第一篇:高校人事管理信息化建設解析論文
摘要:隨著信息化技術的發(fā)展,信息技術逐漸應用在高校的人事管理中,并且其應用越來越廣泛。信息化技術應用在管理方面上不僅可以促進高校人事管理的順利開展,在信息管理方面上完成了從傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代化發(fā)展的完美轉型。但在人事管理信息化的建設中對其系統(tǒng)還不夠完善,技術人才的培訓還不夠成熟,人事管理的諸多細節(jié)存在著不足,人事信息化建設的問題還需要進一步解決。對此,我們在本文中提出對其建設的對策進行進一步加強,以加快信息化建設的步伐。
關鍵詞:高校;人事管理;信息化建設
21世紀的今天,信息革命的浪潮正悄然融入世界的每一個角落中,人事管理的信息化建設在不斷地改進。目前很多高校都已逐漸步入了人事管理信息化的步伐,但在系統(tǒng)的不完善的情況下還需改進與創(chuàng)新,所以需要過硬的現(xiàn)代網(wǎng)絡技術,才能在人事管理方面有一定的提升,使其在教學,管理,科研等方面更好地去服務。長此以往,信息技術引入人事管理信息化的建設,會更好地推進高校人事管理工作穩(wěn)妥的進行下去[1]。
一、人事管理信息化建設的主要內容
根據(jù)教育部和國家規(guī)定的信息化標準,高校人事管理信息化建設一般包括六個部分:(1)用戶管理系統(tǒng):系統(tǒng)可建立多個賬號,每個部門都可使用該系統(tǒng),每個部門都有屬于自己部門的操作權限和范圍,實現(xiàn)了業(yè)務的分工和管理。(2)人事管理子系統(tǒng),主要是人事管理人員所用的系統(tǒng),主要是用于組織機構,人員的管理對人員的信息的編輯,年終考核測評信息等。(3)勞資管理子系統(tǒng),主要是對工資的核算,退休離職手續(xù)辦理等的應用。(4)職稱管理子系統(tǒng),是處理人事處職稱辦人員的系統(tǒng),同時也用于每年一度的職稱評審工作。(5)師資管理系統(tǒng),主要用于人才工程,基金資助等方面。(6)院系級人事管理系統(tǒng),用于基本的人事管理工作[2]。
二、人事管理信息化建設的重要性
人事管理信息化建設的重要性:(1)促進人事管理部門工作效率的提升:高校人事管理的信息比較復雜,且工作量大,準確率也不高。我們通過人事管理信息化建設,可以減輕相關的管理人員的工作量,同時對數(shù)據(jù)和信息會有一個合理的分析,進而提高了工作效率。(2)促進人事管理工作的流程的規(guī)范化。傳統(tǒng)的管理模式不僅需要大量的人手來完場,在操作上準確性達不到規(guī)范的程度。招聘一些人事管理的技術人員并對其進行相關的培訓,達到一定的培訓要求即可上崗,通過管理系統(tǒng)的運作會促進各項流程的優(yōu)化。(3)為高校人事管理工作的開展提供更優(yōu)質的服務。在高校引入人事管理信息化建設對于管理人員方面會使其操作與運作更方便,各個部門查詢相關的信息也很省時省力[3]。
三、人事管理信息化建設的現(xiàn)狀
(1)重建設輕維護,信息化觀念缺乏,對信息化建設的重要性不足
高校對人事管理的信息化建設的了解還不是特別成熟,具有一定的盲目性?!爸亟ㄔO輕維護”對軟件功能的了解甚少,對其功能的了解也比較少,導致運行水平不高,很難處理人事管理的工作。
(2)信息處理能力不強,科學管理制度缺乏
人事管理人員是管理信息化建設的直接受益者,也是直接執(zhí)行者。管理人員的水平素養(yǎng)和人事管理建設的發(fā)展有很大的聯(lián)系。管理人員往往對數(shù)據(jù)沒有進一步的分析以及做出合理的解決措施。
四、人事管理信息化建設的思路與建議
人事管理信息化建設的主要目的是提高管理工作人員的工作效率,實現(xiàn)資源信息的共享,因此我們有必要解決其弊端,實現(xiàn)信息的動態(tài)維護。
(一)人事管理信息化建設的實施步驟
(1)做好基礎數(shù)據(jù)建設:相關人員應整理并收集好各類信息庫的數(shù)據(jù),以便很好地納入計算機自動管理做準備工作。(2)建立滿足日常工作需要的人事管理信息系統(tǒng)。對于經(jīng)常占用管理工作的部門,我們要盡可能地將它們引入計算機系統(tǒng)當中,以便人事管理人員可以很好地處理日常的人事工作。(3)規(guī)范人事管理的業(yè)務流程。人事管理系統(tǒng)可將具體職位細分,并將其優(yōu)化,進而體現(xiàn)在系統(tǒng)當中。之后在各個系統(tǒng)中可滿足日?,F(xiàn)代化人事管理工作的需要,逐步實現(xiàn)信息的智能化,網(wǎng)絡化。
(二)人事管理信息化建設需要解決的問題
(1)經(jīng)費問題。人事管理信息化的建設是一個動態(tài)發(fā)展的過程,我們要不斷地對其進行優(yōu)化,這就需要資金的投入。因此經(jīng)費的投入對設備的改進與優(yōu)化有很大的聯(lián)系。(2)技術問題。技術對于人事管理信息化的建設起著很重要的作用,技術的改進與更新對信息化建設的發(fā)展有很大的促進與推進作用,相關的技術人員要不斷地去更新其軟件程序。(3)管理問題。管理對于信息化建設也是重要的部分,管理設施的使用就會出現(xiàn)問題,我們要對它每隔一定的時間段進行相關的維護與管理。如對資源以及系統(tǒng)的管理與維護。
(三)人事管理信息化建設需要處理的關系
