第一篇：公司會(huì)議安排細(xì)則

（一）會(huì)議分工

會(huì)議應(yīng)視情況明確設(shè)定秘書(shū)組、會(huì)務(wù)組、后勤醫(yī)療組、保衛(wèi)組等工作組，重要會(huì)議可設(shè)專職服務(wù)員，并請(qǐng)后勤、保衛(wèi)等人員做好治安、救護(hù)、餐衛(wèi)等項(xiàng)工作。

1、秘書(shū)組

其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)議講話稿、會(huì)議議程、會(huì)議指南等材料的整理、報(bào)審及會(huì)議的報(bào)道宣傳工作，并協(xié)助會(huì)務(wù)組做好相應(yīng)工作。

2、會(huì)務(wù)組

其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)務(wù)工作，包括：（1）下達(dá)會(huì)議通知；（2）負(fù)責(zé)報(bào)道登記，發(fā)放入場(chǎng)證件、紀(jì)念品和會(huì)議相關(guān)材料等；（3）迎送、接待主講人，負(fù)責(zé)食宿安排；（4）支付各類費(fèi)用；（5）財(cái)務(wù)結(jié)算。

3、保衛(wèi)組組織人員對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，疏通通道，開(kāi)啟安全門(mén)等，同時(shí)協(xié)助會(huì)務(wù)組做好相應(yīng)工作。

4、后勤醫(yī)療組：做好會(huì)議期間人員的應(yīng)急醫(yī)療工作。

在整體運(yùn)作過(guò)程中秘書(shū)組、會(huì)務(wù)組等各司其職，但又需要默契配合，互相支援，形成一個(gè)整體，保證會(huì)議順利進(jìn)行。

（二）會(huì)議通知

1、通知應(yīng)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，主要包括會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員范圍、時(shí)間、會(huì)期、開(kāi)會(huì)和報(bào)到地點(diǎn)、是否需要報(bào)名單、聯(lián)系人及電話等。

2、通知發(fā)出后，應(yīng)即落實(shí)有關(guān)負(fù)責(zé)人是否收到，并統(tǒng)計(jì)好參會(huì)人數(shù)。若需報(bào)名單，則要注意統(tǒng)計(jì)姓名、性別、職務(wù)等項(xiàng)。

3、大型會(huì)議應(yīng)當(dāng)印制會(huì)議指南。內(nèi)容包括參會(huì)人員及會(huì)務(wù)人員的姓名、單位、職務(wù)、房間號(hào)和就餐時(shí)間、地點(diǎn)以及其他注意事項(xiàng)等內(nèi)容。（會(huì)議秩序冊(cè)應(yīng)在參會(huì)人員報(bào)到時(shí)發(fā)放）

4、需分組座談的，應(yīng)指定座談地點(diǎn)、召集人等。

（三）會(huì)議材料準(zhǔn)備

1、會(huì)議材料準(zhǔn)備包括領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、典型發(fā)言、會(huì)議議程等。應(yīng)注意材料的數(shù)量、篇幅與會(huì)議時(shí)間安排一致。會(huì)議材料均應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知，會(huì)前送交講話者本人。

2、會(huì)務(wù)人員應(yīng)對(duì)材料的印刷、裝訂把好關(guān)，應(yīng)注意是否齊全。如有可能，會(huì)務(wù)人員應(yīng)與相關(guān)處室逐頁(yè)核對(duì)。主持人、講話人對(duì)材料的紙張、字號(hào)大小等有特殊要求的，均應(yīng)盡量滿足其要求。

（四）會(huì)場(chǎng)布置

會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)包括以下各項(xiàng)：落實(shí)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地、會(huì)標(biāo)懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設(shè)備、飲水器具、主席臺(tái)和會(huì)議桌上物品擺放、座次排列、空調(diào)設(shè)備及安全出入等。（要做好后備電源、擴(kuò)音設(shè)備及值班電工等應(yīng)急安排）

1、會(huì)場(chǎng)布置形式

會(huì)場(chǎng)布置形式可根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容、發(fā)言人及參會(huì)人員數(shù)量而定。會(huì)議內(nèi)容主要為傳達(dá)文件，而發(fā)言人數(shù)量較少、參會(huì)人數(shù)又較多時(shí)，宜采取分排式就座。座談或聽(tīng)取匯報(bào)的會(huì)議，宜采取圓桌式就座。

2、座次排列

座位的順序一般以座位的面向?yàn)闇?zhǔn)，先中間，后左、右，依次向兩邊擺放。對(duì)人員的座次排列、人員排序均有嚴(yán)格要求。一般規(guī)律應(yīng)是：

