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      醫(yī)院科室秘書工作職責(zé)

      時間:2019-05-11 19:50:29下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:醫(yī)院科室秘書工作職責(zé)

      醫(yī)院科室秘書工作職責(zé)

      1、在科主任、護(hù)士長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本科室文職工作。服從科室安排、準(zhǔn)確及時地完成崗位工作職責(zé)。

      2、負(fù)責(zé)科室各類文件、資料、信件的發(fā)放、登記、整理及歸檔工作。

      3、負(fù)責(zé)科室所有人員會務(wù)、論文等各項相關(guān)費用的核對及報銷。

      4、負(fù)責(zé)協(xié)助科主任文件、宣傳資料、申報材料等起草、打印及傳送工作。

      5、聯(lián)系解決科室電腦、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)故障。

      6、即時上報科室人員考勤表。

      7、負(fù)責(zé)科室對完成醫(yī)療、教學(xué)、科研等各項資料的錄入、整理劑相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計或上報等工作。

      8、登記上交紅包并退還紅包,登記科室好人好事及科大紀(jì)事登記。

      9、定期更新科室人員電話號碼。

      11、做好科室重大事物的后勤保障工作。

      12、辦理本科與機(jī)關(guān)、其它部門事物,辦理科主任、護(hù)士長交班的其它事物。

      13、嚴(yán)格遵守醫(yī)德醫(yī)風(fēng)規(guī)范。

      第二篇:醫(yī)院科室工作職責(zé)(定稿)

      醫(yī)保辦工作職責(zé)

      (1)負(fù)責(zé)與各級醫(yī)保機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)溝通、協(xié)議簽定;

      (2)負(fù)責(zé)醫(yī)保政策的宣傳、貫徹、執(zhí)行工作;

      (3)配合醫(yī)保機(jī)構(gòu)病歷抽查、審核及費用反饋;

      (4)接待參保人員對醫(yī)保政策的咨詢、醫(yī)保費用的查詢;

      (5)負(fù)責(zé)辦理醫(yī)保特種檢查、治療及藥品的審批;

      (6)負(fù)責(zé)辦理由臨床提出,主管部門簽字確認(rèn)后的醫(yī)保轉(zhuǎn)院手續(xù);

      (7)負(fù)責(zé)與物價部門的聯(lián)絡(luò)溝通;

      (8)負(fù)責(zé)物價政策的貫徹、執(zhí)行、解釋工作;

      (9)負(fù)責(zé)醫(yī)療收費項目的設(shè)置及醫(yī)療服務(wù)新項目的成本測算及申報工作;

      (10)負(fù)責(zé)醫(yī)療收費的培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)管。

      醫(yī)院感染管理科:

      承接全院醫(yī)院感染控制的技術(shù)指導(dǎo)、管理監(jiān)督工作。

      1、組織、實施、監(jiān)督、評價全院院感控制工作。

      2、院感知識培訓(xùn)與考核。

      3、醫(yī)院感染發(fā)病情況、漏報情況、消毒后的綜合監(jiān)控。滅菌效果、醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生學(xué)發(fā)現(xiàn)問題制定控制措施,并督導(dǎo)實施。

      4、對醫(yī)院感染流行、暴發(fā)進(jìn)行調(diào)查分析,提出控制措施方案,組織實施,并按規(guī)定上報控制效果。

      5、參與藥事管理委員會對于醫(yī)院內(nèi)抗感染藥物應(yīng)用的管理,協(xié)助擬定合理用藥的規(guī)章制度,并監(jiān)督實施。

      6、對購入消毒藥械,一次性使用醫(yī)療、衛(wèi)生用品進(jìn)行審核,對其儲存、使用及用后處理進(jìn)行監(jiān)督。

      7、開展醫(yī)院感染的專題研究,有條件時可建立實驗室。

      8、及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院感染管理委員會上報醫(yī)院感染監(jiān)測和控制的動態(tài),并向全院通報。

      醫(yī)務(wù)科職責(zé)

      1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)療、教學(xué)和科研等醫(yī)政管理工作。

      2、負(fù)責(zé)擬定全院醫(yī)療、教學(xué)、科研和質(zhì)控等工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)實施。定期檢查、評價并總結(jié)。

      3、督促全院醫(yī)務(wù)人員認(rèn)真執(zhí)行各項規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程,保證工作正常有序運行,防范醫(yī)療事故,減少醫(yī)療缺陷。

      4、掌握各臨床科室與醫(yī)技科室的醫(yī)療業(yè)務(wù)工作情況,協(xié)調(diào)關(guān)系;組織重大搶救和院內(nèi)外會診;檢查分析各科室工作質(zhì)量,搞好醫(yī)療質(zhì)量管理。

      5、負(fù)責(zé)全院醫(yī)療技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)考核,協(xié)助人事科做好業(yè)務(wù)人員的晉升、獎罰工作。

      6、負(fù)責(zé)全院醫(yī)、教、研管理工作,協(xié)同有關(guān)部門做好醫(yī)、教、研活動的人、財、物管理。負(fù)責(zé)組織醫(yī)院學(xué)術(shù)年會工作。

