第一篇:我國(guó)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)督機(jī)制分析
為了防止財(cái)務(wù)總監(jiān)失靈和所有者權(quán)益受損,為了約束經(jīng)理人經(jīng)營(yíng)行為,為了降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),就要有財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督機(jī)制。從跨國(guó)公司及國(guó)外大公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)看,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的探索和決策權(quán)、監(jiān)督權(quán)、執(zhí)行權(quán)的無(wú)數(shù)資博弈,財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督機(jī)制逐漸趨向均衡??偟膩?lái)說(shuō),財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督主要可分為事前監(jiān)督和事后監(jiān)督兩大類。
一、事前監(jiān)督機(jī)制和事后監(jiān)督機(jī)制
所謂事前監(jiān)督,就是防患于未然的監(jiān)督,而事后監(jiān)督是指對(duì)企業(yè)的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核、衡量所有者權(quán)益變動(dòng)情況。
1、事前監(jiān)督機(jī)制
首先事前監(jiān)督機(jī)制是經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)責(zé)任的自動(dòng)履行機(jī)制。經(jīng)營(yíng)者自我履行既是普遍的,又是有限,而且可用現(xiàn)實(shí)中的例子加以說(shuō)明。經(jīng)營(yíng)者對(duì)剩余權(quán)的控制是自我履行的核心,經(jīng)營(yíng)者的工作努力程度與剩余控制權(quán)相關(guān),即經(jīng)營(yíng)者為自己工作不需要他人監(jiān)督,而經(jīng)營(yíng)者為所有者工作就存在監(jiān)督,增加交易成本。國(guó)有企業(yè)的改制、重組乃至破產(chǎn),給經(jīng)理人一個(gè)信號(hào),如果原合約未能履行,所有者會(huì)重新安排合約,受損的不是經(jīng)理人,而是所有者本身,這就形成了“窮廟富方丈”。經(jīng)營(yíng)者履約的另一個(gè)重要因素是聲譽(yù),在契約不完全條件,聲譽(yù)的損失有損于經(jīng)營(yíng)者的今后利益,因此,聲譽(yù)是一項(xiàng)無(wú)形資產(chǎn),可以大大降低由于市場(chǎng)投機(jī)行為帶來(lái)的費(fèi)用。
第二是財(cái)務(wù)預(yù)警分析(Early Warning analysis)機(jī)制。企業(yè)營(yíng)運(yùn)穩(wěn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)低的經(jīng)營(yíng)者,即使提出的利潤(rùn)率較低,應(yīng)該會(huì)比企業(yè)營(yíng)運(yùn)冒進(jìn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)高的經(jīng)營(yíng)者有利,這樣才會(huì)使經(jīng)營(yíng)者的履約有可靠的保障。財(cái)務(wù)總監(jiān)可以根據(jù)企業(yè)所處的行業(yè)、類型等不同實(shí)施監(jiān)督,求得合理地配置資源,營(yíng)運(yùn)順暢、風(fēng)險(xiǎn)最低、收益最大。財(cái)務(wù)總監(jiān)不但要對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和財(cái)務(wù)預(yù)警分析,而且要對(duì)企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目組合進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)警分析。
第三是限制經(jīng)營(yíng)期限和違紀(jì)行為。對(duì)經(jīng)營(yíng)期限做出限制,可以控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),如果經(jīng)營(yíng)期限短,經(jīng)營(yíng)者考慮的是流動(dòng)性強(qiáng)的資產(chǎn)投資,風(fēng)險(xiǎn)就比較小,而且在一定時(shí)期內(nèi),企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)和資產(chǎn)價(jià)值不至于發(fā)生很大的變化,有利于財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)履約風(fēng)險(xiǎn)的掌握。
第四是對(duì)經(jīng)理人的目標(biāo)控制和年薪制。目標(biāo)控制亦稱隨動(dòng)控制,目標(biāo)控制中的目標(biāo)確立及控制系統(tǒng)建立屬于事前監(jiān)督機(jī)制,促進(jìn)經(jīng)理人自我履約,實(shí)施結(jié)果與目標(biāo)比較為事后監(jiān)督奠定了基礎(chǔ)。在目標(biāo)控制中,系統(tǒng)行動(dòng)的方案,是按系統(tǒng)當(dāng)前所處的狀態(tài)而決定的,受控系統(tǒng)可以根據(jù)干擾的作用,不斷改變行動(dòng)方案,它具有在變化著的環(huán)境下發(fā)揮最佳功能的適應(yīng)性。年薪制與目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度相結(jié)合,年薪標(biāo)準(zhǔn)的確立既是目標(biāo)的組成部分,又是按績(jī)效兌現(xiàn)的尺度。年薪的形成可以由工資、津貼和股權(quán)等構(gòu)成。
第五是限制經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)行為,財(cái)務(wù)總監(jiān)介入企業(yè)治理。限制經(jīng)營(yíng)者條款的基本內(nèi)容包括:(1)對(duì)提供貸款保證、債務(wù)擔(dān)保、資產(chǎn)抵押的限制;(2)對(duì)大額現(xiàn)金提取的限制;(3)對(duì)轉(zhuǎn)賬支付款數(shù)額的限制;(4)對(duì)處置不良資產(chǎn)的限制;(5)資本性支出的限制;(6)對(duì)經(jīng)理人收入的限制;(7)對(duì)特殊事項(xiàng)的限制等。當(dāng)然,對(duì)經(jīng)營(yíng)者行為的限制作為一種所有者權(quán)益的保障機(jī)制,是建立在所有者和經(jīng)營(yíng)者博弈的基礎(chǔ)之上的,特別是一些苛刻的限制條款,并不是所有者單方面的就能確定,都是經(jīng)過(guò)精心設(shè)計(jì)后,再通過(guò)艱苦的談判而形成的。財(cái)務(wù)總監(jiān)限制經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)行為,介入企業(yè)治理,一方面保障了所有者權(quán)益,另一方面促進(jìn)了經(jīng)營(yíng)管理層的職業(yè)化、市場(chǎng)化。
2、事后監(jiān)督機(jī)制
事后監(jiān)督機(jī)制首先是履約評(píng)價(jià)機(jī)制。財(cái)務(wù)總監(jiān)督從財(cái)務(wù)角度通過(guò)一系列財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià)履約情況。履約情況可分為履行、基本履行、不履行和極不履行等。一般認(rèn)為履行是指完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo),而基本履行是完成主要財(cái)務(wù)指標(biāo),部分次要未完成,不履行是絕大部分指標(biāo)未完成,極不履行是從財(cái)務(wù)上看已處于解散或破產(chǎn)的情形。財(cái)務(wù)總監(jiān)將履約情況向其委派者報(bào)告,并視其履約程度改變監(jiān)督方式及監(jiān)督力度。若評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)失職、違紀(jì)等,應(yīng)分別不同強(qiáng)制性程序,失職按約定懲罰,而違紀(jì)是依法裁決。
其次是清算與重組機(jī)制?,F(xiàn)代企業(yè)解散或破產(chǎn)具有高度風(fēng)險(xiǎn),相比而言,企業(yè)破產(chǎn)而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)要更強(qiáng)于企業(yè)解散而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)解散時(shí),投資者只能以其投資份額參與企業(yè)剩余資產(chǎn)的分配,以獲得投資的一些補(bǔ)償。在企業(yè)破產(chǎn)時(shí),投資者只能按順序最后參與企業(yè)剩余資產(chǎn)的分配,有時(shí)會(huì)造成血本無(wú)歸,遭受巨大的損失。因此,相對(duì)于解散或破產(chǎn)而言,重組可以減少損失,保障投資者利益。財(cái)務(wù)總監(jiān)從監(jiān)督結(jié)果產(chǎn)生的清算與重組,能夠比較有效地保障投資者權(quán)益。
再次是對(duì)逆向選擇和敗德行為的監(jiān)督機(jī)制。在所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)相分離的公司中,經(jīng)理人掌握著很大的決策權(quán),由于所有者與經(jīng)理人之間的信息不對(duì)稱性和經(jīng)理人的經(jīng)營(yíng)行為的難以觀察性進(jìn)一步增加了經(jīng)理人對(duì)企業(yè)的影響力,所以指望經(jīng)理人不折不扣地服務(wù)于投資者目標(biāo),履行契約是不現(xiàn)實(shí)的。相反,經(jīng)理人會(huì)憑借其經(jīng)營(yíng)權(quán)優(yōu)先考慮自身的利益,導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)效率低下,財(cái)務(wù)狀況惡化。經(jīng)理人的逆向選擇和敗德行為,必然會(huì)影響公司財(cái)務(wù)情況,進(jìn)入財(cái)務(wù)總監(jiān)的視野,以便實(shí)施監(jiān)督。
財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督機(jī)制,無(wú)論是事前監(jiān)督,還是事后監(jiān)督都能產(chǎn)生相應(yīng)的作用。但是不能采用單一的機(jī)制,應(yīng)該將機(jī)制配合運(yùn)用,并輔之以切實(shí)可行的制衡手段,抑制經(jīng)理人的機(jī)會(huì)主義行為,保障所有者權(quán)益。
二、對(duì)我國(guó)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)督機(jī)制的分析
我國(guó)國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部控制現(xiàn)象是有目共睹的,盡管有這樣那樣的監(jiān)督,但國(guó)有資產(chǎn)還是流失。監(jiān)督機(jī)制的問(wèn)題,反過(guò)來(lái)又影響到財(cái)務(wù)正面作用的發(fā)揮。從整體上來(lái)看,我國(guó)的監(jiān)督機(jī)制過(guò)于單一,缺乏多種監(jiān)督和多重監(jiān)督,造成所有者權(quán)力缺位和經(jīng)營(yíng)者權(quán)力越位,混淆了法人財(cái)產(chǎn)權(quán)和經(jīng)營(yíng)管理權(quán)的界限,從而使得監(jiān)督機(jī)制失靈,所有者與經(jīng)營(yíng)者的目標(biāo)嚴(yán)重偏離。因此,我國(guó)財(cái)務(wù)總監(jiān)需要在自發(fā)履行、預(yù)警分析、限制違法、目標(biāo)控制和年薪制等事前監(jiān)督機(jī)制上下功夫,同時(shí)把履約評(píng)價(jià)、清算與重組,對(duì)逆向選擇和敗德行為等事后監(jiān)督機(jī)制結(jié)合起來(lái)。
經(jīng)營(yíng)者的自動(dòng)履行機(jī)制是保障所有者權(quán)益的基礎(chǔ),但在我國(guó)卻嚴(yán)重缺乏。究其原因,是自我約束機(jī)制和聲譽(yù)機(jī)制這兩個(gè)方面的問(wèn)題。嚴(yán)格的自我約束很難是經(jīng)營(yíng)者的首要選擇,其甚至鋌而走險(xiǎn)放棄自我約束,任利欲膨脹造成經(jīng)營(yíng)失敗。而現(xiàn)行的法律中,投資者難以起訴經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)失敗,并且在破產(chǎn)法中投資者是風(fēng)險(xiǎn)的主要承擔(dān)者,所以有必要從法律上規(guī)范經(jīng)營(yíng)者自我約束機(jī)制。聲譽(yù)機(jī)制尚未起著約束作用,由此引起,經(jīng)營(yíng)者不顧聲譽(yù)受損,甚至以犧牲聲譽(yù)為代價(jià),換取私利。我國(guó)企業(yè)目前對(duì)聲譽(yù)并不重視,其背后有體制原因,也有市場(chǎng)不規(guī)范的原因,還有企業(yè)產(chǎn)權(quán)方面的原因。職業(yè)經(jīng)理人的市場(chǎng)化程度低,也使得經(jīng)營(yíng)者不重視聲譽(yù)資產(chǎn),國(guó)有企業(yè)不如集體、私營(yíng)企業(yè)的原因之一是經(jīng)理人的聲譽(yù)機(jī)制。因此,目前通過(guò)財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督,使聲譽(yù)機(jī)制發(fā)揮作用是非常必要的。