1.會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。

2.搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。

3.落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。

會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好主持人或發(fā)言人不能到會(huì)的準(zhǔn)備。主持人不能到會(huì)，可由合適的同志代為主持；發(fā)言人不能到會(huì)，可視情況尋找替代人或取消其發(fā)言。

4、按預(yù)定方案組織與會(huì)人員由前向后依次就座。

5、維持好會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議前5分鐘，關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門(mén)，與會(huì)人員入座就緒，無(wú)關(guān)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；會(huì)間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振動(dòng)，一般不允許找人，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

6、安排專人做好話筒的擺放、倒水等服務(wù)工作。

7、會(huì)務(wù)人員須隨時(shí)觀察并領(lǐng)會(huì)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的示意，做好臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作。

8、由秘書(shū)組做好錄音、攝影、攝像及會(huì)議記錄等工作。

9、如有必要，為與會(huì)人員預(yù)定車票、機(jī)票等。

三、會(huì)后

1、會(huì)議結(jié)束后，要檢查會(huì)場(chǎng)，帶回剩余材料、席簽等物品。

2、組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間，提前安排車輛、送站人員等。

3、做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。會(huì)議若需形成會(huì)議紀(jì)要印發(fā)的，組織單位要擬好文稿，送公司辦按公文處理辦法印發(fā)。

4、為嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)會(huì)風(fēng)，對(duì)會(huì)議遲到、無(wú)故不參加會(huì)議的單位與會(huì)人員進(jìn)行通報(bào)。

5、做好會(huì)議報(bào)道工作。

第二篇：公司會(huì)議流程安排

公司會(huì)議流程安排

會(huì)議召開(kāi)通知：

一、時(shí)間：2016年1月15日下午1點(diǎn)

二、地點(diǎn)：國(guó)華供熱四樓會(huì)議室

三、議題：2015工作總結(jié)及2016計(jì)劃

四、主持人：張總

五、與會(huì)人員：梁總、張士經(jīng)、彭旭東、何春生、丁衛(wèi)、蘇循忠、肖應(yīng)忠、王玉琳、林文杰、董國(guó)華、王顯琨、王吉田、仇向偉、李開(kāi)斗、姜慶軍、田其偉、孫鷺、沈顯蓮、王華瑋、趙景奇、于梅

會(huì)議流程：

一、主持人檢查人員到會(huì)情況，宣布會(huì)議開(kāi)始；

二、公司重大事件宣布，如果沒(méi)有直接進(jìn)行下一項(xiàng)；

三、各部門(mén)主管、副總進(jìn)行2015工作總結(jié)匯報(bào)及2016工作計(jì)劃展望；

四、部門(mén)匯報(bào)完畢進(jìn)行討論，針對(duì)目前工作中存在的問(wèn)題與不足并提出改進(jìn)方案；

五、各部門(mén)發(fā)言全部完成后，梁總評(píng)價(jià)發(fā)言；

六、相關(guān)部門(mén)對(duì)總經(jīng)理的安排提出異議，解決；

七、現(xiàn)場(chǎng)確定各部門(mén)工作流程（附各部門(mén)工作制度）；

八、會(huì)議結(jié)束，主持人宣布散會(huì)。注意：

1、主持人職責(zé)：主持、節(jié)奏、不跑題、拾遺、氣氛

2、與會(huì)人注意發(fā)言順序：各區(qū)站長(zhǎng)——工程部——材料科——客服部——辦公室——綜合部——副總——梁總 會(huì)后：各部門(mén)按計(jì)劃后實(shí)施工作，辦公室負(fù)責(zé)督辦。

第三篇：公司會(huì)議流程安排

公司會(huì)議流程安排

一、通知：（相關(guān)人員參加公司會(huì)議）

1、會(huì)議時(shí)間：2016.1.8上午8：30分

2、會(huì)議地點(diǎn)：公司4樓會(huì)議室

3、會(huì)議主持：

4、會(huì)議記錄：

5、參會(huì)人員：保安部門(mén)人員

6、缺席人員：

7、會(huì)議主題：2015年工作總結(jié)及2016年工作計(jì)劃

二、會(huì)議議程

1、主持人檢查人員到會(huì)情況，宣布會(huì)議開(kāi)始；

2、鮑春華介紹2015年工作情況

3、各員工匯報(bào)2015年工作情況、2016年各位工作計(jì)劃；

4、王軍總結(jié)發(fā)言及2016年各崗位工作計(jì)劃安排

5、各員工發(fā)言全部完成后，陸總評(píng)價(jià)；

6、會(huì)議的其他事項(xiàng)；

7、會(huì)議結(jié)束。

注：發(fā)言順序：

第四篇：公司會(huì)議流程安排

公司會(huì)議流程安排

通知：會(huì)議有行政部負(fù)責(zé)以書(shū)面通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人，相互傳達(dá)。