      7、負(fù)責(zé)安排院內(nèi)醫(yī)療、醫(yī)技人員外出學(xué)習(xí)和進(jìn)修。負(fù)責(zé)外來進(jìn)修、實習(xí)和醫(yī)療、醫(yī)技見習(xí)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和管理以及結(jié)業(yè)鑒定。

      8、負(fù)責(zé)組織醫(yī)務(wù)人員完成院外醫(yī)療任務(wù)。負(fù)責(zé)安排醫(yī)務(wù)人員對下級醫(yī)療單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和人員培訓(xùn)工作。

      9、負(fù)責(zé)醫(yī)療工作的內(nèi)外聯(lián)系和日常醫(yī)療管理工作。

      10、負(fù)責(zé)組織精神醫(yī)學(xué)司法及勞動能力鑒定。

      11、負(fù)責(zé)承辦各掛靠專項工作委員會委托辦理的各項具體工作。

      12、負(fù)責(zé)收集和整理醫(yī)療、教學(xué)、科研、質(zhì)量管理以及醫(yī)政管理工作中的資料和數(shù)據(jù),按要求立卷歸檔,提供利用。

      13、完成院長交予的其它工作。

      科教科工作職責(zé)

      一、在院長、分管業(yè)務(wù)院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)安排、協(xié)調(diào)全院的教學(xué)、科研工作,制定教學(xué)、科研規(guī)劃計劃及有關(guān)規(guī)章制度,并組織實施。

      二、組織制定全院在職人員的繼續(xù)教育制度,并負(fù)責(zé)組織實施。

      三、根據(jù)教學(xué)、科研、培訓(xùn)計劃安排,組織對上述業(yè)務(wù)活動的檢查、評估、及時總結(jié)經(jīng)驗,反饋有關(guān)情況,不斷提高工作質(zhì)量。

      四、負(fù)責(zé)全院外出學(xué)術(shù)活動、出版著作、發(fā)表論文和有關(guān)獎勵的管理。

      五、組織對科研成果的鑒定、推廣和獎勵。

      六、負(fù)責(zé)全院科研、培訓(xùn)經(jīng)費的分配、使用和管理工作。

      七、負(fù)責(zé)全院學(xué)會管理工作,組織安排各種學(xué)術(shù)交流活動。

      八、負(fù)責(zé)教學(xué)、科研檔案的,收集、整理、歸檔、保管和向綜合檔案室移交。

      九、與醫(yī)務(wù)科等職能科室配合做好重點學(xué)科、重點科室的建設(shè)、評估和管理工作。

      醫(yī)院辦公室工作職責(zé):

      一、擬定醫(yī)院的工作計劃,總結(jié)及各種文件等,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;編寫大事記;主管全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報或下發(fā)的有關(guān)文件。

      二、對來自各方面的各種信息進(jìn)行收集、加工和綜合分析,及時反饋,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議,起到參謀作用。

      三、安排各種行政會議,記好會議記錄。

      四、負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及正、副院長的名章。

      五、負(fù)責(zé)公布院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度,傳達(dá)上級指示或院長批示,并督促檢查。

      六、做好外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來……

      第三篇:秘書工作職責(zé)

      秘書的工作職責(zé)及分工

      秘書人員的職業(yè)定義是:從事辦公室程序性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)以及日常事物,并為決策以及實施提高服務(wù)的人員。秘書人員具體有以下8大項工作。

      一、商務(wù)溝通

      (一)接待工作

      1.全方面的收集類別資料,為來賓接待工資做好準(zhǔn)備。

      2.熟悉接待工作的內(nèi)容以及寫作接待方案的格式和寫法,制訂最佳的代表接待方案。

      3.做好迎接來賓的準(zhǔn)備和接站、接機(jī)等迎賓工作。

      4.了解來賓宴請工資的安排程序,做好宴請準(zhǔn)備,熱情周到的款待來賓。

      5.送別來賓的時候,應(yīng)該為來賓預(yù)定返程票,安排好返程交通工具。

      (二)溝通與協(xié)作工作

      1.運用各種溝通方法和技巧,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,與領(lǐng)導(dǎo)、同事和客人有效溝通。

      2.組織和引導(dǎo)團(tuán)隊有效溝通,提高團(tuán)隊的工作效率。

      3.及時解決溝通的沖突,排除溝通中的障礙。

      (三)商務(wù)談判

      1.掌握各種信息的搜集方法和渠道,充分搜集商務(wù)談判信息,并參與制訂商務(wù)談判方案和組建商務(wù)談判小組。

      2.布置商務(wù)談判現(xiàn)場,營造融洽的商務(wù)談判氣氛。

      3.做好上午談判的輔助性工作,協(xié)助主談判人員處理談判中的問題。

      二 會務(wù)管理

      (一)會議籌備

      1.科學(xué)準(zhǔn)確地擬定會議的議題、名稱、規(guī)格、和標(biāo)準(zhǔn)

      第四篇:秘書工作職責(zé)

      一、協(xié)助老總完成公司相關(guān)工作

      總經(jīng)辦秘書職責(zé)及細(xì)則

      1、通知阿姨清潔謝生辦公室的衛(wèi)生(經(jīng)謝生允許)。

      2、客人來訪時沏茶(冬天沏茶;或個別外國客人需求咖啡)客人走后臺面的清理。

      3、根據(jù)需求,預(yù)訂房間、備車及購買機(jī)票。

      4、謝生辦公室雜志、彩頁的更新、添加及新增等,每日更換報紙夾上面的報紙。

      5、維持室內(nèi)的正常照明,傳真紙的添加以及辦公室內(nèi)各項設(shè)備的正常運作。

      6、維持冰箱內(nèi)(謝生辦公室及總經(jīng)辦內(nèi)兩個冰箱)有足夠的必備飲料。

      7、有客人來訪謝生,門衛(wèi)室會先通知,并及時轉(zhuǎn)告謝生。

      8、收發(fā)傳真、復(fù)印、分發(fā)相關(guān)的文件。

      9、收取信件,寄送信件并作相關(guān)的記錄或簽收等。

      10客戶資料的管理(展會搜集的名片輸入,營業(yè)一部已有客戶資料的輸入)并歸類整理等。11協(xié)助DAVID處理各部門的日常工作(特殊設(shè)備/材料的報價、TP經(jīng)銷、直銷、文件/合同上呈下傳等)。

      12協(xié)助DAVID處理并追蹤各分廠事務(wù)(機(jī)械廠、印塑廠、香港及上海)。

      13擬訂各類《內(nèi)部簽條》至相關(guān)部門以及部分對外文件的擬訂等。

      14日常文件的存檔整理。

      15接聽電話,并傳達(dá)相關(guān)的咨訊予相關(guān)人員。

      16辦公用品、謝生辦公室和總經(jīng)辦飲品及日常物品申購及領(lǐng)用等。

      17每日下午13:30前到前臺搜集報紙并入夾。

      18其它日常工作等。

      19、三打掃謝小姐、沈生辦公室。

      20、每周謝生辦公室外內(nèi)白板筆檢查是否有水。

      21、謝小姐辦公室內(nèi)白玉山水的庫存。

      22、夏季謝生辦公室內(nèi)空調(diào)排水清倒。

      23、售服部打辦結(jié)果跟進(jìn)。

      24、送機(jī)、調(diào)機(jī)人員對外工作服務(wù)態(tài)度考核。

      25、每月售服部打辦人員績效考核及獎勵(注:主管的獎金按考核人員平均數(shù)的1.3倍計算,跟單員的獎金按考核人員平均數(shù)的1倍計算)。

      26、每周二內(nèi)務(wù)會議議前準(zhǔn)備工作。

      27、會議記錄、下發(fā)。

      28、Made-in-china網(wǎng)站、Marketing及Info郵箱國外查詢盤轉(zhuǎn)發(fā)、統(tǒng)計。

      29、國外查詢盤每月統(tǒng)計、匯報一次。

      30、禮品包裝。

      31、春節(jié)、圣誕節(jié)賀卡寄送。

      32、報價單制作。

      第五篇:醫(yī)院科室安全員工作職責(zé)

      昌吉州人民醫(yī)院醫(yī)院科室“安全員”工作職責(zé)

      一、認(rèn)真填寫科室安全自查記錄表及交接“安全員”臂章,統(tǒng)一佩帶于左臂上部(肘關(guān)節(jié)與肩關(guān)節(jié)中點位置)。

      二、熟悉消防安全“四個能力”、“三懂三會”和“三提示”內(nèi)容,做好自身安全防范,做好新入職人員和患者的入院宣教工作。

      三、各科室認(rèn)真開展每日安全自查,發(fā)現(xiàn)安全隱患問題或行為可疑人員及時通知中心監(jiān)控室,密切配合保衛(wèi)科工作。

      四、發(fā)現(xiàn)以下消防安全隱患問題,責(zé)令有關(guān)人員當(dāng)場改正并監(jiān)督落實:

      1.違章進(jìn)入病區(qū)、儲存易燃易爆危險物品場所的。

      2.違章使用明火作業(yè)或者在具有火災(zāi)、爆炸危險的場所吸煙、使用明火等違反禁令的;患者及陪護(hù)人員在非吸煙區(qū)吸煙。

      3.將安全出口上鎖、遮擋或者占用、堆放物品影響疏散通道暢通的。4.消火栓、滅火器材被遮擋影響使用或者被挪作他用的。

      5.常閉式防火門處于開啟狀態(tài),防火卷簾下堆放物品影響使用的。6.違章關(guān)閉消防設(shè)施、切斷消防電源的。7.其他可以當(dāng)場改正的行為。

      五、遇突發(fā)事件(如醫(yī)療滋事、酗酒鬧事、火情、火災(zāi)、自然災(zāi)害)等情況,參照相應(yīng)預(yù)案執(zhí)行或情急之下首要確保人員安全。

      昌吉州人民醫(yī)院安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組 2014年12月3日

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