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      煙草商業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)初探

      時(shí)間:2019-05-15 00:01:22下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:煙草商業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)初探

      煙草商業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)初探謝宜?。ㄈR蕪市煙草專(zhuān)賣(mài)局〈公司〉,山東 萊蕪 271100)國(guó)家煙草專(zhuān)賣(mài)局局長(zhǎng)、中國(guó)煙草公司總經(jīng)理凌成興同志在2015年全國(guó)煙草工作會(huì)議上提出:“貫徹落實(shí)行業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃,切實(shí)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理,積極推進(jìn)重點(diǎn)工程建設(shè),促進(jìn)新一代信息技術(shù)與煙草產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展,不斷提升行業(yè)數(shù)字化、信息化、智能化水平。”對(duì)此,地市級(jí)煙草商業(yè)企業(yè)切實(shí)抓好信息化建設(shè)義不容辭,責(zé)無(wú)旁貸。筆者試結(jié)合山東萊蕪煙草信息化建設(shè)現(xiàn)狀,就如何進(jìn)一步推進(jìn)新形勢(shì)下的煙草商業(yè)企業(yè)信息化建設(shè),談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)。1現(xiàn)狀概述近年來(lái),隨著信息化建設(shè)水平的不斷提升,煙草行業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了由以基礎(chǔ)性建設(shè)向推進(jìn)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),由局部建設(shè)向全面發(fā)展,由分散建設(shè)向集中管理的“三大轉(zhuǎn)變”。以山東省煙草公司和萊蕪市煙草公司為例,可以從中看到,以省級(jí)公司為中心的應(yīng)用系統(tǒng)如專(zhuān)賣(mài)管理的專(zhuān)控體系管理、卷煙銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理、crm管理以及煙葉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等信息系統(tǒng)已經(jīng)相繼建成,基本實(shí)現(xiàn)了上下傳輸,互聯(lián)互通。當(dāng)前,信息化已經(jīng)成為煙草企業(yè)優(yōu)化資源配置、提高工作效率、降低管理成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。2預(yù)測(cè)分析作為煙草商業(yè)基層單位,近幾年信息化建設(shè)雖然有了快速發(fā)展,但還存在一定的不足。一是人員素質(zhì)仍需提高。這里所說(shuō)的人員素質(zhì)主要指計(jì)算機(jī)操作人員,由于員工整體文化素質(zhì)的原因,加上企業(yè)內(nèi)部缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)教育,使各類(lèi)計(jì)算機(jī)操作人員僅能滿(mǎn)足十分簡(jiǎn)單的操作,即使行業(yè)上下所對(duì)口應(yīng)用的各種系統(tǒng)軟件,雖然經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn),但因缺乏相應(yīng)的基礎(chǔ)知識(shí)和鉆研精神,導(dǎo)致熟練程度大打折扣,更別說(shuō)對(duì)系統(tǒng)軟件功能的有效開(kāi)發(fā)和利用。僅以專(zhuān)控體系管理系統(tǒng)為例,它的有效運(yùn)用是對(duì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)和查詢(xún),通過(guò)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)異常進(jìn)行有重點(diǎn)的市場(chǎng)分析,為專(zhuān)賣(mài)稽查人員打擊卷煙非法銷(xiāo)售起到快捷、高效的輔助作用,但從筆者所了解的情況看,在許多單位僅僅起到銷(xiāo)售數(shù)據(jù)預(yù)警查詢(xún)作用。二是互聯(lián)互通仍需改善。從目前企業(yè)信息化建設(shè)的狀況看,縱向互聯(lián)互通如卷煙銷(xiāo)售方面的“一號(hào)工程”,專(zhuān)賣(mài)管理的網(wǎng)上辦證,煙葉入網(wǎng)收購(gòu)等系統(tǒng)軟件已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了各級(jí)數(shù)據(jù)上傳、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)。但在橫向管理上仍有不足,區(qū)局(營(yíng)銷(xiāo)部)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)改造已經(jīng)完成,但卻沒(méi)有得到很好地利用,各類(lèi)數(shù)據(jù)的收集仍以手工操作為主,并且在信息采集、傳遞、加工、利用方面缺乏相應(yīng)措施,使信息利用率明顯降低。三是信息化管理措施仍需加強(qiáng)。首先,面對(duì)信息技術(shù)快速發(fā)展的形勢(shì)和單位內(nèi)部員工素質(zhì)現(xiàn)狀,缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)制。其次,缺乏信息綜合利用的相關(guān)措施,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,仍然靠老經(jīng)驗(yàn)、老套路進(jìn)行管理,沒(méi)有把信息的采集、加工、存儲(chǔ)、利用作為實(shí)施決策和管理的重要手段,并制定相關(guān)措施。總之,煙草商業(yè)基層單位作為提升行業(yè)數(shù)字化、信息化、智能化水平的末梢神經(jīng),其反應(yīng)程度、工作效率的高低,不僅直接關(guān)系到自身的管理水平,也必然會(huì)影響到整個(gè)行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策管理水平。3對(duì)策建議(1)進(jìn)一步加大培訓(xùn)力度,提高人員素質(zhì)。信息化建設(shè)要以人為本,對(duì)此,一方面,必須要積極引導(dǎo)全體煙草人員參與信息化管理,加大對(duì)全體干部職工的計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn),把推進(jìn)信息化建設(shè)與提高人的素質(zhì)、改善人的工作和發(fā)展環(huán)境緊密結(jié)合起來(lái)。另一方面,必須要進(jìn)一步加強(qiáng)信息化培訓(xùn)。在培訓(xùn)時(shí),要緊密聯(lián)系實(shí)際,對(duì)實(shí)用的軟件程序要進(jìn)行反復(fù)講解,理論與實(shí)際操作相結(jié)合,對(duì)具體業(yè)務(wù)人員進(jìn)行分類(lèi)培訓(xùn),讓參訓(xùn)人員逐一上機(jī)操作,反復(fù)練習(xí),以達(dá)到熟練掌握,學(xué)以致用。(2)進(jìn)一步穩(wěn)定專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,配備專(zhuān)兼職管理員。鑒于基層部門(mén)尤其是區(qū)局(營(yíng)銷(xiāo)部)電腦專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員較少、且位置相對(duì)分散的現(xiàn)狀,除了穩(wěn)定基層單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員外,建議縣區(qū)局(營(yíng)銷(xiāo)部)盡量配備以?xún)?nèi)勤為主的兼職計(jì)算機(jī)管理員,為基層所各種應(yīng)用軟件的順利運(yùn)轉(zhuǎn),硬件設(shè)備的維修維護(hù)提供人員和技術(shù)保障。(3)進(jìn)一步強(qiáng)化外部溝通,充分利用社會(huì)公眾網(wǎng)絡(luò)資源。加強(qiáng)煙草信息化,提高煙草監(jiān)控能力,就需要借助社會(huì)有關(guān)部門(mén)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)資源來(lái)實(shí)現(xiàn)。煙草企業(yè)要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,加快外部溝通,由內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)向社會(huì)化煙草管理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)變,將煙草企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息資源延伸到銀行、稅務(wù)、工商、公安等社會(huì)部門(mén),建立完善煙草監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),加快對(duì)社會(huì)公眾網(wǎng)絡(luò)資源的利用,真正發(fā)揮煙草信息網(wǎng)絡(luò)作用。(4)進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理分析,提高數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性。一是,在嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)管理辦法、操作規(guī)范的基礎(chǔ)上進(jìn)一步強(qiáng)化數(shù)據(jù)監(jiān)控職能,建立數(shù)據(jù)監(jiān)控機(jī)制。二是,拓展信息中心職能,建立數(shù)據(jù)處理中心,設(shè)立專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)處理分析崗,負(fù)責(zé)各類(lèi)煙草信息的分析處理,使大量閑置的數(shù)據(jù)成為煙草信息化的資源。三是,借鑒銀行等部門(mén)事后監(jiān)督的經(jīng)驗(yàn),定期公布信息化前臺(tái)人員數(shù)據(jù)錄入工作量和差錯(cuò)量,建立和完善配套的過(guò)錯(cuò)追究機(jī)制,用制度保證數(shù)據(jù)來(lái)源的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。四是,加強(qiáng)煙草與國(guó)稅、地稅、工商、財(cái)政、銀行等部門(mén)的聯(lián)系,廣泛采集相關(guān)信息。(5)進(jìn)一步健全監(jiān)督考核機(jī)制,強(qiáng)化信息化管理措施。定期組織開(kāi)展信息化知識(shí)專(zhuān)題培訓(xùn),建立信息化培訓(xùn)獎(jiǎng)罰制度,對(duì)參加培訓(xùn)的人員,取得優(yōu)異成績(jī)的進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)培訓(xùn)不及格的,繼續(xù)參加培訓(xùn),同時(shí)在崗位調(diào)整、干部的選拔任用、評(píng)選先進(jìn)等方面適當(dāng)?shù)挠枰詤⒖?,形成?jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制。并建立有效的監(jiān)督制約機(jī)制,把信息化建設(shè)作為一項(xiàng)硬指標(biāo)、硬任務(wù),與所屬各單位(部門(mén))簽訂目標(biāo)責(zé)任書(shū),年終作為考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容,進(jìn)行獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),以激勵(lì)全系統(tǒng)迅速掀起信息化建設(shè)的新高潮??傊畔⒒ㄔO(shè)是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,作為煙草商業(yè)基層單位,一定要本著改革、創(chuàng)新、實(shí)用和適用的原則,大力發(fā)展信息化建設(shè),提升信息化建設(shè)水平,真正發(fā)揮信息化的服務(wù)保障優(yōu)勢(shì),為推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)工作新進(jìn)步貢獻(xiàn)力量。[責(zé)任編輯:湯靜]