(1)硬件設施與軟件設施的關系。管理系統(tǒng)一般都要服務于校園網(wǎng),所以確定硬件配置是一個至關重要的問題,基礎設施的配置與軟件使用,才能使管路系統(tǒng)能夠很好地運行下去。(2)建設發(fā)展與規(guī)范管理的關系。人事管理信息化建設要穩(wěn)定地發(fā)展下去,我們就要有規(guī)范的管理,使信息技術科學化,制度化,規(guī)范的管理才能使其建設發(fā)展下去。
五、結束語
總而言之,高校人事管理的信息化建設,是高校化建設的重要組成部分,對于工作人員也是一個很大的調動與培訓。對于這次重要的變革,我們要以技術的發(fā)展為前提,管理方面上要進行創(chuàng)新,充分認識到高校人事管理信息化建設的重要性。對其建設過程中存在的問題進行客觀的分析,提出合理而又有效的建議,使人事管理信息化水平有所提高。
【參考文獻】
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第二篇:事業(yè)單位人事管理信息化建設論文
一、事業(yè)單位人事管理信息化建設存在的問題
與現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的信息化水平相比,事業(yè)單位的人事管理信息化建設顯然還處于比較初級的階段,建設水平低,信息化平臺功能也比較落后。具體而言,事業(yè)單位人事管理信息化建設存在以下幾方面的問題。
(一)管理模式的變革增添人事管理信息建設難度
事業(yè)單位正處在重大的歷史變革期,很多新政策開始實施,事業(yè)單位由傳統(tǒng)的人事管理向現(xiàn)代人力資源管理正在逐步展開,在這個過程中,管理模式的不確定性加大。比如一些績效工資、社會保險等重大的人事政策與配套制度,都還沒有完全的確定下來。因此,對于各個事業(yè)單位來說,今后的人事管理工作到底應該包括哪些方面內容,每個方面的標準會定在什么程度,都還沒有確定,選擇購買或是開發(fā)與實際工作相適應的軟件顯然都缺少標準。
(二)事業(yè)單位人事管理信息化開發(fā)水平低下
從事業(yè)單位人事管理工作自身而言,其涉及到的內容比較繁雜,要實現(xiàn)將這些內容完整地融合到信息化管理平臺中去,需要開發(fā)人員不僅要有著長期的事業(yè)單位人事管理工作經(jīng)驗,而且還要有較高的計算機軟硬件水平。但大多數(shù)的事業(yè)單位人才儲備水平還達不到這種要求。加之事業(yè)單位的人才引進多數(shù)時候并不會為了人事管理信息化開發(fā)而單獨引進相關人才,導致事業(yè)單位人事管理信息化開發(fā)水平一直比較低下,影響了其人事管理工作信息化建設的開展。
(三)事業(yè)單位人事管理信息化建設步伐過慢
與現(xiàn)代化企業(yè)相比,事業(yè)單位人事管理并沒有達到人力資源管理同等的重視程度,事業(yè)單位在人事管理工作信息化建設上的人財物投入十分有限。一方面,由于對現(xiàn)代人力資源管理信息化建設缺乏正確理解,單位領導不重視,很多事業(yè)單位的人事管理信息化還停留在滿足日常管理工作水平,沒有將之視為單位戰(zhàn)略發(fā)展的高度予以考慮,自然也就不會投入大力量強化信息化建設。另一方面,在現(xiàn)有的事業(yè)單位管理體制下,包括人事管理信息化建設在內的工作,管理職能比較混亂,往往出現(xiàn)各個職能部門各自為政,品種繁多的信息化軟件平臺,制約了事業(yè)單位人事管理信息化建設的推進。
二、提高事業(yè)單位人事管理信息化建設的對策
(一)加強人事信息資源開發(fā)工作
人事信息資源在人事信息化建設的基礎,更是其核心內容,推進人事信息化建設,就必須以此為中心。一方面,要建立完善的人事信息數(shù)據(jù)庫。事業(yè)單位人事管理信息千頭萬緒,涉及人員多,每個員工的信息又不一樣,在時效性與準確性的要求下,傳統(tǒng)管理方式更是難以滿足。通過建立人事信息數(shù)據(jù)庫,可以為人事管理信息化建設打下堅實的基礎。另一方面,加強對人事信息數(shù)據(jù)庫的完善。要用現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理方法,對人事管理信息不斷進行完善,逐步養(yǎng)成現(xiàn)代人力資源管理制度在事業(yè)單位的應用。與此同時,加強對動態(tài)化信息的收集。事業(yè)單位的改革事業(yè)正向深入推進,政府在事業(yè)單位管理上的政策還沒有完全定型,要通過收集最新政策信息,提高人事管理決策的科學性與準確性,進而更好發(fā)揮人事管理工作的職能。
(二)加強人事管理信息化硬件建設
毫無疑問,硬件設施是信息化建設的必要條件,當前我們已經(jīng)進入了網(wǎng)絡時代,如果事業(yè)單位的人事管理工作平臺不能建立在網(wǎng)絡基礎上,是很想象的,也無法真正發(fā)揮出信息化管理的優(yōu)勢。加強人事管理信息化建設,一方面,要加強事業(yè)單位內部的局域網(wǎng)建設,為整個單位的內部資源共享奠定基礎。人事管理工作涉及到單位的每一位員工,也與大家的切身利益息息相關。建設單位局域網(wǎng),可以有效整合單位各個職能部門的力量,更能夠將人事工作所涉及的職稱管理、薪酬管理、績效管理、激勵管理以及調動退休等管理業(yè)務實現(xiàn)共享,大大提高管理效率。另一方面,要加強基于互聯(lián)網(wǎng)的硬件建設。越來越激烈的市場競爭,對事業(yè)單位人才培養(yǎng)、人才引進提出了更高的要求,如果不能將自身置身于網(wǎng)絡,很難想象事業(yè)單位能夠對社會先進人才形成多大的吸引力,事業(yè)單位的封閉顯然無法滿足其市場競爭的需要。
(三)加強事業(yè)單位人事信息化應用平臺的開發(fā)
