第一篇:改善財(cái)務(wù)部工作
財(cái)務(wù)部作為公司的一個(gè)獨(dú)立部門(mén),在公司高層的領(lǐng)導(dǎo)下,財(cái)務(wù)各成員基本保持著平穩(wěn)有序的工作態(tài)勢(shì)。為實(shí)現(xiàn)公司的整體發(fā)展目標(biāo),財(cái)務(wù)部一直在改進(jìn)自身的工作方法,提高核算的準(zhǔn)確性,增強(qiáng)報(bào)表的時(shí)效性,并通過(guò)集團(tuán)開(kāi)展的紀(jì)律作風(fēng)整頓教育活動(dòng)為契機(jī)來(lái)為公司高層的決策提供有用的資料。
公司的業(yè)務(wù)量在不斷的擴(kuò)張,特別是在2009年全球金融危機(jī)的背景下依然保持營(yíng)業(yè)額的持續(xù)增長(zhǎng),業(yè)務(wù)發(fā)展為企業(yè)的提升注入新鮮的血液,也對(duì)公司當(dāng)前的管理水平提出了更高的要求。只有人去適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,沒(méi)有企業(yè)去適應(yīng)人的要求,如何適應(yīng)市場(chǎng)變化,提高公司的管理水平?成為現(xiàn)階段公司發(fā)展的主要任務(wù)之一。財(cái)務(wù)部在執(zhí)行集團(tuán)公司的管理制度的同時(shí),盡管取得了一些成效,但依然存在一些管理缺陷及溝通不暢的問(wèn)題,針對(duì)當(dāng)前情況,財(cái)務(wù)部必須加強(qiáng)對(duì)下屬和同事間的教育及宣導(dǎo),通過(guò)思想及行為上的整改,不改的改進(jìn)工作方法和思路,增強(qiáng)工作責(zé)任感,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求。
根據(jù)具體情況,現(xiàn)將這些問(wèn)題列示如下:
一,溝通不暢的問(wèn)題:財(cái)務(wù)部與其他部門(mén)在溝通總體上是和諧的,一直以來(lái)均奉行“工作為主”,“對(duì)事不對(duì)人”的溝通原則,有問(wèn)題便直接提出,以力求問(wèn)題的解決。在與其他部門(mén)溝通時(shí),不排除在個(gè)別問(wèn)題上,因?yàn)楣ぷ鞯碾y以開(kāi)展而較為情緒化,出現(xiàn)溝通的言辭不當(dāng),根本原因也是沒(méi)有主動(dòng)與同事協(xié)商,尋求解決問(wèn)題的辦法。從觀念上講,不能站在更高的角度去看待問(wèn)題,缺乏對(duì)公司整體利益的考慮,不利于公司行政命令的下達(dá)與執(zhí)行。這樣的思想觀念存在許多的不足:一方面影響公司的團(tuán)結(jié),對(duì)公司營(yíng)造積極向上的工作氣氛產(chǎn)生了負(fù)面影響,對(duì)企業(yè)文化的培養(yǎng)起到消極的作用;另一方面讓同事關(guān)系緊張化,不利于工作上的配合,增加了溝通方面的成本,溝通成本是隱性的,很難去計(jì)量,但卻能最終導(dǎo)致職工數(shù)量的增加和工作質(zhì)量的下降。溝通問(wèn)題整頓不僅僅存在于財(cái)務(wù)部,其他部門(mén)的也應(yīng)該重視起來(lái),做到有則改之,無(wú)則嘉勉,在觀念上杜絕“本位主義”思想的漫延,為營(yíng)造積極樂(lè)觀向上的企業(yè)文化,為提升個(gè)人的素養(yǎng)而進(jìn)行自我反省。
此外,財(cái)務(wù)部所涉及到的政府部門(mén)有國(guó)稅地稅,工商,統(tǒng)計(jì)等多個(gè)部門(mén),相比較而言,這方面的工作相對(duì)比較平衡,沒(méi)有出現(xiàn)大的問(wèn)題,對(duì)政府部門(mén)的溝通也略有不足之處,今后還有待加強(qiáng)。因?yàn)榕c政府部門(mén)的良性互動(dòng),在實(shí)際工作中,可以減少較多的阻力與麻煩,碰到問(wèn)題也會(huì)主動(dòng)知會(huì)并得到幫助。
二,應(yīng)收賬款的問(wèn)題:應(yīng)收賬款是公司的主要資金來(lái)源,對(duì)公司的生存與發(fā)展起到至關(guān)重要的作用,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,及時(shí)回收貨款,并杜絕呆壞賬的發(fā)生是一項(xiàng)十分重要的工作,盡管這項(xiàng)工作涉及到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)等諸多部門(mén),但做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作是十分必要的。根據(jù)財(cái)務(wù)所涉及到的具體環(huán)節(jié),存在如下問(wèn)題:
第一,應(yīng)收賬款對(duì)賬的及時(shí)性不強(qiáng),很多客戶沒(méi)有及時(shí)的簽章,回傳月度對(duì)賬單,一定程度上又影響了應(yīng)收賬款的準(zhǔn)確性和催收貨款的有力證明,這個(gè)問(wèn)題還長(zhǎng)期存在,今后財(cái)務(wù)部還要一如既往的跟進(jìn)這項(xiàng)基礎(chǔ)工作,準(zhǔn)確及時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是應(yīng)收賬款管理的基礎(chǔ);