      第二篇:煙草商業(yè)企業(yè)服務(wù)品牌建設(shè)探索

      煙草商業(yè)企業(yè)服務(wù)品牌建設(shè)探索

      經(jīng)過(guò)20多年的改革開(kāi)放和企業(yè)實(shí)踐,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)開(kāi)始從產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)上升到品牌競(jìng)爭(zhēng),營(yíng)銷(xiāo)策略也從產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)上升到了品牌營(yíng)銷(xiāo)。政府、企業(yè)和公眾的品牌意識(shí)越來(lái)越強(qiáng),有人說(shuō):品牌戰(zhàn)是最后的商戰(zhàn),而服務(wù)品牌建設(shè)更是企業(yè)的制勝之道。比爾〃蓋茨也說(shuō):“在現(xiàn)代商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,服務(wù)是最后一道大餐。”服務(wù),在品牌時(shí)代中越來(lái)越具有重要的地位。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,煙草商業(yè)企業(yè)作為市場(chǎng)終端營(yíng)銷(xiāo)主體,提高服務(wù)水平,打造服務(wù)品牌,完善服務(wù)體系,提升企業(yè)形象是適應(yīng)專(zhuān)賣(mài)體制下市場(chǎng)化取向的需要,是煙草企業(yè)應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)、提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的需要。如何推進(jìn)服務(wù)工作,打造服務(wù)品牌,提升企業(yè)形象是我們急需探討的問(wèn)題。推進(jìn)服務(wù)工作是打造服務(wù)品牌的具體過(guò)程,而提升企業(yè)形象則是打造服務(wù)品牌所想達(dá)到的效果,概括言之中心目前所要探討的就是服務(wù)品牌建設(shè)。

      一、服務(wù)品牌的內(nèi)涵及構(gòu)成要素

      服務(wù),服務(wù)是指為他人做事,并使他人從中受益的一種有償或無(wú)償?shù)幕顒?dòng)。服務(wù)的特征有不可感知性、不可分離性、品質(zhì)差異性、不可儲(chǔ)存性、所有權(quán)的不可轉(zhuǎn)讓性。服務(wù)是商業(yè)企業(yè)的立身之本、發(fā)展之源、壯大之基。何為品牌,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)理論認(rèn)為,品牌是一個(gè)名字、名詞、符號(hào)或設(shè)計(jì),或是上述的總和,其目的是要使自己的產(chǎn)品或服務(wù)有別于其他競(jìng)爭(zhēng)者。品牌包括品牌名稱(chēng)、標(biāo)志和商標(biāo)等組成部分。就服務(wù)品牌而言,服務(wù)品牌是消費(fèi)者對(duì)服務(wù)有形部分的感知和服務(wù)過(guò)程的體驗(yàn)的總和,其核心價(jià)值是服務(wù)的功效,其本質(zhì)是服務(wù)企業(yè)提供的一種承諾。企業(yè)通過(guò)服務(wù)品牌向顧客表達(dá)出與某個(gè)具體服務(wù)產(chǎn)品相關(guān)聯(lián)的某項(xiàng)承諾,顧客一旦識(shí)別出這一承諾,并通過(guò)信息溝通及實(shí)際體驗(yàn)而認(rèn)同了這項(xiàng)承諾,就賦予了服務(wù)品牌真正的存在價(jià)值,從而使服務(wù)品牌成為一種被市場(chǎng)所認(rèn)可的個(gè)性化服務(wù)標(biāo)識(shí)。

      服務(wù)品牌與產(chǎn)品品牌的最大差別就在于載體差異。產(chǎn)品品牌的載體——產(chǎn)品,完全有形化;服務(wù)品牌的載體——服務(wù),部分有形化,并且服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定性也比產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性差,抗外界因素干擾力差。這就為服務(wù)品牌建設(shè)與管理增加了不確定因素,增加了難度。

      服務(wù)品牌構(gòu)成主要包括服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)模式、服務(wù)技術(shù)、服務(wù)價(jià)格、服務(wù)文化、服務(wù)信譽(yù)六部分內(nèi)容,其中任何一個(gè)要素的缺少都會(huì)導(dǎo)致品牌缺陷。同時(shí),這些要素也是服務(wù)品牌內(nèi)涵的重要組成部分,關(guān)系到服務(wù)品牌的影響力和滲透力,更關(guān)系到品牌價(jià)值。

      二、煙草商業(yè)企業(yè)服務(wù)品牌建設(shè)的重要性

      作為一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力和市場(chǎng)信譽(yù)的重要標(biāo)志,服務(wù)品牌的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的大勢(shì)所趨。而且市場(chǎng)化、信息化、快節(jié)奏的發(fā)展讓企業(yè)對(duì)品牌的建立有了更清晰的認(rèn)識(shí),品牌本身及附加值所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)和社會(huì)效益無(wú)疑可以為企業(yè)增加制勝的籌碼,獲得不同尋常的發(fā)展。煙草商業(yè)企業(yè)雖然有專(zhuān)賣(mài)體制的庇護(hù),但從煙草商業(yè)系統(tǒng)卷煙營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)的發(fā)展來(lái)看,服務(wù)在卷煙營(yíng)銷(xiāo)的過(guò)程中起到了非常重要的作用,它不但促進(jìn)了銷(xiāo)售和利潤(rùn)的大幅增長(zhǎng),同時(shí)也強(qiáng)化了網(wǎng)絡(luò)建設(shè),為煙草商業(yè)系統(tǒng)的持續(xù)發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ),所以說(shuō)服務(wù)品牌建設(shè)是不可忽視的一項(xiàng)工作。

      1、服務(wù)品牌建設(shè)是煙草商業(yè)企業(yè)彰顯企業(yè)個(gè)性、突出企業(yè)主體形象的必由之路。因此,煙草商業(yè)企業(yè)要把服務(wù)品牌構(gòu)建提升到戰(zhàn)略高度,積極實(shí)踐、大力探索。

      2、服務(wù)品牌建設(shè)是踐行煙草企業(yè)核心價(jià)值觀(guān)之所求。“兩個(gè)至上”行業(yè)共同價(jià)值觀(guān)決定了煙草行業(yè)必須承擔(dān)起服務(wù)社會(huì)的使命,成為推動(dòng)國(guó)家發(fā)展的堅(jiān)實(shí)力量。

      3、服務(wù)品牌建設(shè)是嚴(yán)格規(guī)范、富有效率、充滿(mǎn)活力之所需。國(guó)家局要求建設(shè)嚴(yán)格規(guī)范、富有效率、充滿(mǎn)活力的煙草企業(yè),這離不開(kāi)服務(wù)。服務(wù)的品牌化將進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)的差異化、規(guī)范化,形成發(fā)展優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)升級(jí),從而提升客戶(hù)忠誠(chéng)度、滿(mǎn)意度,激活營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)的生命力和競(jìng)爭(zhēng)力,這對(duì)于煙草商業(yè)企業(yè)提升控制市場(chǎng)的能力和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展將產(chǎn)生巨大的推動(dòng)作用。

      4、服務(wù)品牌建設(shè)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)社會(huì)價(jià)值、員工自我價(jià)值之所在。實(shí)現(xiàn)服務(wù)品牌化后,標(biāo)準(zhǔn)化、高質(zhì)量、差異化的服務(wù)可以為企業(yè)發(fā)展提供持續(xù)增長(zhǎng)的動(dòng)力,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益。同樣,每位員工立足崗位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),在服務(wù)的過(guò)程中也增長(zhǎng)了才干、收獲了知識(shí)、提升了自我價(jià)值。

      5、服務(wù)品牌建設(shè)是煙草商業(yè)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力之所系。企業(yè)只有提供高質(zhì)量、特色化的服務(wù),才能與客戶(hù)建立起牢固的紐帶,獲得穩(wěn)定的渠道,才能控制市場(chǎng)、占領(lǐng)終端,立于不敗之地。

      三、煙草商業(yè)企業(yè)服務(wù)品牌建設(shè)目標(biāo)及策略

      1、服務(wù)品牌建設(shè)目標(biāo)

      煙草商業(yè)企業(yè)服務(wù)品牌建設(shè)的最終目的是通過(guò)我們的服務(wù)實(shí)現(xiàn)客戶(hù)滿(mǎn)意和消費(fèi)者滿(mǎn)意,踐行“兩個(gè)至上”。實(shí)現(xiàn)零售戶(hù)滿(mǎn)意就是要通過(guò)明碼標(biāo)價(jià),合理定量,經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)等措施,通過(guò)客戶(hù)經(jīng)理等溝通途徑,與零售商共同協(xié)商,確定卷煙銷(xiāo)量和品牌結(jié)構(gòu),保證零售商戶(hù)的合法利益。廣大消費(fèi)者是實(shí)現(xiàn)卷煙流通價(jià)值和國(guó)家利益的源泉。我們?cè)诮ㄔO(shè)服務(wù)品牌最終目的還是為消費(fèi)者服務(wù),滿(mǎn)足其各種需要而增強(qiáng)企業(yè)的生存、競(jìng)爭(zhēng)能力。

      2、服務(wù)品牌建設(shè)策略

      說(shuō)到品牌建設(shè),也許很多人立刻會(huì)想到“燒錢(qián)”——巨大的成本投入,特別是巨額的廣告宣傳投入。其實(shí)不然,服務(wù)品牌和一般意義上的品牌建設(shè)還是有所區(qū)別的。服務(wù)品牌的建設(shè),很多時(shí)候表現(xiàn)為口碑建設(shè),其成功并不一定要有巨大的成本投入,企業(yè)需要做的,更多的是強(qiáng)化員工的品牌服務(wù)意識(shí),建立良好的服務(wù)形象體系,提高企業(yè)提供的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)附加值,并不斷強(qiáng)化員工在整個(gè)銷(xiāo)售以及后期服務(wù)中的品牌意識(shí),引導(dǎo)并督促員工把企業(yè)的品牌承諾傳遞給客戶(hù)。那么煙草商業(yè)企業(yè)該如何進(jìn)行服務(wù)品牌建設(shè)呢?

