第一篇：物資設備管理辦法

物 資 設 備 管 理 辦 法

（試行）

中交三公局第三工程公司

2010年7月28號

物資設備管理辦法

第一章 總則

第一條.為了加強物資設備管理，降低工程成本，取得良好經濟效益，保證施工生產物資設備、保質保量、準確及時供應到施工現場，結合本公司實際制定本辦法。

第二條.物資設備實行歸口管理，分級負責。物資設備部負責全公司物資設備管理工作，對所屬單位實施政策監(jiān)督和業(yè)務指導，負責物資設備招標采購、檢驗、儲存與消耗的管理工作，按職、責、權限分類負責。項目部物資設備部門負責本單位物資設備工作，履行相應的職權，承擔相應責任。

第三條.物資設備工作堅持統(tǒng)籌組織，重點控制，權責一致，強化基礎工作，服務施工現場，主要任務及要求：

1.保證物資設備及時準確無誤供應施工現場。2.按貨比三家招標采購，降低采購成本、存儲成本和消耗成本，提高良好經濟效益。

3.保證各類物資設備進場時嚴格履行驗收制度，保證合格物資設備進場，合理儲存與擺放，避免造成損壞和流失。

4.確保物資達到驗收、存儲、保管、發(fā)放、消耗、管理各項指標，設備按時保養(yǎng)保修，達到使用完好率95%。

第二章 物資采購范圍和類別

物資設備集中采購范圍是指公司組織實施的物資設備采購，主要集中采購的物資類別：鋼材、水泥、瀝青、商砼、土工材料、橋梁支座、錨具、波紋管，砼外加劑、防水材料、線上材料、通信器材、信號器材、電力器材、電絲槽、安裝設備、道砟、粉煤灰、大型周轉材料的購置與租賃、具備招標采購其他大宗物資。大中小型機械設備。

第三章 采購管理

采購權限

1.物資、（二、三項料，機電等）小型機具由經理部招標采購，本著公平、公正、公開的原則組織招標采購。招標工作的成敗是項目經理部降低工程成本，為企業(yè)創(chuàng)造利潤的主要來源。

2.局物資設備部，負責單項采購價值25萬元（含）以上，招標采購工作。

3.公司物資設備部負責采購物資設備單項25萬元以下固定資產采購供應工作，并報局物資設備部審批。

4．項目經理部負責采購設備，凡列入固定資產范圍內。均由項目部上報公司物資設備部審批，組織采購。

第四章采購制度

1.物資設備實行招標采購，物資設備部門對具備招標采購條件的必須進行招標采購，不具備招標采購條件的采取比價式采購。

2.所屬單位與項目經理部按照采購權限上報物資設備申請計劃，待局物資設備部批復后，屬公司權限由公司物資設備部招標采購，屬項目部權限由項目部招標采購。

3.各單位上報物資設備采購計劃,新開工項目，根據總體施工工期，年度施工計劃、施組進度安排、提出物資設備需要量。公司物資設備部按照上報需用量，進行公司內部調劑，其缺口物資設備上報局物資設備部批復后才能招標采購。

4.物資設備采購管理工作，納入公司年度經營管理目標責任考核。

第五章結算方式

1.公司負責采購的物資設備，由公司物資設備部統(tǒng)一結算及付款。負責向財物會計部提供合同、驗收單、發(fā)票、局批文、公司財務會計部負責向供方支付物資設備款。

2.工程款撥付施工專用帳戶的項目，如公司物資設備部采購的物資設備，由項目負責結算付款，公司物資設備部負責向項目提供采購合同，由項目向供方支付物資設備款。

第六章 委托采購

公司物資設備部權限采購的物資設備，如因施工地區(qū)偏遠，交通不便利等其他因素，由物資設備部辦理委托采購手續(xù)，授權項目經理部按規(guī)定程序采購，并與供方簽訂買賣合同支付物資設備款。

第七章 供方評價

1.供方評價遵循、誰組織、誰采購、誰評價、誰公布原則，項目部合格供方名錄上報公司物資設備部備案，資源共享。

2.由項目經理部負責采購物資、小型機具，應優(yōu)先在合格供方名錄中選取，如供方名錄無法滿足需要，可評價增加合格供方，及時上報物資設備部備案。

3.對合格供方實行動態(tài)管理，按年度考核，進行評審，不合格供方及時從供方名錄中剔除。

第八章采購制度

1.物資設備招標采購要貨比三家，比質、比價進行招標采購。要在招標書上標明物資設備的名稱、規(guī)格、性能、技術指標及要求，投標單位才能準確及時報價，通過招標采購工作，為企業(yè)創(chuàng)造利潤最大化。

2.招標采購者要對產品質量，采購成本負主要責任。對到現場物資設備的質量、性能、技術指標全過程監(jiān)控。全面了解物資設備整體狀態(tài)，有了詳細基礎資料，為以后招標采購打下良好的基礎。

第九章合同管理

1.主要物資設備采購合同要用中交三公局合同版本，逐一認真填寫，（附合同版本）文字清潔規(guī)范、并經主管領導簽字，杜絕口頭協(xié)議，以免造成不必要糾紛。

2.合同簽訂本著項目經理部招標采購、就由項目經理部簽訂合同。公司物資設備部招標采購、就由公司物資設備部簽訂合同。項目經理部采購物資設備上報公司物資設備部，批復后才能簽訂合同，公司采購物資設備上報局物資設備部待批復后才能簽訂合同。

