第一篇:辦公室管理人員作息時間表
辦公室管理人員上班時間表
上午 8:00-12:00
下午 14:00-18:00
? 公司員工一律實(shí)行上班簽到制度。規(guī)定如下:
1.員工每日上班必須親自簽名簽到。
2.因公或請假需外出者,需提前向主管請示。
? 考勤內(nèi)容:
1.遲到:上班時間未到或未到崗者,即為遲到。上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處,超過30分鐘以上者,按曠工半日論處。
2.早退:未到下班時間而提前離崗者,即為早退。提前15分鐘內(nèi)下班者,按早退論處,超過15分鐘按曠工半日論處。
3.曠工:未經(jīng)請準(zhǔn)假或假期滿未經(jīng)續(xù)假擅自不到職者,即為曠工。委托他人代理簽到,偽造或涂改考勤本,簽到上班后不到崗上班者,均以曠工論處,代理簽到者并同論處。
4.工作時間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位者,即為擅離職守。擅離職守30分鐘內(nèi)同遲到論處,超過30分鐘,按曠工半日論處。
佛岡縣中誠房地產(chǎn)開發(fā)有限公司2013年8月5日
第二篇:辦公室行政人員作息時間表
辦公室行政人員作息時間表
早 上8:00-11:30 中 午1:30-5:30 加 班6:30-7:30 辦公室行政人員值班表
辦公室行政日常管理制度
為了加強(qiáng)辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化,制度化和規(guī)范化,結(jié)合實(shí)際情況,特制訂本制度。一,作息時間 早上:8:00-11:30 中午:1:30-5:30 加班:6:30-7:30 二,考勤制度
1,辦公室所有管理和工作人員不得無故請假曠工,遲到,早退。請假必須填寫請假條,并請交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),才可離廠生效。假期結(jié)束按時上班,要提前找辦公室領(lǐng)導(dǎo)銷假。如果假期結(jié)束還不能上班,必須按規(guī)定續(xù)假,否則為曠工。
2,不準(zhǔn)代替請假,特殊原因也必須電話請假,在寫好請假條。每月請假不能超過2天。除婚喪,分娩,大病等例外。凡遲到早退半小時扣除半天考勤,遲到超過一小時,現(xiàn)為曠工。三,現(xiàn)場管理制度
1,行政辦公室實(shí)行現(xiàn)場5S管理,保證辦公室清潔,物品擺放整齊有序。
2,各辦公室的設(shè)備禁止外人操作,保證設(shè)備完好。3,行政辦公室人員著裝要雅致大方,舉止文明,禮貌待人。辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩,無故發(fā)脾氣罵人,做好個人形象,和睦相處做好每件事情。
4,行政人員上班時間要以百分百的態(tài)度和良好精神投入到工作中去。電腦不準(zhǔn)用來上網(wǎng)玩游戲,斗地主,聽音樂,聊天等,做與工作無關(guān)的事情,不準(zhǔn)圍成一團(tuán),嬉戲,打鬧,閑聊。
5,上班工作時間內(nèi)禁止吃早餐和零食。
6.講話要文明,有禮貌,對待任何人辦事的要熱情接待,接電話時必須說“您好.再見”拒絕“不知道.不清楚”等詞語。如有涉及公司機(jī)密.不可告知的內(nèi)容要婉言謝絕。四.值班制度
1.為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公司行政辦公室值班管理制度,結(jié)合實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
2.行政辦公室所屬董事、經(jīng)理、財(cái)務(wù)、文員、倉管、車間主管、司機(jī),門衛(wèi)及行政人員。
3.文員、倉管、車間主任要全天值班,每人一天輪流值勤班,要保持辦公室清潔衛(wèi)生、全天的文件發(fā)放和電話接聽,落實(shí)好當(dāng)天的工作情況,做好第二天的工作安排計(jì)劃,以便生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
4.值班人員要按照“值班表”編制輪流值班,做好當(dāng)日記錄,需要調(diào)整時,提前向董事請示。五.例會制度