僅僅是簡單從市場上購買相關的人事管理軟件系統(tǒng),很難真正滿足事業(yè)單位人事管理工作所需,必須加強事業(yè)單位人事信息化應用平臺的開發(fā),使其反映各個不同的事業(yè)單位的特點,也滿足人各自不同的需求。一方面,積極推廣規(guī)范化的事業(yè)單位人事信息代碼,使不同的事業(yè)單位也可以在人事管理工作領域開展合作,以確?;ヂ?lián)網(wǎng)共享的真正意義。另一方面,積極引進信息化建設人才,在充分分析本單位人事管理工作特點的基礎上,開發(fā)出自己的信息化平臺。即使是難以做到這一點,也應該做到核心模塊的自我開發(fā),最大限度地滿足單位人事管理工作的一些特殊需求。特別是要做好基于網(wǎng)絡的軟件平臺系統(tǒng)的信息安全工作,人事工作涉及到員工的隱私,也有許多秘密、機密級別的信息,網(wǎng)絡安全工作必不可少。
第三篇:鐵路人事管理信息化建設思考論文
摘要:隨著我國經(jīng)濟的不斷迅速發(fā)展,鐵路行業(yè)逐步成為我國國民經(jīng)濟的主要支撐之一。在鐵路行業(yè)發(fā)展的過程中,不僅帶來了前所未有機遇,同時還給鐵路企業(yè)單位的人事管理方面帶來了巨大的挑戰(zhàn)。只有將人力資源管理工作做到科學合理,才能使人力資源得到更好的應用,構建一個良好的現(xiàn)代化、信息化的人事管理工作體系。本文就當前我國鐵路人事管理工作中出現(xiàn)的問題和遇到的難題,進行進一步的分析,并提出一定的指導意見。
關鍵詞:鐵路;人事管理;信息化建設
一、鐵路人事管理工作及其特點
(一)鐵路人事管理工作
鐵路人事管理即為鐵路人力資源管理的代稱,鐵路人力資源管理是鐵路人事管理的其中一部分,表現(xiàn)形式為將鐵路人事管理的規(guī)劃進行更加系統(tǒng)化的管理。鐵路人事管理是有關人事方面的控制、計劃、協(xié)調與信息等等一系列管理工作的總代稱。鐵路人事管理通過科學合理的方法、正確合理的用人、科學合理的管理,進行人與人、人與事和人與組織關系的調整,使得每一位工作人員的工作熱情與合法權益都能得到最大限度的保障。
(二)鐵路人事管理工作的特點
鐵路人事管理工作有多方面的特點。譬如一方面,鐵路的人事管理工作牽涉到多個崗位工作或者多個相關工作部門。在一個崗位的任用或者罷免上,就需要多個管理部門的審核與意見。需要多個部門的相互協(xié)調、相互協(xié)作等等。另一方面,鐵路系統(tǒng)是一個龐大與復雜的交通運輸系統(tǒng)。不管是在局部控制,還是在整體的控制上,都需要每一級部門的緊密配合與協(xié)作。這就需要各個部門之間將信息的流動和信息的建立都有效的統(tǒng)一聯(lián)系在一起,進行統(tǒng)一管理。
二、鐵路人事管理工作的現(xiàn)狀及其所存在的問題
在鐵路人事管理工作過程中,鐵路人事資源的管理者和具體實踐者構成了鐵路的人事管理部門。鐵路人事管理工作是直接影響鐵路運輸?shù)男逝c安全穩(wěn)定的關鍵部分。
(一)受到傳統(tǒng)人事管理理念的限制。鐵路人事管理部門對人事管理工作沒能充分的認識到其的重要性與其的地位。大家都以為鐵路的人事管理工作就是傳統(tǒng)的一般性事物管理部門,使得鐵路人事管理信息化工作一直未能得到肯定與重視。
(二)缺少系統(tǒng)化的規(guī)范制度的管理。雖然鐵路管理部門進行了一系列的人事管理工作的規(guī)范化,也不缺少系統(tǒng)化的規(guī)范管理制度,但人事部門內部上下級之間及其他平行管理部門的溝通渠道不暢通,使得鐵路人事管理工作不能得到有效實施與進行管理,一直處于理論階段。
(三)缺少專業(yè)人才。鐵路的人事管理工作是一個具有復雜性和全方位的管理工作,要想使鐵路人事管理工作發(fā)揮最大限度的作用,我們就需要專業(yè)人才進行思想與理念的全方位和系統(tǒng)性的管理與監(jiān)控。使得鐵路人事管理不能得到有效發(fā)展與進步。
(四)鐵路人事部門的不夠重視。由于鐵路人事管理部門的不夠重視,使得大量的鐵路工作人員的人事管理信息處于空擋或者人事管理信息資料處于缺失的狀態(tài)。從而形成了鐵路人事管理部門的工作要面對多個平行部門,導致本部門職能不能發(fā)揮高效的作用。
(五)鐵路人事管理工作缺少信息化管理。因為鐵路工作具有很強的流動性,需要根據(jù)實際情況進行一定人事安排與調整。但是由于鐵路人事部門的人事管理信息不能得到有效的信息化管理,使得人事管理工作跟不上多變的生產(chǎn)形勢,從而導致鐵路運輸工作效率降低,甚至出現(xiàn)錯誤與安全隱患等等現(xiàn)象。
三、鐵路人事管理工作的信息化建設
鐵路人事管理工作進行信息化的建設不僅可以將原本復雜繁瑣的人事管理工作變得簡單清晰,還可以充分的實現(xiàn)鐵路運輸工作的效率與穩(wěn)定。從而促進我國鐵路運輸事業(yè)可以得到進一步的穩(wěn)定發(fā)展。
(一)建立相關的數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫是實現(xiàn)鐵路人事管理信息化建設最為有效的工具。在鐵路的以上的單位設立相關的數(shù)據(jù)庫服務器(數(shù)據(jù)庫采用SQLServer2000),使得鐵路各個部門的人事管理都能夠得到有效的聯(lián)系,使得相關數(shù)據(jù)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)使用和更新方面保持同步。
