第一篇:招標(biāo)采購專員工作內(nèi)容
招標(biāo)采購專員工作內(nèi)容
一、信息搜集
1、負(fù)責(zé)市場調(diào)查,及時(shí)收集、整理、更新材料、設(shè)備、服務(wù)等的市場價(jià)格信息及近期動態(tài)。
2、負(fù)責(zé)收集和分析施工、監(jiān)理單位合作情況及材料供應(yīng)商信息,廣開渠道、開發(fā)符合標(biāo)準(zhǔn)要求的施工、監(jiān)理單位及供應(yīng)商、并根據(jù)施工、監(jiān)理單位的合作情況及供應(yīng)商供貨業(yè)績、產(chǎn)品檔次建立分類資料檔案,做好評價(jià)分級工作。
3、負(fù)責(zé)搜集并掌握招標(biāo)材料的價(jià)格及材料性能參數(shù)的各類指標(biāo),建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫并定期維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)及時(shí)了解政府有關(guān)部門對建材應(yīng)用的相關(guān)政策法規(guī)。
5、負(fù)責(zé)及時(shí)了解建材市場動向,參加本地較高層次的房地產(chǎn)、建材、設(shè)備博覽會,對新材料、新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備進(jìn)行調(diào)研和推廣應(yīng)用。
二、采購管理
6、負(fù)責(zé)城市公司采購需求計(jì)劃和非集中類實(shí)施計(jì)劃的編制和報(bào)審。
7、負(fù)責(zé)非集中招標(biāo)類采購方案、招標(biāo)文件的編制和報(bào)審。
8、參與招標(biāo)入圍單位考察,從專業(yè)角度提供專業(yè)意見,評判是否可作為公司合格的承包商。
9、審核二級合格供方庫考察對象名單;參與二級合格供方擬入庫單位考察;二級合格供方入庫審核;組織對合格供方進(jìn)行季度評估和年度評估;審核不合格供方出庫。
10、根據(jù)采購需求實(shí)施計(jì)劃并結(jié)合現(xiàn)場情況及時(shí)提交《物料采購訂單》。
11、協(xié)調(diào)解決貨物排產(chǎn)、運(yùn)送、施工等供貨執(zhí)行期間的問題。
12、負(fù)責(zé)甲供和甲定乙供材料的進(jìn)場驗(yàn)收,參與乙供材料的進(jìn)場檢驗(yàn)。
13、完成產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、供應(yīng)商評價(jià)等評估內(nèi)容。
14、配合完成一級供方庫提名及二級供方庫提名、考察及評定。
三、合同管理
15、負(fù)責(zé)完成成本管理相應(yīng)合同及其他信息的錄入、審核及維護(hù)。
16、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)合同制定非集中采購供貨合同,組織合同審批流程。
17、督促合同發(fā)起部門將合同按成本分類進(jìn)行登記,錄入成本管理軟件。
18、負(fù)責(zé)完成經(jīng)辦合同的履行情況評估表,協(xié)助其他業(yè)務(wù)部門完成合同履行情況評估表。
第二篇:招標(biāo)采購專員職責(zé)
招標(biāo)采購專員職責(zé)
1、參與制定公司采購計(jì)劃;
2、根據(jù)計(jì)劃與現(xiàn)有供應(yīng)商談判,開發(fā)新供應(yīng)商;
3、合同簽訂,請款,售后等事務(wù)跟蹤。
招標(biāo)采購專員職責(zé)21、負(fù)責(zé)挖掘門店玩家的禮品需求,建立門店禮品采購清單;
2、掌握門店禮品定位,了解時(shí)尚流行趨勢、地域消費(fèi)文化及同行禮品動態(tài)等市場信息;
3、負(fù)責(zé)搜集流禮品資訊,歸類分析整理門店季節(jié)性、階段性禮品推薦方案;
4、根據(jù)門店禮品采購計(jì)劃,合理調(diào)配供應(yīng)商資源,確保采購目標(biāo)如期完成;
5、負(fù)責(zé)門店禮品采購訂單審核,安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理到店禮品的產(chǎn)品質(zhì)量及物流破損問題。
招標(biāo)采購專員職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商合同和采購協(xié)議的簽定;
2.負(fù)責(zé)采購訂單的下達(dá)及進(jìn)度跟催,產(chǎn)品打樣及生產(chǎn)的監(jiān)控,及時(shí)跟進(jìn),確保產(chǎn)品按時(shí)保質(zhì)保量交貨;
3.積極維護(hù)好供應(yīng)商關(guān)系;
4.熟悉市場生產(chǎn)渠道,商圈,廠家信息,為公司需求新品開發(fā)的包材廠,oem工廠做好支撐;