第十章 計劃管理

1.物資計劃包括:物資總需用量計劃、物資申請計劃、(分年、季、月)物資采購計劃。項目經理部技術部門接到設計文件，圖紙后應編制物資總需用量，并經嚴格審查無誤后交給物資部門。準確、及時、無誤、編制物資總需用量計劃，是保證施工生產重要環(huán)節(jié)。

2.物資設備部門根據總需要量編制年、季、月物資申請計劃。向上級主管部門上報，及時組織進料，保證施工生產。.在施工生產中如有變更設計，帶來物資品種、數量變化及時向物資設備部門提報追加或核減物資申請數量。防止因設計變化帶來供應不及時或造成物資積壓。

第十一章物資設備申請計劃

1.加強物資計劃的嚴肅性，準確性，及時性、準確無誤上報物資申請計劃是保證施工生產先決條件，提報物資申請計劃是根據技術室提供物資核算表，月份施工生產計劃、施工進度、設計變更帶來材料數量變化、庫存儲備量等為依據提報物資申請計劃。月計劃于次月前5天提報，季度計劃于季前10天內提報物資采購計劃。

2.機械設備在每個項目開工時，根據工期施組安排提報需購工程機械設備計劃，上報公司物資設備部。公司物資設備部根據全公司機械設備狀況進行調劑，不足部分上報局物資設備部批復后購買。

第十二章 物資設備采購計劃

1.項目部物資、小型機具采購計劃由采購責任人依據施工生產所需用物資、小型機具編制采購計劃。經過公司內部調劑其缺口部分招標采購。

2.項目部上報機械設備計劃由主管物資設備領導審批同意后，上報局物資設備部批復后招標采購。

3.月份物資、小型機具、機械設備招標采購計劃作為進料控制和財務會計部門籌劃資金的依據，物資采購計劃必須遵循調劑、利用庫存的原則。

第十三章 現場管理

一.物資設備驗收管理

1.物資設備到達現場后，嚴格執(zhí)行驗收關。對到達現場物資設備逐項核對，進行登記。材料人員要對品種、數量、質量進行核對。特別對鋼材、水泥材質單與實物核對，核對無誤后，填寫報驗單，上報項目部試驗室進行檢測，待檢測合格后才能使用。

2.機械設備達到現場后，按購買設備說明書對廠家型號及驗證號核對、驗收合格后填寫驗收單上報公司物資設備部組固。

二.施工現場物資設備管理 物資到達現場后，要分門別類將物資分品種規(guī)格按材料保管規(guī)定整齊堆碼。

1.鋼材要用條形平臺，墊高30公分，如果沒有料棚，要苫蓋篷布嚴防銹蝕，銹蝕后除銹加大工程成本，造成不必要損失，并要根據品種規(guī)格分別掛材料標示牌，嚴格按標示牌內容填寫。

2.袋裝水泥堆放在庫房內，用木板鋪地面,要求離地面20公分防潮，距離墻20公分，每垛之間距離30公分，垛高不超過12袋水泥，每批水泥單獨堆碼，并掛標示牌。

3.散裝水泥到達現場后，按批號分別裝入水泥倉內，檢驗合格后才能使用。

4.木材到達現場后要堆碼整齊，鋸材每五層隔離通風防腐蝕、掛標示牌。

5.油料要將油罐埋入地下，油罐頂面離地1米。上面蓋庫房、安裝加油機并配備滅火器，滅火工具，滅火砂與周圍易燃品隔離、并有值班人員看守。

6.二、三項料要有庫房、配備料架，庫內干凈衛(wèi)生，五五化堆碼。做到帳、物、卡相符。

7.機械設備到達現場后，對舊設備及時保養(yǎng)保修保證運轉良好。在使用中要做好定期保養(yǎng)、保修，降低機械設備使用成本。對所購設備填寫組固驗收單,報上級批復。所到場設備要建立機械設備使用臺帳。在機械設備上標明機械設備管理號，建立健全機械設備管理制度，實行單機單車核算，機械完好率達到95%。

8.近年來，國家對火工品管理使用非常重視。出臺了各項管理制度。所以我們在施工生產過程中，認真做好火工品管理、進料、發(fā)放等制度。

火工品庫房按公安部門要求設置?；鸸て穼徟霂旌?，管庫員詳細建立入庫臺帳，嚴格填報火工品申領單，按申領審批數量發(fā)放。申領火工品手續(xù)齊全，發(fā)放火工品后及時在發(fā)放記錄上詳細登記，要做到日清，每天盤一次庫，做到帳物相符?；鸸て肥褂檬Ｓ鄶盗考皶r返庫，由管理員填寫返庫單，定期檢查消防器材、如有問題及時更換。

9.根據施工生產所用材料、每月25日結帳。根據各工號所用材料開具發(fā)料單，發(fā)料單一式四份，自留一份。領料人1份，交財務兩份。然后分品種，規(guī)格按材料動態(tài)登記帳要求分別下帳，并做物資收、發(fā)、存統(tǒng)計表，材料結算單。將材料帳、物資收、發(fā)、存統(tǒng)計表、結算單一并交財務室核對是否準確。把材料室應留發(fā)料單、物資收、發(fā)、存統(tǒng)計表、結算單裝訂成冊備查。