(二)工作模式。該系統(tǒng)采用的是C/S和B/S混合運作模式。相關的領導人員可以使用B/S的方式對人事管理資料進行查閱;相關的工作人員可以使用C/S方式對人事管理資料進行大批量的維護與校對。從而降低工作量,也大大提高了鐵路人事的管理工作。
(三)重視相關專業(yè)技能人才的培養(yǎng)。在任何的工作中,都需要實際工作人員的操作。所以我們要及時更新相關的人事管理專業(yè)知識,重視相關人事管理專業(yè)技能人才的培養(yǎng)與任用。加強鐵路在人事管理工作上信息化建設,讓擁有相關的專業(yè)技能人員得到“盡其才,施其能”,從而使得鐵路的人事管理工作發(fā)揮更大、更有效的作用。
(四)安全性能。在使用過程中,要對該數(shù)據(jù)庫資料進行一定的加密與相關權限的限制,從而使得其在使用和傳輸過程中安全性能得到足夠的保障。
(五)加強具體部門的責任意識。我們要加強具體的管理部門的責任意識,提升各個部門的協(xié)調與協(xié)作能力。在各個部門內部深入貫徹落實責任制度,強化每一位工作人員的責任意識。還可以在內部實行適當?shù)莫剳椭贫群屯顺鰴C制,打破人事干部“庸、懶、散”的狀態(tài),充分調動鐵路工作人員的工作積極性與工作熱情,從而完善和加強鐵路人事管理的信息化建設。
四、結束語
總而言之,鐵路人事管理工作的信息化建設是必要的。不論是在鐵路的人事管理工作方面上,還是在鐵路交通運輸工作方面上,都有著重要的作用與意義。所以我們要加強對我國鐵路人事管理工作的充分認識,并且不斷地進行有效的改進,才能夠使得我國的鐵路人事管理工作得到更加有效的發(fā)展與進步。從而促進我國鐵路事業(yè)得到進一步的平穩(wěn)發(fā)展。
參考文獻
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第四篇:高校教學管理信息化建設論文
摘要:
隨著國家經(jīng)濟實力的不斷提高,各個領域需要學校輸送大量的專業(yè)化人才。教育信息化是教育產(chǎn)業(yè)發(fā)展的有力保障,高校教學管理信息化建設對于整個教育行業(yè)的發(fā)展意義非凡。信息化的教學管理平臺主要涵蓋課程管理、教學安排、考務要求、用戶管理、管理注冊、成績和學籍的管理、智能排課、導學中心、教材管理以及教師管理等諸多板塊。高校建立教學管理信息化平臺目的是加強教學梯隊的建設,改善教學環(huán)境的氛圍,促進教學體制的轉變,從而建立起合理化、科學化的教學管理信息化系統(tǒng),不斷提高教育教學質量,讓更多的學生和老師感受到新科技、新發(fā)展的教育力量。
關鍵詞:教學管理信息化建設 要求 高校
1引言
計算機的普及,科學技術的進步,不斷推動教育產(chǎn)業(yè)信息化的發(fā)展,教育產(chǎn)業(yè)正面臨著巨大的發(fā)展挑戰(zhàn)。教學模式不再同于過去傳統(tǒng)的教學模式,當前的教學模式更加信息化、科學化。因此,教學工作被列為當前各大高校必須解決的首要問題,教學工作服務通過教學工作充分地展現(xiàn)出來,主要是為了增強教學質量,教學管理系統(tǒng)利用計算機技術、多媒體技術以及網(wǎng)絡手段等,不斷促使教學模式發(fā)生轉變,使得教學課堂更加智能化、專業(yè)化以及科學化,教師的授課方式不再停留在言傳身教的授課模式,而是以更加高端智能化的形象,生動具體化地為同學們答疑解難,充分了解知識的構成過程。因此,高校的教學管理系統(tǒng)的建立有助于發(fā)展現(xiàn)代教學智能化,為整個教育產(chǎn)業(yè)的發(fā)展迎來新的契機,是目前教育產(chǎn)業(yè)轉變?yōu)楝F(xiàn)代化的必然趨勢。
2高校教學管理信息化建設是教育信息化的必然要求
高等教育必須快速平穩(wěn)地實現(xiàn)教育信息化,這是高等教育必須走的強業(yè)之路,高校教學管理體系的建立是高校繼續(xù)發(fā)展前行的必然趨勢。
2.1建立教學管理信息化系統(tǒng),最大程度地實現(xiàn)高校教育信息化發(fā)展
為了滿足當前高等教育不斷擴大招生力度,不斷增強校內建設的具體需要,建立高效的信息化管理教學體系顯得十分重要。隨著校內學生的數(shù)量逐漸增多,招聘的教師數(shù)量不斷增加,校內的管理工作難度越來越大,國內的高校教務部門逐步發(fā)展現(xiàn)代化信息化的教學管理體系的建立工作,逐漸帶動教學模式信息化的快速發(fā)展,為了便于各大高校之間的學籍檔案的管理、教務管理、用戶管理等板塊的工作,高校的教學管理體系需要在國內建立統(tǒng)一的運行標準,便于今后工作信息資源的共享,減少出錯率,提高工作效率。
2.2建立教學管理信息化系統(tǒng),有助于維護正常的工作秩序
高校建立信息化教學管理體系,不僅能夠提高教學信息的處理能力,加強信息貯存的管理力度,還能夠實現(xiàn)校內教學管理工作的正常有序快速化,很大程度上降低了教務管理人員的工作量,減少由于個別的管理人員工作態(tài)度不認真、擾亂信息的現(xiàn)象發(fā)生,充分體現(xiàn)出教學管理工作對整個教學系統(tǒng)的重要作用,逐步加快實現(xiàn)現(xiàn)代化的教學管理工作。
2.3實現(xiàn)資源共享的教學管理信息化系統(tǒng)
學生的所需檔案和信息都在入學時需要交給教務部門保管,因此,教務管理部門在一定程度上決定著學生未來發(fā)展的前途和命運,教務部門必須在日常的工作中保障自己部門工作的高效化、時效化,能夠及時地給學校領導、老師以及學生提供所需要的信息,使得老師和學生在日常的工作和學習中能夠實現(xiàn)無時無刻的信息資源的共享,便于提高學生的學習效果,增進教職工的工作速率,不斷鼓勵高水平的教師引導校內其他老師和學生共同實現(xiàn)學校教學質量的提高。