財(cái)務(wù)預(yù)警分析,在我國(guó)沒(méi)有作為一項(xiàng)監(jiān)督機(jī)制運(yùn)用,可以說(shuō)是監(jiān)督中的空白。對(duì)于未來(lái),無(wú)論是投資者,還是經(jīng)營(yíng)者,往往都持樂(lè)觀態(tài)度,缺乏預(yù)警,一旦財(cái)務(wù)失敗,要私讓其消亡,要么挽救成本極高。財(cái)務(wù)總監(jiān)督,根據(jù)所處的企業(yè),進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)警分析,應(yīng)該是有前途的。財(cái)務(wù)預(yù)警分析方法通常有償債能力分析法、埃特曼模型(Altman Model)等、埃特曼模型提出了判斷企業(yè)財(cái)務(wù)失敗的臨界值為2.675,即臨界值大于2.675,表明企業(yè)財(cái)務(wù)狀況良好,反之,表明企業(yè)存在財(cái)務(wù)危機(jī),值越小發(fā)生財(cái)務(wù)失敗可能性就越大。由于財(cái)務(wù)預(yù)警分析在事前進(jìn)行,因此,預(yù)警的財(cái)務(wù)失敗并不意味著企業(yè)破產(chǎn),而根據(jù)其程度采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施,這些措施有利于增加營(yíng)運(yùn)資金、債務(wù)重組及財(cái)務(wù)改組等,以此來(lái)保障所有者利益。
限制經(jīng)營(yíng)者的違紀(jì)行為,是我國(guó)向國(guó)有企業(yè)選派財(cái)務(wù)總監(jiān)的初衷,但是在監(jiān)督技術(shù)層面需要完善,如財(cái)務(wù)總監(jiān)與經(jīng)理人之間監(jiān)督關(guān)系可表示為:
A、財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)督經(jīng)理人,經(jīng)理人不監(jiān)督財(cái)務(wù)總監(jiān)
B、經(jīng)理人監(jiān)督財(cái)務(wù)總監(jiān),財(cái)務(wù)總監(jiān)不監(jiān)督經(jīng)理人
C、財(cái)務(wù)總監(jiān)不監(jiān)督經(jīng)理人,經(jīng)理人監(jiān)督財(cái)務(wù)總監(jiān)
D、財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)督經(jīng)理人,經(jīng)理人監(jiān)督財(cái)務(wù)總監(jiān)
目前,我國(guó)財(cái)務(wù)總監(jiān)選擇A區(qū),問(wèn)題是在監(jiān)督機(jī)制設(shè)計(jì)中,是否要引入D區(qū)?回答是肯定的,因?yàn)榭偙O(jiān)是所有者委派的,經(jīng)理是所有者聘任的,通過(guò)相互監(jiān)督提高監(jiān)督效率,可以防止監(jiān)而不督現(xiàn)象的出現(xiàn),抑制經(jīng)理人的違紀(jì)行為。
業(yè)績(jī)目標(biāo)控制和年薪制。在我國(guó),業(yè)績(jī)與年薪并非密切相關(guān),特別是國(guó)有企業(yè)的業(yè)績(jī)與年薪掛鉤更為復(fù)雜,并且業(yè)績(jī)平平,甚至業(yè)績(jī)差的經(jīng)理留任為數(shù)不少。這一現(xiàn)象并非中國(guó)特有,美國(guó)學(xué)者的研究表明,盡管總經(jīng)理本人在公司業(yè)績(jī)差時(shí)自動(dòng)離開(kāi)公司的可能性會(huì)增加,但當(dāng)公司的業(yè)績(jī)表現(xiàn)很差時(shí),董事會(huì)解聘總經(jīng)理的可能性并不高,最佳的10%的公司每年解除總經(jīng)理職務(wù)的比例為3%,而業(yè)績(jī)最差的10%的公司中,每年解除公司總經(jīng)理職務(wù)的比例也只有6%.為什么業(yè)績(jī)差的企業(yè)中,經(jīng)理人被解聘的情況比較少呢?可能的原因之一是,難以找到一個(gè)更合適的繼任者。解決的方法是提高和推動(dòng)總經(jīng)理創(chuàng)業(yè)沖動(dòng),實(shí)行業(yè)績(jī)與年薪相聯(lián)系的辦法,果斷開(kāi)除業(yè)績(jī)差的經(jīng)理人等。在年薪形式上,股權(quán)應(yīng)占有一定的比重。公務(wù)員之家版權(quán)所有
財(cái)務(wù)總監(jiān)介入企業(yè)治理問(wèn)題。從所有者的愿望來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督范圍應(yīng)大一點(diǎn),而從經(jīng)營(yíng)者的愿望來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督范圍應(yīng)小一點(diǎn)。在公司內(nèi)部,我國(guó)公司法規(guī)定的各機(jī)構(gòu)相互制衡的機(jī)制遠(yuǎn)沒(méi)有發(fā)揮作用。股東大會(huì)所實(shí)施的所有者監(jiān)督由于國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)主體的虛設(shè)而嚴(yán)重缺乏,使得股東大會(huì)作為公司最高權(quán)力機(jī)構(gòu)有名無(wú)實(shí);董事會(huì)與經(jīng)理層高度重合,使得董事會(huì)制衡作用完全失效,要么是由于種種原因?qū)е隆岸聲?huì)不懂事”;監(jiān)事會(huì)由于監(jiān)事自身的能力不足,信息不充分以及缺乏激勵(lì)等原因也形同虛設(shè)。在這樣的特定條件下,財(cái)務(wù)總監(jiān)介入企業(yè)治理,把所有者的監(jiān)督及時(shí)傳遞給經(jīng)營(yíng)者,把經(jīng)營(yíng)履約的情況反饋給所有者,對(duì)經(jīng)營(yíng)者產(chǎn)生制約,運(yùn)用法律手段,真正按現(xiàn)代企業(yè)制度構(gòu)建權(quán)力制約的機(jī)制。
在我國(guó)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)中,存在著重財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià),輕非財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià),并且以對(duì)企業(yè)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)代替對(duì)經(jīng)營(yíng)者評(píng)價(jià)等缺陷。由于評(píng)價(jià)指標(biāo)以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主,被評(píng)價(jià)者就在財(cái)務(wù)指標(biāo)上做文章,粉飾業(yè)績(jī),導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失真。這是業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)機(jī)制必須注意的問(wèn)題。在評(píng)價(jià)對(duì)象上,應(yīng)區(qū)分對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和對(duì)經(jīng)營(yíng)者的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。另外評(píng)價(jià)指標(biāo)也不可一成不變,應(yīng)隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而變化,就目前而言,我國(guó)的國(guó)有企業(yè)評(píng)價(jià)主要指標(biāo)應(yīng)包括利潤(rùn)指標(biāo)、投資報(bào)酬率、現(xiàn)金流量等。
對(duì)于評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn)業(yè)績(jī)差、產(chǎn)品前景暗淡的企業(yè),要實(shí)施破產(chǎn)制度。要克服對(duì)經(jīng)營(yíng)處于臨界的企業(yè)先拯救、后找重組,如找不到重組的企業(yè)再破產(chǎn)的現(xiàn)象,其主要原因是擔(dān)心破產(chǎn)帶來(lái)的就業(yè)、首次流失等問(wèn)題。財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果,預(yù)警分析,運(yùn)用破產(chǎn)清算重組,直接制約經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)行為。
抑制經(jīng)營(yíng)者的逆向選擇在我國(guó)來(lái)說(shuō)是十分必要的。在經(jīng)營(yíng)者年薪有限的情況下,存在著經(jīng)營(yíng)者占有、使用資產(chǎn)的過(guò)度化,甚至揮霍浪費(fèi),轉(zhuǎn)移資產(chǎn)等,導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)失敗,企業(yè)破產(chǎn)。因此財(cái)務(wù)總監(jiān)必須要能夠有效地監(jiān)督經(jīng)營(yíng)者逆向選擇,這也是保障所有者權(quán)益的一個(gè)重要機(jī)制。
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第二篇:上海國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)
上海市國(guó)有企業(yè) 財(cái)務(wù)總監(jiān)工作指南
一、引言
(一)目標(biāo)與依據(jù)
為建立現(xiàn)代企業(yè)制度,完善公司法人治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管,指導(dǎo)財(cái)務(wù)總監(jiān)工作,根據(jù)《上海市國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)管理暫行規(guī)定》,制定本指南。
(二)性質(zhì)
1、本指南財(cái)務(wù)總監(jiān)是指由公司董事會(huì)聘任,主管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的高級(jí)管理人員。設(shè)立財(cái)務(wù)總監(jiān)的單位不再設(shè)主管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的行政副職。
2、本指南就財(cái)務(wù)總監(jiān)主管單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容、程序提供規(guī)范性指導(dǎo)。各單位可根據(jù)本指南制定本單位財(cái)務(wù)總監(jiān)具體工作規(guī)范。
(三)適用范圍
1、本指南適用于本市國(guó)有獨(dú)資、控股、參股公司法人單位的財(cái)務(wù)總監(jiān),國(guó)有獨(dú)資、控股、參股的非公司法人單位,其他經(jīng)濟(jì)成分法人單位的財(cái)務(wù)總監(jiān)可參照?qǐng)?zhí)行。
2、實(shí)行國(guó)有獨(dú)資、控股公司委派或市財(cái)政局委派的財(cái)務(wù)總監(jiān)可根據(jù)需要參照?qǐng)?zhí)行。
二、法人治理結(jié)構(gòu)中的職責(zé)及程序
財(cái)務(wù)總監(jiān)在公司法人治理結(jié)構(gòu)中基本職責(zé)是:向董事會(huì)負(fù)責(zé),為其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)決策提供依據(jù)和服務(wù);接受監(jiān)事會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)詢和檢查;在經(jīng)理層履行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作。
(一)對(duì)董事會(huì)的職責(zé)及程序
1、職責(zé)
(5)提出利潤(rùn)分配和彌補(bǔ)虧損的草案;
(6)會(huì)同有關(guān)部門提出各類業(yè)務(wù)內(nèi)部控制程序規(guī)范;
(7)會(huì)同有關(guān)部門提出重大投資、籌資活動(dòng)和重大資產(chǎn)重組的草案;
(8)提交內(nèi)部審計(jì)報(bào)告;
(9)組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的上述(1)—(5)方案;
(10)會(huì)同有關(guān)部門組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的上述(6)—(7)規(guī)范和方案;
(11)組織實(shí)施董事會(huì)交辦的其他工作;
(12)列席董事會(huì)討論有關(guān)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等事項(xiàng)的會(huì)議。
2、程序
(1)財(cái)務(wù)總監(jiān)在向董事會(huì)提出上述(1)—(8)草案、規(guī)范和報(bào)告時(shí),應(yīng)先經(jīng)經(jīng)理層審議后,再提交董事會(huì)討論決定。
(2)財(cái)務(wù)總監(jiān)在組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的上述(1)—(5)方案時(shí),如發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)向董事會(huì)和經(jīng)理層報(bào)告。