第二,應(yīng)收賬款的回收款過(guò)長(zhǎng),影響到貨款的回收與應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,一定程度上會(huì)給財(cái)務(wù)帶來(lái)資金方面的壓力,一般情況下,回收期過(guò)長(zhǎng)的貨款,產(chǎn)生呆壞賬的可能性也隨之增加。在呆壞賬方面,盡管產(chǎn)生的原因是多方面的,銷售業(yè)務(wù)員固然有跟進(jìn)的過(guò)失,但財(cái)務(wù)在客戶付款信用不佳的情況下,沒(méi)有及時(shí)的做到提示與統(tǒng)計(jì),也較少對(duì)客戶的資信度進(jìn)行調(diào)查,財(cái)務(wù)只是單一的注重了會(huì)計(jì)報(bào)表的核算,而忽略了財(cái)務(wù)資產(chǎn)安全的管理,今后工作要將重點(diǎn)轉(zhuǎn)移上財(cái)務(wù)管理上來(lái);
第三,對(duì)財(cái)務(wù)“卡貨”不利方面的彌補(bǔ)措施:我們現(xiàn)在所實(shí)行的財(cái)務(wù)“卡貨”規(guī)定,這個(gè)規(guī)定對(duì)部分惡意拖欠貨款的客戶,產(chǎn)生了一定的壓力,形成了制約因素,也回收了一些欠款時(shí)間較長(zhǎng)的貨款,但是對(duì)于付款信用良好的客戶,弊端也很明顯,“卡貨”給客戶留下不好的印象,財(cái)務(wù)靈活控制又沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn),操作難度較大。由于財(cái)務(wù)的“卡貨”,部分業(yè)務(wù)員的依賴財(cái)務(wù)“卡貨”收款的心態(tài)明顯,對(duì)于這個(gè)問(wèn)題需要兩個(gè)部門(mén)主動(dòng)提高催款的意識(shí)。
三,費(fèi)用報(bào)銷的問(wèn)題:由于生產(chǎn)規(guī)范的擴(kuò)張,費(fèi)用開(kāi)支也隨著增加,正常合理的費(fèi)用開(kāi)支,是保障公司正常動(dòng)作的物質(zhì)基礎(chǔ),收入與成本的同時(shí)增加,同時(shí)也符合收入與成本的配比原則。從現(xiàn)在的情況來(lái)看,一定程度上存在費(fèi)用開(kāi)支的浪費(fèi)現(xiàn)象,比如由于沒(méi)有“貨比三家”,導(dǎo)致采購(gòu)單價(jià)過(guò)高,采購(gòu)的耗材由于沒(méi)有專業(yè)人員的驗(yàn)收可能質(zhì)量不達(dá)標(biāo),今后在物耗采購(gòu)方面,倉(cāng)庫(kù)不僅要加強(qiáng)數(shù)量驗(yàn)收,技術(shù)部還要加強(qiáng)品質(zhì)的驗(yàn)收檢查。生產(chǎn)研發(fā)過(guò)程中要加強(qiáng)機(jī)器設(shè)備的保養(yǎng),養(yǎng)成良好的作業(yè)習(xí)慣,工具配件的不合理使用可能導(dǎo)致?lián)p壞及修理,從而提高維護(hù)和運(yùn)營(yíng)成本。隨著業(yè)務(wù)量的增加,交際應(yīng)酬費(fèi)用有較大幅度的增加,公司規(guī)定在非特殊情況下,客戶在食堂用餐的規(guī)定沒(méi)有得到很好的實(shí)行。
四,材料采購(gòu)的問(wèn)題:采購(gòu)向供應(yīng)商所采購(gòu)的物料數(shù)量,均經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)審核并下達(dá)到PM及采購(gòu)部,對(duì)于部分制造過(guò)程中的超標(biāo)準(zhǔn)損耗和倉(cāng)庫(kù)丟失,現(xiàn)在均以聯(lián)絡(luò)單的形式對(duì)部門(mén)進(jìn)行了扣款,明確了相關(guān)責(zé)任人,并列入到績(jī)效考核當(dāng)中。采購(gòu)控制的另一個(gè)問(wèn)題是在保證品質(zhì)的前提下,在原料價(jià)格下跌價(jià)的情況下的持續(xù)降價(jià),在績(jī)效考核當(dāng)中,財(cái)務(wù)對(duì)采購(gòu)的降價(jià)考核占權(quán)重的20%,每個(gè)月采購(gòu)均有部分的降價(jià)方案到達(dá)財(cái)務(wù)。但從總體的價(jià)格趨勢(shì)分析,采購(gòu)的降價(jià)相對(duì)于成品銷售的降價(jià)幅度相對(duì)較小,天線的銷售單價(jià)2009年降低了30%以上,而原材料的采購(gòu)單價(jià)的下降幅度卻沒(méi)有達(dá)到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),一定程度上提高了公司材料成本的在銷售單價(jià)中的比重,增加了運(yùn)營(yíng)的成本,降低了公司整體的利潤(rùn)水平。