5.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo),積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)并組織實(shí)施。
招標(biāo)采購專員職責(zé)41、按照公司規(guī)定的采購流程進(jìn)行采購操作;
2、監(jiān)控物料的市場變化,采取必要的采購技巧降低采購成本;
3、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購物料、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;
4、定期進(jìn)行市場調(diào)研,開拓渠道,進(jìn)行供應(yīng)商評估。
招標(biāo)采購專員職責(zé)51、負(fù)責(zé)物料前期的尋找、打樣、詢價(jià)、比價(jià);
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的尋找、供應(yīng)商考核、采購成本的降低;
3、應(yīng)付帳款天數(shù)談判的前期工作。
招標(biāo)采購專員職責(zé)61、在采購的預(yù)算與計(jì)劃、采購成本的控制及供應(yīng)商的評審和管理、日常采購管理工作方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
2、負(fù)責(zé)外出尋找供應(yīng)商、搜集采購信息、詢價(jià)、比價(jià)等工作;
3、積極與各部門進(jìn)行溝通,及時(shí)了解需求情況,較好的控制成本創(chuàng)造公司利潤;
4、建立供應(yīng)商資料庫、完善供應(yīng)商檔案;
5、根據(jù)需要配合其他部門完成各項(xiàng)目工作。
招標(biāo)采購專員職責(zé)71、負(fù)責(zé)公司化妝品包材及輔料采購工作,開發(fā),維護(hù)和優(yōu)化采購渠道和供應(yīng)商。
2、發(fā)展,選擇和處理供應(yīng)商關(guān)系,如供應(yīng)商資質(zhì)審核,價(jià)格談判,采購環(huán)境,產(chǎn)品質(zhì)量等,建立跟供應(yīng)商之間穩(wěn)固的合作關(guān)系。
3、跟進(jìn)物料到貨,負(fù)責(zé)供應(yīng)商是否及時(shí)發(fā)貨,有無發(fā)貨通知單以及到貨時(shí)間,數(shù)量等的全程跟蹤!
4、完成上級交辦的其他任務(wù);
第三篇:招標(biāo)專員工作職責(zé)
招標(biāo)崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)全國各地區(qū)招標(biāo)信息的搜集與整理;
2、與招標(biāo)地相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行投標(biāo)前期準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)工作:增補(bǔ)目錄、辦理物價(jià)、確定被授權(quán)
人;
3、購買標(biāo)書,解讀招標(biāo)文件,及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地提供地方招標(biāo)需要的各種資質(zhì)文件和證
明資料;
4、對招標(biāo)省份進(jìn)行市場分析,根據(jù)歷史中標(biāo)價(jià)格、競品中標(biāo)價(jià)格、競價(jià)議價(jià)規(guī)則分析提出
單品報(bào)價(jià)方案,協(xié)助相關(guān)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行有序的報(bào)價(jià)、議價(jià);
5、跟蹤招標(biāo)進(jìn)展及過程的各個(gè)環(huán)節(jié),尤其是對報(bào)價(jià)、議價(jià)、發(fā)布結(jié)果及中標(biāo)信息確認(rèn);
6、選擇和確定配送商,跟進(jìn)更新、補(bǔ)充配送關(guān)系。
7、完成繳費(fèi)、領(lǐng)取中標(biāo)通知書或中標(biāo)證明文件、簽訂合同等標(biāo)后工作。
8、積極有效進(jìn)行各地區(qū)藥品物價(jià)信息的搜集及藥品價(jià)格管理,建立并維護(hù)中標(biāo)藥品資料數(shù)
據(jù)庫;
9、搜集有關(guān)招標(biāo)的各項(xiàng)政策法規(guī)等信息,與招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)建立良好的合作關(guān)系;
10、招標(biāo)結(jié)束后的結(jié)果及時(shí)記錄與更新匯總并通報(bào)相關(guān)部門。
11、按質(zhì)按量地完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他的工作
