第一篇:庫(kù)房工作流程及制度
庫(kù)房管理制度及工作流程
[篇一:倉(cāng)庫(kù)管理制度范本]
一、貨品驗(yàn)收入庫(kù)
1、物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。
2、對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷(xiāo)憑證。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填“入庫(kù)單”。
二、物資保管倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、物資入庫(kù)后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號(hào)定位”。
a)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程。
2、庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正
3、庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,2、庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
四、物資退庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。
2、廢品物資退庫(kù),庫(kù)管員根據(jù)“廢品損失報(bào)告單”進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。倉(cāng)庫(kù)管理制度小結(jié):
1、倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類(lèi)法,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
一、庫(kù)房管理目的:
(一)倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲(chǔ)期間的質(zhì)量。
(二)及時(shí)為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。
(三)及時(shí)為銷(xiāo)售部門(mén)提供合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。
(四)明晰、完整、及時(shí)記錄出入庫(kù)情況,定期與財(cái)務(wù)部匯報(bào)數(shù)據(jù)。
(五)出入庫(kù)管理辦法:原材料和成品按以下九個(gè)大項(xiàng)分類(lèi)管理。
[篇二:公司倉(cāng)庫(kù)管理制度]
第一章倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉(cāng)庫(kù)材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購(gòu)買(mǎi)材料物品(板房所需購(gòu)買(mǎi)的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專(zhuān)人驗(yàn)收后交倉(cāng)庫(kù))都必須先入庫(kù)后才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出,禁止不入庫(kù)直接交工地的做法。沒(méi)驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。
2、倉(cāng)庫(kù)所有物品進(jìn)行分類(lèi)建立帳冊(cè)。可分為:五金交電水暖類(lèi)、化工(油漆)鋁鋼材類(lèi)、板(木)材建材(包括瓷磚)類(lèi)、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類(lèi)、日雜防護(hù)勞保用品類(lèi)。
3、倉(cāng)庫(kù)所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類(lèi)型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。
4、倉(cāng)庫(kù)必須建立起分類(lèi)的入庫(kù)帳本和各工程項(xiàng)目的出庫(kù)帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按<倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程>進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購(gòu)買(mǎi)回來(lái)必須倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉(cāng)庫(kù)每季度進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明)上報(bào)公司。盤(pán)點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤(pán),僅抄襲敷衍了事。
7、倉(cāng)庫(kù)對(duì)所有機(jī)具類(lèi)工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷(xiāo)帳。
8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。
9、做好倉(cāng)庫(kù)的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及倉(cāng)庫(kù)四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉(cāng)庫(kù)管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。
10、做好倉(cāng)庫(kù)物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類(lèi)材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類(lèi)物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。
11、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買(mǎi)關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉(cāng)庫(kù)所交之要購(gòu)買(mǎi)的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購(gòu)員,防止采購(gòu)員誤買(mǎi)、錯(cuò)買(mǎi)、多買(mǎi)、少買(mǎi),以至造成公司損失。
13、認(rèn)真做好材料采購(gòu)工作。采購(gòu)員要認(rèn)真審閱采購(gòu)單的采購(gòu)要求(不明白問(wèn)清楚材料員),嚴(yán)格按采購(gòu)要求按時(shí)將材料購(gòu)回倉(cāng)庫(kù),避免工程材料長(zhǎng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購(gòu)買(mǎi)材料盡可能面對(duì)代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購(gòu)買(mǎi)材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。
14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉(cāng)管員要仔細(xì)對(duì)照采購(gòu)定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉(cāng)庫(kù)或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉(cāng)的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對(duì)板應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名,并將情況及時(shí)通報(bào)采購(gòu)員。
15、倉(cāng)庫(kù)人員、材料員及采購(gòu)員必須定期總結(jié)材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場(chǎng)致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。
17、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第三章倉(cāng)管員工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。
3、不合訂購(gòu)要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)季報(bào)、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。
5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類(lèi)擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉(cāng)庫(kù)門(mén)口交接(重物品除外);先進(jìn)倉(cāng)的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。
8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購(gòu)員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉(cāng)庫(kù)保管。
9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。
10、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議。
12、認(rèn)真配合各工地做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。
[篇三:倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度及流程]
第一章總則
第一條為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)
第三條對(duì)于業(yè)務(wù)人員購(gòu)入的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。
第四條對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體情況報(bào)告主管人員處理。
第三章倉(cāng)庫(kù)貨物的出庫(kù)
第五條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管人員。
第四章倉(cāng)庫(kù)貨物的保管
第六條倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各類(lèi)貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第七條每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門(mén)主管人員。
第八條保管人員對(duì)庫(kù)存貨物要每月月末盤(pán)點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,提出處理意見(jiàn),報(bào)部門(mén)主管人員。
第九條做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條根據(jù)各種貨物的不同種類(lèi)及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。
第十一條對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專(zhuān)人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第十二條建立健全出入庫(kù)人員登記制度。
第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。
第十四條庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門(mén)。
(1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
(2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
第十五條嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品。
(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。
(8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。
第五章附則
第十六條本規(guī)定由行政部制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。
[篇四:公司倉(cāng)庫(kù)管理制度]
一、防火
1、所有進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次處罰100元。
2、每個(gè)倉(cāng)庫(kù)最少配備一臺(tái)干粉滅火器和1個(gè)水桶。所有滅火器材,要求擺放地點(diǎn)固定且容易找到,對(duì)于違規(guī)擺放滅火器材的保管員,每人每次處罰50元。