五,倉(cāng)庫(kù)重新劃歸生管部一點(diǎn)見(jiàn)意:一般情況下的工廠運(yùn)作,倉(cāng)庫(kù)物料均歸PMC的調(diào)度,PMC計(jì)劃調(diào)度與倉(cāng)庫(kù)收發(fā)保管相接合,兩個(gè)部門(mén)的聯(lián)系也最為緊密,兩者之間的密切合作可以極大的降低呆壞料成本。08年由于倉(cāng)庫(kù)出現(xiàn)無(wú)賬務(wù)管控狀態(tài),較為嚴(yán)重的影響了工廠的生產(chǎn),同時(shí)也不符合企業(yè)的規(guī)范動(dòng)作,對(duì)大客戶的導(dǎo)入產(chǎn)生了較大的制約,公司決定暫劃歸財(cái)務(wù)監(jiān)管,09年倉(cāng)庫(kù)賬目數(shù)據(jù)已基本建立起來(lái),倉(cāng)庫(kù)的“賬,物,卡”體系也相應(yīng)的建立起來(lái),盡管賬目的準(zhǔn)確性還有待進(jìn)一步提高,但只要今后加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理及人員的培訓(xùn),還是可以達(dá)到大客戶的核查要求。倉(cāng)庫(kù)的歸屬如不在PMC部之下,倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)共享就需要相互知會(huì),一旦發(fā)生溝通不及時(shí)的問(wèn)題,便可能出現(xiàn)多下采購(gòu)訂單和超產(chǎn)的情況,為呆壞料的產(chǎn)生留下了一定的隱患。從11月17日倉(cāng)庫(kù)呆滯成品分析來(lái)看,一部分成品的性質(zhì)是:“訂單已結(jié),超產(chǎn)成品,備品留用”,小額度100PCS的超產(chǎn)屬于正常,如果大到1000-2000PCS,那么就有可能存在數(shù)據(jù)沒(méi)有共享,沒(méi)有了解實(shí)際庫(kù)存便直接下達(dá)采購(gòu)訂單的問(wèn)題,造成了公司資源的浪費(fèi),現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)重新劃歸PMC管轄,超產(chǎn)問(wèn)題相信可以從根本上加以改觀,否則便是計(jì)劃的不準(zhǔn)確。在倉(cāng)庫(kù)劃歸PMC部以后,數(shù)據(jù)的處理與檢查是倉(cāng)庫(kù)的弱項(xiàng),財(cái)務(wù)還是會(huì)一如既往的監(jiān)控倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
六,績(jī)效考核的問(wèn)題:績(jī)效考核是公司的基本管理制度之一,也是激勵(lì)在職員工發(fā)揮積極性,主動(dòng)性,創(chuàng)造性的管理機(jī)制,對(duì)挖掘人力資源潛力,充分利用現(xiàn)有人力物力條件起到了一定的作用。但是在運(yùn)行的過(guò)程中,也出現(xiàn)一些問(wèn)題,有些地方只有罰款,沒(méi)有獎(jiǎng)勵(lì),沒(méi)有主動(dòng)去發(fā)現(xiàn)工作的好現(xiàn)象,好例子,作為一個(gè)典型的范例加以宣導(dǎo),最終增強(qiáng)公司的正義感。
以上內(nèi)容是財(cái)務(wù)部對(duì)公司近期內(nèi)部工作的一些見(jiàn)意,其中涉及的內(nèi)容有應(yīng)收賬款,費(fèi)用開(kāi)支,材料采購(gòu),績(jī)效考核,其中不免有詳之處,由于所了解的情況有限,不正確的地方,歡迎批評(píng)指正。
第二篇:財(cái)務(wù)部工作
財(cái)務(wù)部工作:
1財(cái)會(huì)人員的管理、指導(dǎo)檢查各獨(dú)立核算單位的會(huì)計(jì)核算 2協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)籌集資金、合理分配使用資金;
3做好與倉(cāng)庫(kù)部門(mén)對(duì)帳工作,指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)保管員建帳、對(duì)帳; 4指導(dǎo)車(chē)間統(tǒng)計(jì)員做好工時(shí)材料消耗額編制工作、建立車(chē)間工序流轉(zhuǎn)程序、建立適合自己企業(yè)需求與發(fā)展的成本核算模式、制定成本管理制度與控制制度;
5做好財(cái)務(wù)分析工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供各種信息資料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀
6原材料庫(kù)、產(chǎn)成品庫(kù)的核算工作和車(chē)間統(tǒng)計(jì)工作,由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理。庫(kù)保管員,車(chē)間統(tǒng)計(jì)員調(diào)換工作時(shí),由財(cái)務(wù)部會(huì)同有關(guān)部門(mén)辦理交接手續(xù)
7財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員、倉(cāng)庫(kù)保管員、車(chē)間統(tǒng)計(jì)員實(shí)行定崗、定人、定責(zé)制度,按績(jī) 效考核結(jié)果,兌現(xiàn)勞動(dòng)報(bào)酬。