(3)財(cái)務(wù)總監(jiān)在會(huì)同有關(guān)部門組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的上述(6)—(7)規(guī)范和方案時(shí),如發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)向董事會(huì)和經(jīng)理層報(bào)告。
(4)財(cái)務(wù)總監(jiān)列席董事會(huì)討論有關(guān)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等事項(xiàng)的會(huì)議時(shí),應(yīng)事先作好準(zhǔn)備。如有必要,可提出書(shū)面意見(jiàn)交董事會(huì)。
(二)對(duì)監(jiān)事會(huì)的職責(zé)和程序
1、職責(zé)
(1)接受監(jiān)事會(huì)對(duì)公司財(cái)務(wù)
會(huì)計(jì)工作的檢查。
(2)回答監(jiān)事會(huì)對(duì)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)詢。
(3)負(fù)責(zé)提供監(jiān)事會(huì)對(duì)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作檢查和質(zhì)詢時(shí)所需的有關(guān)資料。(4)負(fù)責(zé)實(shí)施監(jiān)事會(huì)對(duì)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的整改意見(jiàn)。
(5)會(huì)同有關(guān)部門落實(shí)監(jiān)事會(huì)對(duì)公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理工作的整改意見(jiàn)。
2、程序
(1)財(cái)務(wù)總監(jiān)根據(jù)監(jiān)事會(huì)要求,事先做好監(jiān)事會(huì)對(duì)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作檢查和質(zhì)詢的準(zhǔn)備工作。必要時(shí),應(yīng)事先做好書(shū)面準(zhǔn)備資料。
(2)財(cái)務(wù)總監(jiān)向監(jiān)事會(huì)提供的公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的有關(guān)資料應(yīng)核實(shí)其真實(shí)性和完整性。必要時(shí),應(yīng)在核實(shí)的資料上簽字。
(3)財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)監(jiān)事會(huì)的公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作檢查和質(zhì)詢的內(nèi)容,未經(jīng)監(jiān)事會(huì)許可,不得向他人泄露。
(4)財(cái)務(wù)總監(jiān)實(shí)施監(jiān)事會(huì)對(duì)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的整改意見(jiàn)時(shí),應(yīng)做好記錄,定期向監(jiān)事會(huì)報(bào)告。
(5)財(cái)務(wù)總監(jiān)會(huì)同有關(guān)部門落實(shí)監(jiān)事會(huì)對(duì)公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理工作整改意見(jiàn)時(shí),應(yīng)與有關(guān)部門共同做好記錄,定期向監(jiān)事會(huì)報(bào)告。
(三)在經(jīng)理層中的職責(zé)及程序
1、職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)政策、會(huì)計(jì)核算基本管理制度。
(2)負(fù)責(zé)執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算、決算方案。
(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)的利潤(rùn)分配、彌補(bǔ)虧損方案。
(4)負(fù)責(zé)執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、資產(chǎn)的法律、規(guī)章和制度。
(5)主持公司日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作。
(6)組織內(nèi)部審計(jì)工作。
(7)負(fù)責(zé)起草擬交經(jīng)理層審批的有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)報(bào)告。
(8)負(fù)責(zé)起草擬交經(jīng)理層審批并報(bào)董事會(huì)討論決定的有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)報(bào)告。
(9)執(zhí)行董事會(huì)授予的經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽制度。
(10)主持經(jīng)理授予交辦的其他財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
2、程序
(1)財(cái)務(wù)總監(jiān)在履行上述(1)、(2)、(3)、(4)職責(zé)時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)施進(jìn)度及時(shí)向經(jīng)理層報(bào)告。
(2)財(cái)務(wù)總監(jiān)在履行上述
(5)-(8)職責(zé)時(shí),應(yīng)定期
向經(jīng)理層報(bào)告。
(3)財(cái)務(wù)總監(jiān)在履行上述(9)職責(zé)時(shí),應(yīng)先審批后交經(jīng)理審批。
(4)財(cái)務(wù)總監(jiān)在履行上述(10)職責(zé)時(shí),應(yīng)及時(shí)向經(jīng)理報(bào)告。
三、主持日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作 財(cái)務(wù)總監(jiān)參加公司經(jīng)理層的管理,主持公司日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作。
(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置和財(cái)會(huì)人員配置
1、根據(jù)單位的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、管理能力、效益水平等因素選擇財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置方式,通??刹捎脝为?dú)設(shè)置、分離設(shè)置、托管設(shè)置等方式。
2、根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理需要在財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部設(shè)置相關(guān)部門,通常設(shè)置資金籌集投放部門、會(huì)計(jì)核算報(bào)告部門和綜合財(cái)務(wù)管理部門等。
3、財(cái)務(wù)總監(jiān)可根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理需要,調(diào)整財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置和財(cái)務(wù)內(nèi)部部門設(shè)置。
4、財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理實(shí)務(wù)需要規(guī)劃財(cái)務(wù)人員配置方案,包括財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)、人數(shù)、任職條件等內(nèi)容。
5、財(cái)務(wù)總監(jiān)在崗位設(shè)置中應(yīng)遵循“不相容職務(wù)分離控制”的要求。
6、財(cái)務(wù)總監(jiān)要參與下管一級(jí)財(cái)務(wù)人員的聘用、考核和獎(jiǎng)懲提出相關(guān)意見(jiàn)。
7、財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)制定對(duì)下屬公司實(shí)行財(cái)務(wù)人員委派方案并提出擬委派人員的候選名單。
8、財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)制定對(duì)下屬公司委派財(cái)務(wù)人員的福利待遇政策及支付方案。
9、財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)制定財(cái)務(wù)人員崗位輪換和繼續(xù)教育培訓(xùn)方案。
(二)會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)核算體系的制定
1、財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)根據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、結(jié)合本公司情況制定本公司的會(huì)計(jì)政策。
2、會(huì)計(jì)政策包括:但不限于:
(1)外幣記帳匯率的選用方法;
(2)固定資產(chǎn)目錄分類及預(yù)期使用年限、預(yù)計(jì)凈殘值、折舊方法;(3)低值易耗品攤銷方法;(4)存貨計(jì)價(jià)方法;
(5)大修理費(fèi)用核算方法;
(6)壞帳準(zhǔn)備范圍、提取方法、提取比例;(7)股權(quán)投資差額攤銷期限;
(8)短期投資計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備方法;(9)所得稅費(fèi)用核算方法。
3、財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》要求制定公司的會(huì)計(jì)核算體系。
4、公司會(huì)計(jì)核算體系包括:
(1)各類會(huì)計(jì)憑證設(shè)置及其傳遞和保管程序。
(2)根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定的總分類帳戶和公司實(shí)際需要,設(shè)置的會(huì)計(jì)帳戶,包括一級(jí)、二、三級(jí)明細(xì)分類帳戶。(3)會(huì)計(jì)帳冊(cè)設(shè)置和登記程序。
(4)會(huì)計(jì)帳務(wù)處理程序。
(5)定期結(jié)帳程序。
(6)會(huì)計(jì)報(bào)表設(shè)置和編制程序,包括合并報(bào)表編制程序。
(7)內(nèi)部報(bào)告設(shè)置及編制程序。除按《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》要求設(shè)置財(cái)務(wù)報(bào)表外,可以根據(jù)公司內(nèi)部管理需要設(shè)置內(nèi)部報(bào)告。內(nèi)部報(bào)告按時(shí)間可分為:即報(bào)、日?qǐng)?bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等;按內(nèi)容可分為資金報(bào)告、費(fèi)用報(bào)告、往來(lái)報(bào)告、投資報(bào)告、實(shí)物報(bào)告、擔(dān)保報(bào)告等。
(8)會(huì)計(jì)核算的審核和監(jiān)督制度,包括會(huì)計(jì)憑證復(fù)核、帳證核對(duì)、帳帳核對(duì)、帳表核對(duì)和帳實(shí)核對(duì)。
5、財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)對(duì)公司會(huì)計(jì)核算體系正常運(yùn)行負(fù)責(zé),保證會(huì)計(jì)事項(xiàng)確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告的完整性和可靠性。
(1)建立會(huì)計(jì)憑證設(shè)置、啟用、修訂、廢止的檢查制度。(2)定期檢查會(huì)計(jì)憑證填制的規(guī)范性。
(3)定期檢查會(huì)計(jì)明細(xì)帳戶設(shè)置、使用情況。
(4)定期檢查會(huì)計(jì)帳冊(cè)設(shè)置的有效性和記錄的及時(shí)性和正確性。(5)定期檢查會(huì)計(jì)報(bào)表填報(bào)的及時(shí)性、正確性和完整性。(6)定期檢查帳務(wù)處理程序的適用性。(7)定期檢查結(jié)帳程序的適用性。
(8)定期檢查會(huì)計(jì)報(bào)表編制程序的恰當(dāng)性。(9)定期檢查內(nèi)部報(bào)告設(shè)置及編制程序的適用性。
(三)財(cái)務(wù)事項(xiàng)權(quán)限的設(shè)定
1、財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)根據(jù)公司章程、股東大會(huì)和董事會(huì)有關(guān)決議,會(huì)同經(jīng)理層制定財(cái)務(wù)事項(xiàng)權(quán)限制度。
2、財(cái)務(wù)事項(xiàng)權(quán)限制度內(nèi)容包括:
(1)財(cái)務(wù)事項(xiàng)權(quán)限的范圍,包括費(fèi)用類財(cái)務(wù)事項(xiàng)權(quán)限、經(jīng)營(yíng)類財(cái)務(wù)事項(xiàng)權(quán)限、資金類財(cái)務(wù)事項(xiàng)權(quán)限、資本類財(cái)務(wù)事項(xiàng)權(quán)限。要根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,定期修訂、補(bǔ)充財(cái)務(wù)事項(xiàng)權(quán)限。