第四篇:采購助理專員2011年工作內(nèi)容總結(jié)報(bào)告-職員通用版
工作總結(jié)
---采購部:****
2011年是公司穩(wěn)步健康發(fā)展的一年,公司的全體員工在公司領(lǐng)導(dǎo)的英明領(lǐng)導(dǎo)下,并沒有沉靜在秀域以往的勝利中,而是更加理智、理性化地去思考問題,面對現(xiàn)實(shí),兢兢業(yè)業(yè)地工作,為自己是一名公司的員工而把握好每一分鐘,做好份內(nèi)之事。在這近一年的時(shí)間里,我沒有做出轟轟烈烈的事,但對每一件事都會用心去想,用頭腦去思考,用行動去做事。在公司整體良好的氛圍中完成了2010年公司交給我的采購任務(wù),保證了產(chǎn)品的及時(shí)供應(yīng)工作。值此辭舊迎新的時(shí)節(jié)對一年來的工作做一個(gè)總結(jié),更多地便于自己以后的工作中總結(jié)今年的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提升綜合素質(zhì),找到更好的方式方法去迎接2011的到來。
采購部作為公司主體中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),工作的好壞,購進(jìn)物料的優(yōu)劣,采購成本的高低,直接影響著公司整體的經(jīng)濟(jì)效益。作為采購部的一員,深知自己工作的重要性。確保門店所需,購進(jìn)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物料,促進(jìn)市場銷售已成為我完成工作的基本準(zhǔn)則與工作精髓。
一、采購過程中我們時(shí)時(shí)提到要確保物料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,我現(xiàn)在覺得做好“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”已成為我們每一個(gè)采購員的工作精髓。這個(gè)過程的操作與實(shí)踐需要平時(shí)細(xì)心積累經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作方法,提高工作技能才能更深入地做到“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”降低成本。在2010年里我主要從以下方面去做的:
1、認(rèn)真分析每一種原輔料的行情走勢,掌握一定的市場規(guī)律,并結(jié)合實(shí)際如棉花的漲跌、各廠家生產(chǎn)能力的大小,并預(yù)計(jì)運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間等適時(shí)購買、適價(jià)購買。
2、采購工作中“比”的過程很重要?!皟r(jià)比三家,質(zhì)比三家,服務(wù)比三家”。每一種物料的訂購我們通常都會多家比較,同等的質(zhì)量比價(jià)格,同等的價(jià)格比服務(wù)?!氨取钡倪^程中訂價(jià)的高低很大程度上反應(yīng)出采購員辦事水平的高低,一是不能訂的太高,高了沒有做到“價(jià)廉”,訂低了別人不同意供貨失去工作的意義。為此確定一個(gè)適合市場行情但供應(yīng)商又不愿放棄這批業(yè)務(wù)的物料價(jià)格是最合適的。這樣我們就可以選擇質(zhì)量好并適合我們生產(chǎn)的供應(yīng)商家的貨,更為合算更能降低采購成本。
3、購買物料時(shí)不同的行情走勢下,我們都要能靈活運(yùn)用不同的方式方法詢價(jià)、講價(jià)、議價(jià)達(dá)到降低成本的最終目的。
漲價(jià)時(shí)期,尤其是采購我們用量大的品種,訂購時(shí)因我們用量大遇到市場面上貨又不多,加上我們發(fā)出求購信息后最容易出現(xiàn)行情價(jià)格一路上升,形成自抬物價(jià)的惡性狀況。這時(shí)我們不能再采取一貫的單純認(rèn)為量大價(jià)就低的思維去操作。并且更多的時(shí)候我們要做到沉住氣,不透露出我們急需貨的信息,緩緩地訂購,不讓對方了解你的心理狀態(tài)。可以較有效地避免行情過高過快地上漲,更好更有效地買到適中價(jià)位的貨。
降價(jià)時(shí)期,我會盡量讓物料保持最低庫存量少購勤購。對于用量大的物料可以提前向供貨商透露和灌輸價(jià)位有下降,借此試探出對方的價(jià)格。本來我們沒訂貨但可以提示對方的降價(jià)反應(yīng)在別人的后面,沒跟上行情變化,或者對對方講他的價(jià)格比別人高而沒購他的貨,刺激對方在真正供貨時(shí)能給出最理想的價(jià)格提前降點(diǎn)價(jià)或多降點(diǎn)價(jià)給我貨從而降低采購成本。
4、避免單純地根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃作采購。對于每一種物品要能根據(jù)生產(chǎn)提供的原輔料的主要耗用量,學(xué)會能基本核算出成本來。并分析不同時(shí)期購回的物料因價(jià)位不同而產(chǎn)生的價(jià)差有多大,成本提高了,還是降低了。