      ①明確服務(wù)品牌承諾

      明確企業(yè)文化的理念體系和界定品牌價(jià)值觀(guān),強(qiáng)調(diào)企業(yè)文化和品牌價(jià)值觀(guān)的作用,確定煙草企業(yè)服務(wù)品牌承諾。確立服務(wù)品牌價(jià)值觀(guān)不僅有利于煙草公司樹(shù)立鮮明的服務(wù)品牌形象,而且有利于企業(yè)內(nèi)部的員工管理。當(dāng)員工認(rèn)同品牌價(jià)值觀(guān)并且受到品牌價(jià)值觀(guān)的激勵(lì)時(shí),不僅能夠自覺(jué)地提高服務(wù)質(zhì)量,為客戶(hù)提供滿(mǎn)意的服務(wù),而且能通過(guò)本身的優(yōu)質(zhì)服務(wù)和有意識(shí)的品牌宣傳,讓消費(fèi)者更好地感知和評(píng)價(jià)服務(wù)品牌。從戰(zhàn)略層面上講,煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)該確立以顧客為中心、市場(chǎng)導(dǎo)向的企業(yè)文化。公司的管理者應(yīng)該切實(shí)推動(dòng)這種文化的建立并去身體力行、將其傳達(dá)給員工,在這種企業(yè)文化下,公司的每一位員工,不論是不是屬于一線(xiàn)服務(wù)人員,都有高度的為顧客服務(wù)的意識(shí),在和顧客接觸的過(guò)程中傳達(dá)令顧客滿(mǎn)意的服務(wù),即所謂的全員營(yíng)銷(xiāo)。

      ②加強(qiáng)員工行為管理

      卷煙商業(yè)企業(yè)的卷煙營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì),沒(méi)有實(shí)物產(chǎn)品作為證物,客戶(hù)僅能從煙草公司員工的舉動(dòng)和態(tài)度之中獲得公司印象,其重要性可想而知,客戶(hù)經(jīng)理、送貨員等,他們是與客戶(hù)直接接觸的角色,他們的態(tài)度對(duì)服務(wù)質(zhì)量的影響程度是至關(guān)重要的。他們態(tài)度冷淡或粗魯,直接破壞了為提高客戶(hù)滿(mǎn)意度而所作的所有營(yíng)銷(xiāo)工作;他們態(tài)度友善而溫和,則可提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度和忠誠(chéng)度。同時(shí),從客戶(hù)的角度來(lái)講,如果某個(gè)客戶(hù)感知了你好(或不好)的服務(wù),他往往會(huì)通過(guò)很多方式或途徑傳播給其他的客戶(hù),造成一系列輻射效果。員工的外在形象、態(tài)度、行為、員工間的關(guān)系直接關(guān)系到營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)能否真正形成,更直接影響著我們服務(wù)品牌的建設(shè),因此,我們?cè)诰頍煼?wù)品牌建設(shè)時(shí),必須要關(guān)心服務(wù)人員質(zhì)量和表現(xiàn)方面的許多層面:

      一是認(rèn)真培育提高服務(wù)人員的素質(zhì)?,F(xiàn)在煙草行業(yè)由于歷史等多方面的原因,客戶(hù)經(jīng)理、配送人員等素質(zhì)、水平參差不齊,也直接影響了服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),進(jìn)而導(dǎo)致了我們服務(wù)品牌的建設(shè)。因此要對(duì)全員,尤其是一線(xiàn)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。要建立教育培訓(xùn)長(zhǎng)效機(jī)制,不斷提升營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)技能素質(zhì)。制定科學(xué)的培訓(xùn)計(jì)劃,通過(guò)網(wǎng)上課堂、視頻培訓(xùn)和企校結(jié)合等多種培訓(xùn)方式,全面系統(tǒng)地落實(shí)業(yè)務(wù)人員的教育培訓(xùn)工作。

      二是努力營(yíng)造服務(wù)品牌建設(shè)氛圍。為達(dá)到服務(wù)品牌的標(biāo)準(zhǔn),必須要達(dá)到一定的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)表現(xiàn)水準(zhǔn),就意味著我們的服務(wù)對(duì)內(nèi)和對(duì)外同樣重要,同樣具有一致性。服務(wù)品牌建設(shè)成功與否,就在于我們將服務(wù)品牌推銷(xiāo)給客戶(hù)前,已經(jīng)在我們公司內(nèi)部成功地展示出來(lái)。只有自身先重視起來(lái),樹(shù)立服務(wù)品牌意識(shí)才能更好地傳達(dá)給客戶(hù)。

      三是堅(jiān)決確保服務(wù)行為的規(guī)范性、親和性。在服務(wù)過(guò)程中所提供的服務(wù)質(zhì)量,往往因?yàn)樘峁┑娜藛T不同而表現(xiàn)有所不同,甚至可能有很大的區(qū)別,因此,團(tuán)隊(duì)人員服務(wù)上要遵循管理體系標(biāo)準(zhǔn),還要額外提供“七個(gè)一”增值服務(wù),即“微笑再多一點(diǎn)、語(yǔ)氣再輕一點(diǎn)、距離再近一點(diǎn)、態(tài)度再誠(chéng)一點(diǎn)、溝通再好一點(diǎn)、服務(wù)再佳一點(diǎn)、辦法再多一點(diǎn)”。

      四是不斷強(qiáng)化營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)服務(wù)的考評(píng)。卷煙營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)中服務(wù)人員時(shí)時(shí)代表著公司的形象,時(shí)時(shí)影響著我們服務(wù)品牌的建設(shè),因此,在服務(wù)品牌的建設(shè)過(guò)程中要加強(qiáng)對(duì)卷煙營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)中員工的考核控制,確保其覺(jué)察的形象和公司要求的形象相吻合。完善考核管理機(jī)制,建立自評(píng)、組評(píng)、科評(píng)三級(jí)考評(píng)制度,形成客觀(guān)明確的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),做到用考核數(shù)據(jù)“說(shuō)話(huà)”,用考核結(jié)果獎(jiǎng)懲,督促服務(wù)品牌建設(shè)落實(shí)。③化無(wú)形服務(wù)為有形

      服務(wù)是無(wú)形的,但我們可以用有形的事務(wù)來(lái)體現(xiàn),如品牌名稱(chēng),名稱(chēng)的選擇要具有獨(dú)特性、恰當(dāng)性、可記性、靈活性。如寧波煙草是以“海洋文化”為基礎(chǔ),緊密結(jié)合自身特色提出“親和”服務(wù)品牌建設(shè)。另外在員工形象上也可以突顯品牌標(biāo)示,如員工的統(tǒng)一著裝、統(tǒng)一的工作牌、統(tǒng)一的工作用具等,使得煙草形象深入人心。

      ④重視客戶(hù)服務(wù)體驗(yàn)

      服務(wù)品牌建立、建設(shè)、實(shí)施的最終目的是要向顧客提供更多的價(jià)值,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度和忠誠(chéng)度,進(jìn)而獲得更好的企業(yè)形象或更高的利潤(rùn)。也就是說(shuō),客戶(hù)滿(mǎn)意度是檢驗(yàn)我們服務(wù)品牌建設(shè)是否成功的標(biāo)準(zhǔn),是我們服務(wù)品牌的核心,那么怎樣才能使我們的服務(wù)讓客戶(hù)從感知、感動(dòng),從而形成良好的口碑,最終提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度呢?

      第一,服務(wù)質(zhì)量是基礎(chǔ)。我們只有為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),真正“想客戶(hù)之所想”,真正為客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)謀利益,我們的服務(wù)才能有意義、有價(jià)值。從行業(yè)大的方面來(lái)說(shuō),煙草由“體外循環(huán)”向“加強(qiáng)內(nèi)管、注重自律”、從“坐店經(jīng)營(yíng)”到“上門(mén)服務(wù)”、從“各地諸侯混戰(zhàn)、品牌云立”到“關(guān)停并轉(zhuǎn)、強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、兩個(gè)十多個(gè)”、從“煙草公司自己制定訂單”到“按客戶(hù)訂單組織貨源”、從“官商作風(fēng)”到“兩個(gè)至上”、“構(gòu)建責(zé)任煙草、誠(chéng)信煙草、和諧煙草”的提出等等,無(wú)不體現(xiàn)煙草企業(yè)在不斷地為客戶(hù)提供深層次的、不斷拓展的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。從服務(wù)人員來(lái)說(shuō),也在不斷地轉(zhuǎn)變服務(wù)觀(guān)念,加強(qiáng)培訓(xùn),改善服務(wù)態(tài)度,與客戶(hù)加強(qiáng)溝通和交流,融洽客商關(guān)系。而服務(wù)品牌建設(shè)的關(guān)鍵就是與客戶(hù)建立情感聯(lián)系,但客戶(hù)范圍廣、對(duì)服務(wù)要求千差萬(wàn)別,這就要求直面客戶(hù)的客戶(hù)經(jīng)理,發(fā)揮能動(dòng)作用,多了解客戶(hù)的性格、家庭、背景、住址以及他們?cè)谌粘I钪兴龅降姆N種困難,聽(tīng)取他們對(duì)我們工作所提出的意見(jiàn)和建議等,只有經(jīng)常與客戶(hù)交流,才能真正把“兩個(gè)至上”的服務(wù)理念帶給客戶(hù)。

      第二,服務(wù)內(nèi)容是實(shí)質(zhì)。其實(shí),煙草行業(yè)與客戶(hù)最堅(jiān)韌的關(guān)鍵紐帶是利益。如果我們所提供的服務(wù)不能為客戶(hù)帶來(lái)利益(精神利益和物質(zhì)利益)的話(huà),我們的服務(wù)就顯得蒼白無(wú)力。如:我們是否為客戶(hù)提供了適銷(xiāo)對(duì)路卷煙?我們是否保證了客戶(hù)的合理毛利?我們是否真正地滿(mǎn)足了市場(chǎng)的需求?我們是否在“想客戶(hù)之所想”?我們是否幫助客戶(hù)解決其他生活上的困難、需要?