(2)財(cái)務(wù)事項(xiàng)權(quán)限的層次,對(duì)辦理常規(guī)業(yè)務(wù)的一般權(quán)限要根據(jù)分層管理、權(quán)責(zé)配比原則劃分權(quán)限的層次,防止一支筆。根據(jù)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)重要性和單筆金額大小確定不同層次的權(quán)限。對(duì)辦理特殊業(yè)務(wù)要規(guī)定相應(yīng)的特殊權(quán)限。
(3)財(cái)務(wù)事項(xiàng)權(quán)限的責(zé)任,要根據(jù)每一權(quán)限的設(shè)置確定相應(yīng)的責(zé)任。權(quán)限的責(zé)任要單一化,既要防止權(quán)限責(zé)任不清,又要避免權(quán)限責(zé)任交叉或重疊。
(4)財(cái)務(wù)事項(xiàng)權(quán)限的程序。要定期編制公司財(cái)務(wù)事項(xiàng)權(quán)限一覽表,供相關(guān)部門和人員遵守執(zhí)行。
3、財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況,及時(shí)補(bǔ)充、修訂財(cái)務(wù)事項(xiàng)權(quán)限的設(shè)定,并監(jiān)督有關(guān)部門和人員遵守財(cái)務(wù)事項(xiàng)權(quán)限的有效性。
(四)會(huì)計(jì)技術(shù)的選用和更新
1、財(cái)務(wù)總監(jiān)要關(guān)注公司會(huì)計(jì)技術(shù)選用的可行性和安全性。
2、在運(yùn)用電子信息技術(shù)手段時(shí),要考慮:(1)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電子信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與維護(hù)的控制。(2)數(shù)據(jù)輸入與輸出的控制。(3)文件儲(chǔ)存與保管的控制。
(4)網(wǎng)絡(luò)安全的控制等。
3、財(cái)務(wù)總監(jiān)要關(guān)注公司會(huì)計(jì)技術(shù)升級(jí)更新時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電子信息系統(tǒng)運(yùn)行的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
4、財(cái)務(wù)總監(jiān)要參與公司管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃和決策。
四、實(shí)施全面預(yù)算管理
財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)按照公司董事會(huì)、經(jīng)理層確定的經(jīng)營(yíng)和管理目標(biāo),會(huì)同公司有關(guān)部門實(shí)施全面預(yù)算管理。具體內(nèi)容有:
(一)預(yù)算體系的建立。預(yù)算體系包括預(yù)算項(xiàng)目、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算程序。
1、預(yù)算項(xiàng)目
預(yù)算項(xiàng)目由經(jīng)營(yíng)預(yù)算、資本預(yù)算和現(xiàn)金預(yù)算組成。其中,經(jīng)營(yíng)預(yù)算包括銷售預(yù)算和成本預(yù)算;資本預(yù)算包括投資預(yù)算和資產(chǎn)購(gòu)建處置預(yù)算;現(xiàn)金預(yù)算是在經(jīng)營(yíng)預(yù)算、資本預(yù)算的基礎(chǔ)上,反映現(xiàn)金流向和流量及存量的預(yù)算。上述各預(yù)算項(xiàng)目可根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)和管理情況確定具體項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
2、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)
要根據(jù)每個(gè)預(yù)算項(xiàng)目的內(nèi)容性質(zhì)制定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)要體現(xiàn)相關(guān)性和可控性要求。
3、預(yù)算程序
要根據(jù)各預(yù)算項(xiàng)目的內(nèi)在聯(lián)系,設(shè)計(jì)預(yù)算編制程序,以保證預(yù)算編制的完整性和正確性。
二)預(yù)算的編制和審定
1、預(yù)算編制要按照公司經(jīng)營(yíng)和管理要求分項(xiàng)目、分部門編制。對(duì)經(jīng)常性發(fā)生且可預(yù)計(jì)的項(xiàng)目可列入編制范圍,對(duì)非經(jīng)常性發(fā)生且不可預(yù)計(jì)的項(xiàng)目可列入臨時(shí)編制范圍。預(yù)算編制要根據(jù)可控性原則由預(yù)算可控的相關(guān)部門分別編制。
2、預(yù)算編制要采取自上向下和自下而上的順序,以保證預(yù)算編制的嚴(yán)肅性和可實(shí)現(xiàn)性。
3、預(yù)算審定要根據(jù)預(yù)算編制程序及相關(guān)責(zé)任部門逐級(jí)審定,財(cái)務(wù)總監(jiān)審定預(yù)算編制的完整性和正確性。
(三)預(yù)算指標(biāo)的下達(dá)
公司預(yù)算經(jīng)經(jīng)理層審定、董事會(huì)審批后,按預(yù)算執(zhí)行部門下達(dá)有關(guān)預(yù)算指標(biāo)。有條件的單位,預(yù)算指標(biāo)的下達(dá)可與預(yù)算執(zhí)行部門責(zé)任目標(biāo)考核聯(lián)系起來(lái),落實(shí)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制。
(四)預(yù)算執(zhí)行的授權(quán)
1、預(yù)算執(zhí)行授權(quán)可參照上述“財(cái)務(wù)事項(xiàng)權(quán)限設(shè)定”要求辦理。
2、財(cái)務(wù)總監(jiān)要規(guī)定超預(yù)算項(xiàng)目的審批權(quán)限和預(yù)算外項(xiàng)目的審批權(quán)限。
(五)預(yù)算實(shí)施的監(jiān)控
1、建立預(yù)算實(shí)施過(guò)程的信息反饋系統(tǒng),及時(shí)分類反映預(yù)算實(shí)施情況。
2、建立預(yù)算實(shí)施的日常監(jiān)督及預(yù)警機(jī)制,保證預(yù)算按規(guī)定項(xiàng)目和正常進(jìn)度實(shí)施。
3、加強(qiáng)超預(yù)算和預(yù)算外項(xiàng)目的事先控制。4、建立預(yù)算實(shí)施的定期分析報(bào)告制度,及時(shí)向預(yù)算執(zhí)行部門和領(lǐng)導(dǎo)提供預(yù)算實(shí)施質(zhì)量的信息。
(六)預(yù)算調(diào)整
1、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)和管理變化情況,定期調(diào)整預(yù)算,一般半年調(diào)整一次。
2、調(diào)整后的預(yù)算應(yīng)交經(jīng)理層討論通過(guò)后交董事會(huì)審批。
3、執(zhí)行經(jīng)董事會(huì)審批后的調(diào)整預(yù)算。
(七)預(yù)算業(yè)績(jī)的考核
1、根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況和預(yù)算執(zhí)行部門的業(yè)績(jī)結(jié)果,會(huì)同公司有關(guān)部門提出預(yù)算執(zhí)行考核報(bào)告。
2、預(yù)算執(zhí)行考核報(bào)告經(jīng)經(jīng)理層討論后,交董事會(huì)審批。
五、規(guī)范各類業(yè)務(wù)內(nèi)部控制程序
財(cái)務(wù)總監(jiān)要根據(jù)《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》,會(huì)同公司有關(guān)部門制定各類業(yè)務(wù)內(nèi)部控制程序。
(一)貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部控制程序,主要內(nèi)容有:
1、規(guī)定貨幣資金業(yè)務(wù)的職務(wù)分離要求。
2、規(guī)定貨幣資金審批權(quán)限。
3、規(guī)定貨幣資金支付申請(qǐng)、審批、復(fù)核、支付程序。
4、規(guī)定單位現(xiàn)金庫(kù)存限額。
5、根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》確定現(xiàn)金支付范圍。
6、規(guī)定銀行存款開(kāi)戶申請(qǐng)、審批、使用、清理程序。
7、規(guī)定銀行結(jié)算憑證填制、傳遞、保管等程序。
8、規(guī)定銀行帳戶核對(duì)、現(xiàn)金盤點(diǎn)程序。
9、規(guī)定銀行預(yù)留印鑒使用、保管程序。
10、規(guī)定定額備用金建立、使用、保管、核銷、補(bǔ)充程序。
(二)籌資業(yè)務(wù)內(nèi)部控制程序,其主要內(nèi)容有:
1、規(guī)定籌資業(yè)務(wù)的職務(wù)分離要求。
2、規(guī)定籌資業(yè)務(wù)的審批權(quán)限。
3、規(guī)定籌資方式、籌資結(jié)構(gòu)和規(guī)模、籌資期限和成本的決策程序。
4、根據(jù)不同籌資方式規(guī)定籌資收款的程序。
5、根據(jù)不同籌資方式規(guī)定籌資償付的程序。
(三)投資業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制程序,主要內(nèi)容有:
1、規(guī)定投資業(yè)務(wù)職務(wù)分離要求。
2、規(guī)定投資業(yè)務(wù)的審批權(quán)限。
3、規(guī)定投資立項(xiàng)、評(píng)估、決策和實(shí)施的程序。
4、規(guī)定投資資產(chǎn)管理的程序。
5、規(guī)定投資收益和投資處置的程序。
(四)固定資產(chǎn)(工程項(xiàng)目)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制程序,主要內(nèi)容有:
1、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項(xiàng)目)業(yè)務(wù)的職務(wù)分離要求。
2、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項(xiàng)目)業(yè)務(wù)的審批權(quán)限。
3、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項(xiàng)目)立項(xiàng)、評(píng)估、決策的程序。
4、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項(xiàng)目)購(gòu)置(自營(yíng)或發(fā)包)的程序。
5、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項(xiàng)目)采購(gòu)驗(yàn)收(竣工驗(yàn)收)的程序。
6、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項(xiàng)目)決算和結(jié)算支付的程序。
7、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項(xiàng)目)交付使用的程序。
8、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項(xiàng)目)日常維修和大修理的程序。
9、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項(xiàng)目)定期盤點(diǎn)的程序。
10、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項(xiàng)目)報(bào)廢清理處置的程序。
11、規(guī)定低值易耗品購(gòu)置計(jì)劃、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、攤銷、報(bào)廢的程序。
(五)工薪(福利)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制程序,主要內(nèi)容有:
1、規(guī)定工薪(福利)業(yè)務(wù)的職務(wù)分離要求。
2、規(guī)定工薪(福利)業(yè)務(wù)的審批權(quán)限。
3、規(guī)定工薪計(jì)時(shí)(計(jì)件)考核的程序。
4、規(guī)定工薪(福利)結(jié)算的程序。
5、規(guī)定工薪(福利)支付的程序。
(六)采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制程序,主要內(nèi)容有:
1、規(guī)定采購(gòu)業(yè)務(wù)的職務(wù)分離要求。
2、規(guī)定采購(gòu)業(yè)務(wù)的審批權(quán)限。
3、規(guī)定采購(gòu)計(jì)劃、比價(jià)比質(zhì)、合同訂立、采購(gòu)作業(yè)的程序。
4、規(guī)定采購(gòu)貨物驗(yàn)收入庫(kù)的程序。
5、規(guī)定采購(gòu)貨款支付的程序。
(七)生產(chǎn)(存貨)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制程序,主要內(nèi)容有:
1、規(guī)定生產(chǎn)(存貨)業(yè)務(wù)的職務(wù)分離要求。
2、規(guī)定生產(chǎn)(存貨)業(yè)務(wù)的審批權(quán)限。
3、規(guī)定存貨保管、領(lǐng)用、盤點(diǎn)的程序。
4、規(guī)定成本核算對(duì)象、成本項(xiàng)目和成本核算方法。