5、業(yè)務(wù)合作中與供應(yīng)商做到“公平競爭,友情扶助,人情化溝通”。協(xié)調(diào)幫助供應(yīng)商解決合作中的難題,扶持供應(yīng)商走上正規(guī),建立良好的合作關(guān)系,多為供應(yīng)商著想。能多引進(jìn)一個(gè)新供應(yīng)商對我們采購始終是好事。首先讓他們認(rèn)識到公司供應(yīng)無門檻,資金好,付款急時(shí)不欠款等優(yōu)勢激勵他們加入競爭,放心與我們合作。若他們遇到了在運(yùn)輸包裝等方面的問題盡全力為其想辦法。
6、掌握物料的主要耗用月份規(guī)律,分析行情走勢,即時(shí)捕捉市場信息采取靈活多變有效的方法措施去采購,從而降低成本。握市場行情是我們做采購必須要做的工作,但更重要的是要從規(guī)律中去結(jié)合當(dāng)時(shí)具體的行情實(shí)情綜合分析走勢,調(diào)整采購策略方法,更深一步采購到“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的物料。
二、2011年的工作計(jì)劃。
1、制定更加合理完善的采購月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃,統(tǒng)籌安排好所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)內(nèi)容。
2、認(rèn)真分析行情走勢,避免過激過高進(jìn)預(yù)測走勢。囤貨注意掌握尺度和分析風(fēng)險(xiǎn)大小。
3、時(shí)刻關(guān)注產(chǎn)品的價(jià)格變化。隨時(shí)采取有效積極的牽制供應(yīng)商的辦法避免行情受人為操縱帶來的經(jīng)濟(jì)損失。
4、穩(wěn)定老供應(yīng)商,發(fā)展新供應(yīng)商,激烈多家競爭,扶助新供應(yīng)商。更深一層做到“公平競爭,友誼合作,人情化服務(wù)”的供求體系。更深一步做到“搞好關(guān)系,搞活經(jīng)濟(jì)”即時(shí)解決生產(chǎn)過程中或供應(yīng)過程中出現(xiàn)的分歧問題,商討出合理的解決方案,為生產(chǎn)做好后勤保障工作。
5、慮心進(jìn)取,多和其它部門同事之間進(jìn)行交流學(xué)習(xí)共同增加知識面和應(yīng)對各方面事件的處理,做到知識共學(xué),資源共享,工作共干,智能化辦事的和諧氛圍。
7、積極主動完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作事宜,踴躍參加公司組織的豐富多彩的企業(yè)文化活動。
昨日的成績已成過去,現(xiàn)在重要的是在新的一年里珍惜時(shí)間,珍惜機(jī)會發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改正缺點(diǎn),改進(jìn)工作的方式方法,全面提高綜合素質(zhì),更完美地完成新一年的采購工作。
第五篇:人事專員工作內(nèi)容
人事專員工作內(nèi)容
一、人員招聘工作:
對外事務(wù):招工宣傳、電視廣告、張貼噴繪、講解政策。
對內(nèi)事務(wù):掌握各崗位員工情況,根據(jù)各部門申報(bào)人員增補(bǔ)申請單,制定招工方案,及時(shí)開展招聘工作。
招聘流程:
1、向到廠報(bào)名人員講解公司規(guī)章制度、福利待遇;
2、帶領(lǐng)報(bào)名人員到車間參觀崗位,講解工藝內(nèi)容;
3、辦理新員工入職手續(xù):登記表、收保險(xiǎn)、發(fā)臨時(shí)廠牌;
4、每周二、三組織辦完手續(xù)新員工進(jìn)行兩天培訓(xùn);
5、將新員工連同試用表移交各制造部。
6、新員工試用三天穩(wěn)定后,根據(jù)部門、工號、崗位制作正時(shí)廠牌,將廠牌發(fā)給員工,收回臨時(shí)廠牌,退還20元廠牌押金。
二、辦理員工銀行卡:辦卡員工須交身份證復(fù)印件和手續(xù)費(fèi)6元,登記姓名、崗位、手機(jī)號碼和身份證號等內(nèi)容,填寫農(nóng)業(yè)銀行的個(gè)人結(jié)算賬戶申請書后,將申請書和身份證復(fù)印件交給出納吳梅榮到農(nóng)業(yè)銀行辦理銀行卡,銀行卡辦好后需要在登記表上填上銀行卡號碼,最后將各自的銀行卡發(fā)給辦卡員工,銀行卡初始密碼123123。
三、碗柜管理:需要領(lǐng)用碗柜的員工交押金10元,登記姓名、崗位、碗柜號碼等信息后開具收據(jù),把碗柜鑰匙和收據(jù)交給員工即可;每月收的碗柜押金交出納吳梅榮,出納開具現(xiàn)金收據(jù)。員工退碗柜時(shí)需交碗柜鑰匙和收據(jù),確認(rèn)無誤后,收碗柜鑰匙,在收據(jù)上簽字,員工持收據(jù)到出納處領(lǐng)取押金。
四、協(xié)助部長開展“師帶徒”活動。
五、協(xié)助工會主席開展工會活動。