3、每個(gè)倉(cāng)庫(kù)配備的滅火器材主要供本倉(cāng)庫(kù)備用,必須存放在本倉(cāng)庫(kù)內(nèi),滅火器不得對(duì)外借出,更不得隨意與其他倉(cāng)庫(kù)或部門(mén)調(diào)換。
一旦公司出現(xiàn)火情,任何保管員都不需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)、都必須攜帶自己的滅火器積極參與滅火救援。救援結(jié)束后,必須將滅火器帶回倉(cāng)庫(kù),并認(rèn)真檢查,滅火器需要補(bǔ)充藥液或需要維修的必須立即報(bào)請(qǐng)倉(cāng)庫(kù)主管,倉(cāng)庫(kù)主管也必須主動(dòng)檢查、維護(hù)滅火器。
違反規(guī)定,每人每次罰款30元。
4、倉(cāng)庫(kù)主管必須對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有干粉滅火器統(tǒng)一編號(hào),統(tǒng)一造冊(cè),建立“管理責(zé)任制”,明確滅火器所屬倉(cāng)庫(kù)和責(zé)任人,并于每月15號(hào)例行檢查,查看滅火器內(nèi)藥品是否過(guò)期失效,檢查滅火器是否損壞、能否正常使用。每個(gè)滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”,記錄責(zé)任人姓名,由倉(cāng)庫(kù)主管每月15號(hào)填寫(xiě)檢查結(jié)果。凡需更換或維修的滅火器,必須在發(fā)現(xiàn)當(dāng)天報(bào)告總經(jīng)理。違規(guī)一次,處罰倉(cāng)庫(kù)主管50元。
5、倉(cāng)庫(kù)主管每月必須組織全體保管員學(xué)習(xí)防火知識(shí),對(duì)新入職保管員進(jìn)行防火知識(shí)培訓(xùn),讓所有人員懂得出現(xiàn)火情時(shí)如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何救火,如何自救。違規(guī)一次,處罰倉(cāng)庫(kù)主管50元。
6、倉(cāng)庫(kù)人員要有極強(qiáng)的防火意識(shí),要樹(shù)立“預(yù)防為主”的思想,特別是倉(cāng)庫(kù)主管,要時(shí)常巡視倉(cāng)庫(kù)每一個(gè)角落,及時(shí)排查火災(zāi)隱患,督促倉(cāng)庫(kù)防火措施落實(shí)。
7、一旦發(fā)生火災(zāi),首先應(yīng)組織現(xiàn)場(chǎng)滅火,同時(shí)應(yīng)報(bào)告總經(jīng)理等公司領(lǐng)導(dǎo),必要時(shí)撥打消防隊(duì)電話119
二、防水防潮濕
1、保管員應(yīng)經(jīng)常關(guān)注自己倉(cāng)庫(kù)的屋頂、墻壁、窗戶、大門(mén)、排氣口等部位是否存在漏雨、進(jìn)水隱患,應(yīng)特別檢查倉(cāng)庫(kù)墻壁和地面是否潮濕。發(fā)現(xiàn)隱患,必須立即報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管,要求維修或防護(hù)。
2、每天下班離開(kāi)之前,必須鎖緊倉(cāng)庫(kù)所有門(mén)窗以防止雨水。
3、遇到大雨或持續(xù)下雨,應(yīng)保持24小時(shí)值班檢查制度,防止雨水滲漏和門(mén)口雨水倒灌入庫(kù)。
4、面粉、調(diào)料等容易潮濕物品,必須脫離地面上架堆放。堆放成品和箱皮時(shí),必須先在地面鋪墊廢箱皮,以防潮濕。
5、嚴(yán)禁攜帶液體及潮濕物品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
三、防盜
1、所有倉(cāng)庫(kù),必須人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開(kāi)倉(cāng)庫(kù),大門(mén)也必須落鎖,嚴(yán)禁大門(mén)敞開(kāi)而無(wú)人值守。每天下班離開(kāi)之前,必須鎖緊倉(cāng)庫(kù)所有門(mén)窗。違者每人每次處罰30元。
2、倉(cāng)庫(kù)大門(mén)鑰匙,必須專(zhuān)人專(zhuān)管,即由倉(cāng)庫(kù)主管或倉(cāng)庫(kù)主管指定人員管理。嚴(yán)禁隨意代管,嚴(yán)禁復(fù)制鑰匙,嚴(yán)禁把鑰匙隨意分發(fā)或隨意擺放在桌面。放假超過(guò)7天時(shí),由倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)把所有倉(cāng)庫(kù)大門(mén)粘貼加蓋公司公章的封條。
3、為分清責(zé)任,成品倉(cāng)庫(kù)必須嚴(yán)格按照交接班的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。同時(shí),成品庫(kù)嚴(yán)格執(zhí)行<進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)須知>之一切規(guī)定。
4、盜竊行為認(rèn)定:未辦理出庫(kù)(即出庫(kù)單)手續(xù)而被帶出倉(cāng)庫(kù)大門(mén),即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價(jià)值的10倍但最低罰金不低于500元的標(biāo)準(zhǔn)處罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為,可加重處罰。對(duì)所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。
四、防毒害
1、所有進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員,嚴(yán)禁攜帶有毒有害有異味物品,違者每人每次處罰100元。這在成品庫(kù)、面粉庫(kù)、調(diào)料庫(kù)特別重要。
2、倉(cāng)庫(kù)在計(jì)劃滅鼠滅四害之前,必須制訂詳細(xì)的操作方案和實(shí)施步驟,特別列明所用毒藥名稱、數(shù)量、毒殺時(shí)間等,并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
3、嚴(yán)禁寵物類(lèi)動(dòng)物進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
五、防過(guò)期變質(zhì)
1、對(duì)于有保質(zhì)期要求的物品比如面粉、調(diào)料、味精等,必須貫徹“先進(jìn)先用”的出庫(kù)原則,即先入庫(kù)的先出庫(kù),先到達(dá)的先使用。保管員要對(duì)每批物品的保質(zhì)期做到心中有數(shù),嚴(yán)防超過(guò)保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。
2、對(duì)于保存條件有特殊要求的物品比如酵母,倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)指定專(zhuān)人專(zhuān)庫(kù)保管,該保管員應(yīng)每天實(shí)地檢查冷庫(kù)溫度、濕度等指標(biāo),關(guān)注冷庫(kù)機(jī)器設(shè)備運(yùn)行是否正常,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即向倉(cāng)庫(kù)主管匯報(bào)解決,嚴(yán)防變質(zhì)腐敗。倉(cāng)庫(kù)主管也應(yīng)經(jīng)常對(duì)上述物品和存放指標(biāo)抽查、過(guò)問(wèn),并立即解決有關(guān)問(wèn)題。
3、成品倉(cāng)庫(kù)在日常發(fā)貨時(shí),也必須貫徹“先進(jìn)先發(fā)”的發(fā)貨原則,即先入庫(kù)的先發(fā)貨,生產(chǎn)日期在前的先發(fā)貨。保管員要對(duì)每批成品的生產(chǎn)日期做到心中有數(shù),必須在成品即將到達(dá)保質(zhì)期的前兩個(gè)月以書(shū)面形式報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管,請(qǐng)求處理意見(jiàn)。嚴(yán)防超過(guò)保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。
六、安全用電與節(jié)能
1、只有公司專(zhuān)業(yè)電工才可對(duì)倉(cāng)庫(kù)電路、電器進(jìn)行安裝、改建、維修、更換、調(diào)試,所有倉(cāng)庫(kù)保管員不得實(shí)施以上操作。
2、電工和倉(cāng)庫(kù)管理人員之外的任何人,不得隨意操作倉(cāng)庫(kù)電器。
3、保管員不得隨意在倉(cāng)庫(kù)臨時(shí)插裝大功率用電器,比如取暖電器、燒水器等,嚴(yán)防用電火災(zāi)隱患。
4、節(jié)約用電是每個(gè)員工的基本義務(wù)。嚴(yán)禁浪費(fèi)電能。
七、倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生
1、每天打掃倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生,經(jīng)常保持地面、墻壁、門(mén)窗、貨架、貨位、工具、桌椅的整潔干凈。這在成品庫(kù)、面粉庫(kù)、調(diào)料庫(kù)尤其重要。
2、經(jīng)常清理倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的廢品雜物,及時(shí)發(fā)現(xiàn)老鼠等四害隱患。
3、經(jīng)常整理倉(cāng)庫(kù)物資,及時(shí)歸類(lèi)歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫(kù)存放,分區(qū)管理,分類(lèi)擺放,上架編號(hào)”。既要防止貨位浪費(fèi),同時(shí)注意預(yù)留消防通道。
第二篇工作紀(jì)律
一、倉(cāng)庫(kù)考勤:由倉(cāng)庫(kù)主管記錄所有保管員考勤。每天考勤兩次,上下午各一次。
二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當(dāng)班次不計(jì)考勤但必須照常工作。每月累計(jì)遲到3次者,罰款后開(kāi)除。
三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開(kāi)除。
四、請(qǐng)假:原則上應(yīng)提前1天向倉(cāng)庫(kù)主管當(dāng)面請(qǐng)假,被批準(zhǔn)后方可認(rèn)定為請(qǐng)假,否則視為曠工。正常請(qǐng)假不發(fā)工資也不扣工資。特殊情況下可以電話請(qǐng)假。
五、早退:未到下班時(shí)間而離開(kāi)工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計(jì)早退2次者,罰款后開(kāi)除。
六、脫崗:工作時(shí)間內(nèi),保管員必須堅(jiān)守在自己的工作崗位上,凡離開(kāi)崗位30分鐘并且未告知倉(cāng)庫(kù)主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計(jì)脫崗2次者,罰款后開(kāi)除。
七、嚴(yán)格遵守公司材料驗(yàn)收入庫(kù)的規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應(yīng)商索取財(cái)物,必須拒絕供應(yīng)商請(qǐng)吃請(qǐng)喝,必須拒絕供應(yīng)商禮物引誘,堅(jiān)決維護(hù)公司利益。違規(guī)者,每人每次處罰200元;一年內(nèi)累計(jì)違規(guī)2次的,扣罰當(dāng)月工資并立即開(kāi)除。
八、下列行為,每次罰款5元:
上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽(tīng)音樂(lè)、玩手機(jī)、打鬧戲玩、無(wú)故串崗
第三篇業(yè)務(wù)要求之一:<成品倉(cāng)庫(kù)工作流程>
一、成品入庫(kù)操作流程:
(入庫(kù)保管1)指揮成品在車(chē)間裝車(chē)并統(tǒng)計(jì)裝車(chē)數(shù)量→(入庫(kù)保管1)監(jiān)督成品搬運(yùn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)→(入庫(kù)保管2)指揮成品卸車(chē)打垛,統(tǒng)計(jì)卸車(chē)數(shù)量→2個(gè)入庫(kù)保管員匯總并核對(duì)入庫(kù)數(shù)量,登記商品卡,填寫(xiě)入庫(kù)單→根據(jù)入庫(kù)單登記明細(xì)賬→出入庫(kù)保管共同盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),制作“盤(pán)點(diǎn)交接表”→在帳本、庫(kù)存表、商品卡、實(shí)物確認(rèn)一致的情況下,雙方簽名,完成交接→立即傳遞早班“盤(pán)點(diǎn)交接表”到財(cái)務(wù)部和銷(xiāo)售部(晚班“盤(pán)點(diǎn)交接表”不用傳遞)
注意事項(xiàng):必須貫徹“入庫(kù)四個(gè)堅(jiān)持”
1)堅(jiān)持按入庫(kù)流程操作:必須按流程的先后順序操作,特別是要先入庫(kù),后填入庫(kù)單,再登記明細(xì)賬,最后出盤(pán)點(diǎn)表。嚴(yán)禁違規(guī)操作。
2)堅(jiān)持2人同時(shí)操作入庫(kù):在入庫(kù)過(guò)程中,2個(gè)入庫(kù)保管員必須同時(shí)在指定的位置、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁單獨(dú)一人實(shí)施入庫(kù)操作。當(dāng)只有1人時(shí),必須拒絕入庫(kù)作業(yè),同時(shí)必須請(qǐng)示倉(cāng)庫(kù)主管臨時(shí)增派人員協(xié)助。