5、規(guī)定生產(chǎn)費(fèi)用分?jǐn)偡椒?、完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品成本分?jǐn)偡椒ā?/p>
6、規(guī)定成本分析與考核的程序。
(八)銷售業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制程序,主要內(nèi)容有:
1、規(guī)定銷售業(yè)務(wù)的職務(wù)分離要求。
2、規(guī)定銷售業(yè)務(wù)的審批權(quán)限。
3、規(guī)定銷售定價(jià)的決策程序。
4、規(guī)定賒銷的授信程序。
5、規(guī)定銷售合同訂立、發(fā)貨、開(kāi)票、收款的程序。
6、規(guī)定應(yīng)收帳款記錄、分析、催收、考核的程序。
7、規(guī)定應(yīng)收帳款壞帳準(zhǔn)備及其處置的程序。
8、規(guī)定銷售票據(jù)領(lǐng)用、保管、檢查和注銷的程序。
9、規(guī)定銷貨退回核準(zhǔn)、貨款償付、責(zé)任追究的程序。
10、規(guī)定銷售費(fèi)用內(nèi)容、支付標(biāo)準(zhǔn)、支付方式和分析考核的程序。
(九)擔(dān)保業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制程序,主要內(nèi)容有:
1、規(guī)定擔(dān)保業(yè)務(wù)的審批權(quán)限。
2、規(guī)定擔(dān)保條件和方式。
3、規(guī)定擔(dān)保申請(qǐng)、受理、評(píng)估、審批、簽約的程序。
4、規(guī)定擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)防范及動(dòng)態(tài)跟蹤的程序。
5、規(guī)定擔(dān)保責(zé)任追究及處罰的程序。
六、參與重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的研究和決策
財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)當(dāng)參與公司董事會(huì)、經(jīng)理層對(duì)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的研究和決策。
(一)參與公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和資源計(jì)劃
1、長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展方向。
2、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃和實(shí)現(xiàn)方式。
3、物流、資金流、信息流、人力資源、技術(shù)、市場(chǎng)等資源配置和管理。
(二)參與公司重大投資、籌資活動(dòng)決策
1、重大投資、籌資項(xiàng)目的可行性研究。
2、重大投資、籌資項(xiàng)目的談判。
3、重大投資、籌資項(xiàng)目合同文本的審查。
(三)參與公司資產(chǎn)重組的決策
1、兼并與收購(gòu)。
2、股權(quán)置換。
3、資產(chǎn)置換。
4、債務(wù)重組。
(四)參與公司其他決策
1、重大經(jīng)營(yíng)交易。
2、重大資金調(diào)動(dòng)。
3、重大資產(chǎn)處置。
4、增資擴(kuò)股計(jì)劃。
5、股利政策。、重大經(jīng)濟(jì)訴訟。
7、報(bào)酬與激勵(lì)政策。
七、組織內(nèi)部審計(jì)工作
財(cái)務(wù)總監(jiān)在公司董事會(huì)或經(jīng)理層的領(lǐng)導(dǎo)下組織內(nèi)部審計(jì)工作。
(一)組織日常內(nèi)部審計(jì)工作
1、財(cái)務(wù)收支審計(jì),評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性和合法性。
2、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)審計(jì),評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的合規(guī)性和有效性。
3、管理制度審計(jì),評(píng)價(jià)管理制度的健全性和有效性。
(二)組織專題內(nèi)部審計(jì)工作
1、經(jīng)濟(jì)舞弊審計(jì)。
2、經(jīng)營(yíng)責(zé)任目標(biāo)審計(jì)。
3、離任審計(jì)。
4、其他專題審計(jì)。
八、財(cái)務(wù)總監(jiān)雙向工作報(bào)告制度
財(cái)務(wù)總監(jiān)在履行其職責(zé)時(shí)應(yīng)向公司董事會(huì)和經(jīng)理層雙向報(bào)告工作。
一)定期報(bào)告
1、財(cái)務(wù)總監(jiān)工作計(jì)劃報(bào)告。
2、財(cái)務(wù)總監(jiān)中期工作進(jìn)度報(bào)告。
3、財(cái)務(wù)總監(jiān)年終工作總結(jié)報(bào)告。
(二)臨時(shí)報(bào)告
1、涉及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的報(bào)告。
2、涉及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的報(bào)告。
3、涉及管理工作風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的報(bào)告。
4、涉及單位其他風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的報(bào)告。
第三篇:完善國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)監(jiān)督機(jī)制
加強(qiáng)保障體系建設(shè)與整合企業(yè)監(jiān)督資源
完善國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)監(jiān)督機(jī)制
國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)作為政府對(duì)國(guó)有企業(yè)監(jiān)督機(jī)制,一種現(xiàn)代公司監(jiān)事會(huì)制度的特殊類型,是完善國(guó)有企業(yè)公司法人治理結(jié)構(gòu)的重要一環(huán)。國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)成員的構(gòu)成和選任、承擔(dān)的特殊使命以及監(jiān)事責(zé)任制度都與一般的監(jiān)事會(huì)不同。國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)要想完成國(guó)有資產(chǎn)保值增值的特殊使命,必須要在不斷完善自我和充分發(fā)揮自身功能的基礎(chǔ)上,積極推進(jìn)國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)保障體系建設(shè),積極整合企業(yè)各種監(jiān)督資源,形成一個(gè)和諧統(tǒng)一的公司監(jiān)督體系,使監(jiān)督服務(wù)于公司效率的提高和股東(含中小股東)權(quán)益的最大化。下面,筆者就國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)監(jiān)督機(jī)制的完善予以探討,以期能為國(guó)有企業(yè)監(jiān)督機(jī)制的完善提供一些有益的參考。
一、國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)制度的含義
國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)制度的實(shí)質(zhì)是監(jiān)事會(huì)是受國(guó)有資產(chǎn)出資人機(jī)構(gòu)委派,依照法律、行政法規(guī)以及企業(yè)章程的規(guī)定,對(duì)董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)所派駐企業(yè)“三重一大”等重大事項(xiàng)實(shí)施監(jiān)督,確保國(guó)有資產(chǎn)安全,維護(hù)出資人權(quán)益。
(一)國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)制度的內(nèi)容
1.監(jiān)督的前提:受國(guó)有資產(chǎn)出資人機(jī)構(gòu)委派,代表出資人利益,對(duì)出資人負(fù)責(zé)。
2.監(jiān)督的重點(diǎn):對(duì)出資人所出資企業(yè)董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)所派駐企業(yè)“三重一大”等
重大事項(xiàng),不干預(yù)不參與企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
3.監(jiān)督的依據(jù):《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)法》和《國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》、《國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)暫行條例》等。
4.監(jiān)督的目的:維護(hù)出資人權(quán)益,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值。
5.監(jiān)督的紀(jì)律:依法依規(guī)履職,遵守“六要”、“六不”的行為規(guī)范。
(二)國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)制度的特點(diǎn)
1.國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)具有外派性質(zhì),比內(nèi)設(shè)監(jiān)事會(huì)更加獨(dú)立和客觀,更能強(qiáng)化“出資人監(jiān)督”,提高監(jiān)督的層次和權(quán)威性,使監(jiān)督內(nèi)容更全面。
2.出資人派出的監(jiān)事是專職,比兼職更深入和專業(yè),監(jiān)督工作更經(jīng)?;鸵?guī)范化。
3.《國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)暫行條例》規(guī)定國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)“不參與、不干預(yù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)”,強(qiáng)化了監(jiān)督與被監(jiān)督的關(guān)系,能更好地處理監(jiān)督與促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)系。
4.監(jiān)督主體明確且人格化,監(jiān)事會(huì)成員面臨“監(jiān)督失察”的風(fēng)險(xiǎn)壓力,所以更盡職盡責(zé)。
5.監(jiān)事會(huì)實(shí)行集中管理,便于經(jīng)常相互交流與研討,規(guī)范化的業(yè)務(wù)管理,使得各監(jiān)事會(huì)之間以及同一企業(yè)的各屆監(jiān)事會(huì)之間形成了相互激勵(lì)與制約,促進(jìn)監(jiān)事會(huì)隊(duì)伍建設(shè)。
二、國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)的運(yùn)行現(xiàn)狀
在我國(guó),公司制企業(yè)按照《公司法》的規(guī)定都設(shè)有監(jiān)事會(huì)。國(guó)有企業(yè)設(shè)立監(jiān)事會(huì),是體現(xiàn)國(guó)家作為出資人監(jiān)督的一種制度安排,我區(qū)實(shí)行國(guó)有企業(yè)外派監(jiān)事會(huì)制度始于2007年4月份,按照《廣西壯族自治區(qū)國(guó)有獨(dú)資、國(guó)有控股骨干企業(yè)監(jiān)事會(huì)派駐暫行辦法》的規(guī)定,自治區(qū)國(guó)資委目前已向21家監(jiān)管企業(yè)派出了五個(gè)監(jiān)事會(huì),每個(gè)監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)承擔(dān)4-5家企業(yè)監(jiān)事會(huì)工作。四年來(lái),各監(jiān)事會(huì)認(rèn)真履行法律法規(guī)賦予的職責(zé),為國(guó)有企業(yè)規(guī)范化管理,為國(guó)有企業(yè)健康發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn),發(fā)揮了國(guó)有資產(chǎn)“守門人”、真實(shí)信息“報(bào)告人”、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)“預(yù)警人”的作用。雖然四年來(lái)監(jiān)事會(huì)工作取得了一些成績(jī),但在監(jiān)督檢查工作及制度建設(shè)等方面還是存在一些不足之處。
(一)公司法人治理文化意識(shí)淡薄,對(duì)監(jiān)事工作認(rèn)識(shí)不足
目前監(jiān)事會(huì)制度在國(guó)有企業(yè)難以真正達(dá)成經(jīng)營(yíng)決策(董事會(huì))、執(zhí)行(經(jīng)理)、監(jiān)督(監(jiān)事會(huì))相互協(xié)調(diào)、相互制衡的關(guān)系。部分國(guó)有企業(yè)董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)者,對(duì)監(jiān)事會(huì)工作作為企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的重要組成部分的認(rèn)識(shí)還不足,甚至認(rèn)為監(jiān)事會(huì)可有可無(wú),監(jiān)事會(huì)的存在增加了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。
