表示話語突然中斷、意思突然轉(zhuǎn)折或猶豫不決。2)引出被強調(diào)的詞語。
3)分隔非限定性修飾語、同位語或附加成分的詞語。4)引出概括性詞語。5)表示引文出處。
6)用于兩地名或兩個時間之間,意為“至”,引號的用法
引號有雙引號和單引號之分,事實上,雙引號較單引號常用,單引號多見于報刊的新聞標(biāo)題中。引號有下列幾種用法: 1)用于直接引語。注意句子中其他標(biāo)點符號與引號的相對位置:
逗號、句號位于引號內(nèi)(這是美國用法,英國用法多置于引號外),在引語內(nèi)再用引語時,可用單引號(這是美國用法,在英國用法中,單引號在外,雙引號在內(nèi))。引語不止一段時,引號位于各段起始處和最后一段結(jié)尾處。
2)用于引述文章、文藝作品、歌曲、廣播及電視節(jié)目、繪畫等。
撇號的用法
撇號主要有以下用法:
1)表示名詞或不定代詞的所有格。構(gòu)成規(guī)則:
不以s結(jié)尾單復(fù)數(shù)名詞加's,如John's bike 約翰的自行車 以s結(jié)尾的單復(fù)數(shù)名詞加',如student' room 學(xué)生房間
以s結(jié)尾的單數(shù)名語加's或' , 如Charles' brother / Charles's brother 查爾斯的弟弟 2)表示數(shù)學(xué)、符號、字母或詞形本身的復(fù)數(shù)。3)表示省略了字母、數(shù)字或單詞。
圓括號的用法
圓括號主要用于句子內(nèi)容的補充說明。其功能相當(dāng)于英語的插入語,具體用法如下: 1)括出例證、引文出處、參見、補充說明等解釋性文字。2)括出表示列舉的數(shù)字或字母。3)括出可省略的詞語。
4)括出注釋中刊物的出版地、出版商及出版年代等內(nèi)容,5)括出可供選擇的內(nèi)容
方括號的用法
方括號通常是寫作中用來表達意見,評論,或用于進行內(nèi)容更正的專用符號。其用法如下: 1)引述他人文字中插入自己解釋性或評述性的詞語。2)對原文加以修正。3)括出劇本中的舞臺提示。4)作圓括號內(nèi)的括號。
刪節(jié)號的用法
刪節(jié)號又稱省略號,通常用來表示引文中的省略部分或話語中未能說完的部分,也可表示話語中斷斷續(xù)續(xù)的停頓。星號(Asterisk)有時也用來表示省略,但此用法在現(xiàn)代英語中已漸漸消失,刪節(jié)號的用法為: 1)表示詞語省略
2)表示語句中的斷續(xù)、停頓、猶豫。3)表示整行詩文的省略
斜線號的用法
斜線號的主要功能是分隔作用,其具體用法有: 1)用于分隔替換詞。/or students.可以是老師和/或?qū)W生。2)用于分隔并列詞語。3)用于某些縮略詞中。4)用于速度、度量衡等單位中。5)用于某些數(shù)字組合中 6)用于詩歌分行。
第三篇:英文標(biāo)點符號讀法
英文標(biāo)點符號讀法
+
plus 加號;正號-
minus 減號;負號 ± plus or minus 正負號 × is multiplied by 乘號 ÷ is divided by 除號 = is equal to 等于號 ≠ is not equal to 不等于號 ≡ is equivalent to 全等于號
≌ is equal to or approximately equal to ≈ is approximately equal to 約等于號 < is less than 小于號 > is greater than 大于號 ≮ is not less than 不小于號 ≯ is not more than 不大于號
≤ is less than or equal to 小于或等于號 ≥ is more than or equal to 大于或等于號%
per cent 百分之… ‰ per mill 千分之… ∞ infinity 無限大號 ∝ varies as 與…成比例
等于或約等于號?