3)堅(jiān)持入庫(kù)復(fù)核:在入庫(kù)過(guò)程中,一個(gè)保管員在車(chē)間內(nèi),指揮成品裝車(chē),隨手統(tǒng)計(jì)裝車(chē)數(shù)量,并全程跟隨平板車(chē)、監(jiān)督成品從車(chē)間運(yùn)到倉(cāng)庫(kù)內(nèi);另一個(gè)保管員在倉(cāng)庫(kù)內(nèi),指揮成品卸車(chē)打垛,隨手統(tǒng)計(jì)其卸車(chē)數(shù)量。
4)堅(jiān)持入庫(kù)對(duì)賬:兩個(gè)入庫(kù)保管員在收貨結(jié)束后,分別匯總自己的入庫(kù)數(shù)量。只有二人的入庫(kù)數(shù)據(jù)完全一致并與實(shí)際庫(kù)存一致后,才允許制作入庫(kù)單并記賬。
二、成品出庫(kù)操作流程:
接到一式四聯(lián)的“發(fā)貨出庫(kù)單”→審核出庫(kù)單內(nèi)容(車(chē)牌號(hào)、所有責(zé)任人簽名、發(fā)貨專(zhuān)用章、品名規(guī)格口味等等)→(發(fā)貨保管1)指揮成品在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)裝車(chē),隨手統(tǒng)計(jì)平板車(chē)裝車(chē)數(shù)量→(發(fā)貨保管2)在倉(cāng)庫(kù)門(mén)口監(jiān)督平板車(chē)卸車(chē),隨手統(tǒng)計(jì)平板車(chē)卸車(chē)數(shù)量→發(fā)貨結(jié)束后,兩個(gè)保管員立即核對(duì)各自記錄的發(fā)貨數(shù)量與出庫(kù)單是否完全一致,只有完全一致時(shí)才可進(jìn)行下一步驟→與提貨人(司機(jī))核對(duì)無(wú)誤→把第一聯(lián)(白聯(lián))交給司機(jī)轉(zhuǎn)交客戶,第四聯(lián)(黃聯(lián))給司機(jī)做出門(mén)證→根據(jù)出庫(kù)單登記商品卡和數(shù)量明細(xì)賬→檢查出庫(kù)單、商品卡、賬簿、實(shí)物是否相符
注意事項(xiàng):必須貫徹“出庫(kù)四個(gè)堅(jiān)持”
1)堅(jiān)持按出庫(kù)流程操作:必須按流程的先后順序操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作;
2)堅(jiān)持2人同時(shí)操作出庫(kù):在整個(gè)發(fā)貨出庫(kù)過(guò)程中,2個(gè)發(fā)貨保管員必須同時(shí)在指定的位置、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁單獨(dú)一人實(shí)施發(fā)貨操作。當(dāng)只有1人時(shí),必須拒絕出庫(kù)作業(yè),同時(shí)必須電話請(qǐng)示倉(cāng)庫(kù)主管臨時(shí)增派人員協(xié)助。
3)堅(jiān)持出庫(kù)復(fù)核:發(fā)貨過(guò)程中,一個(gè)保管員在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)負(fù)責(zé)成品從貨垛向平板車(chē)轉(zhuǎn)移,統(tǒng)計(jì)其數(shù)量;另一個(gè)保管員在倉(cāng)庫(kù)門(mén)口負(fù)責(zé)成品從平板車(chē)向運(yùn)貨汽車(chē)轉(zhuǎn)移,統(tǒng)計(jì)其數(shù)量。
4)堅(jiān)持出庫(kù)對(duì)賬:兩個(gè)發(fā)貨保管員在發(fā)貨結(jié)束后,分別匯總自己的發(fā)貨數(shù)量,并與出庫(kù)單核對(duì)。只有二人的結(jié)果與出庫(kù)單完全一致,且與提貨人(司機(jī))完全一致后,才允許把出庫(kù)單一、四聯(lián)交給提貨人(司機(jī))。
第四篇業(yè)務(wù)要求之二:<成品倉(cāng)庫(kù)工作標(biāo)準(zhǔn)>
第五篇業(yè)務(wù)要求之三:<材料倉(cāng)庫(kù)工作流程>
一、材料入庫(kù)流程:
供應(yīng)商申請(qǐng)入庫(kù)→(質(zhì)檢員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格)→搬運(yùn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)→保管員指揮打垛,隨手統(tǒng)計(jì)數(shù)量→分類(lèi)匯總?cè)霂?kù)數(shù)量,填寫(xiě)“入庫(kù)單”→按規(guī)定傳遞“入庫(kù)單”→根據(jù)入庫(kù)單登記材料明細(xì)賬
注意事項(xiàng):
1、(只有質(zhì)檢合格的材料才能搬運(yùn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),質(zhì)檢不合格的材料必須拒絕入庫(kù);)
2、填寫(xiě)入庫(kù)單前,必須檢查材料與“報(bào)貨計(jì)劃單”所列主要內(nèi)容是否相符。
當(dāng)名稱、規(guī)格、口味有一項(xiàng)不符時(shí),由倉(cāng)庫(kù)主管立即向總經(jīng)理請(qǐng)示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
對(duì)于卷材和托合,當(dāng)名稱、規(guī)格、口味都相符而入庫(kù)數(shù)量超過(guò)計(jì)劃數(shù)量2%時(shí),由倉(cāng)庫(kù)主管立即向總經(jīng)理請(qǐng)示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
對(duì)于箱皮,當(dāng)名稱、規(guī)格、口味都相符而入庫(kù)數(shù)量超過(guò)計(jì)劃數(shù)量5%時(shí),由倉(cāng)庫(kù)主管立即向總經(jīng)理請(qǐng)示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
3、材料入庫(kù)數(shù)量,必須根據(jù)實(shí)際計(jì)量結(jié)果驗(yàn)收,嚴(yán)禁估計(jì)驗(yàn)收??傮w原則是:能稱重量的稱重,能點(diǎn)數(shù)量的點(diǎn)數(shù),能全查的不抽查,必須抽查的盡量大比例抽查。對(duì)于按照固定標(biāo)準(zhǔn)(固定數(shù)量、固定重量)包裝的原材料,例如面粉、白糖、箱皮等,當(dāng)進(jìn)貨量較大時(shí)可采用抽查的方法,但抽檢比例不能低于10%
4、“入庫(kù)單”的傳遞:“入庫(kù)單”一式四聯(lián),第一聯(lián)送達(dá)牛冬霞;第二聯(lián)送達(dá)主管會(huì)計(jì);第三聯(lián)(和隨貨單、磅單、報(bào)貨計(jì)劃單、質(zhì)檢單一起)送達(dá)采購(gòu)主管;第四聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存根,保管員用于記賬、備查。
5、倉(cāng)庫(kù)主管必須注意,原材料卸車(chē)及入庫(kù),原則上應(yīng)安排在白天進(jìn)行,晚上一般不予安排。另外,中午值班期間,也不予安排卸車(chē)入庫(kù)工作。
二、材料出庫(kù)流程:
車(chē)間申請(qǐng)領(lǐng)料→填寫(xiě)領(lǐng)料單→對(duì)材料稱重或查數(shù)→領(lǐng)發(fā)料人員在領(lǐng)料單上簽名確認(rèn),材料出庫(kù)→根據(jù)領(lǐng)料單逐筆登記明細(xì)賬→每天制作“領(lǐng)料匯總單”→檢查明細(xì)賬與“領(lǐng)料匯總單”是否相符→檢查賬實(shí)是否相符→傳遞領(lǐng)料單及“領(lǐng)料匯總單”
注意事項(xiàng):
1、必須按出庫(kù)流程的先后順序操作,特別是必須先制單、簽名,后發(fā)料。
2、特別強(qiáng)調(diào):保管員發(fā)料時(shí),必須在現(xiàn)場(chǎng)稱重或點(diǎn)數(shù)。下列失職行為,每次處罰保管員20元:①保管員不在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)料;②保管員不看真實(shí)數(shù)量卻按照領(lǐng)料人自報(bào)的數(shù)量填寫(xiě)領(lǐng)料單;
3、“領(lǐng)料單”一式三聯(lián),第一聯(lián)送達(dá)財(cái)務(wù)部;第二聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存記賬;第三聯(lián)生產(chǎn)班組存
第六篇業(yè)務(wù)要求之四:<材料倉(cāng)庫(kù)工作標(biāo)準(zhǔn)>
第七篇崗位職責(zé)
一、倉(cāng)庫(kù)主管崗位職責(zé)
1、總體上對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作全面負(fù)責(zé)
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)與生產(chǎn)、供應(yīng)、銷(xiāo)售各部門(mén)之間的關(guān)系
3、負(fù)責(zé)所有搬運(yùn)工人(包括入庫(kù)工、裝車(chē)工、卸車(chē)工)的日常管理與協(xié)調(diào)
4、具體安排倉(cāng)庫(kù)裝卸車(chē)工作,包括裝卸貨順序、裝卸貨地點(diǎn)、卸貨倉(cāng)位、裝卸車(chē)時(shí)間分配、搬運(yùn)工人調(diào)度、具體收貨保管、具體發(fā)貨保管等等
5、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)位的規(guī)劃、合理使用
6、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)安全措施的落實(shí),特別是防火滅火措施的落實(shí)
7、負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員(包括所有搬運(yùn)工人)的考勤和工作紀(jì)律的落實(shí)
8、負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、工作業(yè)績(jī)考核
9、負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員日常業(yè)務(wù)監(jiān)督、抽查、技術(shù)指導(dǎo)
10、負(fù)責(zé)召開(kāi)倉(cāng)庫(kù)例會(huì)、組織盤(pán)點(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)值班等工作的落實(shí)
11、按財(cái)務(wù)要求配合材料會(huì)計(jì)做好材料倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)工作、盤(pán)點(diǎn)工作
12、按財(cái)務(wù)要求配合銷(xiāo)售會(huì)計(jì)做好成品倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)工作、盤(pán)點(diǎn)工作
13、做好倉(cāng)庫(kù)員工思想工作,經(jīng)常與員工保持良好溝通,積極了解員工思想動(dòng)向
14、對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員的聘用、考核、處罰、獎(jiǎng)勵(lì)、崗位變動(dòng)、解聘等事項(xiàng)提出建議,并提交財(cái)務(wù)經(jīng)理
二、保管員崗位職責(zé)
1、服從領(lǐng)導(dǎo),遵守紀(jì)律,愛(ài)崗敬業(yè),廉潔奉公。
2、按工作流程規(guī)定,正確驗(yàn)收材料(成品)入庫(kù),正確填寫(xiě)入庫(kù)單,正確記賬
3、按工作流程規(guī)定,正確發(fā)出材料(成品),正確填寫(xiě)出庫(kù)單,正確記賬
4、按工作流程規(guī)定,進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)和交接
5、天天打掃倉(cāng)庫(kù),保證倉(cāng)庫(kù)干凈整潔,達(dá)到衛(wèi)生要求
6、經(jīng)常整理倉(cāng)庫(kù),保證貨物分類(lèi)堆放,整齊美觀,收發(fā)方便
7、天天落實(shí)防火、防水、防盜、防毒害、防過(guò)期變質(zhì)等安全工作
8、嚴(yán)格遵守<倉(cāng)庫(kù)管理制度>的各種規(guī)定,遵守公司收發(fā)料(收發(fā)貨)規(guī)定,必須堅(jiān)持倉(cāng)庫(kù)工作原則,制止違規(guī)人員、違規(guī)行為,處罰違規(guī)人員,堅(jiān)決維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全和公司利益
第八篇進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)須知
敬告:當(dāng)你準(zhǔn)備進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)時(shí),請(qǐng)務(wù)必認(rèn)真閱讀<進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)須知>之規(guī)定。凡進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)者,或違規(guī)被處罰者,均視為已經(jīng)閱讀并接受<進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)須知>之一切規(guī)定。
一、原則上,任何人員未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員允許,不得擅自進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)。違者每人每次處罰50元。
二、所有進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)人員,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴(yán)禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴(yán)禁攜帶液體及潮濕物品,非倉(cāng)庫(kù)管理人員嚴(yán)禁隨意開(kāi)關(guān)用電設(shè)備。違者每人每次處罰100元。