      第三,回報(bào)社會(huì)是促進(jìn)。我們服務(wù)品牌的建設(shè),除了切實(shí)維護(hù)消費(fèi)者利益,堅(jiān)決保障國(guó)家利益之外,還需要回報(bào)社會(huì),更需要開(kāi)展一系列的社會(huì)公益、慈善活動(dòng)來(lái)促進(jìn)和強(qiáng)化。比如:植樹(shù)活動(dòng)、慈善捐助等等,不僅為社會(huì)需要幫助的人們和地區(qū)提供了我們應(yīng)該提供的幫助,而且在社會(huì)和客戶(hù)中形成了較好的口碑,樹(shù)立了煙草企業(yè)的良好形象,從而進(jìn)一步促進(jìn)我們服務(wù)品牌的建設(shè)

      四、服務(wù)品牌建設(shè)的評(píng)價(jià)依據(jù)和方法

      服務(wù)品牌建設(shè)的成果要通過(guò)服務(wù)品牌建設(shè)評(píng)價(jià)來(lái)檢驗(yàn)。評(píng)價(jià)應(yīng)該注重客戶(hù)和消費(fèi)者基于品牌承諾形成的服務(wù)期望。對(duì)服務(wù)期望與實(shí)際感知的服務(wù)進(jìn)行比較來(lái)評(píng)價(jià)服務(wù)品牌,涉及服務(wù)品牌在社會(huì)的認(rèn)知和認(rèn)可程度,客戶(hù)對(duì)所承諾服務(wù)品質(zhì)認(rèn)可的兌現(xiàn)程度,在服務(wù)深度、廣度等方面的體驗(yàn)。創(chuàng)建服務(wù)品牌,可以建立客戶(hù)參與的服務(wù)評(píng)價(jià)機(jī)制,將企業(yè)服務(wù)納入到社會(huì)監(jiān)督中。通過(guò)召開(kāi)座談會(huì)、走訪(fǎng)、電話(huà)回訪(fǎng)、信函、開(kāi)展行風(fēng)評(píng)議等多種方式,邀請(qǐng)社會(huì)監(jiān)督員對(duì)煙草的工作進(jìn)行監(jiān)督,使我們不斷改進(jìn)工作。而最終服務(wù)品牌建立成功的標(biāo)準(zhǔn)就是就是我們從多方渠道得到消費(fèi)者和客戶(hù)對(duì)我們的服務(wù)滿(mǎn)意的信息反饋。

      綜上,品牌對(duì)一家企業(yè)的生存發(fā)展起著不容忽視的決定性作用,而對(duì)于煙草商業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō)實(shí)效性的服務(wù)就是未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)的主導(dǎo)力量和主流方向,因此服務(wù)與品牌的有效結(jié)合便顯得尤為重要。為了使公司的服務(wù)走上品牌化之路,要以品牌管理的理念來(lái)運(yùn)作服務(wù),注重服務(wù)品牌承諾,規(guī)范員工行為,化無(wú)形的服務(wù)為有形,形成強(qiáng)大的市場(chǎng)認(rèn)知和客戶(hù)忠誠(chéng)度,這將是煙草商業(yè)企業(yè)服務(wù)品牌建設(shè)想要取得成功的關(guān)鍵之路。

      第三篇:煙草商業(yè)企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)管理

      地市級(jí)煙草商業(yè)企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)管理初探(菏澤市局 薛金山)

      菏澤市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)薛金山

      (山東菏澤市長(zhǎng)江東路16號(hào) 274000)

      摘要:煙草行業(yè)對(duì)質(zhì)量管理體系建設(shè)工作的要求越來(lái)越高,繼“三個(gè)突出”和“五項(xiàng)基礎(chǔ)”之后,提出了“五化”要求,接著又重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了“爭(zhēng)創(chuàng)一流的體系建設(shè)和目標(biāo)管理”,對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的管理更加重視、思路更加清晰、要求更加明確。地市級(jí)煙草商業(yè)企業(yè)作為質(zhì)量管理體系建設(shè)的主陣地,若想充分發(fā)揮質(zhì)量目標(biāo)在體系建設(shè)中的導(dǎo)向引領(lǐng)作用,應(yīng)如何進(jìn)行質(zhì)量目標(biāo)管理?值得我們?nèi)ド钊氲匮芯亢吞剿鳌9P者結(jié)合質(zhì)量管理體系建設(shè)工作實(shí)際,擬就當(dāng)前質(zhì)量目標(biāo)管理工作進(jìn)行初步探討,借以?huà)伌u引玉,請(qǐng)大家批評(píng)指正。

      關(guān)鍵詞:商業(yè)企業(yè);目標(biāo)管理;質(zhì)量管理1 質(zhì)量目標(biāo)管理綜述

      1.1 理論基礎(chǔ)

      1.1.1 管理

      自從人類(lèi)社會(huì)有了組織,管理也就產(chǎn)生了,管理是人類(lèi)各項(xiàng)活動(dòng)中最重要、最基本的活動(dòng)之一。不同時(shí)代的許多管理學(xué)家對(duì)管理給出了各種各樣的定義,都沒(méi)有脫離管理的實(shí)質(zhì):對(duì)組織的資源進(jìn)行有效整合以達(dá)成組織既定目標(biāo)與責(zé)任的動(dòng)態(tài)創(chuàng)造性活動(dòng)。任何一個(gè)組織的存在都有其目的性,即組織目標(biāo),否則組織就不會(huì)存續(xù),從管理的實(shí)質(zhì)可以看出一切管理活動(dòng)的目的就是為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。

      1.1.2 目標(biāo)管理

      目標(biāo)管理是美國(guó)著名管理學(xué)家德魯克在所著《管理的實(shí)踐》中提出的重要管理思想。德魯克認(rèn)為目標(biāo)統(tǒng)領(lǐng)工作,任何組織的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為一定的目標(biāo),并通過(guò)上下互通進(jìn)行逐級(jí)分解和落實(shí),形成一個(gè)縱向一致、橫向平衡的目標(biāo)體系,組織的各級(jí)管理者和人員圍繞這些目標(biāo)進(jìn)行自我控制地開(kāi)展工作,促進(jìn)各級(jí)目標(biāo)的順利達(dá)成,以此來(lái)保證組織總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      1.1.3 質(zhì)量目標(biāo)

      “3.2.5質(zhì)量目標(biāo):在質(zhì)量方面所追求的目的”,這是《質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)》(GB/T19000-2008/ISO9000:2005)中對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的定義,“注1”、“注2”又對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的制定做了進(jìn)一步解釋。

      1.1.4 質(zhì)量管理

      《質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)》(GB/T19000-200/8ISO9000:2005)中對(duì)質(zhì)量管理的定義是“3.2.8質(zhì)量管理:在質(zhì)量方面指揮和控制組織的協(xié)調(diào)的活動(dòng)”。在“注”中特別指出這種指揮和控制活動(dòng)包括制定“質(zhì)量目標(biāo)”以及“質(zhì)量策劃”等,“3.2.9質(zhì)量策劃:質(zhì)量管理的一部分,致力于制定質(zhì)量目標(biāo)并規(guī)定必要的運(yùn)行過(guò)程和相關(guān)資源以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)”。

      1.1.5 質(zhì)量管理體系

      《質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)》(GB/T19000-200/8ISO9000:2005)中對(duì)質(zhì)量管理體系的定義是“3.2.3質(zhì)量管理體系:在質(zhì)量方面指揮和控制組織的建立方針和目標(biāo)并實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的體系。

      1.2 文件要求 1.2.1 標(biāo)準(zhǔn)要求

      質(zhì)量目標(biāo)管理是ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)自身的要求?!顿|(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)》(GB/T19000-2008/ISO9000:2005)中與質(zhì)量目標(biāo)直接關(guān)聯(lián)的條款有“2.3、2.5、2.6、2.8.3、2.9、2.11、3.2.2、3.2.4、3.2.5、3.2.8、3.2.9”等,“2.5質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)”作為質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)之一對(duì)質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行了闡述;《質(zhì)量管理體系 要求》(GB/T19001-2008/ISO9001:2008)中直接提到質(zhì)量目標(biāo)的條款有“4.2.1、5.1、5.4.1、5.4.2、5.6.1、6.2.2、7.1、8.5.1”等,“最高管理者應(yīng)確保在組織的相關(guān)職能和層次上建立質(zhì)量目標(biāo),質(zhì)量目標(biāo)包括滿(mǎn)足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容(見(jiàn)7.1a),質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是可測(cè)量的,并與質(zhì)量方針保持一致?!?這是“5.4.1質(zhì)量目標(biāo)”條款的內(nèi)容,對(duì)質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行了明確的詮釋。ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)中還有未明確提出而包含質(zhì)量目標(biāo)的諸多條款,對(duì)質(zhì)量目標(biāo)提出了一系列管理要求。