√(square)root平方根 ∵ since;because 因為 ∴ hence 所以
∷ equals, as(proportion)等于,成比例 ∠ angle 角 ? semicircle 半圓 ? circle 圓
○ circumference 圓周 π pi 圓周率 △ triangle 三角形
? perpendicular to 垂直于 ∪ union of 并,合集 ∩ intersection of 交,通集 ∫ the integral of …的積分 ∑(sigma)summation of 總和 ° degree 度 ′ minute 分 ″ second 秒
℃ Celsius system 攝氏度
{ open brace, open curly 左花括號 } close brace, close curly 右花括號(open parenthesis, open paren 左圓括號)close parenthesis, close paren 右圓括號()brakets/ parentheses 括號 [ open bracket 左方括號 ] close bracket 右方括號 [] square brackets 方括號.period, dot 句號,點
| vertical bar, vertical virgule 豎線
& ampersand, and, reference, ref 和,引用
* asterisk, multiply, star, pointer 星號,乘號,星,指針 / slash, divide, oblique 斜線,斜杠,除號 // slash-slash, comment 雙斜線,注釋符 # pound 井號
backslash, sometimes escape 反斜線轉(zhuǎn)義符,有時表示轉(zhuǎn)義符或續(xù)行符 ~ tilde 波浪符.full stop 句號 , comma 逗號 : colon 冒號;semicolon 分號 ? question mark 問號
!exclamation mark(英式英語)exclamation point(美式英語)' apostrophe 撇號-hyphen 連字號--dash 破折號
...dots/ ellipsis 省略號
“ single quotation marks 單引號 ”" double quotation marks 雙引號 ‖ parallel 雙線號 & ampersand = and ~ swung dash 代字號 § section;division 分節(jié)號 → arrow 箭號;參見號
第四篇:標(biāo)題中標(biāo)點符號的用法
標(biāo)題中標(biāo)點符號的用法
一、標(biāo)題中標(biāo)點符號的用法
公文的標(biāo)題,即一級標(biāo)題的末尾,一般不加標(biāo)點符號。公文內(nèi)部的標(biāo)題,即二、三級標(biāo)題的末尾,如果是居中標(biāo)題,一般也不加標(biāo)點符號;如果是縮兩格標(biāo)題,并且標(biāo)有序號(如1.2.3,第一,第二,第三,),可以加句號。公文內(nèi)部的段首題,即用公文自然段落的第一個句子所作的標(biāo)題,其末尾可以加句號;如果不加句號,可以在段首題與其后的公文內(nèi)容之間空一格。
公文標(biāo)題的內(nèi)部,除用書名號和引號外,盡量不用標(biāo)點符號。例如:七屆全國人大常委會第四次會議通過的一件公文的標(biāo)題是:《全國人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于加強民主法制維護安定團結(jié)保障改革和建設(shè)順利進行的決定》,在“加強民主法制”和“維護安定團結(jié)”之后,沒有用頓號。