第三篇:財(cái)務(wù)部工作
財(cái)務(wù)部的崗位設(shè)置與各崗位的工作職責(zé)
為了在公司范圍內(nèi)建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體情況,制訂適合本公司的財(cái)務(wù)管理制度,建立財(cái)務(wù)報(bào)告制度與分析評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);監(jiān)督管理各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的統(tǒng)一性及執(zhí)行情況;為保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、統(tǒng)一性和及時(shí)性,在財(cái)務(wù)部設(shè)置了以下崗位:
一、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人(袁劍峰)崗位
其崗位責(zé)任是:1 具體領(lǐng)導(dǎo)本單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作;2 組織制定本單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,并貫徹執(zhí)行;3 組織編制本單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)、成本計(jì)劃和銀行借款計(jì)劃、并組織實(shí)現(xiàn);4 組織開(kāi)展財(cái)務(wù)、成本分析;5 審查或參與擬訂經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件;6 負(fù)責(zé)編制資產(chǎn)負(fù)債表和有關(guān)報(bào)表;7 負(fù)責(zé)管理會(huì)計(jì)報(bào)表等檔案;8參加生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議,參與經(jīng)濟(jì)決策等。
二、出納(崔靈霞)崗位
其崗位責(zé)任是:1 辦理每天的現(xiàn)金支付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);2 登記現(xiàn)金和銀行日記帳;3 保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券;4 保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票;5 協(xié)調(diào)財(cái)政部門(mén)的有關(guān)事務(wù);6 按時(shí)發(fā)放工人工資、獎(jiǎng)金;7 每日及時(shí)匯報(bào)資金的使用和結(jié)存情況;8 做到日清日結(jié)。
三、成本核算(王新華)崗位
其崗位責(zé)任是:1 會(huì)同有關(guān)部門(mén)擬定材料物資的核算與管理辦
法;2 審查匯編材料物資的采購(gòu)資金計(jì)劃;3 負(fù)責(zé)材料物資的明細(xì)核算和有關(guān)的往來(lái)結(jié)算業(yè)務(wù)等;4擬定成本核算辦法;5 編制成本費(fèi)用計(jì)劃;6 負(fù)責(zé)成本管理基本工作;7 核算產(chǎn)品成本等;8 辦理其他往來(lái)帳的核算業(yè)務(wù);9 負(fù)責(zé)其他往來(lái)款項(xiàng)結(jié)算的明細(xì)核算。
四、倉(cāng)庫(kù)管理員(王金萍 單秀梅)崗位
其崗位責(zé)任是: 1 負(fù)責(zé)商品的驗(yàn)收入庫(kù)和退貨管理。即對(duì)商品的名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期、質(zhì)量進(jìn)行核查。2 負(fù)責(zé)收料,發(fā)料,庫(kù)存管理,確保倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分明確帳、卡、物三者一致,3 負(fù)責(zé)材料的收發(fā),半成品,成品的入庫(kù),和成品出貨,能熟練完成倉(cāng)庫(kù)的定期盤(pán)點(diǎn),4 負(fù)責(zé)原材料的出入庫(kù)作業(yè)管理,做到材料的先進(jìn)先出,按時(shí)上報(bào)會(huì)計(jì)人員,5 整理及材料儲(chǔ)存環(huán)境的管理.6 負(fù)責(zé)帳物核查,庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),確保帳物統(tǒng)一、庫(kù)位準(zhǔn)確,盤(pán)點(diǎn)正確;7 按公司要求,確保倉(cāng)庫(kù)帳物準(zhǔn)確,負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)的存檔;8 積極參與公司管理體系內(nèi)改善及持續(xù)改進(jìn)工作。
第四篇:財(cái)務(wù)部工作
財(cái)務(wù)部工作