一、時(shí)間

2014年4月9日星期三上午8:30至9:30

二、地點(diǎn)

公司二樓會(huì)議室

三、議題

天文弘合肥分公司2014工作計(jì)劃預(yù)案說(shuō)明會(huì)

四、主持人

范一水

五、與會(huì)人

分全體成員

會(huì)議程：

一、主持人檢查人員到會(huì)情況，宣布會(huì)議開(kāi)始；

二、主持人向新員工介紹公司只要領(lǐng)導(dǎo)人

三、新員工自我介紹

四、各部門(mén)主管總結(jié)前段時(shí)間工作進(jìn)展情況，簡(jiǎn)述下一步工作計(jì)劃

五、每個(gè)成員簡(jiǎn)述對(duì)公司環(huán)境、文化及個(gè)人目前狀態(tài)陳述

六、分司負(fù)責(zé)人介紹總公司及分公司過(guò)去近三年的業(yè)績(jī)及未來(lái)三年的工作計(jì)劃和目標(biāo)設(shè)定

七、相關(guān)部門(mén)對(duì)總經(jīng)理的安排提出建議及解決方案

九、會(huì)議的其他事項(xiàng)；

十、會(huì)議結(jié)束，主持人宣布散會(huì)。

注意：

1、主持人職責(zé)：主持、節(jié)奏、不跑題、拾遺、氣氛

2、與會(huì)人注意發(fā)言順序：市場(chǎng)部工程部財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人總結(jié)

會(huì)后：各部門(mén)按計(jì)劃后實(shí)施工作，辦公室負(fù)責(zé)督辦。

第五篇：公司會(huì)議流程安排

議流程安排（樣本）

2009-02-24 01:11:37|分類： 公司管理 |標(biāo)簽：無(wú) |字號(hào)大中小 訂閱

公司會(huì)議流程安排

通知：

一、時(shí)間

二、地點(diǎn)

三、議題

四、主持人

五、與會(huì)人

會(huì)議程：

一、主持人檢查人員到會(huì)情況，宣布會(huì)議開(kāi)始；

二、公司重大事件宣布，如何沒(méi)有直接進(jìn)下一步；

三、部門(mén)匯報(bào)上周工作情況，下周計(jì)劃，提出問(wèn)題；

四、各部門(mén)主管、負(fù)總評(píng)價(jià)工作進(jìn)展，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修正，解決問(wèn)題；

五、部門(mén)匯報(bào)工作、工作計(jì)劃，提問(wèn)，副總評(píng)價(jià)、解答；

六、各部門(mén)發(fā)言全部完成后，總經(jīng)理評(píng)價(jià)；

七、總經(jīng)理的工作計(jì)劃安排；

八、相關(guān)部門(mén)對(duì)總經(jīng)理的安排提出異議，解決；

九、會(huì)議的其他事項(xiàng)；

十、會(huì)議結(jié)束，主持人宣布散會(huì)。

注意：

1、主持人職責(zé)：主持、節(jié)奏、不跑題、拾遺、氣氛

2、與會(huì)人注意發(fā)言順序：工程部——招商部——市場(chǎng)部——售后服務(wù)部——策劃部——人事部——辦公室

會(huì)后：各部門(mén)按計(jì)劃后實(shí)施工作，辦公室負(fù)責(zé)督辦。

公司會(huì)議流程安排

通知：

一、時(shí)間

二、地點(diǎn)

三、議題

四、主持人

五、與會(huì)人

會(huì)議程：

一、主持人檢查人員到會(huì)情況，宣布會(huì)議開(kāi)始；

二、公司重大事件宣布，如何沒(méi)有直接進(jìn)下一步；

三、部門(mén)匯報(bào)上周工作情況，下周計(jì)劃，提出問(wèn)題；

四、各部門(mén)主管、負(fù)總評(píng)價(jià)工作進(jìn)展，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修正，解決問(wèn)題；

五、部門(mén)匯報(bào)工作、工作計(jì)劃，提問(wèn)，副總評(píng)價(jià)、解答；

六、各部門(mén)發(fā)言全部完成后，總經(jīng)理評(píng)價(jià)；

七、總經(jīng)理的工作計(jì)劃安排；

八、相關(guān)部門(mén)對(duì)總經(jīng)理的安排提出異議，解決；

九、會(huì)議的其他事項(xiàng)；

十、會(huì)議結(jié)束，主持人宣布散會(huì)。

注意：

1、主持人職責(zé)：主持、節(jié)奏、不跑題、拾遺、氣氛

2、與會(huì)人注意發(fā)言順序：工程部——招商部——市場(chǎng)部——售后服務(wù)部——策劃部——人事部——辦公室

會(huì)后：各部門(mén)按計(jì)劃后實(shí)施工作，辦公室負(fù)責(zé)督辦。