1.行政辦公室人員每個星期召開一次碰頭會議,相互討論一下工作情況,每月召開一次工作總結(jié)會。
2.碰頭會議每星期天下午5:50召開,每月總結(jié)會議月底下午召開。六.車輛管理制度
1.車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理,車輛出行實(shí)際派車制度,要用車輛由領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派。
2.司機(jī)憑派車單出車、送貨或者拿配件及其它用途,司機(jī)外出要如實(shí)匯報(bào)一些行駛情況,如行駛途徑、加油、過路費(fèi)、停車費(fèi)等。
3.車輛外出必須當(dāng)日返回公司,確因工作需要、路途遙遠(yuǎn)不能當(dāng)日返回,可酌情處理,但必須保證車輛安全,如因停放行駛不慎造成車輛損壞罰款或零件丟失,責(zé)任均由司機(jī)自負(fù)。
4.司機(jī)要遵守交通法規(guī)和公司規(guī)章制度,服從調(diào)派,不得借故刁難不出車,司機(jī)要愛護(hù)車輛,保持車內(nèi)清潔衛(wèi)生,定期保養(yǎng),保持車況良好。七.保安制度
1.為使保安人員值勤執(zhí)行任務(wù)有個依據(jù),保障公司財(cái)產(chǎn)安全,保安人員必須嚴(yán)格執(zhí)行保安制度。
2.保安人員工作中要嚴(yán)守崗位,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報(bào)、睡覺等失職事情,遇到意外事情要臨危不亂,果斷敏捷作適當(dāng)處理,并立即報(bào)告上級。
3.保安人員應(yīng)管制入廠人、物、車輛未對識別時不能入廠,待了解詳情才能入廠,保安人員應(yīng)絕對服從上級,切實(shí)實(shí)際,不偏袒徇私的態(tài)度去執(zhí)行任務(wù)。
以上規(guī)章制度需行政人員長期不厭其煩認(rèn)真共同執(zhí)行下去,也便規(guī)章制度的全面執(zhí)行,互相配合完成各項(xiàng)任務(wù)。
威萊仕行政示
第三篇:辦公室作息時間表(模版)
辦公室作息時間表
為使本公司員工養(yǎng)成守時正常出勤的良好習(xí)慣,特制定本時間作息制度。適用于本公司所有員工(海潤批發(fā)部除外)。
一、正常工作時間:8:30 — 17:30(午休及午餐時間:12:00 — 13:00);
二、公司員工一律實(shí)行上下班指紋簽到制,因公或請假外出者,需提前請示,同意后方可外
出,否視為曠工扣除當(dāng)天工資;
三、考勤內(nèi)容:
(1)、遲到:上班時間未到崗者即為遲到;上班打卡時間開始后10分鐘到30分鐘內(nèi)到班者即為遲到扣工資20元,超過30分鐘到1小時內(nèi)扣工資40元,超過1小時以上視為曠工一天,每月曠工超過3次扣除當(dāng)月崗位補(bǔ)貼及獎金罰款100元以示警告,屢教不改者開除并扣除剩余工資50%;
(2)早退:未到下班時間而提前10分鐘到30分鐘離崗者,即為早退,扣除工資20元/次,早退超過1小時視為曠工處理,月早退超過3次以上(包含3次)扣除當(dāng)月崗位補(bǔ)貼及獎金罰款100元以示警告,屢教不改者開除并扣除剩余工資50%;
(3)曠工:未經(jīng)請、準(zhǔn)假或假期已滿未經(jīng)續(xù)假擅自不到崗者,即為曠工,嚴(yán)重者扣除當(dāng)月崗位補(bǔ)貼及獎金或開除;
(4)委托他(她)人代理簽到、偽造、涂改考勤記錄及簽到上崗后不到崗者,罰款50元/次(當(dāng)月工資內(nèi)扣除);
(5)工作時間未經(jīng)批準(zhǔn)離開工作崗位者,即為擅離職守,擅離職守超過1小時者按曠工處理;
四、禁止在上班時間玩游戲、進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和 視頻、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事,嚴(yán)禁在上班時間內(nèi)使用公司電話播打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機(jī),應(yīng)做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元;
五、工作時間內(nèi)禁止吃