3高校教學管理信息化平臺建設的策略
高校要想建立高品質的信息化教學管理體系,就必須遵循人不在于多,而在于質的原則,意味著盡可能減少用工數(shù)量,以最小的投入換取最大的回報。所以,這樣的選擇勢必會促進高校教學管理信息化平臺的建立。
3.1設計開發(fā)教學管理信息化系統(tǒng)的原則
首先,需要提前考察好教學信息化管理體系所需要的資料,做到充分了解每一個系統(tǒng)建設的細節(jié),有助于為后期設計教學管理信息化平臺提供有力的事實依據(jù)。與此同時,在設計時,需要不斷結合當前高校發(fā)展的具體情況,不能夠脫離實際,必須站在學校發(fā)展的具體要求之上設計信息化教學管理體系。其次,保障高校教學管理體系信息化的主要推廣原則是平臺設計盡可能簡單便于操作,讓人們一看就能夠上手操作,避免復雜的啟動程序和繁雜的頁面,在頁面首頁設置幫助提示,協(xié)助用戶快速找到需要的信息。接下來,平臺的準確運行還離不開明確的工作流程,需要在具體操作中把握規(guī)范,不能夠違背原則實行操作。對于設計者而言,平臺的版塊設計盡可能貼合教學實際,要實現(xiàn)各方渠道信息的一致性和完整性,避免出現(xiàn)獲取信息錯誤的現(xiàn)象發(fā)生。最后,建立有效的信息反饋版塊,讓使用者能夠依據(jù)自己的親身感受予以提出合理的意見建議,從而提高信息化教學管理體系的應用質量。
3.2明確教學管理信息化平臺的功能
教學管理信息化平臺必須具有以下的基本功能:學籍管理模塊、教務信息管理、校內資源管理模塊。其中校內資源管理模塊包括教室資源、精品課程、課程資源以及教師資源管理等方面;學籍管理模塊包括已修學分的查詢、學籍信息以及學歷有關的信息查找;教務信息管理包括課程信息、考試考核、培養(yǎng)計劃等。這三大模塊共同構成信息化教學管理平臺,不僅保障平臺的高效運行,還能夠實現(xiàn)資源共享,為教師和學生們提供便利的信息獲取資源。3.3建立安全的教學管理信息化平臺信息化教學管理平臺的實現(xiàn)離不開智能化的網(wǎng)絡系統(tǒng),但是網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性經(jīng)常受到各方面的威脅,本身具有不穩(wěn)定性、可侵害性。因此,教學管理信息化平臺的維護重點必須是保障系統(tǒng)自身的安全性,最低程度的受到外界的干擾。為了提供給教務部門高效化的辦公條件,平臺的安全性主要依靠投資發(fā)揮效用。對于當前的教學管理系統(tǒng)而言,主要是以校園網(wǎng)為基礎建立的,需要在設計過程中采取可靠性較強的技術手段實現(xiàn)平臺建設,這樣才能夠提供一個信息準確、可信度高、及時處理的信息平臺,必須建立在高質量的網(wǎng)絡維護安全網(wǎng)下,才能夠實現(xiàn)平臺信息化的不斷發(fā)展,從而保障信息的安全性,免受侵害。
4高校教學管理信息化平臺的內容
高校目前的教學重點放在了建立教學管理信息化的平臺上,建立有效的管理系統(tǒng),有助于提高建設質量,維護系統(tǒng)發(fā)展。高校教學管理信息化發(fā)展的核心是教學管理信息化平臺的建立,因此平臺建設的過程中必須包含以下版塊:第一,管理用戶,用戶的設定人群可以是老師、學生,以及其他人員,必須需要登錄賬號和輸入密碼,成功后才能夠訪問平臺,有效地保障校內教學管理系統(tǒng)的安全性。用戶可以自由選擇板塊的內容,從而達到自身獲取信息的目的,并設置僅為可讀或者可寫的狀態(tài),防止用戶任意更改信息。第二,對于課程的管理,可及時地錄入校內開設的課程和課程有關的信息,例如:課程完成用時、課程代碼以及任課老師等信息。便于學生和老師能夠及時找到關于課程的相關資料。第三,智能化排課,排課的合理程度直接影響到教學結構的優(yōu)化是否合理,系統(tǒng)應根據(jù)具體的教學狀況,盡可能優(yōu)化教學資源。第四,教學計劃的設定可以便于學生查找當前自己的學習狀況和學業(yè)完成情況,為畢業(yè)做好充分的準備。教室是供學生每天學習和老師傳授知識的地方,需要保障好每一間教室的上課情況、上課時間、實到人數(shù)以及授課教師等信息,對于上晚自習或者早自習的教室,提前做好紀律的保障,便于提升學生的學習效果。第五,針對教材的管理,主要是保障學生和老師能夠及時地領到教材,開展學習進程,為了便于對書籍的管理,需要記錄好購進書本的價格、版次、出版日期等信息。第六,注冊管理需要學生在日常完成人工注冊后,再在網(wǎng)上進行注冊,防止和學生有關的信息遺失,從而確定學生安全到校的情況。第七,考試對于學生來說,是一個學期的學習成果的體現(xiàn),因此,在期末考試或者平時的測驗,每一個學生和監(jiān)考教師都應明確考場規(guī)則、熟悉考試紀律、把握考試時間、確定地點和應對突發(fā)狀況的緊急處理措施等。第八,成績和學籍的管理,為了保障學生的學籍情況,主要的信息包括學生在校的成績記錄、學生日常的表現(xiàn)狀況、獎罰狀況,都能夠上網(wǎng)查找到,不僅降低了錄入成績的工作量,還提高了對學生的監(jiān)督管理能力。最后,天津師范大學教學信息化管理平臺中的特色版塊是導學中心,主要幫助學生解決疑難問題,給予學生提供就業(yè)發(fā)展意見、輔修問題以及考前輔導等,有助于了解學生的學習狀況和當前的發(fā)展動向,最大限度地幫助學生完成學業(yè),給學生提供了成功的發(fā)展實例,讓學生們能夠依據(jù)自身的情況合理地選擇未來的就業(yè)方向。此外,導學中心還能夠及時地提醒學生需要修讀的學分情況,便于學生掌握自己的學習狀況。
