第一篇:行政后勤副院長崗位職責(zé)
行政后勤副院長崗位職責(zé)
1、在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助院長負(fù)責(zé)行政后勤制度改革,具體分管總務(wù)、基本建設(shè)、物資供應(yīng)、安全保衛(wèi)等工作。
2、根據(jù)醫(yī)院總體規(guī)劃及工作安排,負(fù)責(zé)組織擬定醫(yī)院后勤工作計劃、制度,并經(jīng)常督促檢查執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)督促檢查保證醫(yī)療、教學(xué)、科研所需物資供應(yīng)及后勤設(shè)備的服務(wù)保障工作。
4、負(fù)責(zé)督促檢查醫(yī)院安全保衛(wèi),做好醫(yī)院社會治安綜合治理工作,保持醫(yī)院良好秩序。
5、負(fù)責(zé)督促檢查總務(wù)處的各項工作,保持醫(yī)院良好的環(huán)境,保證供水、供電、供氣、取暖空調(diào)等動力系統(tǒng)的正常運行。
6、加強院容院貌的管理,組織全院積極參加愛國衛(wèi)生運動,經(jīng)常檢查環(huán)境衛(wèi)生狀況,采取有效措施,清除三廢污染,搞好醫(yī)院環(huán)境綠化。
7、負(fù)責(zé)對醫(yī)院規(guī)劃、基建項目設(shè)計、審核、開展與落實。
8、負(fù)責(zé)督促檢查飲食衛(wèi)生、安全工作。
第二篇:醫(yī)院行政副院長崗位職責(zé)
1.在院長領(lǐng)導(dǎo)下,分管全院的行政、財務(wù)、設(shè)備、基建和總務(wù)部門的管理工作。2.負(fù)責(zé)組織擬定醫(yī)院各項行政工作制度,并經(jīng)常督促檢查執(zhí)行情況。3.負(fù)責(zé)督促財務(wù)、總務(wù)、器械部門保證醫(yī)療所需物資器械供應(yīng)工作。4.負(fù)責(zé)督促檢查本院治安、保衛(wèi)工作。
5.負(fù)責(zé)審查預(yù)決算,掌握財務(wù)收入開支、基建、維修以及醫(yī)院財產(chǎn)物資的管理工作。6.負(fù)責(zé)督促檢查全院的經(jīng)濟(jì)管理工作。
7.負(fù)責(zé)督促檢查全院工作人員的生活福利工作。8.負(fù)責(zé)督促檢查全院的清潔衛(wèi)生、綠化環(huán)保工作。9.遵守《醫(yī)德規(guī)范》和《醫(yī)療機(jī)構(gòu)從業(yè)人員行為規(guī)范》,具有良好的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)。
第三篇:行政副院長崗位職責(zé)
行政副院長崗位職責(zé)
一、協(xié)助院長做好日常行政管理工作,負(fù)責(zé)貫徹校、院兩級關(guān)于行政工作的決議和規(guī)定。
二、按照上級有關(guān)政策法規(guī),協(xié)助院長做好全院的繼續(xù)教育教學(xué)和管理工作。
三、協(xié)助院長抓好全院人員的業(yè)務(wù)考核、考勤、獎懲等工作。安排好全院日常行政事務(wù)工作,負(fù)責(zé)制定行政工作計劃,并組織實施。組織有關(guān)集體活動。
四、抓好學(xué)院辦公室的思想建設(shè),不斷提高辦公室人員的政治素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,強化服務(wù)意識,及時督促檢查崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況。
五、協(xié)助院長做好全院辦公、教學(xué)、實驗場所的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等行政管理工作。
六、督促和檢查全院文書檔案的建立和其它管理工作。做好學(xué)院資料室的建設(shè)工作。
七、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,協(xié)助院長做好財務(wù)管理工作和教職工的福利性工作。
八、組織成人學(xué)歷教育新專業(yè)的申報和非學(xué)歷教育辦學(xué)的報批工作,擬定招生計劃,協(xié)助做好成人教育招生宣傳、咨詢等有關(guān)工作。
九、督促和檢查成教秘書及相關(guān)管理人員做好日常教學(xué)、教務(wù)管理工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四篇:行政后勤崗位職責(zé)
行政后勤崗位職責(zé)
一、行政管理
1、熱愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護(hù)公司的和諧、團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定,自覺維護(hù)公司良好形象。
2、在總經(jīng)理及部門主管安排下,負(fù)責(zé)組織辦公會議及每日晨會議程,并做好會議記錄,發(fā)布會議紀(jì)要,檢查落實情況并回饋部門主管;
3、配合部門主管組織起草公司綜合性工作計劃、請示、報告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電;