第四篇:辦公室管理人員崗位職責(zé)
辦公室管理人員崗位職責(zé)
1.遵守國家法令、嚴(yán)守公司規(guī)章制度、嚴(yán)肅工作形象。2組織主持公司日常全面工作,編制本部門日常工作計(jì)劃。
3.貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作指令,熟悉了解本部門各項(xiàng)工作質(zhì)量。
4.組織對日常工作的檢查、檢驗(yàn)工作,一絲不茍地組織完成公司工作。5.組織部門下屬人員認(rèn)真檢驗(yàn)工作情況,嚴(yán)把工作質(zhì)量關(guān),并做好日常工作記錄并存檔。
6.每周組織召開一次本部門工作總結(jié)會議,掌握各項(xiàng)工作進(jìn)程,檢測工作質(zhì)量,做好質(zhì)量分析記錄并存檔。
7.對未完成或未正確完成的工作要負(fù)責(zé)監(jiān)督完成或整改,做到全面工作的正確性、合理性、完整性、及時性。
8.協(xié)助上級主管領(lǐng)導(dǎo)對各項(xiàng)工作的審查及檢驗(yàn),對不合理的管理及安排有義務(wù)建議并修改。
9.對本部門日常工作中的問題要隨時展開檢查與完善,嚴(yán)格控制問題的發(fā)生與發(fā)展。
10.主動向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況,積極響應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)的決定,虛心接受工作指正。.經(jīng)常深入工作第一線,認(rèn)真檢查各項(xiàng)工作質(zhì)量,及時正確領(lǐng)導(dǎo)工作路線。.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
第五篇:辦公室行政管理人員職責(zé)
辦公室行政管理人員職責(zé)
1.向辦公室主任負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)辦公室辦公場地、電器及消防設(shè)施的安全管理;
主動組織排查中心各部門及本部門各類安全隱患,并制定整改方案及填寫排查記錄。
2.貫徹執(zhí)行中心安全穩(wěn)定保密規(guī)章管理制度,加強(qiáng)部門日常安全管理、安全巡檢工作,協(xié)助實(shí)施中心安全事故應(yīng)急救援預(yù)案和演練工作,加強(qiáng)大型節(jié)假日前的部門安全巡檢工作;
檢查,3.負(fù)責(zé)本部門區(qū)域的消防設(shè)施管理,并做好巡檢臺賬;
負(fù)責(zé)部門電器設(shè)備、消防設(shè)施、防護(hù)器材和急救器具的檢查維護(hù)工作,督促教育員工合理使用勞動保護(hù)用品、用具。
4.負(fù)責(zé)對中心固定資產(chǎn)設(shè)備的統(tǒng)一管理,建立固定資產(chǎn)管理臺帳;對新購固定資產(chǎn)按規(guī)定入帳,建立卡片,做到帳、卡、物三相符;定期做好固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn);
辦公室行政管理人員職責(zé)21、協(xié)助負(fù)責(zé)公司所有行政相關(guān)制度的制定、完善以及落實(shí);
2、負(fù)責(zé)關(guān)注政府相關(guān)政策現(xiàn)狀及變化,解讀政府相關(guān)政策,進(jìn)行政府項(xiàng)目的申報(bào)以及跟進(jìn)工作;
3、負(fù)責(zé)公司工商注冊、年檢變更等事宜;
4、參與公司對外接待工作;
5、負(fù)責(zé)行政物資的采買以及固定資產(chǎn)的管理;
6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)的員工卡位規(guī)劃以及調(diào)整實(shí)施,對辦公環(huán)境進(jìn)行6S管理;
7、負(fù)責(zé)公司協(xié)議酒店管理,包含協(xié)議簽訂,員工入住,費(fèi)用管理等工作;
8、負(fù)責(zé)公司餐廳管理,日常供餐管理,餐廳工作人員的人事管理;
9、負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)定、費(fèi)用管理以及供應(yīng)商選擇等工作;