一、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營(yíng)管理,財(cái)務(wù)部工作。
二、根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開(kāi)支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報(bào)告。
四、組織各部門(mén)編制收支計(jì)劃,編制公司的月、季、營(yíng)業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃,定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析,工作總結(jié)《財(cái)務(wù)部工作》。
五、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
六、負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查和調(diào)撥,按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用,保證資產(chǎn)的資金來(lái)源。
七、參與公司及各部門(mén)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作。
八、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。
九、原物料進(jìn)出賬務(wù)及成本處理。外托加工料進(jìn)出賬務(wù)處理及成本計(jì)算;各產(chǎn)品成本計(jì)算及損益決算;預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。
十、經(jīng)營(yíng)報(bào)告資料編制;單元成本、標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立;效率獎(jiǎng)金核算、預(yù)算資料匯總。
十一、收入有關(guān)單據(jù)審核及賬務(wù)處理;各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及賬務(wù)處理;應(yīng)收賬款賬務(wù)處理,總分類賬、日記賬等賬簿處理。財(cái)務(wù)報(bào)表及會(huì)計(jì)科目明細(xì)表。
十二、統(tǒng)一發(fā)票自動(dòng)報(bào)繳作業(yè);營(yíng)利企業(yè)所得稅核算及申報(bào)作業(yè);營(yíng)、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理;資金預(yù)算作業(yè)、財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)。
十三、會(huì)計(jì)意見(jiàn)反應(yīng)及督促;稅務(wù)及稅法研究。
十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第五篇:財(cái)務(wù)部主要工作職能
財(cái)務(wù)部主要工作職能
1、編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、加強(qiáng)計(jì)劃,管理財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)有關(guān)部門(mén)規(guī)定的方針政策、制度、紀(jì)律及
本酒店的實(shí)際情況,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,并監(jiān)督、檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況:籌備各項(xiàng)資金,并管好、用好資金。
2、做好經(jīng)濟(jì)核算、控制成本費(fèi)用。財(cái)務(wù)部應(yīng)通過(guò)核算反映并監(jiān)督酒店的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其成果,并對(duì)核算過(guò)程進(jìn)行控制和管理;應(yīng)利用會(huì)計(jì)資料,監(jiān)督酒店運(yùn)行過(guò)程中的傾向性問(wèn)題,盡力降低成本,節(jié)約費(fèi)用,從而提高酒店盈利水平。
3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析、提供決策參考。財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)計(jì)劃嚴(yán)格考核各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的執(zhí)行情
況;通過(guò)深入實(shí)際的調(diào)配研究,分析酒店經(jīng)營(yíng)管理狀況,為酒店決策層提供財(cái)務(wù)信息資料,以促進(jìn)酒店改善經(jīng)營(yíng)管理。