公文標(biāo)題中含有兩個以上標(biāo)題時,一般只用兩個書名號。從外到內(nèi),第一個用雙書名號,第二個用單書名號,第三個以后可不再用書名號。例如:關(guān)于貫徹《中共中央關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<中共全國人大常委會黨組關(guān)于八屆全國人大常委會立法規(guī)劃的請示>的通知》的意見。這個公文標(biāo)題內(nèi)含有3個標(biāo)題,即:中共中央關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《中共全國人大常委會黨組關(guān)于<八屆全國人大常委會立法規(guī)劃>的請示》的通知、《中共全國人大常委會黨組關(guān)于<八屆全國人大常委會立法規(guī)劃>的請示》、《八屆全國人大常委會立法規(guī)劃》,只用兩個書名號。
在公文正文中出現(xiàn)的公文名稱,如果使用全稱,應(yīng)加書名號。例如:《中華人民共和國憲法》。如果使用簡稱可不加書名號。例如:憲法。如果是草案,使用全稱時,應(yīng)將“草案”二字用括號括起,置于公文名稱之后、書名號之內(nèi),例如:《中華人民共和國公司法(草案)》;使用簡稱時,不加書名號和括號,例如:公司法草案。有時由于公文正文中出現(xiàn)的公文名稱較長,而將制定機關(guān)在公文名稱中略去(公文制定機關(guān)可以從公文中得知),這時,公文名稱也應(yīng)加書名號。例如:《關(guān)于授權(quán)深圳市人民代表大會及其常務(wù)委員會和深圳市人民政府分別制定法規(guī)和規(guī)章在深圳經(jīng)濟特區(qū)實施的決定》,這個公文名稱中的“全國人民代表大會常務(wù)委員會”被省略了。
人民代表大會以外的公文標(biāo)題的內(nèi)部,也有用逗號的,并在標(biāo)題末尾用問號等。例如:毛澤東一篇文章的標(biāo)題:《“友誼”,還是侵略?》在人民代表大會公文中,這種情況是很少見的。
二、呼語中標(biāo)點符號的用法
講話稿、報告稿等公文中,一般都使用呼語,例如:“各位代表”、“同志們”。在講話稿、報告稿中第一次出現(xiàn)的呼語,要頂格寫,末尾一般加冒號,有時也可以加嘆號。第二次以后出現(xiàn)的呼語,要縮兩格寫,末尾可以用冒號,也可以用嘆號。在段首的呼語,可以用冒號,可以用逗號,也可以用嘆號。較長的呼語,末尾一般用冒號,內(nèi)部用頓號或逗號。例如:①“委員長、各位副委員長、秘書長、各位委員:”。②彭真在日本國會演說的呼語:“尊敬的坂田道太議長閣下,尊敬的木村睦男議長閣下,尊敬的議員先生們,朋友們:”。
三、主送機關(guān)中標(biāo)點符號的用法
公文(單指印發(fā)、而不在會議上口頭報告、講話的公文)一般都有主送機關(guān)。公文主送機關(guān)的末尾用冒號。涉及多個主送機關(guān),其內(nèi)部用頓號將其隔開。例如:“全國人大法律委員會、內(nèi)務(wù)司法委員會、財政經(jīng)濟委員會:”。如果涉及不同的機關(guān),而同一類機關(guān)又分為兩個以上的機關(guān),可分別用逗號、頓號將其隔開。例如:“全國人大各專門委員會,全國人大常委會辦公廳、法工委:”。
四、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)中標(biāo)點符號的用法
第一層“一、二、三……”,用頓號,例如:“
一、”、“
二、”、“
三、”;第二層“
(一)、(二)、(三)……”,用括號,例如:“
(一)”、“
(二)”、“
(三)”;第三層“1、2、3……”,用小圓實心點,例如:“1.”、“2.”、“3.”;第四層為“(1)、(2)、(3)、”,用括號,例如:“(1)”、“(2)”、“(3)”。在使用括號的層次序數(shù),括號外不再加其他標(biāo)點符號。
用“首先”、“其次”、“再次”表示順序時,在“首先”、“其次”、“再次”之后分別用逗號。例如:“首先,”、“其次,”、“再次,”。用“第一”、“第二”、“第三”表示順序時,在“第一”、“第二”、“第三”之后分別用逗號。例如:“第一,”、“第二,”、“第三,”。用“一是”、“二是”、“三是”表示順序時,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分別用逗號。例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”。也可以不用標(biāo)點符號,直接連接下文。用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示順序時,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分別用頓號。例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”。在“一方面”、“另一方面”之后,可以分別用逗號,也可以不用標(biāo)點符號,直接連接下文。