      1.2.2 行業(yè)要求

      隨著質(zhì)量管理體系建設(shè)工作的深入開(kāi)展,質(zhì)量目標(biāo)的導(dǎo)向引領(lǐng)作用愈發(fā)明顯,行業(yè)對(duì)體系建設(shè)的思路越來(lái)越清晰,措施越來(lái)越具體,對(duì)質(zhì)量目標(biāo)管理的要求也愈加明確。在《煙草行業(yè)質(zhì)量管理體系建設(shè)工作指南》中對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的管理進(jìn)行了全面闡述,并按照廣義的“大質(zhì)量”理念指出了“提高要求”;11年和12年相繼提出了“體系目標(biāo)化”、“堅(jiān)持一流的質(zhì)量目標(biāo)引領(lǐng)”等更高的要求;在國(guó)家局最近下發(fā)的《一流質(zhì)量管理體系建設(shè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》中,“一流的質(zhì)量目標(biāo)引領(lǐng)”占據(jù)了30分的考核權(quán)重,更加凸顯了質(zhì)量目標(biāo)管理的重要性。

      1.2.3 企業(yè)要求

      實(shí)施質(zhì)量管理體系的地市級(jí)煙草商業(yè)企業(yè),絕大多數(shù)編制了本企業(yè)的質(zhì)量管理手冊(cè)和質(zhì)量目標(biāo)管理控制程序等文件,對(duì)本企業(yè)的質(zhì)量目標(biāo)管理活動(dòng)進(jìn)行了全面描述和詳細(xì)規(guī)定,從質(zhì)量目標(biāo)的屬性、范圍、制定、調(diào)整、發(fā)布、測(cè)量、分析、改進(jìn)等實(shí)際操作層面也做了統(tǒng)一要求,旨在充分發(fā)揮質(zhì)量目標(biāo)在質(zhì)量管理體系建設(shè)工作中的導(dǎo)向引領(lǐng)作用。

      從以上的綜述不難看出,在某種意義上說(shuō),建立和實(shí)施質(zhì)量管理體系的目的就是為了實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo),質(zhì)量目標(biāo)管理是目標(biāo)管理理論在質(zhì)量管理體系中的充分運(yùn)用。2 地市級(jí)煙草商業(yè)企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)管理現(xiàn)狀

      毋庸置疑,實(shí)施質(zhì)量管理體系的地市級(jí)煙草商業(yè)企業(yè)都非常重視質(zhì)量目標(biāo)的管理,對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的制定、分解、測(cè)量、分析、考評(píng)等過(guò)程管理日趨成熟,形成了較為完善的、層級(jí)清晰的質(zhì)量目標(biāo)體系和長(zhǎng)效控制機(jī)制。這是大家都能清清楚楚地看得到的,在質(zhì)量目標(biāo)管理工作上所取得的顯著成效,但就筆者了解和掌握的情況看,在質(zhì)量目標(biāo)管理上或多或少地也有一些不可回避的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

      一是“重量輕質(zhì)”。一些企業(yè)的質(zhì)量目標(biāo)不是少,而是多而繁,數(shù)量是有了,質(zhì)量卻沒(méi)了。有的公司級(jí)質(zhì)量目標(biāo)少則20余個(gè),多則30余個(gè),甚者40余個(gè);二級(jí)單位、部門(mén)的質(zhì)量目標(biāo)數(shù)量可能更多;崗位質(zhì)量目標(biāo)的數(shù)量也不差。試想一下,作為企業(yè)的最高管理者,看到40余個(gè)質(zhì)量目標(biāo),會(huì)不會(huì)眼花繚亂?工作的重心和方向在哪?每個(gè)管理者可能分管若干個(gè)部門(mén),關(guān)注如此多的下屬部門(mén)質(zhì)量目標(biāo)是需要花費(fèi)很多精力的,每個(gè)崗位工作的重心和努力的方向也會(huì)錯(cuò)亂的。從管理的角度來(lái)說(shuō),應(yīng)主次分明、抓大放小,否則,胡子眉毛一把抓,肯定會(huì)分散精力、影響管理成效。況且每個(gè)人的精力是有限的,質(zhì)量目標(biāo)更應(yīng)該突出“質(zhì)量”,不應(yīng)以數(shù)量取勝。

      二是“重建輕管”。建立質(zhì)量目標(biāo)僅是質(zhì)量目標(biāo)管理的第一步,更重要的是對(duì)質(zhì)量目標(biāo)后續(xù)管理。大多數(shù)企業(yè)對(duì)建立質(zhì)量目標(biāo)體系的要求落實(shí)很到位,形成了層級(jí)清晰的金字塔形質(zhì)量目標(biāo)體系,但對(duì)質(zhì)量目標(biāo)管理的系統(tǒng)性重視程度不夠。有的部門(mén)僅僅把質(zhì)量目標(biāo)當(dāng)做一項(xiàng)質(zhì)量管理任務(wù)來(lái)完成,忽視了通過(guò)質(zhì)量目標(biāo)管理來(lái)提升質(zhì)量管理體系有效性的重要作用,只是機(jī)械地重復(fù)著質(zhì)量目標(biāo)的制定、分解、測(cè)量、分析、報(bào)送,保留相關(guān)記錄以待檢查,而對(duì)質(zhì)量目標(biāo)完成或未完成缺乏分析深度或措施力度,有時(shí)甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)打架、措施無(wú)效等現(xiàn)象。質(zhì)量目標(biāo)管理跟不上,其導(dǎo)向引領(lǐng)作用就難以發(fā)揮。

      三是“重形輕實(shí)”。通過(guò)質(zhì)量管理知識(shí)的培訓(xùn)宣貫和體系的運(yùn)行,大家多數(shù)對(duì)質(zhì)量目標(biāo)有了一定的認(rèn)識(shí)和理解,但部分人員對(duì)質(zhì)量目標(biāo)管理的實(shí)質(zhì)精髓理解不深、把握不準(zhǔn),制定的質(zhì)量目標(biāo)存在重復(fù)遺漏、錯(cuò)亂繁雜、主次不分、脫離實(shí)際、難以測(cè)量、矛盾沖突等現(xiàn)象。比如卷煙銷(xiāo)量、單箱銷(xiāo)售額、卷煙銷(xiāo)售收入和卷煙銷(xiāo)售收入增長(zhǎng)率,在公司級(jí)質(zhì)量目標(biāo)同時(shí)建立這三項(xiàng)或四項(xiàng)的話(huà),就有重復(fù)的內(nèi)容;有的把一些不恰當(dāng)?shù)墓ぷ髦笜?biāo)列入了質(zhì)量目標(biāo),從社會(huì)學(xué)、管理學(xué)、法理學(xué)上來(lái)說(shuō)也是不適宜的;有的設(shè)置了一些公共通用的質(zhì)量目標(biāo),諸如安全、教育、文件執(zhí)行、計(jì)劃生育、顧客滿(mǎn)意度等,所有的部門(mén)或崗位都建立這些目標(biāo)并進(jìn)行控制,理由可能是企業(yè)的每個(gè)部門(mén)、每個(gè)人對(duì)這些質(zhì)量目標(biāo)都有責(zé)任,有些可能還是一票否決的內(nèi)容,這樣一來(lái),增加了部門(mén)或崗位的質(zhì)量目標(biāo)數(shù)量,需要思考一個(gè)問(wèn)題:有責(zé)任的就是必須建立的質(zhì)量目標(biāo)嗎?

      以上的問(wèn)題只是筆者結(jié)合自己的工作實(shí)踐和所了解掌握的情況,對(duì)當(dāng)前質(zhì)量目標(biāo)管理工作存在問(wèn)題的一個(gè)簡(jiǎn)要概括,并不一定在某個(gè)企業(yè)同時(shí)或大量存在,也可能還有一些其他問(wèn)題沒(méi)有被發(fā)現(xiàn)或指出。

      地市級(jí)煙草商業(yè)企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)管理建議和措施3.1 加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高全員認(rèn)知

      對(duì)全員進(jìn)行質(zhì)量目標(biāo)管理知識(shí)培訓(xùn)是非常必要的,因?yàn)樗枷胧切袆?dòng)的先導(dǎo)。學(xué)習(xí)的過(guò)程也是一個(gè)認(rèn)知的過(guò)程,即獲得知識(shí)和運(yùn)用知識(shí)的過(guò)程,通過(guò)對(duì)質(zhì)量目標(biāo)管理知識(shí)的系統(tǒng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),使大家對(duì)質(zhì)量目標(biāo)管理的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵和目的意義理解更加深刻、透徹,對(duì)質(zhì)量目標(biāo)管理的過(guò)程認(rèn)識(shí)更加清晰、明確,運(yùn)用“5W1H”分析法加強(qiáng)全員對(duì)質(zhì)量目標(biāo)管理的認(rèn)知。Why:為什么實(shí)施質(zhì)量目標(biāo)管理;What,什么是質(zhì)量目標(biāo);Where,在哪些方面建立質(zhì)量目標(biāo);When,什么時(shí)間制定分解、測(cè)量分析質(zhì)量目標(biāo);Who,由誰(shuí)管理質(zhì)量目標(biāo);How,如何管理質(zhì)量目標(biāo)??梢哉f(shuō)這是有效實(shí)施質(zhì)量目標(biāo)管理的基礎(chǔ),建立質(zhì)量目標(biāo)并形成文件不是目的,而應(yīng)使其成為工作的激勵(lì)和方向。質(zhì)量目標(biāo)管理是一項(xiàng)需要全員參與的系統(tǒng)工程,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者在質(zhì)量目標(biāo)管理過(guò)程中起著非常關(guān)鍵的作用,“領(lǐng)導(dǎo)作用”、“全員參與”、“過(guò)程方法”、“管理的系統(tǒng)方法”,其本身也是八項(xiàng)質(zhì)量管理原則的主要內(nèi)容。