4、檢查會(huì)計(jì)監(jiān)督、維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,按照國(guó)家有關(guān)方針政策來(lái)
組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理工作;對(duì)違反財(cái)經(jīng)委和化公為私、扣公肥私、鋪張浪費(fèi)等行為應(yīng)堅(jiān)決予以制止,保證酒店資產(chǎn)的保值、增值。
財(cái)務(wù)部經(jīng)理職責(zé)
酒店財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部管理工作,監(jiān)督酒店各部門(mén)的財(cái)務(wù)收支情況,對(duì)外聯(lián)系財(cái)政、稅務(wù)、銀行、保險(xiǎn)、外匯等相關(guān)機(jī)構(gòu):
1、監(jiān)督考核酒店有關(guān)部門(mén)的財(cái)政收支、資金使用和財(cái)產(chǎn)管理等計(jì)劃的執(zhí)行情況及其效果,保護(hù)酒店財(cái)產(chǎn),維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律;
2、領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部的全體人員認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,建立良好的財(cái)務(wù)工作秩序;
3、通過(guò)財(cái)務(wù)分析,指導(dǎo)開(kāi)源節(jié)流,提出挖潛措施,積極開(kāi)辟財(cái)源,組織全酒店的經(jīng)濟(jì)核算,對(duì)重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)作出效益評(píng)價(jià),參與主要經(jīng)濟(jì)合同的談判,并監(jiān)督其執(zhí)行情況;
4、組織各部門(mén)編制財(cái)務(wù)收支、成本費(fèi)用等計(jì)劃和預(yù)算,審查核定計(jì)劃外重大收支項(xiàng)目,并
負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的協(xié)調(diào)平衡,落實(shí)完成計(jì)劃的措施,對(duì)執(zhí)行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn)。
5、組織制定酒店財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)核算制度,嚴(yán)格會(huì)計(jì)監(jiān)督,支持財(cái)務(wù)人員依法履行職
責(zé);
6、控制酒店物品的采購(gòu)、收貨、庫(kù)存、發(fā)放等工作,建立健全必要的規(guī)章制度,確保所有
進(jìn)貨價(jià)廉物美、庫(kù)存適量喝物盡其用;
7、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的外匯管理制度,負(fù)責(zé)做好外匯管理工作;
8、協(xié)調(diào)與酒店各部門(mén)的關(guān)系,并負(fù)責(zé)與財(cái)政、銀行、稅務(wù)、外匯合保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系;
9、定期向總經(jīng)理如實(shí)反映酒店經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況,正確及時(shí)的提供管理信息,作為
改善酒店經(jīng)營(yíng)管理決策的依據(jù)酒店財(cái)務(wù)管理制度及崗位職責(zé)為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,適應(yīng)激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)要求,提高企業(yè)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)上心臺(tái)階,根據(jù)由管會(huì)計(jì)法規(guī)定和本公司實(shí)際,特制定如下制度:
一、總原則:⑴司各員工必須遵紀(jì)守法從公司整理利益出發(fā),相互協(xié)作;
⑵司各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)必須相互銜接,各負(fù)其責(zé);
⑶須做到錢(qián)帳分管,賬物分管,手續(xù)齊全;
⑷手每項(xiàng)業(yè)務(wù)必須簽字,“簽字”就是牽制
二、材料采購(gòu)制度:⑴材料倉(cāng)庫(kù)既保證生產(chǎn)需要,又無(wú)積壓,采購(gòu)費(fèi)用小;
⑵每次采購(gòu)必先由倉(cāng)管向部門(mén)申請(qǐng)
⑶采購(gòu)部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)打訂單(三份),送財(cái)務(wù)部審核,經(jīng)理審批方可向