五、句號的特殊用法
1.在一些公文的開頭語和其他段落的最后用以提起下文的一句末尾,過去常用冒號,現(xiàn)在可以用句號。例如:“我國人民代表大會制度的優(yōu)越性還沒有得到充分發(fā)揮,這個制度本身也需要在實踐中進一步完善?!瓰榇?,全國人大常委會在今后工作中要努力做到以下幾點。”(七屆全國人大常委會向七屆全國人大三次會議的報告)
2.在一個使用分號的句子內(nèi)部,不可以用句號。如果必須用句號,后面的分號要改用句號。
六、逗號的特殊用法
1.如果在應(yīng)該用頓號的并列短語的內(nèi)部還有應(yīng)用頓號的并列的詞,這時在并列的短語之間用逗號。例如:全國人大代表,設(shè)區(qū)的市、自治州、省、自治區(qū)、直轄市的人大的代表,由下一級人大選舉。
2.主語部分較長,在主語部分和謂語部分之間用逗號。例如:全國人民代表大會、省級人民代表大會、設(shè)區(qū)的市級人民代表大會、縣級人民代表大會、鄉(xiāng)級人民代表大會,都是國家權(quán)力機關(guān)。
3.句子的特殊成分,常常用逗號把它與別的成分隔開。例如:全國人民代表大會,我國的最高國家權(quán)力機關(guān),行使修改憲法的職權(quán)。
4.在用“以及”、“和”連接的句子中,在“以及”、“和”之前可以用逗號。例如:①目前,縣級人大常委會普遍設(shè)有辦公室、代表聯(lián)絡(luò)室、法制室,以及財經(jīng)、教科文衛(wèi)、農(nóng)業(yè)、城建等工作委員會。②人民也一定要能夠自由地去支持政府,和有一切機會去影響政府的政策。
(毛澤東語)
5.在×××說(指示、規(guī)定)之后,如果原文獨立引用別人的話或文件的內(nèi)容,用冒號。例如:憲法規(guī)定:“中華人民共和國的一切權(quán)力屬于人民?!比绻麑e人的話或文件的內(nèi)容,用自己的話進行表述,用逗號。例如:憲法規(guī)定,國家的一切權(quán)力屬于人民。
6.在一個中心詞置后的句子中,修飾這個中心詞的、意思相對獨立的短語之間,過去常用頓號,現(xiàn)在也可以用逗號。例如:社會主義公有制消滅人剝削人的制度,實行各盡所能,按勞分配的原則。
七、破折號的特殊用法
破折號的作用同括號的作用相近,都是表示文中的注釋部分。通常比較重要的注釋部分用破折號,比較不重要的注釋部分,沒有它也不影響句子意思的完整的,用括號。
第五篇:公文中標(biāo)點符號的使用
公文中標(biāo)點符號的使用
公文中標(biāo)點符號的使用
一、在標(biāo)題中如何用
公文標(biāo)題中以無標(biāo)點標(biāo)題居多,例如:《全國人大常委會關(guān)于召開第七屆全國人民代表大會第四次會議的決定》、《X X大學(xué)關(guān)于籌建現(xiàn)代化物理實驗室的請示》、《市政府辦公廳關(guān)于加快市政府網(wǎng)上政務(wù)大廳建設(shè)的通知》大多數(shù)公文都不使用標(biāo)點。最新發(fā)布的(國家行政機關(guān)公文處理辦法》(2000年8月頒布,2001年1月1日起施行)中規(guī)定:“公文標(biāo)題中除法律、規(guī)章名稱加書名號外,一般不使用標(biāo)點符號。”
但在實際工作中也有很多公文需要,甚至必須 使用標(biāo)點。在此,對標(biāo)題中常用的標(biāo)點歸納如下:
1.書名號
法律、規(guī)章的名稱是必須使用書名號的。黨政機關(guān)公文會較多地涉及到法律法規(guī).當(dāng)引用此類文件名時應(yīng)當(dāng)使用書名號:如:《關(guān)于發(fā)布(保稅區(qū)外匯管理暫行辦法)的通知》、《某縣人民政府關(guān)于檢查檔案法貫徹執(zhí)行情況的通知》。