      3.2 抓好制定分解,健全目標(biāo)體系

      3.2.1 質(zhì)量目標(biāo)制定原則

      a)明確性。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是清晰準(zhǔn)確的,包括其內(nèi)容、數(shù)值、測(cè)量周期、管理責(zé)任等,要能為工作指出明確的努力方向,而不是含糊不清、難以理解的。b)度量性。無(wú)論質(zhì)量目標(biāo)是定性的還是定量的,都應(yīng)是可以用某種具體的方式方法和標(biāo)準(zhǔn)尺度進(jìn)行測(cè)量比較的,對(duì)定性的目標(biāo)要盡可能從不同的角度加以量化,以便于度量。

      c)可行性。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)立足實(shí)際,經(jīng)努力可以實(shí)現(xiàn)的,具有激勵(lì)性和挑戰(zhàn)性。有兩層含義,一是分析現(xiàn)狀和趨勢(shì)有實(shí)現(xiàn)的可能,二是必須經(jīng)過(guò)一定的努力才可以達(dá)到。質(zhì)量目標(biāo)既不能過(guò)低也不能過(guò)高,否則會(huì)導(dǎo)致其激勵(lì)功能的喪失。

      d)相關(guān)性。質(zhì)量目標(biāo)與所賦予的職責(zé)和權(quán)限應(yīng)是相關(guān)的,在需要重點(diǎn)關(guān)注的方面建立相應(yīng)的質(zhì)量目標(biāo),遵循“二八定律”,不宜面面俱到?!柏?zé)任”不等同于“職責(zé)”,有責(zé)任的不一定全是本層級(jí)要建立的質(zhì)量目標(biāo)。

      e)一致性。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)的管理層次和業(yè)務(wù)分工相一致,質(zhì)量目標(biāo)的層級(jí)越高越宏觀(guān)、抽象、粗略,層級(jí)越低越微觀(guān)、具體、細(xì)化,上層級(jí)對(duì)下層級(jí)指向明確,下層級(jí)對(duì)上層級(jí)支撐明顯,確??v向一致、橫向平衡、整體協(xié)調(diào)。

      f)穩(wěn)定性。在一定的期限內(nèi),質(zhì)量目標(biāo)的范圍和數(shù)量要盡量保持相對(duì)穩(wěn)定,不宜朝三暮

      四、朝令夕改,否則大家會(huì)對(duì)努力的方向感到無(wú)所適從。質(zhì)量目標(biāo)的穩(wěn)定性是相對(duì)的,與其動(dòng)態(tài)管理和持續(xù)改進(jìn)不是矛盾對(duì)立的,適當(dāng)時(shí)依據(jù)流程進(jìn)行調(diào)整也是必要的。

      3.2.2 質(zhì)量目標(biāo)制定流程 3.2.2.1 公司級(jí)質(zhì)量目標(biāo)的制定公司級(jí)質(zhì)量目標(biāo)是對(duì)本企業(yè)質(zhì)量方針的具體化展開(kāi),處于質(zhì)量目標(biāo)體系金字塔形結(jié)構(gòu)的頂層。按照以上六項(xiàng)原則和上級(jí)的要求,在企業(yè)質(zhì)量方針的指引下,綜合分析判斷企業(yè)外部環(huán)境、內(nèi)部條件和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)等情況,從企業(yè)經(jīng)營(yíng)性指標(biāo)、服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量等戰(zhàn)略層面建立質(zhì)量目標(biāo),數(shù)量不宜太多,建議10個(gè)左右。若把企業(yè)看作是一艘在大海中航行的巨輪,那么質(zhì)量目標(biāo)就是船頭,目標(biāo)過(guò)多就像是船頭寬大,會(huì)給巨輪的前進(jìn)帶來(lái)較大的阻力。同樣每個(gè)下屬單位、部門(mén)或崗位的質(zhì)量目標(biāo)也應(yīng)注重“質(zhì)量”,目標(biāo)過(guò)多導(dǎo)致的結(jié)果很可能和沒(méi)有目標(biāo)相差無(wú)幾,這是在質(zhì)量目標(biāo)制定過(guò)程中需要引起注意的一個(gè)問(wèn)題。

      3.2.2.2 質(zhì)量目標(biāo)的層級(jí)展開(kāi)

      質(zhì)量目標(biāo)的層級(jí)展開(kāi)是質(zhì)量目標(biāo)管理過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,就是把公司級(jí)質(zhì)量目標(biāo)按照企業(yè)的組織架構(gòu)和崗位分工進(jìn)行縱橫分解,然后各層級(jí)結(jié)合工作實(shí)際,按照“3.2.1質(zhì)量目標(biāo)制定原則”擬定本層級(jí)的質(zhì)量目標(biāo)并上報(bào)審批,通過(guò)這種“自下而上”和“自下而上”的多次反復(fù),來(lái)共同確定各層級(jí)的質(zhì)量目標(biāo)。

      3.2.3 質(zhì)量目標(biāo)體系的形成

      通過(guò)公司級(jí)質(zhì)量目標(biāo)制定及其層級(jí)展開(kāi),使得企業(yè)各層級(jí)都建立了相應(yīng)的質(zhì)量目標(biāo),形成了整體完善的金字塔形企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)體系(如下圖),縣區(qū)單位自成相對(duì)獨(dú)立的三級(jí)目標(biāo)樹(shù)。

      目標(biāo)體系的構(gòu)建是質(zhì)量目標(biāo)管理的難點(diǎn)和重點(diǎn),也是質(zhì)量目標(biāo)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。在本文“1.2 文件要求”提及的相關(guān)文件中都對(duì)質(zhì)量目標(biāo)管理工作做了重點(diǎn)闡述,特別是“1.2.2 行業(yè)要求”,是我們地市級(jí)煙草商業(yè)企業(yè)建立企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)體系應(yīng)當(dāng)遵循的規(guī)范和指南。各個(gè)企業(yè)對(duì)質(zhì)量目標(biāo)體系的建立都有一套成熟的方式方法,比如應(yīng)用平衡計(jì)分卡(BSC)或關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)等管理工具,多數(shù)企業(yè)在質(zhì)量目標(biāo)的制定分解過(guò)程中形成了自己的管理特色,有的以“自下而上”為主,有的以“自下而上”為主,有的二者并重,采取哪種模式并不重要,關(guān)鍵是要保障質(zhì)量目標(biāo)體系的有效性。

      3.3 重視測(cè)量分析,突出結(jié)果應(yīng)用

      能否有效實(shí)施質(zhì)量目標(biāo)管理,健全目標(biāo)體系是前提,測(cè)量分析和結(jié)果應(yīng)用是關(guān)鍵。按照規(guī)定的周期或內(nèi)審、評(píng)審的需要對(duì)質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行測(cè)量分析,是質(zhì)量目標(biāo)管理的主要手段,通過(guò)實(shí)際測(cè)量結(jié)果與設(shè)定目標(biāo)的比較,掌握質(zhì)量目標(biāo)的完成情況,判斷資源調(diào)整的需求,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或查找不足,以便繼續(xù)發(fā)揮優(yōu)勢(shì)或采取糾正措施,這是結(jié)果在反饋過(guò)程方面的重要應(yīng)用。

      結(jié)果應(yīng)用的另一重要方面是對(duì)質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行績(jī)效考核。這一點(diǎn)有不同的聲音,贊成者和反對(duì)者都有各自的緣由。筆者認(rèn)為是否考核或如何考核,應(yīng)充分結(jié)合企業(yè)實(shí)際來(lái)進(jìn)行,企業(yè)的管理模式、制度習(xí)慣、員工素質(zhì)、企業(yè)文化等方面對(duì)質(zhì)量目標(biāo)管理都有不同程度的影響,況且績(jī)效考核本身也是一把雙刃劍。

      3.4 強(qiáng)化過(guò)程管理,注重持續(xù)改進(jìn)

      質(zhì)量目標(biāo)管理是起于目標(biāo)制定止于目標(biāo)達(dá)成的一個(gè)過(guò)程,關(guān)注結(jié)果也要重視過(guò)程,過(guò)程方法本身也是質(zhì)量管理的基本原則和核心理論。麥肯錫公司有這樣一句名言:“把握好過(guò)程,結(jié)果是必然的?!辟|(zhì)量目標(biāo)建立后并非完全依靠自我而放任不管,適時(shí)的監(jiān)控也是非常必要的,要借助日常檢查、內(nèi)部審核、管理評(píng)審、體系自評(píng)等管理活動(dòng),按照“PDCA”方法加強(qiáng)質(zhì)量目標(biāo)的制定、分解、調(diào)整、測(cè)量、考評(píng)等過(guò)程控制,持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,也包括質(zhì)量目標(biāo)本身的持續(xù)改進(jìn),如目標(biāo)體系的完善、導(dǎo)向引領(lǐng)作用的發(fā)揮、測(cè)量方式方法的優(yōu)化、目標(biāo)水平的提升、管理手段的進(jìn)步等。

      質(zhì)量目標(biāo)管理是實(shí)施質(zhì)量管理體系的重要一環(huán)。在目標(biāo)制定過(guò)程必須鼓勵(lì)全員參與,自上而下和自下而上的雙向溝通和承諾是非常重要的,有助于主人翁意識(shí)和責(zé)任感的提升,對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的達(dá)成也很有積極的影響;目標(biāo)體系的建立和控制是質(zhì)量目標(biāo)管理的基礎(chǔ),應(yīng)保證目標(biāo)體系的協(xié)調(diào)統(tǒng)一、縱向一致、橫向平衡;測(cè)量分析必須保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性,結(jié)果應(yīng)用要考慮企業(yè)實(shí)際,以促進(jìn)工作整體績(jī)效提升為目的;質(zhì)量目標(biāo)管理應(yīng)以結(jié)果為導(dǎo)向,以過(guò)程為保障,甚至說(shuō)過(guò)程比結(jié)果更重要,每一個(gè)過(guò)程都應(yīng)是一個(gè)增值的過(guò)程。