客戶聯(lián)系采購(gòu);
⑷采購(gòu)人員必須保證材料及時(shí)、保質(zhì)、保量、價(jià)優(yōu)到位并能取得增值稅
票;
⑸材料進(jìn)入酒店以后,倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)清點(diǎn)數(shù)量,質(zhì)量管理部門(mén)驗(yàn)收質(zhì)量
合格后,倉(cāng)庫(kù)填制入庫(kù)單有關(guān)人員簽字送財(cái)務(wù)部門(mén),倉(cāng)管人員及時(shí)登記
入賬;
⑹供應(yīng)商必須提供請(qǐng)款單、發(fā)票、我司訂單、經(jīng)財(cái)務(wù)部審核、經(jīng)理審批,才可付款。
三、銷售業(yè)務(wù)制度:⑴銷售業(yè)務(wù)人員必須詳細(xì)登記客戶資料
⑵銷售業(yè)務(wù)人員必須同客戶確認(rèn)好售價(jià)、付款方式、送貨方式以有關(guān)事
項(xiàng)
⑶銷售業(yè)務(wù)人員給客戶價(jià)格優(yōu)惠必須經(jīng)經(jīng)理審批,并留財(cái)務(wù)部門(mén)存檔;
⑷銷售業(yè)務(wù)人員必須負(fù)責(zé)客戶全程服務(wù),包括客戶對(duì)其要求、貸款追回
四、現(xiàn)金管理制度:⑴現(xiàn)金管理必須遵循錢(qián)帳分管,錢(qián)票分管原則,會(huì)計(jì)管賬票,出納管錢(qián)⑵每項(xiàng)現(xiàn)金收入必須由會(huì)計(jì)開(kāi)據(jù)票據(jù),出納收現(xiàn),并在票上簽字蓋上“現(xiàn)
金收訖”戳記
⑶現(xiàn)金收款票據(jù)必須設(shè)置多聯(lián),客戶、會(huì)計(jì)、出納、經(jīng)辦人分別一聯(lián),以便核對(duì)
⑷出納必須確?,F(xiàn)金的安全,防止遺失、偷竊
⑸出納必須根據(jù)經(jīng)辦人簽字、會(huì)計(jì)審核經(jīng)理審批的憑據(jù)付款;
⑹出納必須及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬、核對(duì)收入、支出、余額并與實(shí)際庫(kù)存
現(xiàn)金相符,做的日清日結(jié)束;
⑺出納不得擅自借款給員工,借款必須有總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,并不得超過(guò)
規(guī)定限額
⑻月底會(huì)計(jì)同出納核對(duì)現(xiàn)金余額和銀行存款余款,做到賬賬相符、賬實(shí)
相符
五、成本控制制度:⑴各部門(mén)員工必須有很強(qiáng)的成本意識(shí),不斷提高自己的生產(chǎn)技術(shù)水平,節(jié)約材料,提高速度,保證產(chǎn)品質(zhì)量;
⑵會(huì)計(jì)要同其他部門(mén)制度每年每種產(chǎn)品的成本計(jì)劃,材料耗材用定額,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn);
⑶材料入庫(kù)保管人員立即同生產(chǎn)人員組織驗(yàn)收,清點(diǎn)數(shù)量,檢查質(zhì)量,如有數(shù)量和質(zhì)量問(wèn)題,技術(shù)通知采購(gòu)人員和供應(yīng)商;
⑷材料入庫(kù)技術(shù)由保管人員填制驗(yàn)收單,驗(yàn)收單上必須有檢查人員和保
管人員同時(shí)簽字;一份三聯(lián),及時(shí)送財(cái)務(wù)、采購(gòu)人員、并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)
⑸各部門(mén)需材料必須填制領(lǐng)料單,并有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名,并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)
經(jīng)理簽字后,倉(cāng)庫(kù)管理人員方可發(fā)貨
⑹領(lǐng)料單一份三聯(lián),財(cái)務(wù)部,申領(lǐng)部門(mén),倉(cāng)庫(kù)各一聯(lián)
⑺倉(cāng)庫(kù)管理人員必須立即登記材料數(shù)量式賬戶,月底抽查材料實(shí)物與帳
村是否相符
⑻財(cái)務(wù)部必須建立材料數(shù)量金額式二級(jí)帳控制,修理配件零星物料建立
金額式二級(jí)帳控制,修理配件零星物料倉(cāng)庫(kù)可以表代帳,月底必須同
倉(cāng)庫(kù)帳核對(duì)相符
⑼各部門(mén)按定額用料,好過(guò)定額必須查明原因,屬于主觀因素,責(zé)任人
必須承擔(dān)責(zé)任;屬客觀素調(diào)整定額
⑽各部門(mén)員工必須完成規(guī)定工作量才算加班,計(jì)加班工資,未完成規(guī)定
工資量加班,不計(jì)加班工資
⑾員工必須有產(chǎn)品質(zhì)量意識(shí),由于主觀因素,使產(chǎn)品質(zhì)量未能達(dá)到客戶
要求,造成損失,由員工承擔(dān)責(zé)任
⑿生產(chǎn)設(shè)備操作人員和維護(hù)人員必須按規(guī)程