三.分包工程物資管理

1.分包工程使用的主要材料，由公司物資設備部負責采購供應或由業(yè)主供應，分包隊伍不得自行采購。

2．勞務分包項目要嚴格按照物資消耗定額供應所需各種材料，不得超定額供應。

3．項目經理部給分包單位提供材料。按合同中內容供應分包隊主要材料名稱、消耗數量、供應材料單價、超用扣款等規(guī)定，由分包隊確定一名有權領料人簽認，所用材料款從分包隊驗工中扣出。

4．對分包隊材料要設專人管理，對所進主要材料要全過程監(jiān)控，防止浪費和丟失。不得以包代管。

四 現場文明施工管理

1.現場文明施工是一個企業(yè)對外一個窗口，是檢驗一個企業(yè)管理水平的標志。施工現場擺放整齊、清潔、衛(wèi)生、標語、標識醒目，展現一個企業(yè)風采。

2.物資設備到達現場卸車時一定堆碼整齊，不要亂卸亂放。堆碼不規(guī)范二次再堆碼，造成人力、機械浪費，增加工程成本。根據施工現場條件，機械設備合理擺放，材料堆碼整齊、有序，分門別類堆碼。

3.要經常保養(yǎng)機械設備，每臺機械設備要有管理號，機械狀態(tài)、使用標識。所有材料按照保管規(guī)程進行管理，墊高苫蓋，材料標識齊全，總之平時做好現場文明施工工作，展示企業(yè)良好形象。

第十四章 修舊利廢

1.施工中剩余邊角材料，要統(tǒng)籌考慮，綜合利用，能維修堅決維修使用，能代替堅決代替使用。減少工程成本，取得更大的利潤。

2.嚴格控制施工材料和不可再生能源的消耗。確保材料消耗在可控制范圍內。

第十五章 竣工項目剩余材料處理

1.清查盤點全部剩余材料、分新材料、能利用材料、報廢材料，分類編制盤點清單。

2.廢舊材料處理、項目要成立廢舊物資處理領導小組。對所要處理的材料進行鑒定、沒有利用使用價值待處理物資，按貨比三家詢價處理。要將報廢物資上報公司物資設備部批復后才能報廢處理，處理收入交財務入賬管理。

3.將閑置物資設備上報公司，公司物資設備部根據上報情況進行再利用，內部項目間調撥。

4.對舊鋼軌、機械設備、大型周轉材料處理要上報局物資設備部，待批復后由公司物資設備部會同公司物資設備領導小組共同處理。所得物資設備款上交公司財務會計部。

第十六章 物資紀律

1.嚴肅物資紀律，認真執(zhí)行公司物資管理規(guī)定，落實各項管理制度。物資人員要加強自身修養(yǎng)、提高政治和業(yè)務素質、遵守職業(yè)道德、秉公辦事、廉潔奉公、遵守物資紀律。

2.不準利用職務之便損公肥私、不準個人收受回扣、禮金、禮品等、要廉潔自律、正確履行采購和供應權利與職責。

3.不得擅自處理帳內外物資、廢舊材料。對違紀一經發(fā)現將按公司有關規(guī)定處理，情節(jié)嚴重移交司法機關處理。本辦法由公司物資設備部負責解釋，自發(fā)布之日起實施。

物資設備部

2001年7月28日

第二篇：物資設備管理辦法

XXX有限責任公司 物資設備管理辦法

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范物資設備采購、供應管理工作，提高物資設備采購供應管理水平，確保物資設備采購供應管理規(guī)范化、制度化、程序化，保證建設工程質量和進度，降低工程成本。根據國家有關法律法規(guī)和鐵路總公司建設項目物資設備管理的相關規(guī)定，結合公司實際，制定本管理辦法。

第二條 本辦法適用于公司所屬建設項目物資設備的管理。

第二章 物資設備分類及其范圍

第三條 鐵路建設項目物資設備采購實行分類管理，按照鐵路總公司相關規(guī)定，所有物資設備分為二大類：

1.甲供物資設備：指在工程招標文件和合同中約定，由鐵路總公司或公司招標采購供應的專用物資設備。其中，由鐵路總公司組織招標采購供應的甲供物資設備簡稱部管物資，由公司組織招標采購供應的甲供物資設備簡稱建管物資。甲供物資設備的具體范圍按照《鐵路建設項目物資設備管理辦法》（鐵建設?2012?216號）文件執(zhí)行。

2.自購物資設備：是指用于工程的除甲供物資設備外的其他由施工單位采購的物資設備。

1.施工單位是自購物資設備的責任主體，需設立物資設備管理機構，明確職責，負責本項目的物資設備采購供應管理工作；并將人員組成、聯系方式上報公司核備。

2.按規(guī)定編報物資設備清單、需求計劃和技術要求。3.嚴格按照合同約定的技術標準和質量要求，組織自購物資設備的招標采購并負責組織供應、質量監(jiān)控等工作。

4.按照規(guī)定對進場甲供物資設備進行進場檢驗、交接、見證取樣或平行檢驗，承擔質量責任。

5.負責進場甲供、自購物資設備的保管工作。第十三條 勘察設計單位職責：

1.勘察設計單位是建設項目的設計主體，應在設計文件中明確物資設備標準、規(guī)格、性能等技術指標以及物資設備的數量、費用等經濟指標，提供物資設備進場建議計劃，為物資設備招標采購提供基礎資料。