4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打印、復(fù)印和管理;負(fù)責(zé)文電傳遞處理; 負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密,定期收集、整理公司重要檔案文書,保持檔案的整潔。并制定適合本公司特點的制式表格方案等,協(xié)助業(yè)務(wù)部制作方案并打印裝訂;
5、負(fù)責(zé)對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
二、人事管理
1、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況;
2、配合部門主管負(fù)責(zé)公司員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全員工檔案;
3、配合部門主管負(fù)責(zé)公司各部門、各崗位員工勞動紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;
4、負(fù)責(zé)公司考勤、考核的匯總上報工作;在次月三個個工作日內(nèi)將上月考勤及考核匯總并交本部門主管備案;
三、總務(wù)后勤管理
1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配,使用等管理工作;對于領(lǐng)用的辦公用品要造冊登記;
2、負(fù)責(zé)公司辦公通訊設(shè)備的購置安裝及費用繳納工作管理;
3、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)安排管理工作,制定值日排班表,并監(jiān)督落實衛(wèi)生的清潔情況,按時定期養(yǎng)護(hù)花卉;
4、負(fù)責(zé)公司員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度并及時補充,在保障公司辦公環(huán)境正常運轉(zhuǎn)的前提下勤儉節(jié)約;
第五篇:行政后勤崗位職責(zé)
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[目的] 明確檔案管理崗位職責(zé),規(guī)范崗位工作管理。[范圍] 適用于檔案管理崗位。
[職責(zé)] 檔案管理崗位對本程序?qū)嵤┴?fù)責(zé)。[程序] 1.檔案管理工作。
1.1每日收集需要歸檔的材料,分類編目,以便查用;
1.2每日按照檔案管理規(guī)定為有關(guān)部門提供檔案的利用,查閱、復(fù)制等工作,重 要檔案資料,須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可查閱、復(fù)制; 1.3每月將人事檔案、產(chǎn)品檔案補充的材料整理、歸檔;
1.4每年將文書檔案,于次年二季度前按要求整理、立卷、歸檔;
1.5平時將收集到的基建檔案分類登記,待該項工程竣工后,會同相關(guān)人員整
理編目、存檔。
2.文印工作。
2.1負(fù)責(zé)全公司各類計劃、小結(jié)、總結(jié)、申請、報告及文件等的打印; 2.2按要求對各部門所送的材料進(jìn)行復(fù)印,并不定期對復(fù)印機(jī)進(jìn)行保養(yǎng); 2.3做到復(fù)印前有手續(xù),復(fù)印后有登記;
2.4 負(fù)責(zé)辦理本公司行文編號,下發(fā)文的發(fā)放,以及上級來文的登記、傳閱、督辦、存檔。3.會務(wù)工作。
3.1負(fù)責(zé)部門周例會的召集、記錄、整理工作。3.2負(fù)責(zé)部門月度工作總結(jié)撰寫工作。3.3負(fù)責(zé)公司月度工作總結(jié)撰寫工作。
頁號:2/3 3.4負(fù)責(zé)公司中層例會的召集、記錄、紀(jì)要撰寫、上傳下達(dá)及督辦工作。3.5負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會的召集、記錄、紀(jì)要撰寫、上傳下達(dá)及督辦工作。3.6領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其它工作。4.負(fù)責(zé)辦公室人員考勤; 5.文印工作。
5.1負(fù)責(zé)全公司各類計劃、小結(jié)、總結(jié)、申請、報告及文件等的打??; 5.2按要求對各部門所送的材料進(jìn)行復(fù)印,并不定期對復(fù)印機(jī)進(jìn)行保養(yǎng); 5.3做到復(fù)印前有手續(xù),復(fù)印后有登記;
5.4負(fù)責(zé)全公司復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公耗材的報送維修工作。6.其他工作
6.1每日按印鑒使用管理規(guī)定用印,按規(guī)定開具介紹信; 6.2負(fù)責(zé)訂購全公司報刊、雜志工作; 6.3經(jīng)批準(zhǔn)為員工出具有關(guān)證明材料;
6.4負(fù)責(zé)收發(fā)傳真,并及時將傳真件送交至公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門; 7.辦公用品的采購計劃制定、報批及發(fā)放工作;
8.負(fù)責(zé)提供企業(yè)各種證照的使用,辦理有關(guān)證照的變更、年檢工作; 9.負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)發(fā)登記工作; 10.負(fù)責(zé)全公司車輛油耗核算工作; 11.各類報銷票據(jù)的登記工作;