      結(jié)語(yǔ):目標(biāo)管理思想是建立在麥格雷爾“Y”理論基礎(chǔ)之上的,這種樂(lè)觀(guān)的人性假設(shè)在企業(yè)并不一定完全具備,因此目標(biāo)管理的效果有好有差,人們對(duì)目標(biāo)管理看法不一,同樣對(duì)質(zhì)量管理也是褒貶不一,但二者對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理的貢獻(xiàn)是有目共睹的。隨著社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累和對(duì)管理理論研究的不斷深入,還會(huì)有越來(lái)越多的管理思想、理念或方法產(chǎn)生,這是社會(huì)進(jìn)步的必然。任何一種管理其本身都有一定的社會(huì)性和局限性,都會(huì)受到所處環(huán)境的影響和制約,找到一個(gè)放之四海而皆準(zhǔn)的管理理論是非常困難的,也是不現(xiàn)實(shí)的,只有緊密結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,求真務(wù)實(shí),揚(yáng)長(zhǎng)避短,靈活運(yùn)用,才能發(fā)揮其應(yīng)有的管理效能。

      參考文獻(xiàn)

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      第四篇:煙草商業(yè)企業(yè)推行質(zhì)量體系建設(shè)的途徑

      煙草商業(yè)企業(yè)推行質(zhì)量體系建設(shè)的途徑

      質(zhì)量管理體系是企業(yè)質(zhì)量管理工作的基礎(chǔ)和保障,任何企業(yè)客觀(guān)上都存在一個(gè)質(zhì)量管理體系。由于企業(yè)在質(zhì)量管理成熟度水平方面的差異,使不同企業(yè)的質(zhì)量管理體系在規(guī)范性和有效方面有所不同。隨著質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)和先進(jìn)管理模式的產(chǎn)生以及認(rèn)證制度的出現(xiàn),質(zhì)量理體系建設(shè)也更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

      一、煙草商業(yè)企業(yè)中推行質(zhì)量管理體系的重要意義

      (一)推行質(zhì)量管理體系是企業(yè)發(fā)展壯大的必由之路

      從質(zhì)量管理體系產(chǎn)生的背景來(lái)看,其產(chǎn)生的一個(gè)主要原因是企業(yè)自身發(fā)展的要求。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,企業(yè)必須采取更為現(xiàn)代化的管理模式,將所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。近些年,為了適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的新環(huán)境,商業(yè)企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、經(jīng)營(yíng)模式及管理等方面都有較大的提高,但從總體上看,仍存在機(jī)制滯后,效率低下,責(zé)權(quán)不清,監(jiān)督失控等問(wèn)題,這些問(wèn)題必須通過(guò)推行質(zhì)量管理體系加以解決。

      (二)推行質(zhì)量管理體系是企業(yè)與市場(chǎng)接軌的必然選擇

      隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化,中國(guó)經(jīng)濟(jì)與世界經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步接軌,煙草商業(yè)企業(yè)直接面對(duì)全球煙草商業(yè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)于置身國(guó)家政策保護(hù)之下的煙草商業(yè)企業(yè),要想在未來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,按國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施質(zhì)量管理、建立質(zhì)量管理體系是新形勢(shì)、新階段下的發(fā)展要求。它從一定意義上奠定了商業(yè)企業(yè)面向競(jìng)爭(zhēng)的管理基礎(chǔ),使企業(yè)的管理者從意識(shí)上和方法上實(shí)現(xiàn)與國(guó)際接軌為國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)奠定基礎(chǔ),提升

      國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,掃清障礙,最終在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得更廣闊的生存和發(fā)展空間。

      (三)推行質(zhì)量管理體系工作有助于提升服務(wù)質(zhì)量

      煙草商業(yè)企業(yè)進(jìn)入社會(huì)流通領(lǐng)域的產(chǎn)品其實(shí)是服務(wù),質(zhì)量管理體系的核心理念是以顧客為關(guān)注的焦點(diǎn),致力于滿(mǎn)足顧客需求,力爭(zhēng)超越顧客期望,使顧客得到滿(mǎn)意。商業(yè)企業(yè)建設(shè)的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)是否有強(qiáng)大的生命力,關(guān)鍵取決于服務(wù)建立質(zhì)量管理體系,有利于實(shí)現(xiàn)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,從而理順業(yè)務(wù)流程,提高服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率,打造服務(wù)品牌,使客戶(hù)對(duì)我們提供的服務(wù)感到滿(mǎn)意。

      (四)推行質(zhì)量管理體系工作有助于提升企業(yè)內(nèi)部管理水平提高企業(yè)員工素質(zhì),激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,這是貫徹落實(shí)質(zhì)量管理體系的著眼點(diǎn)。企業(yè)內(nèi)部不規(guī)范的現(xiàn)象產(chǎn)生的根源是各項(xiàng)基礎(chǔ)管理制度落實(shí)不到位、崗位職責(zé)不清、監(jiān)督控制不嚴(yán)。通過(guò)推行貫徹落實(shí)質(zhì)量管理體系,能夠切實(shí)提高企業(yè)管理水平和運(yùn)行效率,搭建高效順暢、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)管理平臺(tái),使員工激發(fā)出巨大的積極性和創(chuàng)造性,自身的潛在智力與能力才會(huì)得到更大限度的發(fā)揮。這樣,企業(yè)才能充滿(mǎn)活力,呈現(xiàn)出生機(jī)勃勃的局面。

      二、煙草商業(yè)企業(yè)推行質(zhì)量管理體系存在的問(wèn)題

      (一)沒(méi)有從根本上把握客戶(hù)的需求

      客戶(hù)滿(mǎn)意是質(zhì)量管理體系關(guān)注焦點(diǎn),但作為商業(yè)企業(yè)在向客戶(hù)提供服務(wù)的同時(shí),往往將良好的服務(wù)意愿強(qiáng)加于客戶(hù),忽視了與客戶(hù)需求相結(jié)合。簡(jiǎn)而言之,就是沒(méi)有真正地了解客戶(hù)需要什么,客戶(hù)在被

      動(dòng)接受服務(wù)時(shí)也不領(lǐng)情。企業(yè)付出了很大的努力,但沒(méi)有取得預(yù)期的效果,如何真正摸清客戶(hù)的需求,進(jìn)而提供符合其需求的個(gè)性化標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)。

      (二)質(zhì)量管理體系與實(shí)際工作聯(lián)系不緊密

      近年來(lái),營(yíng)銷(xiāo)模式、專(zhuān)賣(mài)模式、管理模式正在不斷發(fā)生變化,已經(jīng)制定的質(zhì)量管理體系文件能否跟得上工作的變化,隨著工作的變化不斷更新,避免出現(xiàn)體系文件、實(shí)際工作“兩張皮”的現(xiàn)象,確保體系文件的適宜性。

      (三)指標(biāo)設(shè)置不全面

      作為煙草商業(yè)企業(yè),存在片面強(qiáng)調(diào)銷(xiāo)售、利潤(rùn)指標(biāo)的傾向,而對(duì)其他軟性目標(biāo)的認(rèn)識(shí)比較模糊,質(zhì)量目標(biāo)不成體系,上級(jí)目標(biāo)沒(méi)有下級(jí)目標(biāo)支撐。質(zhì)量目標(biāo)測(cè)量方法不明確,對(duì)目標(biāo)缺乏定量的考評(píng),質(zhì)量目標(biāo)不能發(fā)揮引領(lǐng)作用。同時(shí),由于煙草商業(yè)企業(yè)的特殊性質(zhì),體系文件執(zhí)行不嚴(yán)格,經(jīng)驗(yàn)主義比較嚴(yán)重,體系文件執(zhí)行率不夠高,質(zhì)量管理體系不能真正發(fā)揮規(guī)范的作用。

      三、煙草商業(yè)企業(yè)推行質(zhì)量管理體系的途徑

      (一)轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí),全力保障

      開(kāi)展質(zhì)量管理體系建設(shè)對(duì)提高企業(yè)管理水平、提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。要做好這項(xiàng)工作,首先要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,形成領(lǐng)導(dǎo)帶頭、全員參與的工作格局。要做到全員參與,努力實(shí)現(xiàn)注重流程優(yōu)化、注重規(guī)范管理,注重服務(wù)提升,將全新的質(zhì)量管理體系控制方法融入到傳統(tǒng)制度管理中,避免經(jīng)驗(yàn)型的管理弊端,使各項(xiàng)工作

      做到工作有程序、程序有控制、控制有文件、文件有標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到應(yīng)用質(zhì)量管理體系這一先進(jìn)的管理方法和科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范服務(wù)行為和工作過(guò)程,提高服務(wù)水平和質(zhì)量的效果。其次要通過(guò)各種形式,加強(qiáng)宣傳培訓(xùn),對(duì)體系建設(shè)工作進(jìn)行充分動(dòng)員,將貫標(biāo)的重要性和必要性、行業(yè)和省局的要求以及本單位貫標(biāo)工作進(jìn)展,及時(shí)進(jìn)行全面的宣傳,使廣大員工不斷深入掌握體系的知識(shí),在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造了濃厚的體系建設(shè)氛圍。