10、負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理,入住登記、宿舍分配、退住登記、物業(yè)支持等工作;
11、負(fù)責(zé)公司三線項(xiàng)目辦公室、宿舍的租賃及裝修工作,后續(xù)物業(yè)以及費(fèi)用管理工作;
12、負(fù)責(zé)公司車輛管理,包含行政車輛的采買、年審以及調(diào)配等工作
辦公室行政管理人員職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常行政事務(wù)、對外聯(lián)系、各單位來訪接待的管理和安排,做好重要會議組織、安排及會務(wù)工作
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的日常人力資源管理,組織參加公司、分公司的各類培訓(xùn)
3.負(fù)責(zé)對外宣傳的策劃、組織、實(shí)施工作
辦公室行政管理人員職責(zé)41、在總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)集團(tuán)的整體發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助總裁完成各項(xiàng)指標(biāo)和計(jì)劃的制定、修訂、實(shí)施和監(jiān)督工作;
2、主持、推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整;
3、定期向總裁匯報(bào)行政管理工作情況、計(jì)劃執(zhí)行情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事件;
4、負(fù)責(zé)建立與客戶、合作伙伴、上級主管部門、政府機(jī)構(gòu)等部門之間的順暢溝通渠道;
5、領(lǐng)導(dǎo)召開各種會議,協(xié)助總裁對重大事項(xiàng)進(jìn)行決策;
6、負(fù)責(zé)處理集團(tuán)重大突發(fā)事件,并及時向總裁匯報(bào);
7、領(lǐng)導(dǎo)開展集團(tuán)的社會公共關(guān)系活動,參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動,樹立良好的集團(tuán)形象。
8、完成總裁交代的其他工作任務(wù)。
辦公室行政管理人員職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)公司區(qū)域團(tuán)隊(duì)的籌建及管理工作;
2.協(xié)同公司領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)工作;
3.負(fù)責(zé)部門日常會議及培訓(xùn)的學(xué)習(xí)安排;
4.公司層面的活動及方案的統(tǒng)籌策劃等;
5.負(fù)責(zé)新人的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及管理工作;
辦公室行政管理人員職責(zé)6
1.餐廳人力及現(xiàn)場營運(yùn)管理,確保現(xiàn)場營運(yùn)的順利;
2.排班、訂貨、設(shè)備管理;
3.優(yōu)化餐廳各項(xiàng)流程提升顧客滿意度,合理控制餐廳成本;
4.其他日常門店?duì)I運(yùn)管理工作。
辦公室行政管理人員職責(zé)7
1.證照有效性及日常管理:根據(jù)證照制度,負(fù)責(zé)證照年檢、變更及日常管理
2.印章:根據(jù)印章制度,負(fù)責(zé)保單章與退保章的申領(lǐng)、變更、印章責(zé)任書簽訂及日常管理,負(fù)責(zé)公章的刻制及上繳
3.資產(chǎn):負(fù)責(zé)新開門店的資產(chǎn)采購,及資產(chǎn)的日常領(lǐng)用、分發(fā)、回收、報(bào)廢、盤點(diǎn)等工作
4.采購:負(fù)責(zé)分部及門店的辦公用品、保潔、綠植、車輛租賃、活動、會議、服裝等的采購管理工作
5.其他日常管理:通訊錄、職場安全、禮儀、簽報(bào)審批時效、用印差錯率、外部接待、會務(wù)/活動組織等的管理
6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作