5促進高校教學管理信息化建設的具體方法
5.1更新教學觀念,增強教學管理信息化的建設力度
要想提高教學管理信息化的環(huán)境就必須從老師開始,老師的觀念很重要,因為學生受老師的影響程度很大,因此,老師首先要起表率作用,敢于嘗試利用新科技、新方式開展教學,讓學生們在老師的引導下,逐漸習慣應對當前新教育形勢的發(fā)展。此外,學校領導必須加大對各位老師的鼓勵,只有不斷的推陳出新,才能夠促使學校的發(fā)展趕超教學質量高的名校。加強校內信息化教學管理的應用觀念,促使信息化教學管理工作能夠和正常的教務體系緊密的聯(lián)系在一起,將信息化教學管理系統(tǒng)不斷深化改革,適應不同高校的情況,為了保障信息安全,必須加強對信息化教學管理平臺的監(jiān)督管理工作,保障平臺的正確運行。
5.2鼓勵優(yōu)質的教學管理體系建立,不斷提高工作效率
面對當前高校教學管理信息化的不斷發(fā)展,提升信息化管理水平以及管理人員的工作效率顯得十分重要。因此,為了逐步適應當前的發(fā)展要求,校內各個部門應積極配合,學校領導需要不斷加強建立優(yōu)質的教學管理隊伍,增強教學管理信息化的高水平。盡可能多提供校內管理人員學習培訓機會,讓他們能夠走出去,引進來更多高端的教學模式,應用在學校的教學發(fā)展上來,鼓勵管理人員不斷提高自身專業(yè)化素養(yǎng),增強應用現(xiàn)代化科技的水平,培養(yǎng)管理人員勤于思考、善于解決問題的能力,不斷加強和改進教學管理工作中的弊端,從而促進教學管理系統(tǒng)信息化的快速發(fā)展。
5.3保障教學管理信息化平臺的科學性
在建設教學管理信息平臺的過程中,需要信息資源和信息技術的支持。在平臺開發(fā)設計的過程中,應用信息技術能夠結合當前學校的實際發(fā)展狀況做出合理的調整,有利于提高建設速度,增強符合學校建設的實際意義。針對整個設計開發(fā)過程,必須要求專業(yè)的管理團隊進行工作,需要安排一名具有較強決策能力的領導進行設計開發(fā)工作的監(jiān)督,促進整體設計開發(fā)進度的提高,當系統(tǒng)正式投入使用后,需要設立專業(yè)化的人員不斷依據(jù)用戶的一些意見進行調試和修改,從而更好地體現(xiàn)出教學管理信息化系統(tǒng)的智能化和科學性,必須以現(xiàn)代化的教學思想為指導,滿足用戶信息處理、收集、共享和管理等方面的要求,增強系統(tǒng)的科學使用價值。
5.4建立相關的系統(tǒng)管理制度
建立教學管理信息化平臺不光需要專業(yè)化團隊的管理,各種技術的支援、教學觀念的更新,還需要正確的系統(tǒng)管理方式,因此,要想高校教學管理系統(tǒng)發(fā)展快速,必須制定出合理的系統(tǒng)合理管理規(guī)定,制約和監(jiān)督好教學管理信息化系統(tǒng),防止出現(xiàn)不符合規(guī)定的行為出現(xiàn),影響系統(tǒng)的應用,有利于保障管理教學水平的高要求化,將工作做到實處。與此同時,良好的管理制度能使高校內部管理人員可以及時依據(jù)實際狀況修改系統(tǒng),更正信息,防止出現(xiàn)信息錯誤,影響正常工作。
6結束語
綜上所述,信息化的教育發(fā)展是未來教育發(fā)展的必然選擇。實現(xiàn)高校信息化是促進高校朝著更高水平教育質量不斷邁進的前提條件。應用現(xiàn)代化的信息技術,實行科學化的管理制度,有助于提高教學管理信息化平臺的科技含量,提升服務品質,增強應用功能。我們必須加強對教學理念的革新,不斷引進新的教學思想,不斷增強教學管理信息化系統(tǒng)的快速發(fā)展,在實踐中解決問題,從而不斷提高高校教育質量,促進高校教育邁向新高度。
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第五篇:高校教學管理信息化建設實踐論文
摘要:教學管理的信息化建設是時代發(fā)展的必然產(chǎn)物,也是高??焖儆行Оl(fā)展的重要因素。鑒于高校教學管理信息化建設的實際情況,需要高校刻不容緩地將信息化建設列為學校整體規(guī)劃的重要組成部分,并即刻提到日程當中。
關鍵詞:高校;教學管理;信息化建設;思考
一、高校教學管理信息化建設的意義
(一)適應了社會發(fā)展對高校信息化建設的需求
隨著社會不斷地發(fā)展,現(xiàn)代信息技術滲透在生產(chǎn)生活中的各個領域與方面。為使高校的教育教學跟上時代的步伐,以適應社會發(fā)展,2007年2月,教育部發(fā)布的《關于進一步深化本科教學改革全面提高教學質量若干意見》中指出,“要把信息技術作為提高教學質量的重要手段,在各類教學活動中要廣泛采用,并不斷推進教學資源的共享共建,逐步實現(xiàn)教學及管理的網(wǎng)絡化和數(shù)字化”。2012年3月教育部出臺了《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011-2020年)》,更好的為各高校的信息化建設提供了政策導向和依據(jù)。
(二)提高了教學管理工作的效率和質量
教學管理工作涵蓋的內容廣泛,環(huán)節(jié)繁雜,涉及到所有的師生。在實際工作中不但有日常事務的管理,還有更多的是為師生提供服務。因此,在有限的管理人員面臨眾多的服務需求時,信息化的引進,則可以跨越時間與空間的限制,及時同步各種數(shù)據(jù)資源并形成共享,不但節(jié)省了人力資源,也節(jié)省了多方人員的時間資源,實現(xiàn)了另一種意義上的統(tǒng)籌安排,有效地提高了教學管理的效率與質量以及師生的滿意度。