2.配合公司對施工單位上報的采購計劃中甲供物資設備的品種、數量、規(guī)格、技術標準進行審核補充，如發(fā)現與設計不符，協(xié)助公司研究處理。

3.對重要物資設備進行技術交底。第十四條 監(jiān)理單位職責：

1.監(jiān)理單位是物資設備進場驗收、安裝、使用的監(jiān)管主體。核實到場物資設備與采購合同執(zhí)行的一致性。參與現場物資設備的開箱檢查、驗收，包括對物資設備的規(guī)格、型號、數量、品種、檢測報告、合格證書、質量保證承諾（包括產品質量保證期和產品缺陷召回、經濟損失責任賠償的承諾等），屬于行政許可或強制認證的應檢查行政許可或強制認證證書，簽署驗收單證，確認丟件、損件、缺件數量及物資設備質量狀況。

2.審查所有進場材料、構配件和設備生產廠家提供的質量證明文件和相關資料。督促施工單位對進場材料、構配件、設備按規(guī)定進行檢驗測試，并對其檢驗測試予以審核和簽認。

3.協(xié)調、處理設備安裝、調試、測試及交驗過程中的有關問題。4.對未經監(jiān)理單位驗收或者驗收不合格的材料、構配件和設備，監(jiān)理單位應拒絕簽認、簽發(fā)驗收記錄和準用通知單，及時通知、督促施工單位單獨保管，嚴禁在工程中使用和安裝，并限期撤出現場。

第十五條

物資供應商、施工單位、相關單位必須接受公司物資管理部門在物資設備供應、管理等方面的協(xié)調，接受公司物資管理部門組織的檢查和考核，完成公司物資管理部門交辦的物資供應方面的臨時性工作。對不認真履行合同和未遵守有關規(guī)定的單位，公司物資管理部門將視情節(jié)輕重給予其相應處理。

物資供應商、施工單位、監(jiān)理單位等由于自身原因導致停工待料、質量事故、經濟損失均應承擔相應的責任。

第十六條 甲供部管物資設備管理

公司根據《鐵路建設項目物資設備管理辦法》（鐵建設?2012?216號）文件精神向鐵路總公司建設管理部上報甲供物資計劃，按照批復意見，部管物資的采購向總公司工程管理中心物資管理辦公室（以下簡稱總公司物資辦）提報招標計劃，待批復后，公司按照相關規(guī)定進行編制，組織公開招標采購程序，簽訂采購合同并負責組織供應、檢查和資金結算等。

一、招標采購

1.招標文件由公司按總公司規(guī)范文本統(tǒng)一編制，由物資管理領

施工單位在公司監(jiān)督下組織招標采購，公司負責合格供應商資格條件的審查、評標辦法的核準工作。

2.施工單位按國家、鐵路總公司關于招標的相關規(guī)定組織自購物資招標采購，與中標人簽訂合同，并將合同副本報監(jiān)理單位、公司物資設備部備案。

3.自購物資設備由施工單位按本規(guī)定制定采購辦法，組織采購，確保采購物資設備優(yōu)質、可靠。

4.自購物資設備到達現場后，監(jiān)理單位要按相關技術標準和規(guī)定，及時進行檢查驗收，填寫物資設備進場驗收單，并按有關規(guī)定對物資設備質量進行抽檢；屬于行政許可或強制認證的，應檢查行政許可或強制認證證書，檢查結果送公司備案。檢驗不合格的物資設備由施工單位負責處理。

5.自購物資設備驗收合格后，由施工單位保管、供應，發(fā)生丟失、損壞等由施工單位負責。

第十九條 計劃管理

1.物資設備需求計劃是對工程建設項目施工及安裝所需物資設備的預測和安排，是科學指導和組織物資采購供應的依據。需求計劃編制原則是：核算需要、儲備適量、滿足生產、均衡供應、經濟合理。需求計劃編制依據：招投標文件、施工組織設計、施工圖紙、施工進度及施工合同。

2.施工單位按公司要求及時編報甲供物資設備清單、需求計劃、技術要求、相關說明以及自購物資設備招標計劃，由單位負責人簽字并蓋公章，經監(jiān)理審核后，上報公司工程管理部、物資設備部和計劃財務部。公司定期組織對需求計劃中甲供物資設備的內容進行審查，設計單位配合，如發(fā)現不符，及時研究處理。

3.除設計變更外，施工計劃不作調整時原則上不對物資設備需求計劃進行調整。對因變更設計引起的物資設備品種、規(guī)格、數量等的變化，采購行為尚未發(fā)生的應及時調整采購計劃，采購行為已發(fā)生的，由合同簽認方與供應商協(xié)調解決。

第四章 物資設備需求計劃編制格式要求

第二十條 物資設備需求計劃由封面、編制說明和物資設備需求計劃申請表三部分組成。

1.封面一般包括項目名稱，編報單位名稱（蓋章）。

2.編制說明主要內容：編制依據，物資設備供應地點，收料人，聯系電話等。

3.物資設備需求計劃表申請表主要內容：物資設備名稱、規(guī)格型號、采用技術標準或質量要求（圖號）、計量單位、數量、到貨時間、交貨狀態(tài)（如水泥為袋裝、散裝，螺紋鋼為9米或12米定尺等）等及編制人，審核人，批準人，監(jiān)理總監(jiān)。