批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)文書時使用書名號一般依據(jù)實際情況而定。此類文書中,不使用書名號,確實使標(biāo)題緊湊、簡潔,但也會造成被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的文件的文體不明確的問題,會給收發(fā)文書較多的部門帶來不必要的工作壓力冒而使用書名號便可使主題明晰,尤其是只批轉(zhuǎn)一次的文書,標(biāo)點的,使用就會使標(biāo)題一目了然。
另外需要注意的是,對于層層轉(zhuǎn)發(fā)的文件,則一般不在其名稱上加注書名號,如果此時使用書名號,就需要對符號內(nèi)的內(nèi)容照搬,即,造成標(biāo)題套標(biāo)題、符號套符號的現(xiàn)象,反而使標(biāo)題繁瑣、腫脹。比如,對《財政部關(guān)于提高離退休人員福刪待遇舶通知》這份文件,需經(jīng)省財政廳、市財政局、區(qū)財政局層層轉(zhuǎn)發(fā),至區(qū)財政局時,理論上文件標(biāo)題變?yōu)椋?/p>
區(qū)財政局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《市財政局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈省財政廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《財政部關(guān)于提高離退休人員福利待遇的通知》的通知>的通知》的通知。這樣的標(biāo)題必然影響理解。沒有實用價值。在實踐中,可省略書名號,使用縮減的方法。將其改為《區(qū)財政局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)財政部提高離退人員福利待遇通知的通知》,從而使得標(biāo)題簡單明了。
另一種較好的方式是:貫徹文號加內(nèi)容:上述例子亦可改為:《區(qū)財政局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)x發(fā)[19x x]x號文件提高離退休人員福利待遇的通知》。使用書名號還可避免歧叉,這種情況下也是必須使用標(biāo)點的?!妒姓k公廳轉(zhuǎn)發(fā)市公安局等部門關(guān)于進一步加強煙花爆竹經(jīng)營和安全管理工作的意見的通知》。這樣的無標(biāo)點標(biāo)題會產(chǎn)生不必要的歧義,是“進一步加強煙花爆竹經(jīng)營”和“進一步加強安全管理工作’亦或是“加強煙花
爆竹經(jīng)營和安全管理’,不能一目了然。
如果加注了書名號,改為《市政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)市公安局等部門<關(guān)于進一步加強煙花爆竹經(jīng)營和安全管理工作的意見>的通知》,便明白無誤了。
2.引號
引號用于有強調(diào)意味的對象,重要或有特定意義的詞語。在《市政府關(guān)于開展“建信用XX城,做XX誠信人”工作的意見》中“建信用XX城,做誠信XX人”是一個口號,一種號召,具有特定的含義,所以使用引號加以強調(diào)。
用于特殊含義的詞語。《市政府關(guān)于加大對“私渡”和非法載客船打擊力度的通知》和《關(guān)于設(shè)立“黨委書記信箱”的公告》中,“私渡”是特指某類事件,有專用性,“黨委書記信箱”是專有名稱,原本無特殊含義的詞語用作特指。
用于固定詞組。多數(shù)為特定稱謂:“五.一”勞動節(jié)、“全國愛眼日”、“五講四美”、“211”工程等。此類詞組引入標(biāo)題時需使用引號。
3.破折號
多用于有“雙標(biāo)題”的文書中,如會議紀(jì)要、報告等。雙標(biāo)題包括正標(biāo)題和副標(biāo)題兩部分。正標(biāo)題一般為號召、希望、主題、精神等,副標(biāo)題同一般標(biāo)題一樣敘述事由、表明文種,兩者之間由破折號連接。例如,《辦法總比困難多——XX市國有企業(yè)扭虧增盈工作會議紀(jì)要》。
4.括號和頓號
這兩種是公文標(biāo)題中較少用到的標(biāo)點。括號在公文中使用時,常常有補充說明的作用。如《市政府辦公廳關(guān)于調(diào)整因公臨時出國(境)審批管理職能的通知》中,括號用以說明“出國”或“出境”。此外,括號還經(jīng)常運用于“議案”這一文種中,尚未定稿的規(guī)章、條例應(yīng)使用括號標(biāo)注說明,例如《四川省人民政府關(guān)于提請審議<四川省經(jīng)濟信息市場管理條例(草案)>的議案》。