三、盜竊行為認(rèn)定:成品未辦理出庫(kù)手續(xù)(即出庫(kù)單)而被帶出倉(cāng)庫(kù)大門(mén),即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價(jià)值的10倍但最低罰金不低于500元的標(biāo)準(zhǔn)處罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為,可加重處罰。對(duì)所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。
四、未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員允許時(shí),任何人不得揭開(kāi)封箱條,不得撕開(kāi)包裝箱(袋),不得觸摸搬動(dòng)成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。
五、入庫(kù)工人和裝車(chē)工人,在入庫(kù)或者裝車(chē)結(jié)束后,不得在成品庫(kù)內(nèi)閑坐休息。違者每人每次處罰50元。
六、倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)可能違規(guī)的人員及行為應(yīng)立即制止;對(duì)已經(jīng)違規(guī)的人員立即處罰,對(duì)不聽(tīng)勸阻故意違規(guī)、惡意違規(guī)的人員,可以加倍處罰。所有處罰以現(xiàn)金收繳送達(dá)財(cái)務(wù)部。凡有拒交罰金的,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)立即報(bào)告行政辦公室主任,請(qǐng)保衛(wèi)人員協(xié)助收繳罰金。
倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)以上違規(guī)行為不予制止的,或違規(guī)后不予處罰的,以瀆職行為論處,并對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員每人每次處罰20元。
第九篇其他規(guī)定
一、倉(cāng)庫(kù)例會(huì)制度:
1、例會(huì)時(shí)間:每天晚上20點(diǎn)鐘左右,原則上為晚班發(fā)料結(jié)束后召開(kāi)
2、例會(huì)地點(diǎn):成品倉(cāng)庫(kù)
3、參加人員:全體保管員,包括原材料倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)、基建倉(cāng)庫(kù)、勞保配件倉(cāng)庫(kù)
4、會(huì)議召集及主持人:倉(cāng)庫(kù)主管
5、例會(huì)內(nèi)容:①傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示要求;②總結(jié)當(dāng)天工作,表?yè)P(yáng)先進(jìn)行為,勸誡消極行為,批評(píng)錯(cuò)誤行為;③布置明天工作,包括臨時(shí)工作調(diào)整;④協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)人員及崗位工作;⑤強(qiáng)調(diào)倉(cāng)庫(kù)工作紀(jì)律,宣揚(yáng)愛(ài)崗敬業(yè)精神;⑥傾聽(tīng)員工對(duì)于工作的意見(jiàn)、建議、呼聲,能當(dāng)場(chǎng)解決的必須當(dāng)場(chǎng)答復(fù)解決,不能當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的必須及時(shí)向上級(jí)反映并及時(shí)把結(jié)果反饋給員工;⑦其他內(nèi)容
6、例會(huì)原則:會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)度一般15分鐘,有話即說(shuō),無(wú)話不說(shuō),力求簡(jiǎn)明扼要突出重點(diǎn),并盡量縮短會(huì)議時(shí)間。
二、成品倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)制度:
1、對(duì)晚班的界定:所謂晚班時(shí)間,即為當(dāng)天的19:00點(diǎn)鐘——次日的7:00點(diǎn)鐘之間的時(shí)間間隔。所以,該時(shí)間段的生產(chǎn)領(lǐng)料應(yīng)歸屬為當(dāng)天領(lǐng)料,而不應(yīng)該歸屬為次日領(lǐng)料,該時(shí)間段的完工成品(即便真正的入庫(kù)時(shí)間拖延到第二天7點(diǎn)以后)也應(yīng)該歸屬當(dāng)天。也就是說(shuō),不能因?yàn)樵摃r(shí)間段跨越了午夜0:00點(diǎn)鐘而將領(lǐng)料或成品歸屬到第二天。
2、日盤(pán)點(diǎn)及交接班制度:即成品庫(kù)保管員每天自己組織盤(pán)點(diǎn)并交接。
1)盤(pán)點(diǎn)交接流程:交接雙方共同盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)實(shí)物→制作“盤(pán)點(diǎn)交接表”→在帳本、盤(pán)點(diǎn)交接表、商品卡、實(shí)物確認(rèn)一致的情況下,雙方簽名,完成交接→按制度要求傳遞“盤(pán)點(diǎn)交接表”。
2)成品庫(kù)交接班,必須按上述流程規(guī)定的順序操作,嚴(yán)禁違規(guī)。
3)交接時(shí)間:每天必須盤(pán)點(diǎn)交接兩次,早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫(kù)工作,盤(pán)點(diǎn)交接應(yīng)盡量在成品庫(kù)沒(méi)有出入庫(kù)業(yè)務(wù)時(shí)進(jìn)行;
4)盤(pán)點(diǎn)交接必須條件:①必須發(fā)貨和入庫(kù)保管雙方同時(shí)參加盤(pán)點(diǎn);②雙方必須在盤(pán)點(diǎn)表上共同簽名確認(rèn)。
5)早班交接盤(pán)點(diǎn):每天早班入庫(kù)結(jié)束后對(duì)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn),套用復(fù)寫(xiě)紙制作一式三份的早班“盤(pán)點(diǎn)交接表”,在帳本、庫(kù)存表、商品卡、實(shí)物確認(rèn)一致的情況下,雙方簽名,完成交接;盤(pán)點(diǎn)表一份倉(cāng)庫(kù)留存,另兩份分別送達(dá)業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部。
6)晚班交接盤(pán)點(diǎn):晚班交接只需填制一份晚班“盤(pán)點(diǎn)交接表”,留存?zhèn)}庫(kù)即可。
3、周盤(pán)點(diǎn):即銷(xiāo)售會(huì)計(jì)盤(pán)點(diǎn)。每個(gè)星期三上午9:30點(diǎn)鐘左右,銷(xiāo)售會(huì)計(jì)(或與銷(xiāo)售主管一起)對(duì)成品倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)一次;
4、月盤(pán)點(diǎn):即每月第一天上午9:30點(diǎn)鐘左右,由銷(xiāo)售會(huì)計(jì)對(duì)上月最后一天庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)。
5、盤(pán)點(diǎn)表:所有盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù),必須制作成盤(pán)點(diǎn)表。
對(duì)于日盤(pán)點(diǎn)表,銷(xiāo)售會(huì)計(jì)主要核對(duì)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)部成品明細(xì)賬是否有差異。
對(duì)于周盤(pán)點(diǎn)表和月盤(pán)點(diǎn)表,銷(xiāo)售會(huì)計(jì)不僅要核對(duì)會(huì)計(jì)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)與倉(cāng)庫(kù)自盤(pán)數(shù)據(jù)是否有差異,還有核對(duì)所有盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)部成品明細(xì)賬是否有差異。
當(dāng)發(fā)現(xiàn)差異時(shí),必須立即復(fù)查盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)并查找原因,必須將詳細(xì)情況向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。嚴(yán)禁隱瞞差異。
三、成品庫(kù)損失賠償規(guī)定:
1、意外損失:是指被盜、火災(zāi)、雨水災(zāi)害等。凡屬個(gè)人主觀過(guò)失、工作失職原因造成的損失,對(duì)直接責(zé)任人處罰100元,對(duì)倉(cāng)庫(kù)主管處罰50元。
2、丟貨損失:是指日常盤(pán)點(diǎn)盤(pán)虧。5件以內(nèi)的丟貨損失,由直接責(zé)任人賠償;超過(guò)5件的部分,個(gè)人負(fù)擔(dān)損失的40%
四、原材料倉(cāng)庫(kù)值班制度
1、中午值班:每天中午11:30——14:00點(diǎn)鐘,原材料倉(cāng)庫(kù)硬性停止一切入庫(kù)作業(yè),僅僅留下一人值班,主要負(fù)責(zé)車(chē)間少量補(bǔ)充領(lǐng)料,其他人員中午休息。
2、夜班值班:在每晚車(chē)間大規(guī)模領(lǐng)料結(jié)束后,倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)安排一人開(kāi)始值守夜班,其他人員下班。值守夜班期間,原則上不安排原材料卸車(chē)及入庫(kù)。
3、注意事項(xiàng):倉(cāng)庫(kù)主管要根據(jù)實(shí)際情況,制定中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應(yīng)盡量保持相對(duì)穩(wěn)定化,不要在短期內(nèi)隨意變更。特別注意,中午值班與夜班值班在人員安排方面謹(jǐn)防沖突。
五、原材料盤(pán)點(diǎn)制度
1、月盤(pán)點(diǎn):以“抽查盤(pán)點(diǎn)”為主,即在每月1——3日對(duì)上月原材料抽查盤(pán)點(diǎn)。
重點(diǎn)抽查范圍是:收料、發(fā)料非常頻繁的材料品種;剛?cè)肼毜谋9軉T所管理的材料品種;本月出錯(cuò)頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種
2、季度(年度)盤(pán)點(diǎn):在每個(gè)季度最后一個(gè)月份,實(shí)施材料倉(cāng)庫(kù)整體盤(pán)點(diǎn)。所有的材料都將被仔細(xì)地盤(pán)點(diǎn)清查一遍。
3、盤(pán)點(diǎn)工作組織:原材料盤(pán)點(diǎn),應(yīng)在財(cái)務(wù)經(jīng)理指導(dǎo)下,由成本會(huì)計(jì)(材料會(huì)計(jì))負(fù)責(zé)牽頭組織,與倉(cāng)庫(kù)主管共同負(fù)責(zé)實(shí)施。
成本會(huì)計(jì)(材料會(huì)計(jì))必須事先制定盤(pán)點(diǎn)方案,包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、記賬人員、搬運(yùn)人員、分組情況、材料品種、注意事項(xiàng)、盤(pán)點(diǎn)要求等等,與倉(cāng)庫(kù)主管協(xié)商,與生產(chǎn)部門(mén)協(xié)調(diào)后,報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、盤(pán)點(diǎn)表:盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,在電腦里制作盤(pán)點(diǎn)表,并及時(shí)提請(qǐng)財(cái)務(wù)經(jīng)理查閱。
六、處罰
<倉(cāng)庫(kù)管理制度>各條各項(xiàng)有處罰標(biāo)準(zhǔn)的從其標(biāo)準(zhǔn);無(wú)處罰標(biāo)準(zhǔn)的,每違反一項(xiàng),每人每次處罰10元。
第十篇補(bǔ)充規(guī)定
一、對(duì)原<倉(cāng)庫(kù)管理制度>部分條款的更改:
l“材料倉(cāng)庫(kù)中午值班”的更改:材料倉(cāng)庫(kù)中午11:30——14:00休息,不安排值班和發(fā)料,在該時(shí)間段內(nèi)剛剛運(yùn)達(dá)公司的材料不安排卸車(chē)。但是,在中午11:30之前已經(jīng)開(kāi)始卸貨并且在中午11:30尚未結(jié)束時(shí),有關(guān)保管員必須堅(jiān)守崗位驗(yàn)收入庫(kù),但倉(cāng)庫(kù)主管必須安排該保管員免費(fèi)午餐。
二、材料驗(yàn)收入庫(kù)的補(bǔ)充規(guī)定:
1)材料需要驗(yàn)收入庫(kù)前,倉(cāng)庫(kù)主管必須首先通知質(zhì)檢員在限定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
2)保管員驗(yàn)收材料時(shí),只對(duì)入庫(kù)材料的數(shù)量負(fù)責(zé);質(zhì)檢員檢驗(yàn)材料時(shí),僅對(duì)入庫(kù)材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。邊質(zhì)檢,邊入庫(kù)。質(zhì)檢員發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問(wèn)題時(shí),有權(quán)隨時(shí)要求保管員停止入庫(kù),保管員必須配合。