由于監(jiān)事會(huì)實(shí)施當(dāng)期監(jiān)督,主要任務(wù)是財(cái)務(wù)監(jiān)督及對(duì)“三重一大”事項(xiàng)的監(jiān)督,由于監(jiān)事會(huì)的“不干預(yù)、不參與”原則,監(jiān)事會(huì)側(cè)重于及時(shí)提醒企業(yè)可能存在的風(fēng)險(xiǎn),防范于未然,做好經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)“預(yù)警人”,即使企業(yè)出現(xiàn)問(wèn)題,監(jiān)事會(huì)只能向出資人匯報(bào),并沒(méi)有處理權(quán),造成社會(huì)及一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)監(jiān)事會(huì)的作用認(rèn)識(shí)存在偏差,認(rèn)為監(jiān)事會(huì)未起到應(yīng)有的監(jiān)督作用。
(二)國(guó)有企業(yè)面寬鏈長(zhǎng),監(jiān)事監(jiān)管力量不足
由于國(guó)有企業(yè)下屬企業(yè)數(shù)量多、覆蓋范圍寬,如我們第四監(jiān)事會(huì)派駐的四家企業(yè)下屬三級(jí)及以上的子企業(yè)多達(dá)150多家,主要從事有色金屬、黑色金屬、交通基礎(chǔ)建設(shè)與運(yùn)營(yíng)、現(xiàn)代物流、土地收儲(chǔ)與房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、金融、貿(mào)易、國(guó)際合作等產(chǎn)業(yè),業(yè)務(wù)覆蓋面寬,管理鏈條長(zhǎng)。而監(jiān)事會(huì)成員共4人,下屬子公司雖然均建立了監(jiān)事會(huì),但除了廣西交通投資集團(tuán)外其余均為兼職,且一人身兼數(shù)職,部分人員履職能力弱,監(jiān)管力量嚴(yán)重不足導(dǎo)致監(jiān)督工作很難深入,且國(guó)有企業(yè)企業(yè)大量的投資、擔(dān)保、融資、經(jīng)營(yíng)行為大都發(fā)生在下屬子企業(yè),使專職監(jiān)事較難獲取企業(yè)的相關(guān)信息,直接影響了監(jiān)事會(huì)工作質(zhì)量和效率。
(三)監(jiān)事會(huì)監(jiān)督手段缺乏必要保障,監(jiān)管環(huán)境有待改善
在監(jiān)事會(huì)的監(jiān)管實(shí)踐中感覺(jué)到監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事職權(quán)不全,法律只給了監(jiān)事會(huì)和監(jiān)事“說(shuō)”的權(quán)力,而沒(méi)賦予其“行動(dòng)”的權(quán)力。如監(jiān)事會(huì)可以對(duì)董事、經(jīng)理?yè)p害公司利益的行為請(qǐng)求糾正,但對(duì)不予糾正的法律后果卻未作規(guī)定,以致監(jiān)事會(huì)權(quán)能不全,起不到約束作用;也沒(méi)有出臺(tái)董事、高級(jí)管理人員對(duì)監(jiān)事會(huì)監(jiān)督不配合、不按要求糾正的具體追究政策措施,監(jiān)事會(huì)履行職責(zé)的權(quán)威性不夠。
(四)監(jiān)事會(huì)監(jiān)督缺乏高效的操作方法、監(jiān)督反饋時(shí)效性尚待提高
目前監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督檢查工作已經(jīng)將日常監(jiān)督和集中檢查結(jié)合起來(lái)了,監(jiān)事會(huì)也做了許多改進(jìn)工作,但從本質(zhì)上看,二者的結(jié)合狀態(tài)還有待完善,如何提高監(jiān)事會(huì)的高效監(jiān)督方法需要進(jìn)一步研究。監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督反饋機(jī)制已經(jīng)基本建立,對(duì)于在日常監(jiān)督和集中檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,能夠得到進(jìn)一步研究并最終反饋到企業(yè)中去,以幫助企業(yè)解決問(wèn)題。但是,目前反
饋機(jī)制的時(shí)效性并不理想,有些事項(xiàng)需要監(jiān)督長(zhǎng)時(shí)間才能寫出一個(gè)比較完善的綜合報(bào)告,時(shí)間一長(zhǎng),一些問(wèn)題會(huì)失去針對(duì)性和時(shí)效性。
(五)監(jiān)事會(huì)隊(duì)伍激勵(lì)約束機(jī)制欠缺,監(jiān)事素質(zhì)能力有待提高
四年來(lái),國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)通過(guò)不斷學(xué)習(xí)理論和業(yè)務(wù)知識(shí),在實(shí)踐中積極探索監(jiān)管途徑和方法,整體的業(yè)務(wù)能力和分析判斷能力有了較大的提高,但在促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理和溝通協(xié)調(diào)能力方面,相對(duì)監(jiān)督對(duì)象整體還是偏弱。目前,專職監(jiān)事的考核均參照公務(wù)員的考核標(biāo)準(zhǔn),由于監(jiān)事業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估體系不健全,對(duì)監(jiān)事也缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制,通?!氨O(jiān)”與“不監(jiān)”并無(wú)多大區(qū)別。監(jiān)事會(huì)專職監(jiān)事是監(jiān)督工作的具體實(shí)施者,其行為能力和監(jiān)督水平直接影響著監(jiān)督檢查的效果。然而,目前的監(jiān)事會(huì)辦事處的激勵(lì)約束機(jī)制并不健全,尤其是激勵(lì)機(jī)制的不健全導(dǎo)致無(wú)法充分激發(fā)監(jiān)事的工作潛力。
三、建立監(jiān)事會(huì)保障體系,整合企業(yè)監(jiān)督資源
國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)監(jiān)督機(jī)制的完善,既要加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)自身的制度建設(shè),更要從監(jiān)督資源整合的視角出發(fā),加強(qiáng)監(jiān)事會(huì)與公司監(jiān)督資源的整合,通過(guò)各種監(jiān)督資源的優(yōu)化整合,充分發(fā)揮整個(gè)監(jiān)督機(jī)制的系統(tǒng)功能,促進(jìn)整個(gè)監(jiān)督系統(tǒng)功能的優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值的監(jiān)督目標(biāo)。
(一)建立完善的國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)保障體系
目前我國(guó)國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)制度還存在不少漏洞,影響了監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督效果。因此,為確保國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)監(jiān)督的有效性,應(yīng)抓緊建立以《公司法》和《暫行條例》為核心的完善的國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)保障體系,切實(shí)增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)立法的針對(duì)性和可操作性,加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)制度與整
個(gè)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理制度的協(xié)調(diào)與配合,既要確保監(jiān)督檢查過(guò)程中監(jiān)督權(quán)的有效實(shí)施和監(jiān)督權(quán)的保護(hù),也要確保監(jiān)督檢查后監(jiān)督權(quán)的實(shí)施和保護(hù)。只有這樣,才能使國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)的制度效用得以充分發(fā)揮。
1.賦予國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)獨(dú)立的法律地位。
《暫行條例》明確賦予監(jiān)事會(huì)對(duì)國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和國(guó)有資產(chǎn)保值增值狀況進(jìn)行監(jiān)督的職權(quán),然而監(jiān)事會(huì)能否有效的行使監(jiān)督權(quán),在大程度上取決于他能否保持自身的獨(dú)立性。由于獨(dú)立性是監(jiān)事會(huì)制度的靈魂,保持自身的獨(dú)立性是監(jiān)事會(huì)有效履行監(jiān)督職能的根本前提,在法律中應(yīng)進(jìn)一步明確監(jiān)事會(huì)是對(duì)國(guó)有企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督的專門機(jī)構(gòu),并明細(xì)監(jiān)事會(huì)監(jiān)督權(quán)限,保護(hù)監(jiān)事會(huì)依法獨(dú)立行使監(jiān)督檢查權(quán),不受其他部門、人員的干涉,為監(jiān)事會(huì)積極執(zhí)行監(jiān)督職能提供法律保障。
2.賦予國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)與其職責(zé)相適應(yīng)的各項(xiàng)權(quán)力。
為了確保國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)通過(guò)監(jiān)督實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值的目標(biāo),必須對(duì)監(jiān)事會(huì)本身的功能進(jìn)行優(yōu)化,賦予監(jiān)事會(huì)與其職責(zé)相適應(yīng)的各項(xiàng)權(quán)力,在法律上賦予國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)充分知情權(quán)和話語(yǔ)權(quán)。通過(guò)賦予監(jiān)事會(huì)完全、徹底、及時(shí)的知情權(quán),規(guī)定企業(yè)向監(jiān)事會(huì)提供完整、真實(shí)信息的義務(wù),并規(guī)定企業(yè)不履行相應(yīng)義務(wù)的法律責(zé)任,以保證監(jiān)事會(huì)監(jiān)督職能的有效行使。同時(shí)在法律上賦予國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)一定的執(zhí)行權(quán),監(jiān)事會(huì)針對(duì)企業(yè)監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題所提出的建議應(yīng)當(dāng)?shù)玫接行У貓?zhí)行,只要提不出相反的證據(jù)和正當(dāng)?shù)睦碛杀仨氂枰詧?zhí)行,否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
3.完善國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)及監(jiān)事的考核、激勵(lì)約束機(jī)制。
目前對(duì)國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)及監(jiān)事約束機(jī)制的不完善,主要體現(xiàn)在對(duì)國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)監(jiān)事缺乏明確的義務(wù)性規(guī)定,同時(shí)也沒(méi)有建立起相應(yīng)的業(yè)績(jī)考評(píng)機(jī)制。為了確保監(jiān)事會(huì)充分發(fā)揮監(jiān)督效能,必須建立國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)監(jiān)事業(yè)績(jī)考評(píng)機(jī)制,以此約束監(jiān)事會(huì)及其監(jiān)事的監(jiān)督行為,使之真正起到應(yīng)有的監(jiān)督作用,國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)的業(yè)績(jī)考評(píng)機(jī)制要以監(jiān)事會(huì)的檢查報(bào)告和工作成效為重點(diǎn),考評(píng)應(yīng)當(dāng)包括工作能力、工作業(yè)績(jī)和工作表現(xiàn)三個(gè)方面,并將監(jiān)事會(huì)及專職監(jiān)事的薪酬與被監(jiān)督企業(yè)的監(jiān)督檢查成果適當(dāng)掛鉤,適當(dāng)增加一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),在干部的任用和提拔上給以專職監(jiān)事足夠的晉升空間和晉升渠道,使得國(guó)有企業(yè)監(jiān)事隊(duì)伍趨于專業(yè)化和穩(wěn)定化。