頓號表示句子內(nèi)部并列詞語之間的停頓。如《市政府關(guān)于成立組建新百集團、中央集團工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》、《市政府辦公廳關(guān)于切實做好2002<四川政報>、<成都政報>發(fā)行工作的通知》。但需注意的是,當(dāng)兩個以上機關(guān)尤其是黨政軍不相隸屬機關(guān)聯(lián)合行文時,機關(guān)名稱之間一般不使用標(biāo)點,而是使用空格,如《中央成都市委成都市人民政府關(guān)于表彰雍六高速公路、寧高公路二期工程建設(shè)建功立業(yè)競賽活動先進單位、先進個人的決定》、《成都市人民政府 成都軍分區(qū)關(guān)于認真做好軍事設(shè)施保護工作的通知)。
5.逗號
公文標(biāo)題里是極少出現(xiàn)逗號的,例如《工商局關(guān)于進一步解放思想,促進“富民強市、加快發(fā)展”的若干意見》、《市政府關(guān)于開展“建信用南京城,做誠信南京人”工作的意見》中的逗號表示標(biāo)題內(nèi)部的 一般停頓,在頓號不適宜的情況下使用了逗號。逗號幾乎不在公文標(biāo)題中使用,因此,不再贅言。
此外,公文標(biāo)題并不是一個句子,即使很長,標(biāo)題的末尾也是不加標(biāo)點的。
二、公文正文中標(biāo)點的使用
公文正文多為敘述性文字,公文語言強調(diào)準(zhǔn)確概要、莊重簡潔,標(biāo)注標(biāo)點時與一般文章相同需遵循漢語語法原則和標(biāo)點基本規(guī)范,按照漢語寫作的基本要求使用標(biāo)點,但公文一般少用渲染性文筆,沒有充沛的情感和激揚的文字,多表現(xiàn)為嚴謹?shù)恼f明,所以幾乎不使用問號、感嘆號等表現(xiàn)強烈情感的標(biāo)點。
正文中發(fā)文字號的符號是統(tǒng)一的。公文的發(fā)文字號由機關(guān)字號、年份、順序號組成。例如國發(fā)[2006]10號、川國稅法[2006]02號,其中年份上應(yīng)標(biāo)注六角號〔 〕,而在實際運用時往往會誤用為中括號[ ]。
慣用語中標(biāo)點的用法。公文的各種文體有固定的格式,也有慣用的詞組、短語、句式。單獨成句的慣用語可分為承接式和結(jié)語式。承接式慣用語一般位于正文中部,在敘述事由后,轉(zhuǎn)折統(tǒng)領(lǐng)下文,起承上啟下的作用,如“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”、“特通告如下”、“現(xiàn)作如下決定”等,在此類慣用語后,多使用冒號。另一種是結(jié)語式慣用語,一般位于正文末尾,用以結(jié)束全文,如“特此報告”、“此復(fù)”等。這類慣用語標(biāo)注標(biāo)點較前一種復(fù)雜,如果是“現(xiàn)予公告”、“特此批復(fù)”、“即請查照”等詞組短語,往往單獨成段,末尾不加標(biāo)點。如果是“以上如無不妥,請批轉(zhuǎn)”、“是否可行,請予回復(fù)”、“當(dāng)否,請批示”等應(yīng)根據(jù)需要加注逗號或句號。
另外,現(xiàn)行《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定:“公文如有附注(需要說明的其他事項),應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注”。公文附件名稱后不加標(biāo)點符號,這也是不容忽視的。本文僅對《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中尚未明確規(guī)定的公文標(biāo)點的用法稍做淺顯歸納,而在實際工作中,所涉及到的標(biāo)點的使用,必然是靈活多變的,應(yīng)用時應(yīng)當(dāng)遵循標(biāo)注標(biāo)點的基本原則,并且結(jié)合實際情況,才能在公文寫作時正確地使用標(biāo)點。