      (二)突出目標(biāo)引領(lǐng),建立符合企業(yè)發(fā)展方向的質(zhì)量管理目標(biāo)質(zhì)量目標(biāo)是體系建設(shè)的動(dòng)力和方向,其指標(biāo)設(shè)定的先進(jìn)性直接決定著轉(zhuǎn)變程度和體系建設(shè)的高度。因此,煙草商業(yè)企業(yè)在目標(biāo)管理體系的建立過(guò)程中:一要突出目標(biāo)的制定,目標(biāo)管理能不能產(chǎn)生理想的效果,取得預(yù)期的成效,首先就取決于目標(biāo)的制定,科學(xué)合理的目標(biāo)是目標(biāo)管理的前提和基礎(chǔ),脫離了實(shí)際的工作目標(biāo),輕則影響工作進(jìn)程和成效,重則使目標(biāo)管理失去實(shí)際意義,影響企業(yè)發(fā)展大局。為此,目標(biāo)設(shè)定一定要注意難易適中、分解合理、方向一致;二要突出目標(biāo)的分解,按照公司質(zhì)量目標(biāo)、部門(mén)質(zhì)量目標(biāo)、個(gè)人質(zhì)量目標(biāo)的層級(jí)層層分解,最終落到每一位員工的身上,實(shí)現(xiàn)“千斤重?fù)?dān)人人挑,人人頭上有目標(biāo)”;三要突出目標(biāo)的考核評(píng)估,任何一個(gè)目標(biāo)的達(dá)成項(xiàng)目的完成,都必須有一個(gè)嚴(yán)格的考核評(píng)估、考核、評(píng)估、驗(yàn)收工作必須選擇執(zhí)行力比較強(qiáng)的人員進(jìn)行,必須嚴(yán)格按照目標(biāo)管理方案或項(xiàng)目管理目標(biāo),逐項(xiàng)進(jìn)行考核并按章獎(jiǎng)懲,真正達(dá)到表彰先進(jìn)、鞭策落后的目的,從而使目標(biāo)管理發(fā)揮預(yù)期的作用。

      (三)建立以客戶(hù)滿(mǎn)意為核心的質(zhì)量管理體系文件

      質(zhì)量管理體系的核心是以顧客為關(guān)注點(diǎn),在質(zhì)量管理體系策劃和構(gòu)建過(guò)程中,要堅(jiān)持以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),以理解、把握卷煙零售戶(hù)、工業(yè)企業(yè)、消費(fèi)者的需求為起點(diǎn),以滿(mǎn)足市場(chǎng)消費(fèi)需求為目標(biāo),建立相關(guān)的業(yè)務(wù)流程,服務(wù)準(zhǔn)則和管理制度,讓市場(chǎng)需求轉(zhuǎn)化為商業(yè)企業(yè)開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)管理和客戶(hù)服務(wù)的具體行為,不斷提高為客戶(hù)服務(wù)的質(zhì)量,獲得客戶(hù)的滿(mǎn)意和社會(huì)的認(rèn)可。任何事物都在尋求不斷完善和發(fā)展,沒(méi)有改進(jìn)就沒(méi)有提高,特別是面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,煙草商業(yè)企業(yè)只有不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高質(zhì)量管理體系及過(guò)程的有效性,才能增強(qiáng)滿(mǎn)足要求的能力,才能適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)需求。

      (四)以持續(xù)改進(jìn)為方向,確保體系文件的適宜性

      一是以體系文件修訂為抓手,持續(xù)改進(jìn)體系運(yùn)行基礎(chǔ),在文件修訂過(guò)程中,以 5W1H為標(biāo)準(zhǔn),把行業(yè)和企業(yè)對(duì)流程的工作要求細(xì)化和固化到流程描述中,進(jìn)一步增強(qiáng)體系文件的實(shí)用性與可操作性在文件評(píng)審過(guò)程中,要融匯各方的力量,貫標(biāo)部門(mén)從體系文件與體系要求的符合程度、主管部門(mén)從體系文件與行業(yè)上級(jí)要求的符合程度、流程協(xié)作部門(mén)從流程接口角度,對(duì)體系文件的符合性與有效性進(jìn)行全方位評(píng)審,增強(qiáng)體系文件的系統(tǒng)性與科學(xué)性,解決“兩張皮”的問(wèn)題;二是以?xún)?nèi)部審核為手段加強(qiáng)對(duì)文件執(zhí)行率的檢查與考核,積極組織整改,持續(xù)改進(jìn)體系運(yùn)行質(zhì)量,為體系運(yùn)行質(zhì)量的提升提供了有力支撐。三是以管理評(píng)審為途徑,持續(xù)改進(jìn)體系運(yùn)行目標(biāo),結(jié)合行業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)目標(biāo),通過(guò)召開(kāi)會(huì)議等形式,對(duì)企業(yè)目標(biāo)完成情況及其實(shí)現(xiàn)過(guò)程進(jìn)行

      全面評(píng)估,并確定改進(jìn)方向,對(duì)體系運(yùn)行的充分性、適宜性和有效性進(jìn)行了全面評(píng)價(jià),并結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境的變化,明確了改進(jìn)措施,體系運(yùn)行的方向和目標(biāo)得到了有效保障。

      第五篇:煙草商業(yè)企業(yè)服務(wù)品牌建設(shè)實(shí)操

      煙草商業(yè)企業(yè)服務(wù)品牌建設(shè)實(shí)操

      1.提升中國(guó)煙草價(jià)值鏈核心競(jìng)爭(zhēng)力的硬實(shí)力是: √

      A 品牌發(fā)展上水平

      B 原料保障上水平

      C 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)上水平

      D 卷煙上水平

      正確答案: D 2.煙草行業(yè)未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)是: √

      A 服務(wù)與服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)

      B 煙草價(jià)值鏈與煙草價(jià)值鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)

      C 市場(chǎng)與市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)

      D 全球化后品牌間的競(jìng)爭(zhēng)

      正確答案: B 3.()年,煙草行業(yè)頒布視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)。√

      A 2005年

      B 2006年

      C 2007年

      D 2008年

      正確答案: C 4.()年,煙草行業(yè)制定下發(fā)了《中國(guó)煙草企業(yè)文化建設(shè)綱要》。A 2005年

      B 2006年

      C 2007年

      D 2008年

      正確答案: A 5.服務(wù)品牌建設(shè)是()的重要載體?!?/p>

      A 文化與科技緊密結(jié)合 B 文化與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)緊密結(jié)合C 經(jīng)濟(jì)與科技緊密結(jié)合

      D 品牌培育與終端建設(shè)緊密結(jié)合

      正確答案: B 6.服務(wù)品牌建設(shè)的目的是: √

      A 為客戶(hù)創(chuàng)造價(jià)值,持續(xù)占領(lǐng)客戶(hù)心智

      B 提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

      C 提高產(chǎn)品質(zhì)量

      D 提高品牌美譽(yù)度

      正確答案: A 7.有獎(jiǎng)懲、有效果是屬于()× A 服務(wù)品牌文化體系

      B 服務(wù)品牌管理體系

      C 服務(wù)品牌內(nèi)容體系

      D 以上都正確

      正確答案: C 8.服務(wù)品牌的核心內(nèi)容是: √

      A 客戶(hù)體驗(yàn)

      B 產(chǎn)品質(zhì)量

      C 服務(wù)水平

      D 產(chǎn)品價(jià)格

      正確答案: A 9.能夠?qū)⒊橄蟆⒒\統(tǒng)的顧客期望或要求轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w、明確的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的是:A 服務(wù)品牌文化體系

      B C D 服務(wù)品牌管理體系 服務(wù)品牌內(nèi)容體系

      服務(wù)品牌標(biāo)準(zhǔn)體系

      正確答案: C 10.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的建立,要關(guān)注的是: × A B C D 關(guān)注政策的要求(上級(jí)的精神)

      關(guān)注工作的完成(問(wèn)題的解決)

      關(guān)注客戶(hù)的感受(服務(wù)的認(rèn)同)

      以上都正確

      正確答案: D 11.以下哪項(xiàng)體現(xiàn)了服務(wù)品牌管理體系的“有獎(jiǎng)懲”: × A B C D 建立服務(wù)品牌測(cè)評(píng)體系

      建立服務(wù)品牌的評(píng)價(jià)考核體系

      建立服務(wù)品牌考核體系

      制定服務(wù)品牌獎(jiǎng)勵(lì)辦法

      正確答案: B 12.煙草商業(yè)企業(yè)服務(wù)品牌建設(shè)“成長(zhǎng)階段”的目標(biāo)是: √

      A B C D 打造載體工程

      落實(shí)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

      監(jiān)督落實(shí)情況

      以上都正確

      正確答案: D 13.煙草商業(yè)企業(yè)服務(wù)品牌建設(shè)“深化階段”的目標(biāo)是: × A B 亮點(diǎn)打造,服務(wù)協(xié)同,模式塑造,服務(wù)傳遞

      亮點(diǎn)打造,創(chuàng)先評(píng)優(yōu),服務(wù)感知,服務(wù)傳遞 C D 亮點(diǎn)打造,創(chuàng)先評(píng)優(yōu),模式塑造,服務(wù)變革

      亮點(diǎn)打造,服務(wù)協(xié)同,服務(wù)感知,服務(wù)變革

      正確答案: C 14.煙草商業(yè)企業(yè)服務(wù)品牌建設(shè)的“創(chuàng)建階段”的目標(biāo)是: × A B C D 關(guān)注客戶(hù)

      明確客戶(hù)訴求

      提煉以客戶(hù)為導(dǎo)向的服務(wù)品牌體系

      以上都正確

      正確答案: D 15.服務(wù)品牌文化體系著重打造: √

      A B C D 服務(wù)形象、服務(wù)行為、服務(wù)理念

      價(jià)值訴求、品牌定位、品牌聯(lián)想

      服務(wù)期望、服務(wù)感知、服務(wù)傳遞

      以上都不對(duì)

      正確答案: A

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