(二)推進(jìn)國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)與企業(yè)監(jiān)督資源的整合
國(guó)資委原主任李榮融曾指出,“要充分發(fā)揮監(jiān)事會(huì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等監(jiān)督機(jī)構(gòu)的作用,整合監(jiān)督資源,形成監(jiān)督合力,提高監(jiān)督效果?!?然而,各個(gè)監(jiān)督部門都有各自的職責(zé)和不同的考核體系,怎樣才能整合在一起呢?筆者認(rèn)為應(yīng)創(chuàng)新監(jiān)督機(jī)制,構(gòu)建“職責(zé)明確、信息共享、職能互補(bǔ)、整體聯(lián)動(dòng)”的監(jiān)督體系,健全監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),建立監(jiān)事會(huì)快速反應(yīng)機(jī)制,使監(jiān)督工作橫向到邊,縱向到底。
1.合理設(shè)計(jì)監(jiān)督體系制度框架。國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)應(yīng)主動(dòng)關(guān)注整合企業(yè)監(jiān)督資源,理順監(jiān)督線條,探索解決國(guó)有企業(yè)目前存在的監(jiān)督部門眾多,監(jiān)督業(yè)務(wù)重合,多頭管理的難題,可以建立以監(jiān)事會(huì)、紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)等監(jiān)督資源組成監(jiān)督體系,由國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各監(jiān)督部門,并推進(jìn)國(guó)有企業(yè)監(jiān)督資源的合署辦公,為監(jiān)督工作的順利開(kāi)展提供組織保障。目前廣西交通投資集團(tuán)在這方面進(jìn)行了有益的探索,實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)監(jiān)事
會(huì)工作部與審計(jì)部的合署辦公,國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)在實(shí)施重大事項(xiàng)的監(jiān)督時(shí),能綜合運(yùn)用其監(jiān)督資源,統(tǒng)一指揮,協(xié)同作戰(zhàn),優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),減少了監(jiān)督成本,提高了監(jiān)督效率。
2.職責(zé)明確,合理設(shè)計(jì)監(jiān)督部門職能分配。監(jiān)事會(huì)是現(xiàn)代企業(yè)治理結(jié)構(gòu)中法定的監(jiān)督機(jī)構(gòu),主要職責(zé)是對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)董事、經(jīng)理層決策、經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行監(jiān)督。紀(jì)檢監(jiān)察部門是黨的專門監(jiān)督機(jī)關(guān),擔(dān)負(fù)著對(duì)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部履行職責(zé)和行使權(quán)力情況進(jìn)行監(jiān)督等職責(zé)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門監(jiān)督和評(píng)價(jià)本單位和所屬單位財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)、合法和效益。在監(jiān)督的對(duì)象和內(nèi)容上,各監(jiān)督部門職能和目的既有區(qū)別又有聯(lián)系,具有互補(bǔ)性,建立國(guó)有企業(yè)監(jiān)督體系應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際,設(shè)計(jì)好監(jiān)督職能分配,各項(xiàng)監(jiān)督職能有機(jī)結(jié)合,達(dá)到整合監(jiān)督資源。
3.信息共享,建立各類監(jiān)督信息交流共享的工作機(jī)制。在監(jiān)督體系內(nèi)建立工作制度、監(jiān)督方式和技巧、監(jiān)督檢查情況等各類監(jiān)督信息的相互通報(bào)、相互反饋和相互交流的工作機(jī)制,完善系統(tǒng)內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)應(yīng)強(qiáng)化重點(diǎn)聯(lián)系人制度,在派駐企業(yè)建立監(jiān)督工作信息員制度,形成渠道暢通、反應(yīng)靈敏、反饋及時(shí)的信息網(wǎng)絡(luò),及時(shí)掌握有關(guān)信息,改進(jìn)監(jiān)督工作方法,提高監(jiān)督資源整合水平。
4.職能互補(bǔ),整體聯(lián)動(dòng)。注重把外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督結(jié)合起來(lái),賦予傳統(tǒng)監(jiān)督主體補(bǔ)充性的新職能,增強(qiáng)各監(jiān)督主體的監(jiān)督力度。充分發(fā)揮各監(jiān)督部門各個(gè)方面的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)重大問(wèn)題上的監(jiān)督,特別重視對(duì)企業(yè)“三重一大”事項(xiàng)、廉潔自律等方面的監(jiān)督。如要依法對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人履職、企業(yè)“三重一大” 事項(xiàng)等方面加強(qiáng)監(jiān)督管理和績(jī)效考核,完善經(jīng)營(yíng)
責(zé)任審計(jì)制度。注意發(fā)揮監(jiān)督系統(tǒng)的整體功能,在實(shí)施重大事項(xiàng)的監(jiān)督時(shí),各類監(jiān)督主體協(xié)同監(jiān)督、整體聯(lián)動(dòng),形成一體化運(yùn)作,提高監(jiān)督效能。
5.運(yùn)用監(jiān)督成果,切實(shí)提高監(jiān)督實(shí)效。實(shí)現(xiàn)監(jiān)督成效,關(guān)鍵在于落實(shí),重點(diǎn)是整改效果及責(zé)任追究。要建立企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核和決策失誤追究制度,對(duì)于考核不稱職、審計(jì)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題、監(jiān)督發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重怠于履職的經(jīng)營(yíng)者,要及時(shí)予以處理;對(duì)經(jīng)營(yíng)不善、或因失職瀆職造成資產(chǎn)重大損失的經(jīng)營(yíng)者,應(yīng)及時(shí)予以解聘,對(duì)重大經(jīng)營(yíng)失誤負(fù)主要責(zé)任及違法違紀(jì)的領(lǐng)導(dǎo)人員,追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。派駐企業(yè)對(duì)監(jiān)事會(huì)等監(jiān)督部門提出的的意見(jiàn),要高度重視,對(duì)提出的企業(yè)存在問(wèn)題,要采取有效措施進(jìn)行整改,并將整改結(jié)果以書(shū)面形式進(jìn)行反饋。國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)應(yīng)及時(shí)督促企業(yè)對(duì)監(jiān)督成果的落實(shí)情況,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)整改情況的督促和檢查。
國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)在完善的國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)保障體系下,充分發(fā)揮監(jiān)事會(huì)監(jiān)督機(jī)制的優(yōu)勢(shì),通過(guò)監(jiān)督資源的優(yōu)化整合,形成監(jiān)督合力,提高監(jiān)督權(quán)威,努力使監(jiān)督資源轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展能力,監(jiān)督工作轉(zhuǎn)化為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,監(jiān)督成果轉(zhuǎn)化為企業(yè)降本增效能力,真正實(shí)現(xiàn)對(duì)公司董事和高管人員經(jīng)營(yíng)管理行為進(jìn)行有效監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)保值增值。
作者:凌云 2012/2/21 南寧
第四篇:我國(guó)財(cái)務(wù)總監(jiān)的委派模式分析
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我國(guó)財(cái)務(wù)總監(jiān)的委派模式分析
作者:毛慧芳
來(lái)源:《沿海企業(yè)與科技》2005年第02期
[摘 要]財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制是一種有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督模式,它已在我國(guó)大部分省市試行并取得了一定成效。但由于國(guó)家沒(méi)有相應(yīng)的法規(guī),各地的委派模式各不相同。文章就各地委派模式加以歸納總結(jié)并對(duì)各模式的優(yōu)缺點(diǎn)和適用性進(jìn)行了分析,以更好地完善財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制度。
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)監(jiān)管;財(cái)務(wù)總監(jiān);財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制;委派模式
[中圖分類]F233
[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A
第五篇:淺議如何完善國(guó)有企業(yè)監(jiān)督機(jī)制
淺議如何完善國(guó)有企業(yè)監(jiān)督機(jī)制
形成有效的監(jiān)督合力
中航天水飛機(jī)工業(yè)有限責(zé)任公司紀(jì)委研究學(xué)組
完善國(guó)有企業(yè)監(jiān)督機(jī)制,是防止國(guó)有資產(chǎn)流失、遏制腐敗的關(guān)鍵。當(dāng)前,在國(guó)有企業(yè)中有法律監(jiān)督、黨內(nèi)監(jiān)督、監(jiān)察審計(jì)監(jiān)督和職工監(jiān)督等各種監(jiān)督形式。此外,還有各級(jí)各類組織和制度進(jìn)行監(jiān)督和制約,如監(jiān)事會(huì)、職代會(huì)、股東代表大會(huì)等,可以說(shuō)是建立了一套較為齊全的監(jiān)督體系,形成了一定的監(jiān)督機(jī)制。但是,現(xiàn)有的監(jiān)督機(jī)制雖然發(fā)揮了一定的作用,卻并不能完全制約和遏制腐敗。從近年來(lái)披露的事實(shí)情況可以看出,在一些企業(yè)中還存在著不少的腐敗現(xiàn)象,造成國(guó)有資產(chǎn)大量流失。嚴(yán)峻的現(xiàn)實(shí)給我們留下了深深的思索,國(guó)有企業(yè)如何在社全主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下建立完善的“大監(jiān)督”機(jī)制,有效地防止企業(yè)內(nèi)部貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,這是我們進(jìn)一步建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度的一個(gè)重要課題。
一、目前國(guó)有企業(yè)監(jiān)督機(jī)制存在的主要問(wèn)題
現(xiàn)行企業(yè)監(jiān)督機(jī)制存在的主要問(wèn)題有以下幾個(gè)方面:
一是上級(jí)監(jiān)督太遠(yuǎn)。隨著國(guó)有企業(yè)改革的一步步深化,自從1978年的擴(kuò)大企業(yè)自主權(quán),一直到后來(lái)的實(shí)行廠長(zhǎng)(經(jīng)理)負(fù)責(zé)制以及現(xiàn)在實(shí)行的現(xiàn)代企業(yè)制度,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)自主權(quán)在擴(kuò)大的同時(shí),也加強(qiáng)了企業(yè)廠長(zhǎng)(經(jīng)理)的手中權(quán)力。同時(shí),上級(jí)部門的對(duì)企業(yè)微觀管理、監(jiān)督也越來(lái)越少。上級(jí)部門側(cè)重企業(yè)(公司)的年終業(yè)績(jī),而對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的考核,則基本流于形式。
二是同級(jí)監(jiān)督太險(xiǎn)。企業(yè)以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為中心,廠長(zhǎng)(經(jīng)理)處于企業(yè)的中心地位,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),人事調(diào)配和日常管理權(quán)都掌握在廠長(zhǎng)(經(jīng)理)手中,即使是經(jīng)營(yíng)決策,人事調(diào)動(dòng),任免等重大問(wèn)題,雖然經(jīng)過(guò)黨委或黨政聯(lián)席會(huì)研究但一般也是以廠長(zhǎng)(經(jīng)理)的意見(jiàn)為主。
三是下級(jí)監(jiān)督太淺。企業(yè)的監(jiān)察和審計(jì)部門是廠長(zhǎng)(經(jīng)理)管轄的一個(gè)科室,作為被領(lǐng)導(dǎo)者要去監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)者,難度可想而知。企業(yè)中的職工代表大會(huì)是實(shí)行民主管理的基本形式,但是職代會(huì)的監(jiān)督職能很難落實(shí)到位。因?yàn)槁毚鷷?huì)什么時(shí)候召開(kāi),如何召開(kāi),不可能不經(jīng)過(guò)廠長(zhǎng)(經(jīng)理)同意,起不到民主監(jiān)督的作用。至于職工群眾的監(jiān)督,往往更難引起上級(jí)主管部門的重視。而且,一般職工群眾,對(duì)廠長(zhǎng)(經(jīng)理)處理的事情也確實(shí)不了解,不知情也就更無(wú)法監(jiān)督。
四是法律監(jiān)督太晚。法律監(jiān)督是一種事后監(jiān)督,是在問(wèn) 2
題發(fā)生以后的一種懲處手段。嚴(yán)肅懲處和著眼防范是開(kāi)展反腐敗斗爭(zhēng)的兩個(gè)重要手段。對(duì)于社會(huì)來(lái)說(shuō),依法懲處是完全必要的,必不可少的。但對(duì)于被監(jiān)督者來(lái)說(shuō),已經(jīng)造成的企業(yè)資產(chǎn)流失。倒閉破產(chǎn)及大批職工失業(yè)下崗的社會(huì)危害和影響,法律監(jiān)督已經(jīng)是“遲到”的監(jiān)督了。
二、存在上述問(wèn)題有著深層次原因
(一)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)不合理,造成了監(jiān)督體系的混亂。我國(guó)國(guó)有企業(yè)目前仍普遍存在產(chǎn)權(quán)單一或國(guó)有股一股獨(dú)大的狀況。在國(guó)有股占絕對(duì)優(yōu)勢(shì)的情況下,股東與經(jīng)營(yíng)者之間、決策者與經(jīng)營(yíng)者之間、監(jiān)督者與執(zhí)行者之間容易身份混淆不清,監(jiān)督制約關(guān)系是紊亂的,由誰(shuí)代表國(guó)有產(chǎn)權(quán)利益與出資人利益組成股東會(huì)及由誰(shuí)出任董事和監(jiān)事,很難作出清晰的界定。這是當(dāng)前國(guó)企監(jiān)督機(jī)制失靈的重要原因。
(二)權(quán)力配臵不恰當(dāng),造成了制衡機(jī)制的缺失。我國(guó)國(guó)有企業(yè)權(quán)力配臵不太恰當(dāng),仍存在執(zhí)行層進(jìn)入監(jiān)事會(huì)交叉兼職,違反了法人治理結(jié)構(gòu)權(quán)力制衡的要求,使法人制衡機(jī)制失去應(yīng)有的功能。
(三)監(jiān)督主體不突出,監(jiān)督責(zé)任難于落實(shí)。我國(guó)國(guó)有企業(yè)監(jiān)督主體眾多,包括著企業(yè)內(nèi)外負(fù)有監(jiān)督責(zé)任的有關(guān)各方,有:監(jiān)事會(huì)、紀(jì)檢部門、工會(huì)組織等等,監(jiān)督主體眾多,反而造成沒(méi)有了主體。同時(shí),企業(yè)內(nèi)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)基本上是由企 3
業(yè)經(jīng)營(yíng)者設(shè)臵,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者負(fù)責(zé),是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)組成部分,這樣的主體是很難對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和領(lǐng)導(dǎo)班子實(shí)施有效監(jiān)督的。
三、積極采取各種有效措施,整合監(jiān)督資源,形成“大監(jiān)督”機(jī)制。
針對(duì)上述四個(gè)方面的問(wèn)題以及原因,為了有效地遏制國(guó)有企業(yè)中腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。應(yīng)綜合采取多種措施,整合監(jiān)督資源,在國(guó)有企業(yè)中形成大監(jiān)督的機(jī)制。達(dá)到讓行使權(quán)力者不敢貪,不能貪,不想貪,不必貪的目的。
(一)改進(jìn)國(guó)有企業(yè)運(yùn)行機(jī)制,變絕對(duì)集權(quán)為合理分權(quán)
按照黨中央規(guī)劃,今后國(guó)有企業(yè)改革的總體方向是,根據(jù)國(guó)有企業(yè)的特點(diǎn)和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,建立合理的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)和嚴(yán)格的法人治理結(jié)構(gòu),改變國(guó)有企業(yè)的單一產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)投資主體多元化,優(yōu)化國(guó)有企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)。并在此基礎(chǔ)上,盡快建立起完整規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),完善監(jiān)督制衡機(jī)制,不斷提高企業(yè)的治理效率。從這個(gè)發(fā)展方向看,今后國(guó)有企業(yè)監(jiān)督機(jī)制的完善必須把握好以下的環(huán)節(jié):一是切實(shí)發(fā)揮股東大會(huì)權(quán)能。股東大會(huì)的構(gòu)成應(yīng)當(dāng)保質(zhì)保量,既能體現(xiàn)股東意志,又能確保有效行使監(jiān)督的權(quán)力。二是優(yōu)化董事會(huì)結(jié)構(gòu)。確保既要有內(nèi)部董事,又要有一定數(shù)量的外部董事,以強(qiáng)化董事會(huì)的效能。外部董事主要由國(guó)有資產(chǎn)代表、4
法人持股機(jī)構(gòu)代表和有關(guān)專家組成。建立獨(dú)立董事制度,保證董事獨(dú)立發(fā)揮作用。三是選好總經(jīng)理。總經(jīng)理是處在執(zhí)行層的權(quán)力最高峰,握有直接經(jīng)營(yíng)管理權(quán),在企業(yè)決策和經(jīng)營(yíng)管理中起關(guān)鍵作用,其職業(yè)道德和職業(yè)能力如何,關(guān)系到企業(yè)的興衰成敗。國(guó)有企業(yè)選聘總經(jīng)理,要注意堅(jiān)持黨管干部的原則與董事會(huì)依法用人結(jié)合,堅(jiān)持德才兼?zhèn)?,同時(shí)引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,不斷拓寬選人渠道。四是進(jìn)一步強(qiáng)化監(jiān)事會(huì)職能。
(二)改進(jìn)國(guó)有企業(yè)黨內(nèi)監(jiān)督,充分發(fā)揮企業(yè)黨組織的政治核心作用和監(jiān)督保障作用
黨在國(guó)有企業(yè)中的地位不能弱化,要健全和落實(shí)國(guó)有企業(yè)黨組織參與重大決策的制度,使企業(yè)黨組織切實(shí)做到保證黨的路線、方針、政策在企業(yè)的貫徹實(shí)施,防止、減少企業(yè)決策失誤,避免國(guó)有資產(chǎn)流失的作用。在企業(yè)內(nèi)部,特別要認(rèn)真執(zhí)行“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定”的黨委內(nèi)部議事和決策的民主集中制度。凡屬企業(yè)重大決策、重要干部任免、重要項(xiàng)目安排和大額資金的使用,都要集體研究決定,企業(yè)員工都要有相應(yīng)的知情權(quán)、審議權(quán),不準(zhǔn)個(gè)人或少數(shù)人說(shuō)了算。同時(shí),還要制定出企業(yè)管理層向黨組織報(bào)告?zhèn)€人重大事項(xiàng)的制度和定期召開(kāi)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人民主生活會(huì)的制度,通過(guò)以上種種黨內(nèi)監(jiān)督措施的實(shí)施,使企業(yè)管理層 5
隨時(shí)臵于黨組織的有效監(jiān)督和管理之中。
(三)改進(jìn)國(guó)有企業(yè)監(jiān)督環(huán)境,鼓勵(lì)職代會(huì)、職能部門等參與企業(yè)監(jiān)督管理的積極性
要加強(qiáng)職工民主監(jiān)督,建立職代會(huì)民主評(píng)議企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的制度,并把民主評(píng)議的情況作為對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員任免獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。要大力推進(jìn)廠務(wù)公開(kāi),切實(shí)維護(hù)職工群眾參與民主決策、民主管理、民主監(jiān)督的政治權(quán)利,并以此為突破口進(jìn)一步建立和完善職工代表大會(huì)制度,充分發(fā)揮其民主監(jiān)督的作用,使職工真正當(dāng)家作主,在企業(yè)改革和發(fā)展中充分發(fā)揮出主人翁的作用。同時(shí),要盡可能提高企業(yè)人事、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、審計(jì)方面等職能部門參與監(jiān)督的積極性,形成監(jiān)督合力和相互制衡作用。
(四)建立企業(yè)內(nèi)控機(jī)制,發(fā)揮企業(yè)自我調(diào)控機(jī)制的作用
一是充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的職能。當(dāng)前,我國(guó)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)臵多在企業(yè)內(nèi)部,并直接對(duì)企業(yè)管理層負(fù)責(zé)。這一制度安排,往往導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)人員獨(dú)立性的喪失,使內(nèi)部審計(jì)范圍難以觸及管理高層的決策,難以做出客觀的職業(yè)判斷。因此,必須改變內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)向企業(yè)經(jīng)營(yíng)者負(fù)責(zé)的局面,今后可以通過(guò)向董事會(huì)下設(shè)審計(jì)委員會(huì),來(lái)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理層的監(jiān)督。只有這樣,內(nèi)部審計(jì)的作用才能得到充分發(fā)揮,才能滿足現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。
二是完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核制度和決策失誤追究制度,實(shí)行企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度。通過(guò)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)來(lái)約束經(jīng)營(yíng)者,可以使企業(yè)的監(jiān)督方式變?yōu)榻?jīng)營(yíng)者比較容易接受的考核形式,認(rèn)真執(zhí)行將對(duì)國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員有很大的警示作用和約束作用。但目前看來(lái),已建立的國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核制度有待完善,決策失誤追究制度還有待建立,國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)需要進(jìn)一步貫徹落實(shí)。因此,必須加快這些方面的建設(shè)步伐,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
(五)整合監(jiān)督資源,形成溝通機(jī)制,形成監(jiān)督合力,確保監(jiān)督到位。
目前,國(guó)有企業(yè)的監(jiān)督主體較多,自成體系,因側(cè)重點(diǎn)不同,各自為陣,沒(méi)有形成相互溝通、資源共享的機(jī)制,監(jiān)督力量分散,形成不了有效地監(jiān)督。因此,有必要在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部建立各種監(jiān)督資源協(xié)商、溝通的機(jī)制。具體操作辦法是,在黨委或監(jiān)事會(huì)主持下(或成立企業(yè)監(jiān)督委員會(huì)),定期召開(kāi)各監(jiān)督主體會(huì)議,互通情況,交流動(dòng)向,對(duì)存在的問(wèn)題形成綜合監(jiān)督報(bào)告,由黨委或監(jiān)事會(huì)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門反饋,限時(shí)整改,并將整改情況書(shū)面向黨委或監(jiān)事會(huì)報(bào)告,并通報(bào)各監(jiān)督主體,形成監(jiān)督閉環(huán)。