3)必須在收到“隨貨單”后,保管員才可以進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)操作。也就是說(shuō),沒(méi)有“隨貨單”的原材料,保管員必須拒絕驗(yàn)收入庫(kù)。
“隨貨單”包括正式的和臨時(shí)的兩種樣式,由保管員收?qǐng)?zhí)并轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)。正式“隨貨單”應(yīng)該是供應(yīng)商提供的,要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、單位公章。臨時(shí)“隨貨單”由供應(yīng)部主管填寫(xiě),要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、供應(yīng)商名稱。
4)入庫(kù)單上必須分別列出合格品數(shù)量、不合格品數(shù)量。比如面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比如紙箱,合格500個(gè),爛箱1個(gè),濕箱6個(gè)。保管員傳遞入庫(kù)單時(shí),應(yīng)主動(dòng)給會(huì)計(jì)解釋造成不合格品的原因或責(zé)任。
5)關(guān)于材料卸車(chē)時(shí)間:在冬季,16:30之后到達(dá)公司的箱皮不安排卸車(chē);17:30之后到達(dá)公司的卷材不安排卸車(chē)。其他材料,原則上在17:00之后到達(dá)公司的不安排卸車(chē),但具體是否卸車(chē),應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)實(shí)際情況靈活掌握。
6)原料卸車(chē)沖突的解決:當(dāng)成品裝車(chē)、成品入庫(kù)、原料卸車(chē)在時(shí)間上或人員方面出現(xiàn)沖突時(shí),倉(cāng)庫(kù)主管必須按照以下順序解決:首先保障成品裝車(chē),其次保障成品入庫(kù),最后安排原料卸車(chē)。嚴(yán)禁首先安排卸車(chē)。
7)嚴(yán)禁強(qiáng)制調(diào)用保管員卸車(chē)、入庫(kù)、裝車(chē)。保管員是倉(cāng)庫(kù)管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權(quán)、強(qiáng)制調(diào)用保管員卸車(chē)、入庫(kù)、裝車(chē)。只有保管員保質(zhì)保量完成自己的本職工作后,并且自愿參加卸車(chē)、入庫(kù)、裝車(chē)時(shí),倉(cāng)庫(kù)主管方可調(diào)動(dòng)參加卸車(chē)、入庫(kù)、裝車(chē)。
為保證教學(xué)活動(dòng)的正常進(jìn)行,保護(hù)好學(xué)校的財(cái)產(chǎn)不受損失,特制定以下安全防范措施:
一、網(wǎng)絡(luò)安全措施
1、學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心,非管理人員不得入內(nèi)。
2、網(wǎng)絡(luò)管理人員要做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,建立設(shè)備運(yùn)行日志和故障記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),通訊線路的暢通。
3、路由器、交換機(jī)、服務(wù)器、防火墻等必須設(shè)置密碼,專(zhuān)人管理嚴(yán)格保密。除機(jī)房管理人員以外其他人員不許操作網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
4、做好網(wǎng)絡(luò)安全防范工作,對(duì)網(wǎng)管中心的計(jì)算機(jī)設(shè)備要定期查毒和殺毒,并指導(dǎo)老師和各科室定期查殺病毒。
(a)做好數(shù)據(jù)的備份,在系統(tǒng)遭到破壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù),減少損失。
(b)機(jī)房管理人員要做好機(jī)房的防盜、放火、防水、防潮、防靜電、防塵工作,保證機(jī)房有良好的工作環(huán)境。
(c)建立情況匯報(bào)制度,對(duì)于重大事故要及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和市教育局匯報(bào)。
二、微機(jī)教室
1、微機(jī)教室要裝配調(diào)溫、調(diào)濕設(shè)備,保持良好的室內(nèi)溫度(計(jì)算機(jī)運(yùn)行時(shí)一般保持在20至25℃,非運(yùn)行時(shí)保持14至30℃)和濕度(運(yùn)行時(shí):相對(duì)濕度40-70%非冷凝)。
2、微機(jī)教室內(nèi)不許飲食和吸煙,嚴(yán)禁將易燃易爆物品、有毒性物品、強(qiáng)腐蝕性物品、強(qiáng)氧化性物品、強(qiáng)磁場(chǎng)物品、放射性物品和染有計(jì)算機(jī)病毒的軟件帶入計(jì)算機(jī)室。
3、管理教師要做好微機(jī)教室衛(wèi)生、安全防范和財(cái)產(chǎn)保護(hù)工作,熟悉防火等有關(guān)器材的使用,經(jīng)常檢查安全措施的落實(shí)情況。
4、建立使用登記制度,建立設(shè)備維修檔案。
5、使用機(jī)房的老師要教育學(xué)生正確使用設(shè)備,保證學(xué)生上機(jī)的安全,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時(shí)報(bào)告處理。
6、離開(kāi)教室以前要檢查總電源、窗戶、鎖好門(mén)。
三、電教設(shè)備
1、電教設(shè)備包括:專(zhuān)用教室、閉路電視系統(tǒng)、錄像編輯系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備、錄音機(jī)、投影機(jī)等。
2、做好設(shè)備的登記入帳制度,專(zhuān)人專(zhuān)管。
3、堅(jiān)持有關(guān)的管理和借用制度,教學(xué)設(shè)備一律不得挪作他用,不外借。
4、嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。
5、定期檢查和維護(hù)設(shè)備,保證設(shè)備的正常使用。
6、電教室工作人員要各負(fù)其責(zé),管理好各種設(shè)備,不得擅離職守
7、各種設(shè)備使用完畢,要及時(shí)關(guān)閉電源。
8、離開(kāi)電教室要及時(shí)關(guān)好窗戶,鎖好大門(mén),晚上鎖好樓門(mén)。
9、電教組全體人員都要學(xué)會(huì)使用滅火器材,定期檢查消防設(shè)備,及時(shí)更新。
10、發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時(shí)報(bào)告,采取措施
第二篇:庫(kù)房工作流程
餐飲庫(kù)房每日工作流程
1、餐飲直拔:
每日原材料送到時(shí),收貨員拿收貨單到指定地點(diǎn),在收貨單上注明供貨商名稱、收貨部門(mén)、收貨時(shí)間、原材料品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)及合計(jì);確認(rèn)無(wú)誤后餐飲收貨員、餐飲采購(gòu)部、酒店采購(gòu)部、使用部門(mén)負(fù)責(zé)人(或指定人員)及供貨商送貨員同時(shí)簽字確認(rèn),方可生效。確認(rèn)無(wú)誤后,傳到財(cái)務(wù)成本處(注收貨單的編號(hào)不可丟失,如有作廢必須保留,一同傳到財(cái)務(wù)成本處)。
2、餐飲入庫(kù):
每日供貨商送原材料(物料等),餐飲收貨員、餐飲采購(gòu)部及酒店采購(gòu)部同時(shí)在場(chǎng),餐飲收貨員在收貨單上填寫(xiě),供貨商名稱、收貨部門(mén)、收貨時(shí)間、原材料(物料等)名稱、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量、金額及合計(jì),確認(rèn)無(wú)誤后,餐飲收貨員、餐飲采購(gòu)部、酒店采購(gòu)部及供貨商同時(shí)在收貨單上簽字確認(rèn),此單方可生效。(注收貨單的編號(hào)不可丟失,如有作廢必須保留,一同傳到財(cái)務(wù)成本處)。
注:一定要檢查收貨單上物品及原材料的質(zhì)量。
3、餐飲出庫(kù)
每日如有部門(mén)領(lǐng)用相關(guān)的物品,出庫(kù)單上必須填寫(xiě)領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用日期、物料名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、部門(mén)負(fù)責(zé)人、酒店財(cái)務(wù)部簽字,方可辦理出庫(kù)。庫(kù)房管理員在出庫(kù)單上填寫(xiě)單價(jià)、金額及合計(jì)金額,并由庫(kù)房管理員及部門(mén)領(lǐng)用人簽字確認(rèn),此單方可有效。
注:以上所有物品及原材料無(wú)論出入庫(kù)單位均以最小單位為計(jì)量單位,收貨時(shí)原材料與物料不能填寫(xiě)在一張收貨單據(jù)上,必須分開(kāi)填寫(xiě),單據(jù)如有錯(cuò)誤須更改,收貨員必須簽字確認(rèn);每日單據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)時(shí)間為下午4:00,如再有單據(jù)則傳遞時(shí)為第二日早上9:00.酒店庫(kù)房每日工作流程
1、酒店物品及原材料直拔:
每日原材料(物料)送到時(shí),庫(kù)房管理員拿收貨單到指定地點(diǎn),在收貨單上注明供貨商名稱、收貨部門(mén)、收貨時(shí)間、原材料品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)及合計(jì);確認(rèn)無(wú)誤后庫(kù)房管理員、酒店采購(gòu)部、使用部門(mén)負(fù)責(zé)人(或指定人員)及供貨商送貨員同時(shí)簽字確認(rèn),方可生效。確認(rèn)無(wú)誤后,傳到財(cái)務(wù)成本處(注收貨單的編號(hào)不可丟失,如有作廢必須保留,一同傳到財(cái)務(wù)成本處)。
2、酒店物品及原材料入庫(kù):
每日供貨商送原材料(物料等),庫(kù)房管理員、酒店采購(gòu)部同時(shí)在場(chǎng),庫(kù)房管理員在收貨單上填寫(xiě),供貨商名稱、收貨部門(mén)、收貨時(shí)間、原材料(物料等)名稱、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量、金額及合計(jì),確認(rèn)無(wú)誤后,庫(kù)房管理員、酒店采購(gòu)部及供貨商同時(shí)在收貨單上簽字確認(rèn),此單方可生效。(注收貨單的編號(hào)不可丟失,如有作廢必須保留,一同傳到財(cái)務(wù)成本處)。
注:一定要檢查收貨單上物品及原材料的質(zhì)量。
3、酒店庫(kù)房辦理出庫(kù)
每日如有部門(mén)領(lǐng)用相關(guān)的物品,出庫(kù)單上必須填寫(xiě)領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用日期、物料名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、部門(mén)負(fù)責(zé)人、酒店財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字,方可辦理出庫(kù)。庫(kù)房管員在出庫(kù)單上填寫(xiě)單價(jià)、金額及合計(jì)金額,并由庫(kù)房管理員及部門(mén)領(lǐng)用人簽字確認(rèn),此單據(jù)方可有效。
注:以上所有物品及原材料無(wú)論出入庫(kù)單位均以最小單位為計(jì)量單位,收貨時(shí)原材料與物料不能填寫(xiě)在一張收貨單據(jù)上,必須分開(kāi)填寫(xiě),單據(jù)如有錯(cuò)誤須更改,收貨員必須簽字確認(rèn);每日單據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)時(shí)間為下午4:00,如再有單據(jù)則傳遞時(shí)為第二日早上9:00.
第三篇:庫(kù)房每日工作流程
每日工作流程
9:00開(kāi)始上班
1.到工作崗位打掃衛(wèi)生
2.查看貨架空的或者不多的,補(bǔ)滿貨
3.第一批單子送來(lái)后,撕?jiǎn)?,統(tǒng)計(jì)數(shù)目,做好記錄(用于晚上快遞拉貨統(tǒng)計(jì))
4.單子分類(lèi),型號(hào)分類(lèi)到一塊(配貨方便)
5.配貨(配貨過(guò)程中遇到貨架沒(méi)貨的,需要找貨搬箱子,做好箱子數(shù)量統(tǒng)計(jì),用于晚上點(diǎn)庫(kù)存,整理整箱庫(kù)存),審貨(配錯(cuò)的及時(shí)更換)打包,打包過(guò)程中配合售后找件找單
6一般包打完一半左右的時(shí)候,做飯,一個(gè)人去做飯洗碗,一個(gè)人打包
7.吃完飯打剩下的,打完后第二批單子如果沒(méi)到,繼續(xù)補(bǔ)貨,抽空點(diǎn)下少量的庫(kù)存
8.第二批單子到后,撕?jiǎn)?,分?lèi),統(tǒng)計(jì)數(shù)目,配貨,打包
9第三批單子到后,撕?jiǎn)?,分?lèi),統(tǒng)計(jì)數(shù)目,配貨,打包
10,快遞來(lái)到后,一人去做晚飯,一人配合快遞數(shù)單數(shù)件,幫快遞裝車(chē)
11。吃完飯,整理退換貨的衣服,次品單放,沒(méi)問(wèn)題的入庫(kù),然后減白天搬箱的數(shù)目的出庫(kù)數(shù)量,點(diǎn)庫(kù)存(所有熱賣(mài)款貨架上的數(shù)目,有整箱的不點(diǎn)),點(diǎn)完后整理完上傳到公司QQ群(一般忙完這些后一般在11點(diǎn)多到12點(diǎn)左右)
建議:
1.送單要及時(shí)
2.單子多的時(shí)候,一般(超過(guò)500或者物流到貨)必須派人支援,不然當(dāng)天貨來(lái)不及發(fā)走
3.先到這吧,以后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題再提
最后祝公司越來(lái)越壯大!!