(三)推進了教學管理工作的規(guī)范化與標準化
教學管理是一個制度化、標準化的過程,教學管理的信息化建設可以實現(xiàn)教學活動參與者在教學管理部門的統(tǒng)一協(xié)調下,使教學活動的各項工作更加規(guī)范化。教學管理信息化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)存儲標準統(tǒng)一、數(shù)據(jù)處理方法統(tǒng)一、數(shù)據(jù)查詢方式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)打印格式統(tǒng)一,實現(xiàn)了教學管理規(guī)范化,避免了傳統(tǒng)教學管理中的隨意性,保證了教學工作有序、穩(wěn)定、高效運轉,有效推進了教學管理工作的規(guī)范化與標準化。
二、高校教學管理信息化的現(xiàn)狀
(一)教學管理軟件以外包為主
隨著社會發(fā)展對高校教學管理信息化建設的促進影響,全國各高校紛紛開發(fā)或引進了教務管理系統(tǒng)。但大部分高校均采用了外包的手段,主要運行的是青果高校教務網(wǎng)絡管理系統(tǒng)、正方高?,F(xiàn)代教學管理信息系統(tǒng)以及清元優(yōu)軟大學綜合教務管理系統(tǒng)等。目前的教務管理系統(tǒng)一般分為供教務處人員和院系教務管理人員使用的教務管理端和普通教師、學生使用的用戶端。
(二)教學管理隊伍的信息化素質一般
雖然信息化建設會帶來諸多便利,也被高校提高到重要建設項目的日程之中,但對于負責業(yè)務的管理者而言,信息化建設是一次重大的管理改革。管理者不但要進行思想觀念的轉變,還要進行計算機應用能力的提升。對已經(jīng)習慣于傳統(tǒng)工作模式的管理者而言,信息化模式的運行需要一個熟悉的過程。另外,管理者在熟悉業(yè)務的過程中會因個人能力和責任心等諸多因素影響,缺乏主動的對軟件進行擴展功能的開發(fā)意識,表現(xiàn)出教學管理隊伍信息化素質的一般化。
(三)教學管理信息化建設缺乏全局性
教學管理信息化建設是隨著社會發(fā)展而出現(xiàn)的一個新生技術性事物,其本身缺乏統(tǒng)一的完整的教學管理信息化建設的標準。因此,各高校在建設初期可能著眼于本校當下存在問題的解決,而非進行可持續(xù)發(fā)展的信息化建設規(guī)劃,使得軟件的基本數(shù)據(jù)處于不停的動態(tài)變化中,導致后期工作維護艱難。另外,因無統(tǒng)一規(guī)劃,會出現(xiàn)各部門各自為政引進不同系統(tǒng)的軟件,使得各模塊、各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)格式不兼容,進而在信息的交流與共享方面很大程度上受到限制,導致學校在上報數(shù)據(jù)等工作中出現(xiàn)口徑不一等情況。信息化建設的零散性決定了各高校在后期進行整合時會存在諸多障礙。
(四)領導對教學管理信息化建設的重視度不夠
學校領導對教務管理信息化重要性沒有充分認識,一些工作僅限于計劃之中,投入的力度不大,設備的更新與維護費用投入不夠,致使學校設備陳舊,死機頻繁,病毒侵入,不能及時清理,貽誤工作。因不夠重視而導致在具體的建設過程中缺乏高瞻遠矚的引領性政策,缺乏有層次有針對的建設規(guī)劃,進而使得教學管理信息化的建設工作缺乏個性化、缺乏有序性、缺乏可持續(xù)性且進展緩慢。
三、教學管理信息化建設的思考
(一)采用外包和內建相結合的信息化建設方法
大部分高校都是采取外包的形式進行建設,即購買某一家軟件,在此軟件的基礎上結合本校實際進行開發(fā)運用或者提出相關定制性的功能。在信息化建設的過程中采取外包的方式引進已經(jīng)成熟的管理軟件,固然節(jié)省了開發(fā)的時間,使得信息化管理工作可以即刻投入。但是,成熟的系統(tǒng)軟件往往具有普適性,而缺少個性化定制,所以,并非外包的軟件都能符合不同特色的高校在本校教學管理方面的需求。因此,內部軟件的開發(fā)建設便能很好的彌補這一不足。以遼寧對外經(jīng)貿學院為例,該校在引進清元優(yōu)軟大學綜合教務軟件的基礎上,依據(jù)本校的教學管理工作的實際,自主開發(fā)了“應往屆畢業(yè)生課程重修報名系統(tǒng)”“大型考試網(wǎng)絡成績查詢系統(tǒng)”“畢業(yè)生檔案網(wǎng)絡查詢系統(tǒng)”等,有效地彌補了軟件功能中存在的不足。
(二)提升教學管理隊伍的信息化素養(yǎng)
教學管理隊伍是教學管理信息化有效推進的關鍵因素和重要保障。在明確信息化管理人員的具體職責的基礎上,制定明確的工作規(guī)范和評價標準,并要定期有針對性的對管理隊伍進行專項培訓,提升其執(zhí)行能力,有效為教學一線的教師和廣大學生提供高質量的信息化服務。目前國內高校的管理模式無論是扁平式管理還是垂直式管理,基本模式都是高層決策引領,中層落實部署,基層具體實施。因此,信息化管理模式的環(huán)境下,要真正利用現(xiàn)代化技術使教學管理科學高效,管理者隊伍在信息素養(yǎng)上理應有相應的側重點,即提高高層管理者在重視信息化建設方面的意識,增加中層管理者對管理信息化的常識,培養(yǎng)基礎管理者處理信息的能力。校方應同時將信息化建設的績效明確加入到對管理者的考核之中。
(三)要對教學管理信息化建設進行全局規(guī)劃