物資設備需求計劃表須經施工單位項目部總工程師審核，主管領導批準。

第二十一條 物資設備需求計劃分類及報送時間

1.物資設備需求總計劃(含部管、建管、自購物資設備)：須在施工合同簽訂后30日內分別上報。

2.物資設備需求計劃(含部管、建管、自購物資設備)：須在上末11月15日前分別上報。

3.物資設備需求月度(調整)計劃(含部管、建管、自購物資設備)：須在上月中旬15日前分別報送。

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由公司選定的第三方質量檢測機構做出最終裁定。

5.施工單位要按照鐵路總公司有關物資設備保管規(guī)定，加強進場物資設備的儲存保管工作。

6.重要物資設備實行駐廠監(jiān)造制度。

7.工程建設物資設備如在工程使用過程中，經任何一方檢驗、檢查機構發(fā)現存在質量問題時，施工單位應立即停止使用，并不得進行下一道工序的施工，同時將有關情況報公司物資設備部。

8.為確保物資設備質量，降低養(yǎng)護成本，公司可征詢運營單位的意見，根據需要，對涉及外觀、運營維護保養(yǎng)、資源配置統(tǒng)一的物資設備，可組織各施工單位統(tǒng)一選型采購。

9.公司物資設備部要加強物資設備質量的管理和檢查監(jiān)督，定期對物資設備質量狀況進行評估、總結。

第六章 供應商管理和調劑供應

第二十七條 供應商的管理

1.甲供物資設備采購實行合格生產商目錄管理制度；屬于許可認證的物資設備，必須將生產企業(yè)通過許可或產品通過認證作為招標的資格條件。

合格生產商目錄實行動態(tài)管理，在總公司物資辦準入范圍內、其余由領導小組研究確定。公司對甲供物資設備生產廠（商）的產品及服務質量進行考核并向總公司物資辦反饋信息。

2.自購物資設備采購實行審核制度。列入國家工業(yè)產品生產許可證目錄、鐵路行政許可目錄、鐵路產品認證采信目錄內的鐵路專用設備，在采購時，應要求取得相應的許可或認證；實行鐵路行業(yè)

合格供應商目錄制度的物資設備，應在公布的合格供應商名錄中采購。

第二十八條 物資設備的調劑供應

1.各施工單位、供應廠（商）都應服從公司對物資設備的調劑供應。調劑供應以保障現場施工急需為原則，調劑的物資設備可以是待接受的物資設備，也可是有關各方的庫存物資設備。所調劑物資設備的結算原則是在調劑對象之間直接進行，甲供物資設備結算單價以公司在土建施工招標文件中給定的價格為準；自購物資設備以中標價（購入價）為準，物資設備從調出到調入的運雜費由調入方承擔。

2.為保障物資供應，規(guī)范物資管理，公司將定期或不定期組織召開協(xié)調會、現場會，布置明確各階段的工作要求，各工程承包單位、物資設備供應廠（商）都要按要求準時參會，并提供必要會務條件。

第七章 合同價款結算與支付

施工單位每季度按公司制定的“驗工計價管理辦法” 編制《物資設備計價表》，并隨《物資設備進場驗收單》及相關憑證等，裝訂成冊報公司物資設備部，經物資設備部審核后按財務規(guī)定進行驗工計價。

第八章 檢查與考核

1.各參建單位要按照鐵路總公司、路局及本辦法，并結合實際，516-

第三篇：項目材料物資及設備管理辦法

項目物資設備管理制度

為加強項目物資管理，根據前海光伏電站并網發(fā)電示范項目的實際情況，在保證正常施工的前提下做到節(jié)約材料、降低成本，減少不必要的浪費及損失，本辦法特從物資計劃、物資采購、驗收、保管及現場管理、出庫四個方面對物資管理進行規(guī)范，請項目部各部門及人員參照執(zhí)行。

一、物資采購

1、工程所需主要材料、大型設備或金額在1萬元以上的材料采購必須要有書面合同，在簽訂合同之前項目部負責人必須進行詢價，并提供三個以上供應商備選，所有合同在簽訂之前必須經過技術部門評審。如果上述材料采購沒有遵循以上要求，材料驗收人員不得驗收，財務部門不得支付材料款項。

2、零星材料的采購原則上采用固定地點方式，通過比較后在幾個固定的供應商那里處采購，在采購之前必須進行充分的市場調查并提供調查報告，內容應包含材料名稱、型號、生產廠家、價格，特別是不同廠家同類產品質量及價格的對比分析，要做質優(yōu)價廉，通過接觸建立信譽后應采用按月或固定金額結算方式，財務部門應直接將材料款支付到定點供應商，盡量做到材料采購人員少接觸錢款。

3、材料采購之前必須有采購計劃。各工區(qū)或材料需求部門提前2到3天將計劃報到物資部門，物資部門匯總后報物資主管審核簽字，然后報項目經理批準。材料采購人員拿到物資采購計劃

后進行市場采購，如發(fā)現市場與先前調查價格有出入的，應及時向項目經理匯報，待項目經理確認后才能予以采購。盡量減少沒有事先進行市場調查的材料采購情況發(fā)生，如確屬急需或臨時材料，也應在項目責任人確認的情況下進行。堅決禁止無組織、無計劃、無市場調查的擅自采購行為。

4、建設方提供材料。材料計劃匯總后直接由建設方項目經理簽字，再報我方項目經理審核批準，最后我方技術部門檢驗合格后由材料員驗收入場，質量不合要求的堅決不予進場，數量不符的要做出書面收據，材料員與送貨司機雙方簽字并要求建設方下次補上貨物。

二、驗收

1、項目材料驗收人員應根據物資采購計劃、物資采購合同內容對進入施工現場的材料及設備的數量、質量、標識及技術證明文件進行驗證，并保存驗證記錄；對不不符合合同要求及無采購計劃的物資設備拒絕驗收；對于物資設備已到但對帳單未到的應予以預驗收。驗收時應會同現場施工人員及保管（保衛(wèi)人員）一同，驗收后并要求他們在驗收單上簽字確認。

2、現場收料員負責物資入庫前的數量和外觀、質量驗收。物資數量內容應包含：核對帳單與實物數量是否相符（計重物資按標準計量方法復核無差異、計件物資按件清查有無差異、其他物資按規(guī)定計量方法進行數量復核），物資外觀質量驗收內容應包

含：核對帳單與實物是否相符，包裝是否完好，附件是否齊全，有無變質、銹蝕、破損、霉變等。

3、針對有符合試驗性要求物資的驗證，應及時通知有關部門及人員現場抽樣送檢，并保留試驗結果。

4、物資設備驗收合格后應及時填寫入庫單，入庫單最少一式三聯，材料部門、財務部門、現場保衛(wèi)人員各一份。

三、保管及現場管理

1、現場施工人員應對材料驗收人員及保管人員進行場地堆放交底，送貨、裝卸人員必需按要求將材料堆放在指定地點，現場材料應根據不同品種、規(guī)格、周轉量大小、質量要求分類分區(qū)擺放整齊，送貨、裝卸人員未按要求卸貨者，驗收員應拒絕驗收或要求材料供應商支付材料二次轉運費；保管人員按材料性質分別采取防火、防潮、防曬、防雨、防盜等保護措施。

2、每天施工完成后，施工員應該要求施工班組對現場遺落的材料、架管、扣件等材料進行清理，并分類整理堆放，施工用的運輸通道必須是舊模板等多次使用過的材料，絕對不能用新材料鋪做運輸通道，特別是在進行土方回填或下一道施工工序之前必須進行清理，以防被掩埋，造成不必要的浪費等。

3、材料員應定期對材料進行檢查，發(fā)現問題及時報告項目負責人，采取糾正措施；特別是對可能存在的偷盜、現場管理不善造成材料浪費等情況應及時予以糾正及采取防范措施。

4、材料員應定期與財務部門進行現場盤點，根據盤點結果

核算材料耗用，并與經營部門預算用量進行對比，及時發(fā)現存在的問題，加強成本管理及核算。

四、出庫

考慮到本項目點多面廣的特點，將項目按建設地點分為外代和四號倉兩個核心區(qū)進行綜合管理。本項目除部分組件外，其他材料均按采購計劃將材料直接運至兩個核心區(qū)的點定地方，所以除各工區(qū)之間調拔外，其他材料基本上不用辦理出庫手續(xù)，均在本工區(qū)內使用。所有組件在各工區(qū)之間的調撥必須有施工人員、項目管理人員的簽字，保管人員才能放行。對于因偷盜造成的物料損失的，追究現場保管人員的責任，因浪費造成損失的，追究相關人員的責任，在勞務工資或工程費用中扣除損失金額，并在合同條款中予以注明。

第四篇：周轉物資設備管理辦法

周轉物資設備管理辦法

第一章

總 則

第一條 為加強周轉物資設備采購計劃性和管理規(guī)范化，充分發(fā)揮周轉物資設備的價值和作用，控制周轉物資設備壽命周期成本，特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于公司對外采購與生產經營有關的周轉性物資材料、設備、勞保用品的采購。包括但不限于以下幾類：

（1）廣告牌、彩旗、欄桿、圍檔等臨時設施；（2）電纜、配電箱、配電柜等臨電所用物資和設備；（3）物業(yè)電動車、警棍等交通工具或使用工具。第三條 職責 1.材料設備部職責

（1）履行公司關于物資采購的規(guī)定和制度并根據總經理審批的采購計劃進行采購；

（2）周轉物資設備的入庫、出庫、核算、盤點，建立相關臺賬并及時做好記錄；

（3）做好庫存周轉性物資設備的保管和維護工作；

（4）涉及外單位使用或損壞的，應及時通報預算合約部和財務管理部做好各項扣款工作；

（5）對于不再使用的物資設備報公司審批后進行最終處置；（6）協(xié)助財務管理部按規(guī)定攤銷費用；（7）協(xié)助使用部門做好周轉物資設備的調用；

（8）設立周轉物資設備專職管理人員，根據上述職責辦理周轉物資設備相關業(yè)務。專職管理人員發(fā)生變更的，應及時辦理書面交接手續(xù)。

2.工程管理部職責

（1）每月25日前制定下一個月與現場施工有關的周轉性物資設備需用計劃，經分管領導審批后上報材料設備部；

（2）對于沒有庫存的周轉性物資設備，提出采購申請并完成報批手續(xù)；（3）對于工程管理部申領的周轉物資設備進行使用保管、維護、做好使用記錄；

（4）使用完成后，由原領用人辦理返還手續(xù)。3.物業(yè)管理部職責

（1）每月25日前制定下一個月與物業(yè)管理有關的周轉性物資設備需用計劃，經分管領導審批后上報材料設備部；

（2）對于沒有庫存的周轉性物資設備，提出采購申請并完成報批手續(xù)；（3）對于物業(yè)管理部申領的周轉物資設備進行使用保管、維護、做好使用記錄。

（4）使用完成后，由原領用人辦理返還手續(xù)。4.預算合約部職責

（1）負責周轉性物資設備采購、使用、保管等相關信息的跟蹤和收集，分析各項指標信息；

（2）涉及外單位時，為相關部門談判、簽約、付款等提供法律服務并做好相關扣款工作。

5.財務管理部主要職責

（1）審核周轉物資設備采購價款的合理性、支付方式的合規(guī)性和可行性；（2）按規(guī)定審批采購合同并付款。

第二章 實施流程

第四條 由使用部門提出采購申請并完成報批手續(xù)后，材料設備部根據公司物資采購程序進行采購。供應商送貨由周轉物資設備專職管理人員辦理驗收入庫手續(xù)。大宗物資需要直接在現場卸貨并交付使用部門的，由周轉物資設備專職管理人員、使用部門領用人在現場辦理驗收、入庫、出庫領用手續(xù)。

第五條 使用部門在領用周轉物資設備后，做好保養(yǎng)、維護工作并做好記錄。使用完成并在一段時間內不再使用的，領用人及時辦理入庫返還手續(xù)。存在損壞、丟失情況的，做好報告寫明原由由公司提出處理意見。對于今后不再使用的，返還時向周轉物資設備專職管理人員告知。

第六條 對于今后不再使用或已近報廢的周轉物資設備，由材料設備部提出周轉物資設備報廢申請并報批。預算合約部、財務管理部參與處理方式和價格的確定。

第七條 周轉物資設備專職管理人員對周轉物資設備流轉做好入庫、出庫、變賣、相關臺賬等一切記錄，并做好盤點工作。

第三章 采購與調撥

第八條 周轉物資設備應遵循先調劑，后購置的原則。相關需求部門應提前做好使用計劃，盡量由材料設備部調撥使用。對于無法調劑的物資設備，由使用部門提出采購計劃，包括物資設備的名稱、規(guī)格、數量、技術要求等，經副總經理審核、總經理審批。材料設備采購執(zhí)行我司材料設備采購相關管理辦法和制度。

第九條 在調撥時，調撥價格原則上采用周轉物資或設備的現值，若交接雙方存在爭議，可由雙方協(xié)商或由材料設備部與預算合約部按實物評估價值確定。

第十條 使用部門按照實際需要決定材料的技術要求和數量，杜絕浪費。

第四章 驗收、使用及保管

第十一條 周轉物資設備進場后，應由材料設備部組織，工程管理部、預算合約部、財務管理部、物業(yè)管理部等相關部門配合共同驗收，對于質量、數量不合格的產品拒絕接收；

第十二條 材料設備部專職管理人員負責周轉物資設備按品種、規(guī)格、類別等堆放整齊，進行標識，嚴格執(zhí)行收、發(fā)制度。建立周轉物資設備管理臺賬，填制及時、正確、規(guī)范并由專職管理人員負責；

第十三條 每季度材料設備部應對周轉物資設備進行盤點，填寫盤點記錄，并對盤虧的周轉物資設備查明原因；

第十四條 周轉物資設備專職管理人員應對購置、調入、發(fā)出、調出、回收、報廢等情況逐筆登記。對于經總經理批準的購置、變賣等業(yè)務，做到賬、物、資金相符。周轉物資設備的使用每次應填寫發(fā)料單，每次退庫應填寫退料單，并經交接雙方簽字確認。對于使用總部交回的周轉物資設備發(fā)生損壞的，不得辦理退庫手續(xù)；

第十五條 周轉物資設備在使用過程中應嚴格按操作規(guī)程進行拼裝、拆除作業(yè)；搬運、裝卸時應輕拿輕放，不得隨意改變其原有形態(tài)；嚴禁私自外借；嚴禁高空拋摔；嚴禁挪作它用；

第十六條 使用部門在領用周轉物資設備后，應做好保管和維護工作,由領用人負責。使用完成后，使用部門應及時安排人員進行回收并由原領用人辦理返還手續(xù)。

第五章 丟失、損壞及處理

第十七條 對于丟失或損壞的，由領用人寫出原由并提出申請，經各部門會簽后，由公司領導做出處理意見并報總經理審批。

第十八條 閑置不再使用或已近報廢的周轉物資設備，由材料設備部提出變賣申請，與材料設備部、預算合約部協(xié)商確定處理方式及價格，報總經理審批后進行變賣。

第十九條 因使用部門管理不當或個人原因造成周轉物資設備丟失或損壞的，應追究部門或個人責任，按公司相關管理制度進行行政或經濟處罰。

第五章 附 則

第二十條 本辦法解釋權歸公司。第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第五篇：物資設備管理辦法

物資設備管理辦法

一、總 則

1、物資設備是施工生產的重要物質基礎，是企業(yè)發(fā)展的主要生產力，物資設備管理水平的高低，管理質量的好壞將直接影響企業(yè)的施工進度和工程質量，最終影響企業(yè)的經濟效益及社會信譽。

2、物資管理遵循“源頭把關、過程控制、精細管理”的原則，以“保證質量、控制價格、保障供應”為核心，對物資實行分類管理、分級負責、專業(yè)服務、統(tǒng)籌供應。

3、設備管理始終堅持使用與管理相結合；維護與計劃檢修相結合；修理改造與更新相結合；專業(yè)管理與群體管理相結合；技術管理與經濟管理相結合的原則。重要的是“以管為主、以修為輔”，牢固樹立“當家理財、管機惜財”的主人公思想，堅決杜絕只用不管、光用不修的錯誤傾向，做到“預防為主、安全第一”。