第四篇:庫(kù)房制度
倉(cāng)庫(kù)安全管理制度
[日期:2009-07-07]
來(lái)源: 作者:
[字體:大 中 小] 為保證倉(cāng)庫(kù)管理工作的正?;?,促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展,保障職工的身體健康和公司財(cái)產(chǎn)物資的安全,特制定本制度:
第一節(jié) 通則
第一條 倉(cāng)庫(kù)管理人員,應(yīng)熟悉本倉(cāng)庫(kù)所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管辦法及注意事項(xiàng),并會(huì)正確地使用本倉(cāng)庫(kù)的安全設(shè)施及消防器材。
第二條 倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常向管理人員進(jìn)行安全技術(shù)管理方面的教育。第三條 各倉(cāng)庫(kù)的結(jié)構(gòu)必須符合要求,不得任意修改,門(mén)窗一律向外開(kāi)。第四條 庫(kù)內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。入庫(kù)時(shí)按產(chǎn)品日期分別掛牌標(biāo)明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。
第五條 庫(kù)內(nèi)產(chǎn)品不得擅自堆積太高,應(yīng)規(guī)定庫(kù)內(nèi)安全容量。第六條 庫(kù)內(nèi)應(yīng)保持良好通風(fēng),必要時(shí)可安裝通風(fēng)設(shè)備。
第七條 同一庫(kù)內(nèi)不得亂放互相起作用或互相影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品。
第八條 各庫(kù)的照明系統(tǒng),須按時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門(mén)及時(shí)作好技術(shù)檢查,檢修,以免失效。
第九條 倉(cāng)庫(kù)用的一切防火設(shè)備要經(jīng)常檢查,保證完整好用。其數(shù)量按規(guī)定配備。
第十條 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部和周?chē)?,?yán)禁煙火。
第十一條 倉(cāng)庫(kù)保管員每天上下班時(shí),對(duì)庫(kù)內(nèi)外要巡視一次,門(mén)窗是否牢固,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑情況應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告以便追查處理。
第十二條 倉(cāng)庫(kù)周?chē)蛢?nèi)部,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災(zāi)。第十三條 外來(lái)人員未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),安全檢查人員憑證件可進(jìn)入檢查。
第十四條 處罰
(1)對(duì)本規(guī)定執(zhí)行不力的當(dāng)班人員、管理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,根據(jù)事故輕重和損失大小處200-1000元罰款,特別嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同,(2)對(duì)違反規(guī)定,在倉(cāng)庫(kù)抽煙動(dòng)火人員處100元罰款,并責(zé)令其參加安全教育。當(dāng)班人員不及時(shí)制止的,處100元罰款。
第二節(jié) 油類(lèi)倉(cāng)庫(kù)安全管理制度 第十五條 油庫(kù)管理人員必須精通倉(cāng)庫(kù)各種油類(lèi)安全存放的知識(shí)及有關(guān)注意事項(xiàng),并會(huì)正確使用該油庫(kù)的安全設(shè)施及消防器材。
第十六條 油庫(kù)主管負(fù)責(zé)人經(jīng)常對(duì)油庫(kù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),有關(guān)安全及消防知識(shí)的教育,并進(jìn)行考試。
第十七條 各油庫(kù)的建筑及設(shè)備必須適合各種油類(lèi)貯存。
第十八條 油庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,庫(kù)內(nèi)外應(yīng)保持清潔整齊,不得有破布,木屑垃圾等易燃物,倉(cāng)庫(kù)附近道路必須暢通,不得有礙消防車(chē)通過(guò)的障礙物。
第十九條 各種油庫(kù)必須設(shè)有充足合格的消防設(shè)備和黃沙,并經(jīng)常進(jìn)行檢查。
第二十條 油庫(kù)照明必須是防爆燈,電線要有保護(hù)管,禁止使用明電線或破電線。
第二十一條 各類(lèi)油物要分開(kāi)保管,不得混放一起,以免領(lǐng)取出現(xiàn)錯(cuò)誤。第二十二條 搬動(dòng)油桶時(shí)不得亂撞亂摔,要輕拿輕放,防止發(fā)生事故。第二十三條 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)有良好的通風(fēng)條件,以保持室內(nèi)溫度適宜,如室溫達(dá)到32℃應(yīng)盡量避免搬運(yùn)發(fā)放。
第二十四條 開(kāi)啟油桶時(shí),禁止用鐵器敲打,必須使用銅質(zhì)或鋁質(zhì)工具。第二十五條 非油庫(kù)工作人員未經(jīng)允許不得隨意入內(nèi),嚴(yán)禁穿鐵釘鞋,帶火柴及其它引火物入內(nèi)。
第二十六條 處罰
(1)對(duì)本規(guī)定執(zhí)行不力的當(dāng)班人員、管理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,根據(jù)事故輕重和損失大小處200-1000元罰款,特別嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同,(2)對(duì)違反規(guī)定,在油類(lèi)倉(cāng)庫(kù)抽煙動(dòng)火人員處100元罰款,并責(zé)令其參加安全教育。當(dāng)班人員不及時(shí)制止的,處100元罰款。
第三節(jié) 藥品試劑倉(cāng)庫(kù)安全管理制度
第二十七條 倉(cāng)庫(kù)管理人員必須對(duì)所有存放藥品試劑的性質(zhì),保管辦法及安全注意事項(xiàng)精通熟悉,并會(huì)正確地使用本庫(kù)的安全及消防設(shè)施。
第二十八條 倉(cāng)庫(kù)主管領(lǐng)導(dǎo)須經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行業(yè)務(wù),安全及消防知識(shí)教育,并定期進(jìn)行考試。
第二十九條 倉(cāng)庫(kù)周?chē)3智鍧?。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無(wú)阻。
第三十條 倉(cāng)庫(kù)的電氣設(shè)備及照明必須是防爆型,并定期檢查,保證完整無(wú)損。第三十一條 庫(kù)必須備用足夠,合適的消防設(shè)備。
第條 倉(cāng)庫(kù)存放的藥品試劑,要排列整齊分類(lèi)保管,不得將性質(zhì)不同的和有抵觸的藥品試劑混放在一起。
第三十二條 倉(cāng)庫(kù)存放的藥品試劑必須貼有明顯的品名標(biāo)號(hào),以防領(lǐng)錯(cuò)。第三十三條 搬動(dòng)藥品、試劑時(shí),必須輕拿輕放,禁止摔打和撞擊,如包裝有破捐損的應(yīng)立即處理。
第三十四條 庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火及攜帶引火物。
第三十五條 非本庫(kù)人員不得隨意入庫(kù),如因工作需要必須入庫(kù)時(shí),應(yīng)在登記簿上登記,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)入。
第三十六條 處罰
(1)對(duì)本規(guī)定執(zhí)行不力的當(dāng)班人員、管理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,根據(jù)事故輕重和損失大小處200-1000元罰款,特別嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同,(2)對(duì)違反規(guī)定,在藥品試劑倉(cāng)庫(kù)抽煙動(dòng)火人員處100元罰款,并責(zé)令其參加安全教育。當(dāng)班人員不及時(shí)制止的,處100元罰款。
安全用電管理制度
[日期:2009-07-07]
來(lái)源: 作者:
[字體:大 中 小] 為了加強(qiáng)電能的安全管理,防止意外事故發(fā)生,確保安全用電,特制定本制度:
第一條
所有電路安裝、電器操作的人員,都必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),考試合格后,才能上崗。
第二條 電工要按規(guī)定穿戴勞保用品,工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),具有專(zhuān)業(yè)的安全生產(chǎn),專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)。
第二條 設(shè)備動(dòng)力科要建立健全電氣方面的技術(shù)檔案資料,如高壓分布圖,低壓分布圖,全廠架空線和電纜設(shè)置圖,接地網(wǎng)絡(luò),避雷裝置圖,以及電器設(shè)備的技術(shù)狀況登記等資料。
第三條 一切電器設(shè)備必須接地可靠,使用手提移動(dòng)電動(dòng)器(如電鉆、電槍等),要戴絕緣手套或配備電器保護(hù)裝置手提移動(dòng)電動(dòng)器具,保護(hù)裝置由設(shè)備處每季檢查一次,并做好檢查記錄。第四條 變電所、各控制室等應(yīng)符合用電安全規(guī)定,非工作人員不準(zhǔn)隨便進(jìn)入。
第五條 操作電器裝置應(yīng)熟悉其性能和使用方法,不得任意開(kāi)動(dòng)電源裝置,嚴(yán)禁在電源裝置上放置物件。
第六條 自己經(jīng)常接觸和使用的配電箱、配電板、按鈕開(kāi)關(guān)、插座以及導(dǎo)線等,必須保持完好、安全,不得有破損或?qū)щ姴糠致懵冻鰜?lái)。
第七條 操作電氣裝置應(yīng)熟悉其性能和使用方法,不得隨意開(kāi)動(dòng)電源裝置,嚴(yán)禁在電源裝置上放置物件。
第八條 電氣操作人員要保證電器設(shè)備的整潔、完好,防止受朝,禁止用腳踢開(kāi)關(guān)或用濕手板開(kāi)關(guān),更不能用金屬物觸及帶電的電器。
第九條 打掃衛(wèi)生、擦拭設(shè)備時(shí),嚴(yán)禁用水沖洗或用濕布擦拭電氣設(shè)施,以防發(fā)生短路和觸電事故。
第十條 電器在使用過(guò)程中,發(fā)生打火、異味、高熱、怪聲等異常情況時(shí),必須立即停止操作,關(guān)閉電源,并及時(shí)找電工檢查、修理,確認(rèn)能安全運(yùn)行時(shí),才能繼續(xù)使用。
第十一條 接觸電源必須有可靠的絕緣措施,并按規(guī)定嚴(yán)格進(jìn)行檢查,防止觸電事故的發(fā)生。有高電壓的場(chǎng)所、電線裸露的地方,應(yīng)設(shè)立醒目的危險(xiǎn)警示標(biāo)志,并采取有效的隔離措施,防止電擊事故發(fā)生。室外的電氣設(shè)施,必須定期清理周?chē)碾s草樹(shù)林,防止引發(fā)事故。