教學管理信息化建設必須站在學??沙掷m(xù)發(fā)展的高度,統(tǒng)籌各部門、各崗位工作實際,進行前期調研和溝通研討,切實考慮學校長遠的發(fā)展方向,進行有質量的規(guī)劃,切不可只滿足于解決當下的業(yè)務內容。在信息化的建設中同樣要考慮本校在未來發(fā)展中可能面臨的各種問題,如滿足學分制、分層次教學的管理需求,滿足將來人事處相關數(shù)據(jù)的對接,滿足財務處繳費系統(tǒng)的對接以及數(shù)字化教學數(shù)據(jù)的對接等等。在教學管理信息化建設中既要考慮實用性,又要考慮標準化、規(guī)范性、科學性,還要考慮和高基報表以及國家教育部評估辦教學質量常態(tài)監(jiān)控數(shù)據(jù)采集庫等軟件的對接。要注重數(shù)據(jù)的分析,確保信息化的相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)對于學校高層下一步的管理決策能夠起到一定的參考作用,確保信息化服務的便捷和共享滿足師生的需求。因此,全局性規(guī)劃十分重要,本文給出了教學管理信息化建設的思維模式圖,供參考。見下圖:
(四)領導應對信息化建設予以足夠的重視
高校教學管理信息化建設取得成就最關鍵的一點是領導有極強的信息化管理意識,對其建設予以足夠的重視,并將其提高到校級重要工程。遼寧對外經(jīng)貿學院作為遼寧省第一所本科高校,其高層領導充分的意識到信息化建設的重要性。2005年校方便開始啟用乾豪教務管理系統(tǒng),有效地提高了教學管理的水平。2009年校方引進了“一卡通”服務系統(tǒng),實現(xiàn)了學生網(wǎng)絡進行課表、成績信息的查詢等功能。隨著學校的不斷發(fā)展,2012年學校又引進了清元大學綜合教務管理系統(tǒng),與原有乾豪教務管理系統(tǒng)進行了合理整合和集成。2014年學校又提出了“一鍵式”服務,安裝了網(wǎng)絡終端自助打印機,實現(xiàn)了學生遠程打印成績單與在讀證明等各種常用材料的功能,有效地滿足了學生隨時辦理相關證明的需求,同時也提高了教學管理服務的質量和效率。2014年8月學校對現(xiàn)有的信息化資源進行了再次整合,與支付寶簽訂合作協(xié)議,成為東北第一所、大連唯一一所開通校園一卡通支付寶功能的學校,為畢業(yè)生遠程申請相關服務創(chuàng)造了條件,并同步實現(xiàn)了學生網(wǎng)絡端即可進行各種考試報名費用的繳納,既節(jié)省了大量的人力與時間,也大大提高了工作質量,同時培養(yǎng)了學生自主管理的能力。
(五)以信息化為手段利用優(yōu)質教育資源為本校服務
各高校要與網(wǎng)站聯(lián)合協(xié)作創(chuàng)新教育,縮小本校短缺資源與外校優(yōu)勢資源之間的差距,通過非本校優(yōu)質教育資源的共享,為廣大師生提供有利的學習環(huán)境,促進本校教育整體質量的提高。以遼寧對外經(jīng)貿學院為例,2013年,學校建立全國高校教師網(wǎng)絡培訓校級在線學習中心,并通過信息化建設拓展了網(wǎng)絡培訓形式,采取交互式網(wǎng)絡視頻同步課堂的模式,主場設在北京,校方設立了分場,有效的將網(wǎng)絡集中專題培訓、網(wǎng)絡直播講座、網(wǎng)絡直播課程、網(wǎng)絡公開課等資源納入教師的網(wǎng)絡學習,為教師提供了更為豐富的學習資源,提高教師網(wǎng)絡學習的針對性和有效性,促進教師專業(yè)化發(fā)展。為使熱愛學習的學生進行有選擇性學習自己所感興趣的領域知識,我們要像國務院副總理劉延東倡議的那樣,要更加重視教育信息化在突破時空限制,在促進教育公平方面的作用和地位上有所行動,加強信息技術與教育教學深度融合,促進優(yōu)質數(shù)字教育資源開發(fā)和共建共享。制定學分互換或替代等相關鼓勵或優(yōu)惠政策,引導孩子利用業(yè)余時間進行網(wǎng)絡“MOOC”學習。為最大程度的達到資源共享,遼寧對外經(jīng)貿學院還引入了超星爾雅網(wǎng)絡通識課程,修讀合格便可替代人才培養(yǎng)方案中公選模塊課程學分。開通了數(shù)字化教學平臺和引進了法國歐姆龍公司(Auralog)研發(fā)的英語在線學習系統(tǒng),充分利用學校的網(wǎng)絡和多媒體教學資源。這些資源的引進極大地培養(yǎng)了學生信息化環(huán)境下自主學習、合作學習、自主服務、自我管理的意識和能力。培養(yǎng)學生利用信息技術學習的良好習慣,也符合教育部對高校信息化和國際化的要求。
(六)教學管理信息化建設必須要緊跟教育變革信息化
我們除了要關注傳統(tǒng)意義上教育管理的信息化,還要同步關注隨著信息化的全球化帶來的教育變革。探索現(xiàn)代教育技術與教育的全面深度融合,以信息化引領教育理念和教育模式創(chuàng)新,充分發(fā)揮教育信息化在教育改革和發(fā)展中的支撐和引領作用,有效地推進信息技術在教學中的普遍應用,提高個性化互動教學的教學水平。同時,要考慮本校將來發(fā)展中的跨校學分認定的信息化合作模式,以及本校網(wǎng)絡課程的相關教師教學質量管理的環(huán)節(jié)和評估、學生學習時間與效果的保障、學習相關資料的調閱和存檔等。依據(jù)國家教育信息規(guī)劃,高校要增強社會服務與文化傳承能力,構建高校網(wǎng)上虛擬社區(qū),廣泛進行思想與文化交流,創(chuàng)新、發(fā)展先進文化。
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