4、物資設備管理是項目組全體成員的責任，樹立全員管理的思想。

二、物資設備管理流程

1、施工隊、工班技術人員應熟悉施工圖紙、施工組織設計、施工進度計劃，根據以上內容結合現場實際情況，能夠提前一周（具體時間根據物資設備具體情況而定）向物資室提交物資需求計劃，以便現場施工順利進行，要求物資需求計劃數字準備無誤，不漏報、不多報，滿足施工生產的需要，如因漏報物資計劃影響施工發(fā)生停工待料責任自負。

2、物資設備到場后，首先項目部材料員、項目組現場管理人員、工班材料員需對到場物資設備數量、規(guī)格、型號等進行核實，并開據點料單、發(fā)料單（項目部出）存檔；然后由施工隊安排人員、機械卸下物資設備，并在合理位置存放整齊；物資設備能入庫的盡量入庫保管，不能入庫的由施工隊安排專門看場人員巡查、保管。

3、施工隊物資部負責統(tǒng)計每月物資計劃用量、物資實際用量交由項目部計劃合同部，由項目部計劃合同部進行材料節(jié)超分析，施工隊相關人員根據分析情況結合現場實際情況對現場物資使用進行調整、改進，不斷優(yōu)化物資使用。

4、工程后期，可回收物資材料設備由物資部對施工隊開據回收單，自供物品收到項目部由物資部負責安排存放、保管，局供物資設備由項目部安排運輸至局指定地點，由局指揮部負責存放、保管；物資廢料、破損嚴重設備（自供），由物資部聯系處理，所得費用交由財務部登記、保管。

三、物資設備管理辦法

3.1 物資質量控制

3.1.1施工隊技術員、材料員要熟悉相關技術規(guī)范和要求，提交材料申請時注明物資規(guī)格、型號、數量，另有特殊要求的需注明，如生產廠家、質量要求等。

3.1.2 項目部物資部和工程管理部要對采購計劃及合同中物資設備的技術標準和質量要求認真把關，確保符合工程需要。到場物資必須具備出廠合格證、質量保證書。

3.1.3 現場初步驗收。物資到達現場后，物資部人員根據質量保證書、出廠合格證和發(fā)貨憑證，按有關物資原材質量驗收標準，對進場物資原材的數量和外觀質量進行認真驗收，并做好原始記錄。對于存在數量、質量差異或與所簽合同不符等問題，與供貨廠商協(xié)商解決。

3.1.4 取樣試驗。試驗人員要按照鐵道部有關施工規(guī)范對進場物資原材進行取樣試驗，并將試驗結果報監(jiān)理單位批準。不合格物資設備禁止進2

場并向局指物資設備部報告。

3.1.5物資發(fā)放：經檢驗合格產品，開具點發(fā)料單，由材料使用工班負責保管看護，丟失或損壞由工班自行負責，材料每月底由施工隊與工班材料員共同清點，超用部分按材料原價從計價款中200%扣除。

3.2 設備維修與保養(yǎng)

3.2.1設備的保養(yǎng)、維修必須貫徹“養(yǎng)修并舉、預防為主”的方針，嚴格遵守設備保養(yǎng)規(guī)程和修理制度；設備的技術保養(yǎng)，必須按時間、間隔期嚴格執(zhí)行保養(yǎng)內容，杜絕輕用重修或只用不修，導致設備早期報廢、失修現象。建立保養(yǎng)、維修臺帳。

3.2.2 加強日常保養(yǎng)，建立設備保養(yǎng)計劃和制度，培養(yǎng)良好習慣，操作人員實施班前班后保養(yǎng)程序，做到不漏水、不漏油、不漏氣、不漏電，設備清潔干凈，狀態(tài)完好，性能穩(wěn)定，運行正常。

3.2.3 建立大型機械設備保養(yǎng)、維修臺帳，注明工作內容、時間、人員、材料及設備狀態(tài)；建立設備使用臺帳，注明工作內容、時間、人員及設備狀態(tài)等。

3.2.進場設備應懸掛設備標識牌，如有損害及時更換。

四、現場物資設備標準化

4.1 物資設備堆碼、停放是現場標準化建設重要組成部分。4.2 原材、半成品、成品鋼筋、鋼模板等大型物資分類堆碼在規(guī)定位置，下墊方木上蓋彩條布，并有標識標牌（按項目部統(tǒng)一標準）；大型設備（如吊車、泵車等）停放應以不影響施工為宜；小型物資設備存放在倉庫，分類堆放整齊。

4.3 施工中產生的廢物、廢料應在工點完后清理，堆放在現場指定地點，并及時處理。

4.4 設備在維修保養(yǎng)過程中所產生的廢棄油料、有毒容器等，應集中

存放，統(tǒng)一按規(guī)定進行環(huán)保處理，嚴禁隨意丟棄。

五、獎懲

5.1要積極組織、廣泛開展設備管理、設備維修評優(yōu)活動，評出本項目組設備管理先進集體、先進個人等，并給予表揚和獎勵。

5.2 對設備管理混亂，導致設備失修而影響生產，對調配不合理，造成設備閑置浪費的施工隊或個人，限期整改，并追究施工隊和相關人員責任。對玩忽職守，違章操作，造成設備事故和經濟損失的人員，根據情節(jié)輕重給予行政和經濟處罰，構成犯罪的，依法追究刑事責任。

六、附則

必須按上述辦法、制度認真貫徹實施，按程序文件的要求做好物資設備管理工作。如果仍發(fā)現有章不循，有令不行，設備管理混亂的情況，、將采取必要措施和手段予以嚴懲。