第十二條 電氣發(fā)生事故,應(yīng)立即切斷電源,采取有效措施,及時(shí)報(bào)告設(shè)備動(dòng)力科、安全環(huán)保科等相關(guān)科室,以便進(jìn)行事故調(diào)查,分析和處理。
第十三條 一般禁止使用臨時(shí)線。必須使用時(shí),應(yīng)經(jīng)相關(guān)安全和技術(shù)部門(mén)批準(zhǔn)。臨時(shí)線路應(yīng)按有關(guān)安全規(guī)定安裝好,不得隨便亂拉亂拽,還應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)拆除。
第十四條 處罰
(1)任何部門(mén)和個(gè)人都必須嚴(yán)格遵守安全用電制度,嚴(yán)禁私拉亂接電源,嚴(yán)禁違章違規(guī)使用電器,嚴(yán)禁電源線路超負(fù)荷使用。對(duì)于違規(guī)違章用電的部門(mén)和個(gè)人,分別處500元、200元罰款,并責(zé)令參加安全學(xué)習(xí)。
(2)對(duì)違反規(guī)定隨意開(kāi)動(dòng)電源,在電源裝置上堆放物件的當(dāng)班人員處100元罰款。并責(zé)令參加安全學(xué)習(xí)。
起重設(shè)備安全管理制度
[日期:2009-07-07]
來(lái)源: 作者:
[字體:大 中 小] 為加強(qiáng)對(duì)起重設(shè)備的安全管理,有效防止事故發(fā)生,結(jié)合公司情況,特制定本制度。
第一條
操作人員必須經(jīng)過(guò)安全培訓(xùn)考試合格,且保證機(jī)組人員相對(duì)穩(wěn)定,做到定人、定機(jī)、定崗位職責(zé)的“三定制度”,持證上崗操作。
第二條 鋼絲繩的斷絲數(shù)、腐蝕磨損量、變形量應(yīng)符合國(guó)標(biāo)規(guī)定。第三條 吊鉤應(yīng)無(wú)裂紋,無(wú)明顯變形,磨損無(wú)超標(biāo),緊固可靠。
第四條 各行程限位開(kāi)關(guān)、聯(lián)鎖保護(hù)裝置完好可靠,緊停開(kāi)關(guān)緩沖器、終端止擋器保護(hù)裝置有效。
第五條 各指示燈應(yīng)完好,禁止帶病開(kāi)機(jī),禁止吊運(yùn)易燃易爆品,嚴(yán)禁撞車(chē)。第六條 操作應(yīng)緩慢,起吊物件應(yīng)速度均勻,不得頻繁正反操作按鈕,離機(jī)應(yīng)關(guān)電源。
第七條 起重機(jī)械設(shè)備應(yīng)性能良好,不允許出現(xiàn)帶病工作。
第八條 起重機(jī)械設(shè)備作業(yè)時(shí),所有人員嚴(yán)禁在起重臂和吊起的重物下停留或行走。
第九條 指揮人員必須集中精力指揮,發(fā)現(xiàn)工作條件不符合有關(guān)規(guī)定,不得進(jìn)行指揮作業(yè)。
第十條 起重機(jī)械設(shè)備使用必須堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主、綜合治理”的方針。任何單位和個(gè)人不得違章指揮、違章使用、違章操作起重機(jī)械設(shè)備。
第十一條 起重機(jī)械設(shè)備人員必須嚴(yán)格遵守機(jī)械設(shè)備產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)及《建筑機(jī)械使用安全技術(shù)規(guī)程》及國(guó)家、行業(yè)有關(guān)規(guī)程、規(guī)定。做好“十字作業(yè)”(清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整、緊固、防腐)。
第十二條 國(guó)家明令淘汰的起重機(jī)械設(shè)備必須報(bào)廢,磨損嚴(yán)重,基礎(chǔ)件已損壞,在進(jìn)行大修已不能達(dá)到使用和安全也應(yīng)報(bào)廢,使用15年以上的必須報(bào)廢。
第十三條 處罰
(1)違反本制度規(guī)定,違章指揮、違章使用、違章操作起重機(jī)械設(shè)備的,處100元罰款。
(2)違反本制度規(guī)定,操作起重機(jī)械設(shè)備前不認(rèn)真檢查設(shè)備狀況,強(qiáng)行讓設(shè)備帶病工作的,處100元罰款
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隱患排查治理制度
[日期:2009-07-07]
來(lái)源: 作者:
[字體:大 中 小] 為了建立安全生產(chǎn)事故隱患派查治理長(zhǎng)效機(jī)制,推進(jìn)公司安全隱患派查治理工作,徹底消除事故隱患,有效防止和減少各類(lèi)事故的發(fā)生,特制定本制度。
第一條 事故隱患分為一般事故隱患和重大事故隱患。一般事故隱患,是指危害和整改難度較小,發(fā)現(xiàn)后能夠立即整改排除的隱患。重大事故隱患,是指危害和整改難度較大,應(yīng)當(dāng)全部或者局部停產(chǎn)停業(yè),并經(jīng)過(guò)一定時(shí)間整改治理方能排除的隱患,或者因外部因素影響致使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位自身難以排除的隱患。
第二條 對(duì)于一般性事故隱患,安全科應(yīng)要求有關(guān)部門(mén)限期排除。
第三條 對(duì)于重大事故隱患,安全科應(yīng)聯(lián)系相關(guān)部門(mén)技術(shù)人員做出暫時(shí)局部、全部停車(chē)或停止使用的強(qiáng)制措施決定,并督促有關(guān)部門(mén)進(jìn)行限期徹底整改。
第四條 事故隱患的范圍
1、危及安全生產(chǎn)的不安全因素或重大險(xiǎn)情。
2、可能導(dǎo)致事故發(fā)生和危害擴(kuò)大的設(shè)計(jì)缺陷、工藝缺陷、設(shè)備缺陷等。
3、建設(shè)、施工、檢修過(guò)程中可能發(fā)生的各種能量傷害。
4、停工、生產(chǎn)、開(kāi)工階段可能發(fā)生的泄漏、火災(zāi)、爆炸、中毒。
5、可能造成職業(yè)病、職業(yè)中毒的勞動(dòng)環(huán)境和作業(yè)條件。
6、在敏感地區(qū)進(jìn)行作業(yè)活動(dòng)可能導(dǎo)致的重大污染。
7、丟棄、廢棄、拆除與處理活動(dòng)(包括停用報(bào)廢裝置設(shè)備的拆除,廢棄危險(xiǎn)化學(xué)品的處理等)。
8、可能造成環(huán)境污染和生態(tài)破壞的活動(dòng)、過(guò)程、產(chǎn)品和服務(wù)。
9、以往生產(chǎn)活動(dòng)遺留下來(lái)的潛在危害和影響。
第五條 安全科每周應(yīng)會(huì)同各相關(guān)部門(mén),對(duì)廠區(qū)進(jìn)行隱患排查一次,每月進(jìn)行一次安全大檢查。
第六條 對(duì)所排查的安全隱患,由安全科會(huì)同相關(guān)部門(mén)編制整改措施,并下發(fā)《事故隱患整改通知書(shū)》,由各車(chē)間、部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)落實(shí)整改。
第七條 對(duì)難以立即整改的重特大事故隱患,應(yīng)制定整改方案,方案需包括:治理的目標(biāo)和任務(wù)、采取的方法和措施、經(jīng)費(fèi)和物資的落實(shí)、負(fù)責(zé)治理的機(jī)構(gòu)和人員、治理的時(shí)限和要求、安全措施和應(yīng)急預(yù)案。第八條 在隱患治理過(guò)程中,負(fù)責(zé)整改的部門(mén)應(yīng)采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施,防止事故發(fā)生,事故隱患在排除前或排除過(guò)程中無(wú)法保證安全的,應(yīng)當(dāng)從危險(xiǎn)區(qū)域內(nèi)撤出作業(yè)人員,并疏散可能危及的其他人員,設(shè)置警戒標(biāo)志,暫時(shí)停止使用或停車(chē),對(duì)難以停止使用或停車(chē)的相關(guān)生產(chǎn)裝置、設(shè)施、設(shè)備,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)維護(hù)和保養(yǎng),防止事故發(fā)生。
第九條 對(duì)于重大事故隱患,各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向公司安全科、總公司及安全監(jiān)管監(jiān)察部門(mén)等有關(guān)部門(mén)報(bào)告,報(bào)告包括:隱患的現(xiàn)狀及其產(chǎn)生原因、隱患的危害程度和整改難以程度分析、隱患的治理方案。
第十條 事故隱患堅(jiān)持“誰(shuí)存在事故隱患,誰(shuí)負(fù)責(zé)監(jiān)控整改”的原則,由存在事故隱患的車(chē)間、部門(mén)組織整改,整改責(zé)任人為各車(chē)間、部門(mén)主要負(fù)責(zé)人。
第十一條 各部門(mén)和相關(guān)人員,對(duì)查出的隱患都要逐項(xiàng)分析研究,并提出整改措施。定措施、定負(fù)責(zé)人、定資金來(lái)源、定完成期限,凡當(dāng)班組能整改地不準(zhǔn)推向車(chē)間,凡車(chē)間能整改地不準(zhǔn)推向公司主管部門(mén)的原則按期完成整改任務(wù)。
第十二條 整改責(zé)任單位要按照《事故隱患整改通知書(shū)》要求,對(duì)事故隱患認(rèn)真整改,并于規(guī)定的時(shí)限內(nèi),向公司安全科報(bào)告整改情況。整改期限內(nèi),要采取有效的防范措施,進(jìn)行專(zhuān)人監(jiān)控,明確責(zé)任,堅(jiān)決杜絕各類(lèi)事故的發(fā)生。
第十三條 整改工作結(jié)束后,整改部門(mén)要按要求寫(xiě)出隱患整改回復(fù)報(bào)告,由安全科組織檢查驗(yàn)收。
第十四條 對(duì)整改措施不到位,檢查驗(yàn)收不合格,事故隱患未消除的應(yīng)停止其相關(guān)設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行和操作使用。直到檢查驗(yàn)收合格后方可恢復(fù)運(yùn)行。
第十六條 安全科每月應(yīng)對(duì)公司隱患排查治理情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并交公司主要負(fù)責(zé)人簽字報(bào)總公司備案。
第十五條 處罰
1、對(duì)不及時(shí)報(bào)告、隱報(bào)、瞞報(bào)重大事故隱患的部門(mén)主要負(fù)責(zé)人處500元罰款。
2、對(duì)查出的事故隱患,在整改過(guò)程中不制定治理方案的部門(mén)主要責(zé)任人處500元罰款。
3、對(duì)查出的事故隱患,不及時(shí)進(jìn)行整改治理,擅自生產(chǎn)作業(yè)的部門(mén)主要責(zé)任人處500元罰款。
4、對(duì)不及時(shí)報(bào)送事故隱患排查治理統(tǒng)計(jì)分析表的,處安全科主要負(fù)責(zé)人500元罰款。
第五篇:庫(kù)房管理制度及工作流程
《 庫(kù) 房 管 理 制 度 及 工 作 流 程 》
庫(kù) 管 管 理 制 度
為確保公司存放拍賣(mài)標(biāo)的倉(cāng)庫(kù)安全,切實(shí)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的規(guī)范化、科學(xué)化管理,保證公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,根據(jù)企業(yè)管理和庫(kù)房管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特訂本規(guī)定。
一、拍品(含自購(gòu))入庫(kù)后,需按不同類(lèi)別分類(lèi)分區(qū)碼放,提高貨架利用率,所有拍品分類(lèi)堆放整齊、有序,辦公用品、工具排放整齊。
二、庫(kù)房人員對(duì)每日有變動(dòng)的拍品(含自購(gòu))要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正;庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
三、庫(kù)房嚴(yán)禁煙火,在明顯處懸掛禁止煙火標(biāo)志。庫(kù)房安全設(shè)備定期檢查,如有故障,應(yīng)立即修理更換。
四、非工作人員謝絕進(jìn)入庫(kù)房,如需要進(jìn)入必須有庫(kù)房工作人員陪同方可進(jìn)入。所有進(jìn)入庫(kù)房人員不應(yīng)攜帶私人箱包、提袋、大衣、雨具以及易燃易爆易腐蝕等物品,庫(kù)房?jī)?nèi)不宜使用鋼筆、印油等易污損拍賣(mài)標(biāo)的的文具。
五、庫(kù)房人員要認(rèn)真做好庫(kù)房的安全工作,經(jīng)常巡視倉(cāng)庫(kù),檢查有無(wú)可疑跡象。要認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災(zāi)危險(xiǎn)隱患,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。
六、庫(kù)房人員要保守公司秘密,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反饋。
七、庫(kù)房人員需要每天進(jìn)行庫(kù)房清潔、整理工作,整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。清理垃圾前需仔細(xì)檢查垃圾中是否夾帶有用的物品。
八、每天下班后由庫(kù)房人員檢查門(mén)窗是否關(guān)閉,電源是否切斷,確保庫(kù)房安全。
九、庫(kù)管主管人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先必須辦理庫(kù)房?jī)?nèi)拍品移交手續(xù),要求仔細(xì)核對(duì)點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門(mén)主管等人員必須簽名確認(rèn)。
十、貴重拍品由財(cái)務(wù)和庫(kù)房主管共同保管;庫(kù)房帳目和實(shí)物分別由專(zhuān)門(mén)庫(kù)房管理人員保管。
十一、每月月底對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳帳相符、帳物相符
核準(zhǔn)人:
審核人:
制單人:
工 作 流 程
一、拍品入庫(kù)
1.拍品按合同入庫(kù)
拍品(含自購(gòu))由業(yè)務(wù)人員與委托人簽訂合同后,交與庫(kù)房管理員,管理員按合同標(biāo)明,仔細(xì)核對(duì)拍品實(shí)際件數(shù)和保存狀況。確認(rèn)無(wú)誤后,放到臨時(shí)入庫(kù)區(qū)域,等待量尺寸,貼號(hào)和制作相關(guān)資料。
2.拍品量尺寸,貼號(hào)
拍品(含自購(gòu))量尺寸,貼號(hào)須有兩人或兩人以上同時(shí)操作。對(duì)照拍品合同,仔細(xì)丈量每幅拍品的尺寸,觀察拍品實(shí)際保存情況,是否有出版,按順序貼庫(kù)號(hào),并在合同上表明。以便業(yè)務(wù)人員錄入電子帳本。如拍品有破損需要修復(fù)的及其他問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向有關(guān)主管人員匯報(bào)。
3.拍照或掃描照片
拍品拍照或掃描照片時(shí),需在每幅拍品上標(biāo)明庫(kù)號(hào)。以方便以后查找。拍完后,按庫(kù)號(hào)順序把照片排好。
4.臨時(shí)入庫(kù)
有些拍品(含自購(gòu))屬于經(jīng)理或業(yè)務(wù)人員臨時(shí)放入庫(kù)中,這些拍品并不需要正式入庫(kù)或暫時(shí)不需要入庫(kù),但是要臨時(shí)放入庫(kù)中保存,對(duì)此類(lèi)拍品,也需要仔細(xì)核實(shí)并做臨時(shí)入庫(kù)清單。
二、拍品保管
1. 拍品主要分為軸,軸盒,鏡心,手卷,冊(cè)頁(yè),成扇,鏡框。拍品入庫(kù)后,需分類(lèi)放好。并按庫(kù)號(hào)順序整齊擺放。
2. 寫(xiě)著錄時(shí),如需看實(shí)物,到指定區(qū)域拿取拍品,看完后要及時(shí)歸放原處。3. 搬拿拍品時(shí),需輕拿輕放。如有意外破損,及時(shí)修復(fù)。4. 注意拍品安全,一切火源不得進(jìn)入庫(kù)內(nèi)。定期檢查庫(kù)房消防設(shè)施。不得帶水和腐蝕性液體進(jìn)入庫(kù)房。5. 定期盤(pán)庫(kù),核對(duì)拍品進(jìn)出庫(kù)清單,確認(rèn)在庫(kù)拍品數(shù)量和件數(shù)。
三. 拍品拍賣(mài)
1.貼圖錄號(hào)
拍品(含自購(gòu))上拍前,由業(yè)務(wù)人員確定本期實(shí)際上拍拍品,這些拍品需要按帳本貼圖錄號(hào)。貼圖錄號(hào)時(shí),需仔細(xì)對(duì)照庫(kù)號(hào)和圖錄號(hào),防止貼錯(cuò)和漏貼。
2.拍賣(mài)準(zhǔn)備
拍賣(mài)開(kāi)始前,準(zhǔn)備工作有:做畫(huà)框,對(duì)照?qǐng)D錄出庫(kù),打包辦公用品和庫(kù)房用品。
做畫(huà)框需要把拍品(含自購(gòu))帶出庫(kù)的,需要提前登記臨時(shí)出庫(kù)清單,負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字后方可出庫(kù),待拍品回庫(kù)時(shí)庫(kù)房負(fù)責(zé)人清點(diǎn)無(wú)誤后在出庫(kù)清單簽字入庫(kù)。如畫(huà)框需要運(yùn)輸,要注意安全,小心刮蹭。
拍品出庫(kù)是進(jìn)場(chǎng)前一個(gè)重要環(huán)節(jié),出庫(kù)時(shí)需要仔細(xì)核對(duì)拍品圖錄,確定無(wú)誤方可打包。
打包時(shí),原則上畫(huà)框需要全部用塑料泡沫打包,用膠帶封好。立軸裝畫(huà)包,畫(huà)包里需要墊塑料泡沫。手卷冊(cè)頁(yè)成扇需要裝箱,箱子里需要用塑料泡沫包裝。大盒及大軸大心需要單獨(dú)包裝。
最后清點(diǎn)辦公用品,裝箱打包。
3.進(jìn)拍賣(mài)現(xiàn)場(chǎng)
拍賣(mài)作為最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),需要庫(kù)房管理人員協(xié)調(diào)好臨時(shí)工作人員,認(rèn)真負(fù)責(zé)。拍賣(mài)現(xiàn)場(chǎng)主要工作有:運(yùn)輸,布展,預(yù)展,撤展,臨時(shí)庫(kù)房搭建,現(xiàn)場(chǎng)提貨處組建。
運(yùn)輸前裝車(chē)要注意拍品的安全,小心磕碰刮蹭。從公司到裝車(chē),庫(kù)房門(mén)口應(yīng)留有專(zhuān)員做拍品出庫(kù)的詳細(xì)記錄。沿途需要安排工作人員看守。每裝一箱,上兩人押車(chē),等待全部裝完集體出發(fā)。到現(xiàn)場(chǎng)卸車(chē)時(shí),卸下的每件物品由庫(kù)房專(zhuān)員做詳細(xì)的登記。從車(chē)到現(xiàn)場(chǎng)要中途安排人員看守,待最后一車(chē)卸完,負(fù)責(zé)人檢查沒(méi)有遺漏拍品和物品后,所有人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),準(zhǔn)備布展。
布展前,把拍品按指定位置擺放好。按領(lǐng)導(dǎo)指示把人員分組,培訓(xùn)外聘人員,組織拍品的擺放。
預(yù)展期間,協(xié)調(diào)好工作人員,分組休息,吃飯。規(guī)定休息和吃飯時(shí)間。記錄人員考勤時(shí)間。
撤展時(shí)安全第一,按規(guī)定位置把拍品放到指定區(qū)域。需要現(xiàn)場(chǎng)拆框的,要確保拍品安全,千萬(wàn)注意別把未撤離的框夾帶出去。要安排人員仔細(xì)檢查。
組織布展公司搭建臨時(shí)庫(kù)房,根據(jù)每次拍賣(mài)設(shè)定臨時(shí)庫(kù)房的大小和格局,協(xié)調(diào)酒店人員準(zhǔn)備桌椅等。搭建完畢后,指揮人員按設(shè)定區(qū)域把拍品上架,順號(hào),清點(diǎn)。安裝監(jiān)控。
在臨時(shí)庫(kù)房客人調(diào)閱拍品時(shí),原則上要一次一件,不能同時(shí)帶多件拍品給客人??腿丝赐旰?,即時(shí)收回拍,放回原位。安排人員在客人調(diào)閱區(qū)巡視。
拍賣(mài)期間,需要進(jìn)行幾次拍品盤(pán)點(diǎn)。具體盤(pán)點(diǎn)時(shí)間為: 進(jìn)場(chǎng)布展完畢后 撤展結(jié)束后 夜班值班交接后 每天拍賣(mài)結(jié)束后 撤回公司后
每次清點(diǎn)都需要負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員簽字。
4.撤回公司
拍賣(mài)結(jié)束后,盤(pán)點(diǎn)完畢后。打包拍品,協(xié)調(diào)搬動(dòng)公司,同進(jìn)場(chǎng)運(yùn)輸一樣,安全的把拍品運(yùn)回公司,入庫(kù)盤(pán)點(diǎn)無(wú)誤后,庫(kù)房管理員確認(rèn)簽字。
四.拍品出庫(kù)
1.現(xiàn)場(chǎng)提貨
拍賣(mài)現(xiàn)場(chǎng)提貨時(shí)需仔細(xì)核實(shí)財(cái)務(wù)出據(jù)的付款憑證及成交確認(rèn)書(shū),待核實(shí)無(wú)誤后提取拍品并仔細(xì)核實(shí)無(wú)議后發(fā)貨。提貨前確認(rèn)拍品完好,有小問(wèn)題在庫(kù)房處理后在拿給客人提貨。當(dāng)客人面核實(shí)后在打包提貨。有大問(wèn)題的,讓客人稍等,聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)角決。
2.公司提貨
公司提貨需客人出示核實(shí)財(cái)務(wù)出據(jù)的付款憑證及成交確認(rèn)書(shū),并仔細(xì)核實(shí)拍品,確認(rèn)無(wú)誤后交與客人核實(shí),最后打包提貨。收回提貨單。
3.郵寄提貨
郵寄提貨需要有付款憑證與提貨單及客人委托書(shū),提貨單第一聯(lián)同運(yùn)單留庫(kù),貨品郵寄后,客人簽 字第二聯(lián)提貨單,并傳真回公司。
4.退貨
退貨分為直接退貨和郵寄退貨。
直接退貨需要客人出示合同,對(duì)照合同和帳本,把客人未上拍和未成交的標(biāo)出,并打印退貨清單,客人核實(shí)后退貨打包。
郵寄退貨需要出退貨清單,一式兩份。拍品里包一份退貨清單,庫(kù)里一份退貨清單同運(yùn)單一起留庫(kù)備案,待拍品安全郵寄到客人手中后,客人傳真回簽字的退貨單,同留庫(kù)清單放在一起,并在帳本銷(xiāo)帳。5.銷(xiāo)帳
銷(xiāo)帳就是把已提和已退的拍品,在帳本上做以表明。銷(xiāo)帳要及時(shí),要做到一期一清,不可拖欠。需定期對(duì)照帳本和庫(kù)房實(shí)物核實(shí)在庫(kù)拍品。6.代理提貨和退貨
客人委托他人提貨和退貨的,需客人出具委托書(shū),代理人身份證復(fù)印件,以及付款憑證、成交確認(rèn)書(shū)和合同。缺少證件的,需和客人電話核實(shí),核實(shí)后,方可提貨,退貨。7.其他
此制度和流程以公司規(guī)章制度,公司整體管理制度為準(zhǔn)。
核準(zhǔn)人:
審核人:
制單人: